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第19页共19页代理商管理制度电子版____股份有限公司代理商管理制度(____年____月____日北京____股份有限公司第____届董事会第二次会议透过)总则第一条本规定的主旨根据《合同法》和《民法通则》等国家有关法律法规,结合本公司实际状况,本规章规定本公司与代理商之间的有关合作事项。第二条代理商的销售区域代理商销售的区域,依《市场开发合作协议书》来决定。代理商如欲在指定以外的区域进行销售活动,应事前与本公司联络,取得其书面认可。第三条经营产品代理商所经营的____产品务必是协议中规定的本公司委托销售、并附有"____"品牌的产品。第四条销售职责额代理商的销售额即为第三条规定商品的总额。销售职责额由本公司根据市场状况进行制定,代理商执行。代理商须于每月____日之前,向本公司上报上月的销售总结和下个月的销售计划。本公司将根据代理商的销售完成状况进行相应的奖罚。第五条经销处的设置代理商可在自己的职责范围下设置经销及代办处等。但设置之前须与本公司联络,取得其书面认可方能实施。第六条销售价格货物自本公司发布给代理的商品价格与代理商卖给顾客的售价,务必依照另外规定的价格表或相应的价格政策来进行。前项价格如发生变更,前者须及时书面通知后者、后者接到本公司的书面认可方得实施。第七条相关资料的提出代理商应按照本公司的要求定期提交必要的资料(如客户名册、销售计划和报告等)。第八条本公司交货方式与运费本公司以公司所在地为给代理商的交货地点。但如代理商另有请求提出,可送货至其指定地点。关于前项,如另有请求则产品的装箱费、运费、保险费由代理商负担。第九条退货当货物与代理商订购资料不符或不合格的制造职责明显为本公司所有时,方能理解退货条件。第十条付款条件产品付款方式为电汇或支票。在协议签定的前三个月内,代理商依照合同的款额,按照合同约定方式付款。第十一条暂停出货代理商如未能履行合同付款义务、发生其他违约状况或出现不可抗力状况时,本公司将暂停给其发货直到问题解决。对代理商的支持政策为促进代理商的销售绩效,本公司与代理商之间的相互关系制定以下奖励支持政策。第十二条培训本公司将不定期对代理商进行技术和销售的培训,并在受训人员透过培训考试后,颁发培训证书。受训人员的培训费用由代理商负担,受训人员住宿自理。培训的资料,形式,时间和地点由本公司确定后组织代理商参加。代理商能够对培训提出推荐。第十三条销售奖励以下奖励制度适用于代理商的销售及付款事宜。销售额业绩突出的奖励代理商在协议有效期内,超额完成年度最低销售额,本公司对超额部分除支付规定的佣金外,另付奖金;和或,其他实物奖励;和或,其他形式奖励,由本公司另行决定。第十四条代理商的优惠条件代理商可享受本公司的产品技术知识培训及指导(培训合格后颁发培训证书)、配发宣传用品、经营资料及其他种.种优惠条件。第十五条代理商使用本公司颁发的铜牌和证书代理商有权使用本公司颁发的授权代理的牌匾或其他标志物和证书,此牌匾和声明代理资料的证书应并列相邻放置于明显的位置,并妥善保管。在解除代理关系时交回。附则第十六条同种产品的仿造限制代理商未经本公司同意,不得擅自制造代理产品或与其类似或相关的产品。第十七条严守机密代理商能够务必严守与本公司的有关交易机密,不得泄露给第三方。第十八条使用____品牌及其相关资料代理商如欲使用____品牌,须将使用范围、方式、样本向本公司提出申请,在得到书面许可后,方可在许可的范围内使用。第十九条违反规定的处置代理商如违反本规定的要求,本公司可随时采取相应的处罚措施,和或解除部分或全部协议。第二十条禁止代理商彼此之间的竞争代理商须于指定区域内,以本公司许可的售价来进行销售活动,避免向其他区域扩销而引起代理商彼此之间无谓的竞争。但如经本公司书面指示时则不在此限制之内。若因前项行为或类似方法,引起代理商之间的竞争,本公司将站在公平的立场上,居间调停予以解决。代理商管理制度电子版(二)第一条、制度的主旨为加强对全国代理商的统一管理,规范各地区代理商行为,确保深圳市鑫鹏安电子有限公司(以下简称本公司)的系列产品在全国区域的顺利销售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商认真贯彻,严格遵守。第二条、代理区域各级代理商业务范围只限合约内的代理区域,在其周边未有其他代理商之前、可跨地区开展业务,如周边地区设有代理商后需即行停止。