项目群管理视图课件

项目群管理视图<草拟>

姜雷

2023/8/6

项目群管理视图<草拟>

姜雷

2023/8/41视图纲要项目管理视图项目优先级分析排定项目分类分级年度项目群里程碑计划总线月度项目群里程碑节点进度图重点项目进度总览图单项目关键活动控制执行图单项目里程碑计划概览图项目群健康度红绿灯项目群基础信息一览表相关过程控制视图单项目标准全生命周期总览图项目标准实施路线图项目关键路径识别项目关键活动链分解项目阶段实施分解图项目管理方法论视图纲要项目管理视图2项目分类分级项目优先级排定优先级排序因素战略重要度（领导关注度）需求紧迫度（上线紧迫度）规模人天投入现状改变难易风险系数PA1–MDM主数据标准化优化高战略核心非常紧迫>200万>300人天极难高风险PA2–资金管理项目高重要业务非常紧迫>100万100~300人天困难中风险PA3–BPM工作流程优化高战略核心非常紧迫50~100万50~100人天较难低风险PA4–医用制品集团全面预算管理高重要业务非常紧迫0~50万0~50人天一般PA5–医用制品库存组织生产计划高重要业务非常紧迫容易PA6－BI项目的应用与扩展高重要业务非常紧迫PB1–CRM单一客户目标管理项目中拓展应用较紧迫PB2–药业集团EAS财务进销存中拓展应用较紧迫PB3–医用制品集团物资公司ERP中拓展应用较紧迫PB4–费用预算控制及在线报销中重要业务较紧迫PB5–骨科分销系统中拓展应用一般紧迫PB6－外贸公司ERP项目中拓展应用较紧迫PB7－CRM营销信息平台中拓展应用较紧迫PB8–房地产成本运营计划管控中重要业务一般紧迫PC9–房地产财务资金管控中重要业务一般紧迫PB10–SRM供应商管理平台扩展中拓展应用一般紧迫PC1－人力资源薪酬管理低拓展应用一般紧迫PC2－发运与销售过程管理低拓展应用一般紧迫PC3–MES生产执行系统低拓展应用一般紧迫项目分类分级项目优先级排定优先级排序因素战略重要度需求紧迫度3PA1–MDM主数据标准化优化

项目优先级排序需求的紧迫性对公司战略支撑的重要程度高低低高PA2–资金管理项目PA3–BPM工作流程优化

PA4–医用制品集团全面预算管理

PA5–医用制品库存组织生产计划PA6－BI项目的应用与扩展PB1–CRM单一客户目标管理项目

PB2–药业集团EAS财务进销存

PB3–医用制品集团物资公司ERPPB4–费用预算控制及在线费用报销PB5–骨科分销系统PB6－外贸公司ERP项目PA1PB1PA2PA3PA4PB2PA6PA5PB5PB4PB3PB6PC1－人力资源薪酬管理PB8–房地产成本运营计划管控

