集团公司组织结构及职位管理办法

Q/XZLG17.1.001—2007Q/YXZL01—2005PAGEIIPAGEI广东XZL集团有限公司发布2019-2-**实施20广东XZL集团有限公司发布2019-2-**实施2019-2-**发布组织结构与职位管理办法Q/XZLG.02.E.HR.S.014—2019/V0Q/XZL广东XZL集团有限公司企业标准 Q/XZLG.02.E.HR.S.014—2019/V0组织结构及职位管理办法 Q/XZLG.02.E.HR.S.014—2019/V0PAGEIIPAGE9前言本标准由广东XZL集团有限公司人力资源部提出。本标准由广东XZL集团有限公司文控中心归口。本标准由广东XZL集团有限公司人力资源部起草、修改并负责解释。本标准起草单位：广东XZL集团有限公司。本标准主要起草人：ＸＸＸ本标准负责人：ＸＸＸ本标准审核人：本标准批准人：本标准2019年首次发布。关键词：组织结构、职位管理组织结构及职位管理办法Q/XZLG.02.E.HR.S.014—2019/V0PAGE6/5PAGE5/5组织结构与职位管理办法范围本标准规定了集团组织结构与职位管理方法。本标准适用于以下公司：广东XZL集团有限公司、深圳市XZL食品有限公司、深圳市XZL食品研发中心有限公司、阳江XZL食品有限公司、阳江XZL果冻制造有限公司、阳江美好时光海苔有限公司、南京XZL食品有限公司、南京XZL海苔食品有限公司、河北XZL食品有限公司、北京XZL商贸有限责任公司等集团所属及关联公司。规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方，研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。Q/XZLG.15.B.QM.S.002企业标准的结构和编写规则职责组织结构人事部门负责组织制订和优化公司组织结构负责组织各职能部门进行工作设计，制订并维护公司职位族类表负责组织进行职位分析和职位评估负责组织制订各职位（类）任职资格标准负责组织进行任职资格认证各部门提出本部门组织结构设计和优化的设想实施职位分析参与职位评估制订组织职责和《职位说明书》制订部门各职位（类）任职资格标准实施任职资格认证术语和定义人事部门：如无特殊说明，总部指人力资源部，基地指行政人事部，驻外销售机构指分公司、驻外大区、办事处负责人及驻外负责招聘人员。组织结构管理组织结构设置原则

组织结构是公司发展战略和经营目标实现的业务管理架构，组织结构设置应遵循如下原则：战略导向原则：组织结构设置一定要基于公司战略驱动，业务单元的目标要支持公司经营目标的实现；有效管理跨度原则：根据公司专业跨度及业务量，决定不同的管理跨度；精简高效原则：根据业务发展的需要，合并同质功能，精简组织，减少信息中转；责权利对等原则：通过精简机构，明确责任，使责权利有效组合；流程决定组织的原则：组织结构的设置与调整要服务于流程的高效执行；扁平化原则：组织结构的设置及调整要尽量减少管理层级，缩短决策链，保证沟通高效进行。部门组织层级划分组织层级定义子类别组织标准名称一级部门直接向集团最高决策层汇报的正式组织集团总部各部门集团XX部二级部门直接向一级部门主管汇报的正式组织集团总部各部门所属各处集团XX部XX处驻外大区XX大区分公司XX分公司生产基地XX基地三级部门直接向二级部门主管汇报的正式组织驻外省区XX省区基地各部门XX基地XX部四级部门直接向三级部门主管汇报的正式组织驻外城市XX省区XX城市分公司所属各小组XX分公司XX组基地各部门所属各组XX基地XX部XX组/车间组织结构及职责调整审批权限类别起草/修订审核批准一级部门组织结构和职责调整直线部门人力资源部总监信息工程处经理集团总经理二级部门组织结构和职责调整直线部门一级部门负责人信息工程处经理人力资源部总监三级及以下部门组织结构和职责调整驻外销售二级部门主管一级部门主管信息工程处经理人力资源部总监基地各部门基地行政人事部、基地总经理、一级部门主管信息工程处经理人力资源部总监分公司二级部门主管一级部门主管信息工程处经理人力资源部总监5.4组织结构设立或取消当需要新设立或取消某个组织时，需由直线部门填写《组织结构设立/取消申请表》，附新的《部门组织结构及岗位编制图》和《部门职责》，按照5.3组织结构及职责及审批权限报相关领导审批。