第三条、成为代理商的条件申请成为本公司代理商的企事业单位或个人应贴合如下条件:1、务必是能够独立承担民事职责的企业或个人。2、在当地有良好的社会关系。3、熟悉安防监控市场和相关产品。4、具有必须流动资金,有支付首批进货款的潜力。5、熟悉电脑和互联网技术,能为客户进行现场使用演示。6、具有制定市场拓展计划并实施计划的潜力,能配合公司开展市场推广活动。7、具有敬业精神和良好的服务意识,在客户要求的状况下,代理商要为本地的客户带给相应的服务和支持。第四条、申请代理的步骤1、企事业单位或个人申请,务必是在中国境内登记注册的企事业单位或个人。3、本公司对代理申请人进行审核。透过审核的代理申请人,凡以企事业单位名义申请需向本公司带给营业执照副本(复印件),机构代码证副本(复印件),法人代表证明(身份证复印件)等资质文件;个人申请代理带给有效证件(身份证复印件)供公司备案。4、申请人填写相关代理资料,签订代理合同。5、打款进货。6、款到发货。代理授权书,随首批货一齐发给代理商,并在官方网站对外公布代理商代理信息。第五条、代理产品及服务代理商所经营的产品及服务务必是由本公司所带给给代理商的相关产品及服务,具体资料以本公司与代理商所签署的代理协议规定为准。第六条、首次进货说明代理商的首次进货款不予退还。(投资有风险,请根据自身条件慎重思考。)第七条、经销处、经销商的设置代理商可在自己的代理销售区域内任意发展经销商,设立经销处及经销点、代办处等,但需向本公司带给详细资料(包括营业执照或身份证件)进行备案。第八条、产品销售价格代理商销售本公司产品,可根据当地市场状况和客户状况制订销售价格和销售策略。第九条、代理政策1、订货与供货:遵循先订货,后发货的原则向代理商供货。2、结算方式:款到发货。3、运输:若客户未指定物流公司,一概走公司长期合作物流企业。4、宣传资料:依据订购产品的数量,随货带给相应的宣传品及产品资料。5、信息反馈:代理商要及时向本公司汇报当地销售状况及市场预测,以便于本公司调整产品结构。6、政策变化:在代理销售期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。第十条、代理商的义务及禁止事项1、代理商在代理期间需尽职推广本公司产品。2、代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,不准跨区域销售。3、代理商发展的经销商由各代理商自行负责管理,代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司。4、代理商要尊重本公司的版权和知识产权,不得拷贝、复制、泄露本产品给用户外的任何第三方使用,不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品,否则本公司保留追究有关法律职责和经济职责的权利。5、代理商在合作中所获知的本公司的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给第三方得知。6、代理商应努力提高服务水平,不得损害本公司的形象和声誉,不得用欺骗或非法的方法来销售产品,如因此而造成本公司的名誉受到损害,本公司保留依据相关法律进行名誉赔偿的权利。第十一条、代理商培训1、本公司将为代理商带给培训支持,以使代理商能充分了解公司产品,并能向客户带给必要技术支持与用户服务。2、在企事业单位或个人核准成为本公司的代理商后,可在网站代理产品区查阅最新的产品动态信息以及相关技术资料。同时能够透过多种方式联系公司,提出相应的问题,问题将及时得到本公司的及时解决。3、代理商也能够到本公司总部来理解现场培训指导,费用自理。4、本公司将透过网站和邮件向代理商发送产品最新资料,最新价格,同时将在网站上公布各地代理商名录。第十二条、宣传推广本公司为代理商带给市场宣传上的(人员及技术)支持,并带给完整的产品资料与市场宣传资料,带给长期的知识培训与销售培训支持。第十三条、停止服务协议期间代理商如有违约状况发生,本公司有权单方面解除代理协议。代理商管理制度电子版(三)1.目的为规范代理商管理,充分利用其资源优势,最大限度的扩大公司市场份额,制定本办法。2.适用范围本办法适用于对公司各类产品代理商的管理、协调与监督。3.职责与权限____公司总经理负责对发展区域总代理进行审批。3.2事业部总经理3.2.1负责组织制定与政策。