公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等)

公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等)宣传工作管理办法一、总则二、宣传工作的目的和原则三、宣传工作的组织和管理四、宣传工作的内容和形式五、宣传工作的效果评估六、宣传工作的保密工作七、宣传工作的监督和检查八、附则一、总则为规范公司宣传工作，提高公司形象和知名度，促进公司业务发展，根据公司实际情况，制定本管理办法。二、宣传工作的目的和原则公司宣传工作的目的是：向社会传递公司的信息，增强公司的知名度和影响力，促进公司的业务发展。公司宣传工作的原则是：客观真实、准确全面、时效性强、创新性突出。三、宣传工作的组织和管理公司设立宣传部门，负责公司宣传工作的组织和管理。宣传部门应当制定宣传工作计划和具体实施方案，按照计划和方案开展宣传工作，并对宣传工作的效果进行评估。四、宣传工作的内容和形式公司宣传工作的内容包括公司形象宣传、产品宣传、活动宣传等。宣传形式包括广告、新闻稿、公关活动、网络宣传等。五、宣传工作的效果评估公司应当定期对宣传工作的效果进行评估，根据评估结果对宣传工作进行调整和改进。六、宣传工作的保密工作公司宣传工作涉及到公司的商业机密和经营秘密，宣传部门应当严格遵守保密规定，确保公司的商业机密和经营秘密不被泄露。七、宣传工作的监督和检查公司领导对宣传工作进行监督和检查，宣传部门应当积极配合，接受领导的指导和监督。八、附则本管理办法自发布之日起施行，如有需要，公司可以对本管理办法进行修订和补充。7.5设备管理与维护部门的宣传在设备管理与维护部门中，宣传是非常重要的一项工作。宣传的目的是为了提高员工对设备管理和维护的重视程度，以及增强他们的安全意识。这有助于减少意外事故的发生，提高生产效率。8.1宣传内容宣传内容应该包括以下几个方面：设备管理和维护的重要性、设备的正确使用方法、设备的保养和维修方法、设备安全操作规程以及应急处理措施等。这些内容应该针对不同的岗位和职责进行分类宣传，以确保员工能够了解并掌握相关知识。8.2宣传形式宣传形式应该多样化，包括口头宣传、海报、宣传单、培训课程等。其中，培训课程是最为有效的宣传形式之一，它能够让员工更深入地了解设备管理和维护的知识，并且能够与其他员工进行交流和分享。9.工作流程宣传工作应该遵循以下流程：确定宣传目标和内容、确定宣传形式和宣传媒介、制定宣传计划、组织宣传活动、宣传效果评估。这些流程应该有条不紊地进行，以确保宣传工作的有效性和可持续性。9.1例行类宣传例行类宣传是指每年或每个季度都需要进行的宣传活动，如设备安全操作规程的宣传、设备保养和维修方法的宣传等。这些宣传活动应该定期进行，以确保员工对相关知识的掌握和记忆。9.2专题类宣传专题类宣传是指针对某一特定主题或事件进行的宣传活动，如设备安全检查、设备故障处理等。这些宣传活动应该及时进行，以确保员工能够在第一时间掌握相关知识和技能。10.宣传管理宣传管理是指对宣传工作进行计划、组织、实施和监督的管理工作。宣传管理应该具有科学性和系统性，包括宣传计划的制定、宣传活动的组织、宣传效果的评估等。同时，宣传管理应该注重与其他部门的协调和合作，以确保宣传工作的顺利进行。10.1基础资源管理基础资源管理是指对宣传工作中的人、物、财、技术等基础资源进行合理配置、高效利用和科学管理的过程。在宣传工作中，基础资源的管理直接关系到宣传效果的好坏。因此，必须要注重基础资源的管理。10.2设计资源管理设计资源管理是指对宣传工作中的设计资源进行合理配置、高效利用和科学管理的过程。在宣传工作中，设计资源的管理直接关系到宣传效果的好坏。因此，必须要注重设计资源的管理。10.3对通讯员的管理通讯员是宣传工作中的重要力量，他们是宣传工作的主力军。对通讯员的管理应该注重以下几个方面：一是对通讯员的培训和指导，提高他们的业务水平；二是对通讯员的激励和奖励，激发他们的工作积极性；三是对通讯员的考核和评价，及时发现和纠正问题，提高工作质量。10.4对重大突发事件宣传的管理重大突发事件是宣传工作的重点和难点。