公司组织结构一般每年检讨一次。5.5部门职责书写要求按三段论进行编写：依据、责任定位、目标。5.5.1“依据”用词一般为：依据、基于、根据、按照、参考；5.5.2“责任定位”用词一般为：负责、主导、参与、配合、组织、管理；5.5.3“目标”用词一般为：实现…目标、保障、达成、完成、提高、提升、完善、优化。职位管理职位产生原则

职位是组织中为完成一系列的工作任务,承担独立的工作职责,对组织目标有独立贡献的最小工作单元,它通常是由一组工作性质相同,工作内容相近的岗位组成，职位产生应遵循如下原则：组织目标原则:职位的设置是由组织目标决定的,为达成组织目标,需要有具体工作的承担者,把一系列具体的工作组合为一个工作单元,即产生相应的职位；流程导向原则:职位的设置是建立在业务流程基础之上的,在流程执行中,需要有一系列的角色完成相应的工作,承担相应的责任,把若干个角色组合为一个工作单元时,即产生相应的职位；精简高效原则:一系列的工作可以由不同的角色去完成,职位的设置应尽量整合不同的角色,工作量饱满,不能因人的能力、意愿设置职位,应体现组织对职位本身的要求；有效区分原则:职位所承担的职责是相对独立的,它必须对组织有独立的贡献和具体的职责,职位的设置应体现主要职责差异,便于通过职位名称进行职责差异的有效识别；价值匹配原则:职位设置除要体现职位的主要职责外,还应遵循职位价值匹配原则,即不搞“职位高消费”,如当职位职责被确定为主要从事具体事务,不管理他人业务,不对操作规范负责,仅承担某一特定范围的工作时,不宜使用更高职位的职位名称。职位族类职位分类是指对工作特征、任职能力要求、业务影响力和对下属的责任（或有）相似的不同职位进行识别和归类。当新增职位或职位名称改变时，需对职位族类表进行更新维护。职位分类必须遵循以下原则：有效支撑企业战略原则、与工作紧密结合原则、相对稳定原则、区分度明显原则。XZL集团职位共有五个族别：管理族、专业族、营销族、技研族、操作族。管理族：以领导和管理为主要工作特征的职位族。管理族包括决策类、高层管理类、中层管理类、基层管理类共四个类别。专业族：以为公司核心业务价值链提供专业服务为主要工作特征的职位族,该族往往须具备系统的专业知识，需解决复杂程度较高的问题。职位类包括：财务类、审计类、人力资源类、采购类、计划管理类、品质管理类、流程管理类、IT类、行政类、设备工程类共十个类别。营销族：以市场管理、销售为主要工作特征的职位族。职位类包括：销售支持类、市场类、销售业务类共三个类别。技研族：以技术研究、产品开发应用和技术解决为主要工作特征的职位族。职位类包括：产品研发类、研发支持类、产品工艺类共三个类别。操作族：工作复杂程度不高以操作为主要工作特征的职位族。职位类包括：后勤类、文秘类、设备维修类、储运类、品质检验类、技术操作类、非技术操作类共七个类别。职位规范职位代码：按附录《职位代码表》要求进行编码管理。职位名称规范6.3.2.1管理职组织层级子类别主要职位规范名称一级部门集团总部各部门XX部总监（经理）二级部门集团总部各部门所属各处XX处经理驻外大区大区经理分公司分公司经理生产基地基地总经理三级部门驻外省区省区经理基地各部门XX部部长四级部门驻外城市城市经理分公司所属各小组XX主管基地各部门所属各组XX组主任XX工段长6.3.2.1非管理职职位族职位类主要职位规范名称职位族职位类主要职位规范名称专业族财务类XX会计技研族产品研发类XX开发工程师审计类XX审计师研发支持类XX专员人力资源类XX专员产品工艺类XX工程师采购类XX专员操作族后勤类XX员计划管理类XX专员文职类XX文员XX员品质管理类XX工程师设备维修类XX工IT类XX工程师储运类XX员XX仓管员XX司机流程管理类XX专员品质检验类XX检验员行政类XX专员秘书技术操作类XX技术员XX操作员设备工程类XX工程师非技术操作类-营销族销售业务类XX业代XX专员市场类XX专员销售支持类XX客户经理XX专员职位维护当有职位产生或调整时，需按以下程序进行：序号工作内容责任部门主要输出1职位分析当需要进行职位的产生、调整时，应由直线部门进行职位分析，人事部门负责指导，职位分析完成后，由直线部门编制《职位说明书》。