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文档简介

学校办公室主任的岗位职责三、负责学校行政公文的起草、审核、签发、缮印、立卷、回档等工作，以及发布有关行政事务的通知、通告、布告等。四、协调各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作，并督查督办学校行政工作、规章制度、决议、决策等。五、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。六、负责接待上级有关部门和兄弟单位来访的工作，协调安排全校性重要活动，以及学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用。七、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考。八、负责学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作的收集、编印，以及学校电子政务的建设和管理。九、负责全校办公室及办公电话的管理，收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件，完成领导交办的其他工作。总之，学校办公室主任是学校行政工作的重要组成部分，要承担起综合协调、督查督办、数据管理、信息公开等职责，为学校的发展和进步贡献力量。岗位职责：1.负责学校办公室的全面工作，包括文件收发、传阅、管理以及各类文件的登记、借阅手续等。2.协助党委、行政了解党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况，及时传达上级教育行政部门的重要指示。3.协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。4.组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委会、校务会和其它重大会议。5.负责来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录，加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。6.做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存，协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。7.保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。8.负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。9.完成学校领导交办的其它工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。同时，发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系，负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件的建档和保管工作，协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申

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