3.2.2负责审批代理商激励方案和纠纷处理方案。3.2.3负责与区域总代理商签订代理合同协议。3.3销售部3.3.1负责带给合格代理商资格信息与名单。3.3.2负责建立代理商档案。3.3.3负责与代理商洽谈及相关业务对接。3.4技术服务部负责为代理商带给技术培训和产品使用技术支持。4.管理资料4.1代理商的定义与分类4.1.1产品代理商是指以某一些特定地区(及/或)某一些特定行业为经营范围,并具备销售或售后服务潜力的代理销售合作伙伴。4.1.2代理商应在合同授权范围内以自己名义对最终客户进行产品的市场推广、销售、配送、培训、使用示范、售后服务等工作。4.1.3代理商的分类4.1.3.1代理商分为三类:特约代理、区域代理、区域总代理。4.1.3.2特约代理商为公司推销某种产品并向客户带给其技术与维修服务,在公司无规定的状况下,一般无区域限制。4.1.3.3区域总代理可自行发展及管理下级代理商,但需经公司授权,范围依区域市场特征、渠道潜力而不同。4.2代理商加盟条件4.2.1代理商的基本条件加入公司产品代理商务必贴合下列基本条件:(1)系独立的法人实体,且在所在地工商行政管理局登记注册的“经营范围”中包括“销售精细化工产品或者精细化工产品服务”(或同含义)资料。(2)有固定的营业场所。(3)具备经营申请销售产品的销售实力、技术理解力与服务潜力。(4)理解所代理的业务,拥有当地相关业务的客户关系。4.2.2代理商的组织保证为顺利执行代理产品的销售业务及服务工作,代理商应在组织保证及人员配置上做出合理安排,设置独立的产品部门,配置全职人员,以履行其销售及服务工作。4.3代理商申请程序4.3.1凡具备代理商基本条件的单位,均可申请成为公司产品的渠道代理商,申请时联系公司相关产品事业部销售负责人,取得并完成《代理商申请表》。4.3.2在考察代理商时,应思考以下有利因素:(1)离客户更近、能够节约差旅费。(2)拥有更高素质的业务员,在该客户所属行业已有成功推广经验,该业务机构综合实力明显强于对手。(3)有广告投入,业绩突出,信益良好,无拖欠货款现象,敬业。(4)在《代理商申请表》中未发现虚假资料。4.3.3经事业部审查、考核认为合格者,与之签订《代理合同》,《代理合同》经双方签署自盖章之日起生效。《代理合同》应包括对代理商经销行为、销货业绩、售后服务、付款、定期报告、激励政策等方面的约束、规定及要求。需要时可颁发《代理商证书》。4.4代理商的工作职责(1)严格履行与公司签订的《代理合同》。(2)对本地市场应做全面仔细的分析、调查,制定工作计划、销售策略等定期报事业部渠道负责人。(3)协助事业部做好售后服务工作,负责该地区范围内的用户使用状况的调查和质量跟踪工作。4.5市场业务管理4.5.1空白地区市场欢迎和支持各代理商利用资源开发客户,空白地区客户实行代理商先备案后准入的原则。发现目标客户和资源后,代理商需先与事业部负责人确认和备案,以避免多渠道进入客户。空白地区的销售按代理所在区域同一价格体系执行。4.5.2每一代理合同年度完成后,销售部将根据代理商所签订的完成量进行考核,如无法完成合同规定当年的____%任务量,且无合理原因,将取消代理资格,其原有客户交由公司事业部进行服务。4.5.3已经授权给某个代理商的客户,经三个月的洽谈,仍未有实际性的进展,公司有权重新决定,另行确定业务机构接手洽谈。但确有理由者,能够申请延期三个月,延长时间最长不超过半年。4.5.4如代理商有压价竞争、贬低对手等恶意行为,事业部以书面劝诫;如再发生上述恶意行为,事业部在授权时将不保护其利益;上述行为严重时,属于违约,事业部能够取消其代理资格。4.5.5代理商不得以任何手段进行串货、倒货销售及一切变相扰乱市场销售的行为,如有恶意串货行为,事业部有权取消代理商的代理资格。4.5.6代理商每次订货应提前____个工作日提出书面订货计划,以保证产品的及时供货。每次订货都务必签订定货合同。发货运输方式为零担或汽运,一次订货较多时可分批发货。4.5.7特约代理商和区域代理商合同属非排他性合同,代理商能够经营其他业务。公司可在所授权的区域、时间范围内发展其他同级别代理商。4.5.8区域总代理的代理合同属排他性合同,代理商不得代理其他品牌或开发自己品牌及与公司所签订的《代理合同》同类的系列产品。公司在授权的区域、时间范围内也不发展其他同级别代理商。