《职位说明书》的审核采用两级审批制，最终由所在机构人事部门审核后生效。（职位说明书中工作内容描述格式同《部门职责》，采用三段论进行编写。）直线部门《职位说明书》2职位评估根据职位分析结果，结合公司的职位评估系统，对新增或调整的职位进行职位评估，以确定职位在公司整体职位价值系统中的相对价值。人力资源部直线部门职位评估结果3职位申请由直线部门填写《职位申请审批表》，附《职位说明书》、《部门组织结构及岗位编制图》和《部门职责》，经直线部门主管、人事部门、人力资源部总监审核，集团总经理批准后进行职位的应用。直线部门《职位申请审批表》4组织结构调整在完成职位申请审批后，由人力资源部发布新的《部门组织结构及岗位编制图》和《部门职责》。人力资源部《部门组织结构及岗位编制图》《部门职责》5更新职位族类表根据核定的职位标准名称及所属族/类，更新职位族类表。人力资源部《职位族类表》6任职资格标准开发人事部门依据岗位相关信息，组织直线部门共同开发该职位的任职资格标准，一般该工作要求在职位批准后一个月内完成。人事部门直线部门《XX职位（类）任职资格标准》6.4.1职位分析6.4.1.1职位分析：指利用各种方法和工具系统地收集与职位相关信息的过程，通过职位分析，可以确定职位的职责、工作规范以及从事这一职位的人所应具备的任职要求等信息。6.4.1.2职位分析的主要内容：职位设置的目的、职位应负责任、职位的基本任职条件、部门现有工作负荷度分析、职位所属族/类等。6.4.1.3职位分析方法：主要包括观察法、问卷调查法、面谈法、职位实践法、典型事件法、工作日志法、专家讨论法等。6.4.1.4职位分析流程（1）职位分析计划：明确职位分析的方法和步骤，制定详细的职位分析实施时间表。（2）职位分析设计：设计出具体的职位分析实施内容，设计出相关的表格、问卷、提纲等工具。（3）职位分析实施：利用各种方法和工具进行职位信息收集。（4）归纳分析调查信息：根据调查反馈的信息，归纳出部门应完成的具体任务；根据任务按事件的性质进行分类；将主要关系列出，找出分类之间的相互关系。（5）职位设计：根据工作分析所收集的信息，对职位进行设计，职位设计主要原则包括：系统性、实用性、发展性。（6）职位分析结果输出：根据职位分析的收集的资料，形成《职位说明书》。职位评估职位评估流程序号活动名称活动内容及原则责任人输出1组成职位评估小组职位评估小组组建的原则：被认为是行政或技术权威:职位评估是一种集体的判断,评估职位而非评估个体，当这种判断在组织内部有公信力时，其结果更接近客观；被认为是信赖的基础:集体判断是值得信赖的,评估的是职位相对价值，当这种判断被认为是可以信赖时，其评估结果更接近客观；职位评估人员通常是业务管理者和人力资源管理专业人员：职位评估方法没有优劣之分，只有合适与否。因此，对职位主要职责和基本任职条件的了解和掌握职位评估方法是评估人员的基本条件；管理者通常被认为是公司经营管理的核心，他们通常被假定为没有本位主义思想，能站在系统思维角度上，审视公司的核心价值观；职位评估小组人数以8-12人为宜。人力资源部职位评估小组名单2评估工具选择及培训职位评估方法没有优劣之分，只有合适与否。现体系参考附录B《职位评估指引表》。人力资源部职位评估工具3职位评估利用选定职位评估工具，对需要评估的职位进行评估。职位评估小组职位评估表4确定职位价值对职位评估结果进行讨论修正，提出职位价值建议，经总经理审批后，由人力资源部入位到薪点表相应的薪等