对重大突发事件宣传的管理应该注重以下几个方面：一是要及时掌握事件的最新进展，及时发布官方消息；二是要加强舆情监测和分析，及时回应社会关切；三是要加强与媒体的沟通和协调，确保信息的准确传递。10.5对接待媒体采访工作的管理媒体采访是宣传工作中的重要环节。对接待媒体采访工作的管理应该注重以下几个方面：一是要提前做好准备工作，明确答复的主要内容和方式；二是要加强对媒体的引导和控制，确保信息的准确传递；三是要加强对媒体的关注和反馈，及时发现和解决问题。10.6宣传发布内容的管理宣传发布内容是宣传工作的核心和关键。宣传发布内容的管理应该注重以下几个方面：一是要根据受众的需求和特点，确定宣传的主题和形式；二是要加强对宣传内容的审核和把关，确保内容的准确性和合法性；三是要加强对宣传效果的评估和反馈，及时调整宣传策略和方式。本文旨在修正公司宣传工作管理办法中的格式错误，删除明显有问题的段落，并对每个段落进行小幅度的改写。宣传工作管理办法1.目的与意义本文旨在进一步加强公司宣传工作，增强宣传工作的时效性、针对性和规范性，及时反映公司工作开展情况，全面展现公司核心价值观与企业精神。2.适用范围本办法适用于公司对内、对外宣传以及内外部网站管理。3.宣传工作原则宣传工作应遵循合法性、准确性、及时性、有效性、导向性、实事求是和亮点突出的原则。4.宣传工作宗旨宣传工作的宗旨是展现各项工作成绩，挖掘特色亮点工作，树立公司良好形象。5.宣传架构（体系）宣传内容为核心，由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。宣传归属部门决定具体宣传行为，即由宣传内容来确定宣传职能归属部门，由宣传职能归属部门决定宣传形式，由宣传形式决定工作流程。宣传资源为宣传行为提供支撑。每一个（类）宣传，要保证其原始素材的标准性和展现方式的唯一性。6.术语定义本文中的宣传术语定义如下：宣传工作的成功与否，与宣传行为、宣传资源、宣传内容等因素密切相关。宣传行为是指采取何种宣传形式，以及该形式的标准工作流程。宣传资源则包括基础资源和设计资源，前者由VIS和媒体资源库构成，后者则包括公司内部或外部的设计人员、技术和器材等。宣传内容则是宣传活动的核心和灵魂，由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。原始资源是宣传活动中或结束后形成的最初宣传材料，再加工资源则是对原始资源进行编辑整理形成的最终宣传材料，或将原始资源修改用于其他宣传工作的最终材料。最后，存档是将宣传素材提交至媒体资源库。在部门定义方面，宣传管理部门属于综合部，负责公司内外部宣传工作的组织、策划、执行与管理。宣传执行部门则是各部门，负责结合公司年度宣传工作计划，制定各自的宣传工作计划，并提交宣传管理部门。媒体组负责宣传工作的基础资源管理和设计资源管理。在宣传类别定义方面，公司定期组织开展的各类活动及日常工作宣传属于例行类宣传，而公司不定期组织开展的各类宣传活动则属于专题类宣传。主要职责方面，经营层负责宣传工作的整体指导、审核、监督等。宣传管理部门则负责每年年底拟定公司次年宣传工作计划，并根据计划督促各部门开展宣传工作。每月月底完成各部门次月具体宣传工作计划统计及汇总。重要会议与活动的宣传报导工作，日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布、存档。本部门主责宣传工作推动，宣传材料的准备、存档。指导、协助各部门开展各类宣传工作，并组织各类宣传工作培训。对各部门宣传通讯员的管理及相关稿费的统计与发放。政府、新闻媒体的沟通与协调。对接上级单位的宣传工作。负责宣传工作管理相关办法的拟定、修改、解释等。媒体组负责宣传工作的基础资源管理和设计资源管理。宣传执行部门则负责各自主责的宣传工作的组织、策划与执行，并更新宣传内容。同时，协助各部门开展相关宣传工作。、内部通讯、内部展板、内部电视台、内部网站等。（2）内部会议、内部培训、内部讲座、内部活动等。8.2.2外部宣传（1）广告、新闻稿、新闻发布会、专题报道、采访报道等。（2）展览、展示、路演、讲座、培训等。（3）社交媒体、微博、微信、博客、论坛等。