4.5.9代理商每年____月____日前应编制所代理区域市场的预期报告(包括竞争对手的分析、未来市场预测、地方政府相关部门的支持程度及政策变化等)、年度销售目标、工作计划及对公司的相关工作推荐。4.5.10代理商应在每季、每月按时以电邮或传真的方式向事业部提交销售报表、市场信息、市场开拓及经营中的各项问题报告。4.5.11事业部建立片区经理职责制,片区负责人按照公司的销售策略为其负责分管片区的代理商和客户服务,包括日常业务服务、推广促销支持、技术培训支持等。强化沟通,单口对外,片区内所有代理商的业务与服务需要与公司联系的工作,均透过片区负责人,以便服务工作的追溯和业务操作。4.5.12领用资料应书面申请,经市场部负责人批准,按照相应的比例,参照定单的多少和客户拜访量配送,超出部分由代理商按成本价购买。4.5.13代理商来访考察,应书面联系销售部,明确来访时间、单位、人员、职务、考察目标等具体需求,公司负责带给当地交通及礼节性招待,其他费用由代理商自行安排。4.6销售政策4.6.1订货量在____吨、____瓶以下的订货,发货期为货款到帐后____天以内,价格在规定标准内。____对年度或连续三年有突出业绩的代理商,事业部应制定《代理商激励方案》,对其实行适宜的激励政策(包括返利政策)。4.7渠道价格管理4.7.1渠道市场公开报价由公司统一制定发布,由片区负责人向代理商传达。4.7.2渠道产品的进货折扣报价不统一发布,每个产品的进货折扣价格在代理商与事业部签订的《代理合同》中详细描述。4.7.3渠道市场公开报价为公司制定的全国统一报价,价格若有调整,由事业部片区负责人通知代理商,任何授权代理商均不得随意更改产品公开报价。4.7.4在市场竞争过程中,如最终成交价格需要有较大幅度的让价时,公司可给予个性进货价格支持。此状况下,授权代理商务必在签订合同时向公司提出特殊价格申请,公司书面同意并反馈后方可签订合同,并享受个性进货价格。4.7.5在公司基于市场促销阶段执行的特殊价格及奖励政策,仅限于促销时段内有效。促销期一结束,即恢复产品正常公开报价及进货价格。____公司对代理商的支持4.8.1市场支持4.8.1.1事业部销售部负责人定期与代理商负责人举行会议,交流彼此的市场开展状况。针对代理商将举办的有关公司渠道产品的市场活动,公司可在材料及费用上予以适当的支持,代理商对于公司市场活动的推荐,应慎重纳入思考,并在可能的范围内予以采纳。4.8.1.2市场工作分工方式(1)事业部方面的工作1)协助带给市场活动构想;2)带给市场活动邀请函设计稿(双方共同决定资料及数量)并印刷邀请函及信封;3)带给市场活动中产品说明时使用的幻灯片;4)带给市场活动礼物的样品(双方共同决定形式与数量)并制作市场活动礼品;5)带给市场活动会场中使用的条幅、海报、宣传品等;6)担任市场活动中部分资料的讲师。(2)代理商方面的工作1)带给市场活动构想;2)寻找适当的活动场地、预约时间、准备茶水、餐点等预订事项;3)准备活动中需要的设施设备如座椅、讲台、扩音设备、灯光或探照灯、投影仪等;4)寄发邀请函、刊登广告,以任何必要手段邀请客户参加活动;5)担任市场活动会场接待登记、发放资料及礼品、会场服务等工作;6)担任活动主持人及活动中部分资料的讲师。4.8.2销售支持4.8.2.1销售工具支持(1)书面宣传资料:公司介绍、产品介绍及使用说明书、成功案例、宣传彩页等。(2)电子文档资料:包括公司介绍、产品介绍及演示、服务介绍、宣传资料等。4.8.2.2产品试用:在协议条件下,向终端客户带给产品试用。4.8.2.3事业部片区负责人应定期与代理商的全体销售人员、销售支持人员及销售主管举行会议,会议举行的频率由双方讨论决定。(1)在会议中对代理商在销售或服务个案中遇到的问题和困难,在合理的范围内予以支持及协助。(2)协议期间,代理商依据不同项目的需求可申请公司为其签约的每个项目带给顾问支持,可要求公司予以售前、售中、售后工作上的协助。(3)针对特殊项目,事业部应主动派遣销售或技术服务人员、营销策划人员与代理商的销售人员合作,共同处理因该个案所发生的相关问题。4.8.3培训支持4.8.3.1代理商培训支持分为经营理念类培训、业务销售类培训、产品知识类培训、实施服务类培训、用户操作类培训五大类。4.8.3.2以上各类别的培训由事业部组织内部培训师资(产品销售、市场策划、技术服务等人员)制定培训计划与教材带给支持,
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