项目优先级分析排定PB10–SRM供应商管理平台扩展PC2－发运与销售过程管理PC3–MES生产执行系统

PB7PC1PB9PB10PC3PC2PC9–房地产财务资金管控

PB7－CRM营销信息平台PB8PA1–MDM主数据标准化优化项目优先级排序需求的紧迫性对41月蓝图设计系统建设一期上线蓝图设计系统建设项目可行性论证2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月领域项目资金管理、财务供应链医用制品集团物资公司ERP项目外贸公司ERP项目销售出库单与销售过程管理资金管理项目药业集团EAS财务进销存医用制品集团全面预算管理SRM供应商管理平台扩展骨科分销系统生产制造MES生产执行系统医用制品集团库存组织生产计划项目HR人力资源薪酬管理决策BI项目的应用与扩展数据物料、客户主数据标准化优化BPMCRM单一客户目标管理CRM营销信息平台BPM行政办公、事务审批流程优化费用预算控制及在线费用报销地产房地产成本运营计划管控房地产财务资金管控系统建设系统上线运行项目验收项目立项三期优化项目选型项目启动蓝图设计系统建设系统上线运行二期上线立项选型需求评估需求评估项目立项系统上线运行项目验收需求评估项目立项项目启动蓝图设计系统建设系统上线运行项目验收蓝图设计系统建设系统上线运行项目验收项目立项项目立项蓝图设计系统建设系统上线运行项目验收系统建设系统上线运行项目验收骨科全面预算推广蓝图设计系统建设需求评估项目立项系统上线运行项目验收系统建设系统上线运行深化应用系统建设系统上线运行深化应用流程持续优化应用项目立项蓝图设计系统建设系统上线运行项目验收项目立项蓝图设计系统建设系统上线运行项目验收系统上线运行项目验收骨科SRM系统建设系统上线运行项目验收其他公司SRM推广年度项目群里程碑计划总线需求评估项目立项项目启动蓝图设计系统建设系统上线运行1月蓝图设计系统建设一期上线蓝图设计系统建设项目可行性论证25领域项目集团在建全面预算管理BI项目的应用与扩展BPM流程管理平台部门管理优化骨科在建骨科经销商管理房地产在建威高物业项目房地产销售及会员管理在建项目月度计划总线第1周第2周第3周第4周2014年1月项目验收蓝图设计项目启动上线运行系统建设项目立项蓝图设计项目启动系统建设项目立项项目启动蓝图设计系统建设上线运行项目验收项目启动蓝图设计系统建设上线运行蓝图设计项目启动上线运行系统建设项目立项领域项目集团在建全面预算管理BI项目的应用与扩展BPM流程管631周业务调研需求分析表单设计数据梳理与模板编制32周33周34周35周36周37周38周39周40周41周42周财务进销存医用制品集团物资公司项目外贸公司ERP项目销售出库单与销售过程管理资金管理项目药业集团EAS财务进销存医用制品集团全面预算管理生产制造MES生产执行系统医用制品集团库存组织生产计划项目MDM物料、客户主数据标准化优化BIBI项目的应用与扩展BPMCRM单一客户目标管理CRM营销信息平台BPM行政办公、事务审批流程优化费用预算控制及在线费用报销HR人力资源薪酬管理SRMSRM供应商管理平台扩展骨科骨科分销系统地产房地产资金运营计划管控解决方案设计开发方案流程设计数据整理准备功能测试权限分配月度项目群里程碑节点进度图31周业务调研需求分析表单设计数据梳理与模板编制32周33周7八月四月五月六月七月八月九月十二月三月一月二月十一月十月系统实现持续支持项目启动业务蓝图设计需求调研关键活动进度数据建立项目组织项目启动会业务调研高层访谈项目启动前准备分析企业业务目标和范围描述业务模式及企业流程总图确定企业运营管理需求确定业务流程及IT需求确定关键需求确认业务详细需求及汇报业务流程方案设计完成业务解决方案ERP匹配TOBE流程设计ERP匹配基于业务实现系统配置方案集成测试模拟演练完成切换准备正式上线运行支持及优化月结持续优化诊断项目总结和收尾BOM搭建原则讨论基础数据编码方案静态数据整理计划静态数据整理范围/模板静态数据整理培训静态数据收集与整理静态数据检查动态数据整理与检查数据导入上线数据监控重点项目进度总览图－ＸＸ实施项目资源配置文档管理风险级别问题闭环关键里程碑文档：过程文档：文档完整性：项目经理（１人）：信息化工程师（２人）：数据工程师（１人）累计问题数量：已解决问题数量：问题闭环率：项目健康度八月四月五月六月七月八月九月十二月三月一月二月十一月十月系统840周

41周1

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A、项目实施组A1高层访谈

A2业务部门负责人访谈

A3关键用户访谈

A5需求整理分析与反馈

A6需求实现应用架构分析

A11数据整合策略

A4IT实现能力评估

A7需求实现数据架构分析

A12流程梳理规划

A8需求实现基础设施分析

A9需求实现成本投入分析

A10风险点预估

B、业务部门B1需求整理

B3需求调研会议组织

B5资源投入、预算预估

B2调研安排

B4需求相关资料整理发出

B6现状流程整理

C、项目管理组

C1需求听证预估

C2立项评审与决议

C3项目规划

《需求调研报告》《立项评审报告》单项目实施节点控制执行图240周41周1234561234569XXX项目实施里程碑计划概览里程碑事项W1W2W3W4W5W6W7W8W9M3M4M5M6成员计划人天实际人天1、项目启动会

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张三李四

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2、详细需求调研分析

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3、基础数据规划整理

！

26

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4、业务流程重组确认

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5、详细解决方案设计

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6、客户化开发

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7、系统测试

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428、操作手册编制

9、权限规划分配

10、用户培训

11、系统切换方案

12、上线切换运行

13、上线问题闭环跟踪

14、项目验收会

合计：6588日期单项目里程碑时间计划（概览图）XXX项目实施里程碑计划概览里程碑事项W1W2W3W4W5W10项目进度质量风险成本物资公司ERP外贸公司ERP发运与销售过程管理资金管理药业集团EAS财务进销存医用制品全面预算管理危机--------健康在建项目健康度红绿灯项目进度质量风险成本物资公司ERP外贸公司ERP发运与销售过11全项目基础信息一览表项目清单状态统计资源配置计划排定人天投入问题追踪风险分析文档质量全项目基础信息一览表项目清单12视图纲要项目管理视图项目优先级分析排定项目分类分级年度项目群里程碑计划总线月度项目群里程碑节点进度图重点项目进度总览图单项目关键活动控制执行图单项目里程碑计划概览图项目群健康度红绿灯项目群基础信息一览表相关过程控制视图单项目标准全生命周期总览图项目标准实施路线图项目关键路径识别项目关键活动链分解项目交付成果监审项目阶段实施分解图？项目管理方法论？视图纲要项目管理视图1310.支持服务9.项目验收8.项目执行7.项目启动6.项目签约5.厂商选型4.招标评标