（4）其他宣传形式，如宣传片、海报、彩页、明信片等。8.2.3宣传形式的选择应根据宣传内容、受众群体、传播效果等因素综合考虑，确保宣传效果最大化。文档编号：第6页共18页发布日期：公司宣传工作管理办法5.负责宣传素材的收集、筛选、加工、传递、反馈、存档等。6.各部门应至少安排一名人员作为公司宣传通讯员，负责与宣传管理部门工作对接及组织、策划、执行部门内宣传。通讯员具体职责详见《通讯员工作机制》。7.4.1主责部门的职责：-主责部门详见附件《宣传类别及工作流程表》。-负责宣传工作的组织、策划与执行。-负责宣传素材的搜集、整理、制作、发布、存档并提交媒体资源库。-宣传活动结束后2个工作日内完成材料整理，3个工作日内完成材料发布。-公司网站（新闻版块）、内部展板每月至少更新1次以上，广告机宣传更新、上级单位投稿每月至少2次以上，内部刊物每季度更新1次，其他宣传形式可参照上述要求，实时更新相关内容。-负责具体宣传工作费用的核销。7.4.2配合部门的职责：-配合部门详见附件1《宣传类别及工作流程表》。-配合主责部门开展相关宣传工作（涵盖组织、策划、材料搜集等）。-积极配合主责部门提出相关工作意见与建议。-按时提交相关宣传素材。-配合做好主责部门安排的其他工作。7.5宣传设备管理与维护部门的职责：-负责宣传相关的软、硬件系统的日常管理与维护。-对公司相关宣传硬件设备及软件系统提供技术咨询与指导。8.宣传内容及形式8.1宣传内容包括：-上级领导视察、检查及有关重要指示的宣传报道。-学习贯彻上级重要指示精神，落实上级制度、要求等宣传报道。-公司重要会议、重大活动及公司领导发表重要讲话、重要文章的宣传报道。-公司重大改革、发展成就和典型经验的宣传报道。-公司经营管理、市场营销、项目实施、项目管理、商务合作、科研开发、客户服务等方面的突出成就宣传。-公司重大科技进步和交流活动，以及单位、个人的技术革新、发明创造，资质荣誉等宣传报道。-先进集体和优秀个人等典型宣传。-公司党建、精神文明建设、思想政治工作及企业文化建设的宣传报道。-突发事件报道。8.2宣传形式包括：8.2.1内部宣传形式：-内部刊物、内部通讯、内部展板、内部电视台、内部网站等。-内部会议、内部培训、内部讲座、内部活动等。8.2.2外部宣传形式：-广告、新闻稿、新闻发布会、专题报道、采访报道等。-展览、展示、路演、讲座、培训等。-社交媒体、微博、微信、博客、论坛等。-其他宣传形式，如宣传片、海报、彩页、明信片等。8.2.3宣传形式的选择应根据宣传内容、受众群体、传播效果等因素综合考虑，确保宣传效果最大化。根据上级主管单位的要求以及公司实际发展和党政工团工作活动的要求，我们需要选取典型的、代表性的相关素材，提交上级单位，以展现公司的良好形象。在进行例行类宣传时，宣传工作的流程如下：发起（宣传行为主责部门）—撰稿（各部门）—编辑、初审（各部门通讯员）—复审（各部门负责人）—排版、设计（媒体组/广告公司）—终审（宣传管理部门）制作及发布（宣传行为主责部门）—提交媒体资源库（宣传行为主责部门）。具体工作流程的审批详见公司发布的《关于进一步加强报销管理的通知》中的“广告宣传审批单”。在进行专题类宣传时，具体宣传工作的流程如下：发起（宣传行为主责部门）—搜集材料（各部门）—初审（各部门负责人）—排版、设计（媒体组/广告公司）—复审（分管副总经理）—终审（总经理）—制作及发布（宣传行为主责部门）—提交媒体资源库（宣传行为主责部门）。营销、市场、产品、各部门独立策划等方面宣传由各宣传行为主责部门分管领导审核把关。具体工作流程的审批详见公司发布的《关于进一步加强报销管理的通知》中的“广告宣传审批单”。为了确保公司宣传工作的高效运转，在公司宣传架构的基础上，我们需要对宣传工作中的各个元素进行有效管控，对宣传工作的各个环节和流程进行有效疏导。具体的宣传管理工作请参照公司宣传工作管理办法。在进行基础资源管理时，我们要求各部门严格按照国网公司及鲁能软件公司VIS标识使用规范制作各类宣传物品，不得随意套用、乱用。宣传行为中对VIS元素的使用，须严格按照“公司VIS平台”规范执行。