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文档简介

毕业生留存档案保管合同1.合同目的本合同的目的是规定毕业生个人档案在保管期限内的存储与管理，保证档案的安全可靠性、完整性和真实性，并为高校对毕业生个人的后续管理提供依据。2.合同双方本合同的双方为甲方（学生）和乙方（高校或其指定的档案馆、档案室等）。甲乙双方应当遵守本合同的约定，并履行各自的义务和责任。3.涉及的档案种类和保管期限甲方留存的档案种类包括：个人基本信息、学籍档案、学习成绩、奖学金、证书等。具体档案种类以高校规定为准。保管期限为毕业后50年。4.乙方的义务和责任（1）建立健全档案管理制度，制定档案管理规范，确保毕业生个人档案的真实性、完整性、准确性和安全性。（2）保管甲方留存的档案，确保抢救不丢失、不损坏、不遗漏，并做好备份工作。（3）对于甲方提出的查阅、复制、提取等要求，应及时予以办理。（4）对于甲方因个人原因并经高校同意提出的档案销毁要求，应当履行审批程序和合规手续。经高校确认后，应当在合理的时间内确保销毁操作安全可靠。5.甲方的义务和责任（1）提供真实、准确的个人信息，确保档案的完整性和真实性。（2）不得擅自取出、复制、拍照或提取存放于乙方的档案。（3）对于网上或其他途径的假冒甲方个人信息、证书、成绩等情况，应立即向乙方提出报告，并配合乙方协助解决。（4）对个人信息的准确性和真实性承担相应的法律责任，在后续管理中如有出现问题应积极配合乙方协助解决。6.违约与争议解决如果任何一方未履行或违反本合同规定，应承担相应的法律责任，并进行赔偿。如果双方达成一致协议或调解意见，则不会影响本合同的效力。7.合同期限本合同于甲方入学之时生效，保管期限为毕业后50年。在保管期限届满后，乙方按照高校规定进行处理。本合同到期后，若存在甲方未取档案的情况，乙方应当将未取的档案进行妥善保管，仍应履行相应的保密义务。8.其他事项（1）本合同经过双方充分协商和审核，并在必要时进行修订。（2）本合同的未尽事项或有争议事项，按照国家有关法律法规的规定处理。（3）本合同一式两份，双方各执一份。9.合同生效本合同于甲方、乙方各自签字并加盖公章后生效，在保管期限内具有法律效力。甲方签字（盖

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