3.需求确认2.项目挖掘1.信息化规划诊断1.信息化规划我部信息化总体战略规划业务部门信息化规划2.项目挖掘项目需求挖掘、跟踪项目需求及范围识别项目决策部门及负责人、项目预算3.需求确认项目需求与解决方案的匹配评估是否满足基本条件项目资源准备评估项目初步的成本估算项目需求最终确认（继续/放弃）初步计划与方案设计商务管理项目管理规划管理4.招标评标组建项目商务招评标小组招标发布收标5.

厂商选型投标文件审核供应商选型研讨正式选择6.

项目签约组织审核签约前合同正式签约，合同备案签约后准备，组建项目团队7.项目启动项目计划、项目管理机制实施方案及所需资源评估8.项目执行执行项目管理体系，项目资源管理及变更、合同变更管理项目计划与进度定期Review，质量、风险、成本控制阶段验收及项目付款9.

项目验收合同目标达成，项目关闭评审项目文档、知识产权、项目总结项目核算，考核项目资源释放转支持服务支持服务10.支持服务支持服务产品规划：服务响应效率问题处理统计服务满意度支持服务体系模式平台考核项目全生命周期过程管理视图10.支持服务9.项目验收8.项目执行7.项目启动6.项14项目规划蓝图设计系统建设切换准备变革管理持续支持项目管理内部交接组建团队组建客户实施组织首次拜访确定实施策略与计划项目启动会项目管理沙盘培训项目管理机制及系统建立系统运行环境规划与部署理念及ERP沙盘培训产品安装及培训高层访谈现状流程梳理标准产品培训业务调研需求分析TOBE流程设计BOM搭建原则讨论基础数据编码原则讨论静态数据整理业务解决方案设计方案评审客户化开发需求与设计管理诊断ERP功能模块选择与演示ERP系统原型搭建方案培训方案测试业务解决方案验收客户化开发验收岗位操作手册制定与发布建立内部支持体系系统运行制度发布业务权限规划分配静态数据导入系统上线环境建立最终用户培训模拟演练运行支持及优化月结持续优化诊断项目总结与收尾项目验收内部服务交接里程碑回顾及评估系统切换方案切换动员会系统切换检查动态数据导入系统切换运行系统切换实施工具实施方法项目标准实施路线图项目规划蓝图设计系统建设切换准备变革管理持续支持项目管理内部15客户化开发生命周期质量控制过程项目过程管理项目规划开发评估概要设计详细设计单元测试上线切换测试计划迭代开发质量保证同级评审开发需求代码开发集成测试系统推广项目验收持续支持12345持续支持项目规划实施交付分析设计系统架构项目客户化开发路线图质量控制项目过项目规划开发评估概要设计详细设计单元测试上线切16单项目关键路径识别多项目关键链资源调度项目实施关键路径图图1单项目关键路径图单项目关键路径识别项目实施关键路径图图1单项目关键路径图17单项目关键活动链分解（非关键路径）业务需求调研现状流程梳理需求分析TOBE流程设计总体解决方案设计客户化开发设计方案评审核心过程组（关键链）高层访谈提纲需求访谈计划与安排真需求整理与过滤流程信息收集客户化开发评估评审组方案预审辅助过程组（辅助链）辅助过程组（辅助链）高层访谈项目建设思路业务信息化现状了解整体流程规划业务现状资料，表单、报表等流程架构、总图基础数据规则、数据准备流程、数据、系统参数配置评审安排与评审提纲某项目蓝图设计活动链示例：单项目关键活动链分解（非关键路径）业务需求调研现状流程梳理需18项目组管理理念培训、关键用户培训最终用户培训项目组织项目规划实施主计划业务调研流程梳理与需求分析编码原则、静态数据准备产品安装客户化开发解决方案设计调整方案测试用户手册动态数据切换上线验收持续改进项目规划蓝图设计系统建设切换准备&系统切换持续支持PLANDOCHECKACT项目快速交付-并行进度安排项目组管理理念培训、关键用户培训最终用户培训项目组织项目规划19需求挖掘

项目立项蓝图设计系统建设上线运行验收总结文档类型项目实施过程文档统计需求挖掘项目立项蓝图设计系统建设上线运行验收总结完整率关键里程碑文档实施过程文档管理过程文档项目文档管理（交付成果集）需求挖掘项目立项蓝图设计系统建设上线运行验收总结文档项目实20项目定义结束开始业务蓝图阶段继续阶段评审成立项目组织企业基本情况调查表制定实施方案实施策略与目标项目总体实施计划任命书项目风险评估报