VIS元素的索取统一通过公司内部“知识管理平台”中的“VIS平台”进行下载、使用，不得使用“VIS平台”之外的类似或相关元素。在使用过程中，对于“VIS平台”中的“强制规范”必须严格遵守，不得随意更改；对于“建议规范”可结合具体使用环境自行调整。在进行媒体资源管理时，我们需要将媒体资源分为原始资源和再加工资源。原始资源是指公司相关活动过程中实时采集的媒体素材；再加工资源是公司在宣传行为过程中，经过设计、编辑、加工形成的最终宣传产物，是宣传行为完成后形成的公司级宣传资料。10.7宣传载体的管理宣传载体指公司对内、对外的宣传形式与方式。具体的管理及要求详见附件3《宣传载体管理与维护》。11.宣传工作评估宣传管理部门每年年底组织各部门对宣传工作进行评估，并填写《宣传工作评估建议表》。宣传工作评估小组针对年度宣传工作实施情况及各部门评估建议，提出改进意见。12.纪律与监督公司宣传工作人员要严格遵守新闻宣传工作纪律和保密规定，提高专业素质。对宣传失实、擅自接受采访、违反保密规定造成不良影响的，公司将追究有关人员责任。公司全体员工在公开场合使用的文档、模板，必须严格使用和遵循公司VIS平台的相关定义和规范，不得随意更改和滥用。未按要求使用的，公司将按照奖惩管理制度进行处理。公司全体人员负责对公司宣传进行监督。13.附则本办法由宣传管理部门负责解释。本办法自发布之日起开始实施。附件1宣传类别及工作流程表宣传类别宣传行为宣传载体工作流程备注例行类宣传公司新闻、资质荣誉综合部主责产品与解决方案、运维服务、成功案例营销中心主责人力资源板块人力资源部主责根据情况可通过手机短信、微信进行宣传年度类年度经营分析会、年度质询会、年度目标责任书签订仪式、年度总结会、周年庆等网站、内刊、内部环境、广告机等综合部、营销中心、各部门重点类上级领导检查、公司日常市场营销、焦点新闻事件、产品与解决方案、重要项目中标、实施、市场、商务活动、经营管理、科研开发、人力资源等综合部党建与企业文化（含相关培训及会议宣讲）综合部先进集体、优秀个人综合部日常类向上级单位的投稿宣传发起（宣传行为主责部门）-约稿-撰稿（各部门）-编辑、初审（各部门通讯员）-复审（各部门负责人）-排版、设计（媒体组/广告公司）-终审、制作及发布（宣传行为主责部门）-提交媒体资源库（宣传行为主责部门）内刊、内部环境、室内广告机等各部门司网站□行业期刊和网站□政府、媒体宣传□社会活动、科技项目、资质荣誉等公司形象宣传、重大改革、发展成果、科技进步、发明创造、市场活动、招聘等公司画册、宣传片、带企业VI标识的宣传用品、产品画册、单页、公司PPT等2019年1月1日经办人：张三发起宣传行为主责部门，搜集各部门配合的材料，经各部门负责人初审后，由媒体组或广告公司进行排版和设计，再由分管副总经理进行复审，最后由总经理进行终审。制作完成后，提交媒体资源库并通过内部刊物、内部信息系统、内部环境、室内广播、广告机、手机短信、微信、电子邮件、公司网站、行业期刊和网站、政府、媒体宣传、社会活动、科技项目、资质荣誉等形式进行宣传。宣传工作流程应参照“广告宣传审批单”执行。同时，公司也可以通过向上级单位投稿、参加市场活动及行业会议、招聘网站、招聘画册及招聘宣讲等形式进行宣传。针对上级发出的重要宣传事件材料和上级安排的重要宣传活动，公司应及时汇报。同时，结合实际独立策划相关宣传，包括业务及产品宣传等。文档编号：第2页共18页发布日期：2019年1月1日批的宣传物品包括公司画册、产品画册、招聘画册、宣传片、公司网站、公司PPT等，以及带有公司VI标示的相关物品。费用明细应包含制作物品名称、所用材料、单价、总价。宣传行为主责部门经理审核，最终由宣传管理部门经理审核，分管副总经理或总经理审核通过后生效。宣传素材清单应记录部门名称、文件标题、活动时间、活动地点、文件原作者、文件提交人和备注。宣传载体管理与维护主责部门包括综合部、营销中心等。严格执行宣传工作类别及流程审批手续，内刊每季度发布1期，广告机每月至少更新2次内容，内部环境展板每月至少更新1次内容，每月至少1次对广告机、内部环境宣传载体进行检查。每月至少提交上级2篇宣传材料，微信系统每月进行维护。带有公司VI标示物品由综合部统一保管，除日常办公用