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文档简介
第6页共6页安全生产文件档案管理制度为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。四、内容1、文件资料的收集安全生产文件档案内容如下:(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求;(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等;(3)公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等;(4)安全生产工作计划、总结、报告等;、(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等;(6)供应商、承包商、施工单位相关材料等;(7)安全设施检测、检验报告、记录等;(8)食品安全、职业卫生评价报告等;2、立卷归档(1)、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;(2)、应根据文件资料的重要性,立案时间分永久、长期和短期三种,进行时间整理、分类归档;(3)、安保部在每年____月份前对上年度的文件资料进行归档,统一保存;(4)、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录;(5)、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷;3、档案保管(1)、档案应入架、科学排列,避免暴露和捆扎堆放;(2)、应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏;4、档案借阅(1)、文件资料档案借阅,必须履行借阅手续,借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续;(2)、借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人;(3)、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销;5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录;五、相关记录《文件档案清单》六、本制度由安保部制定并负解释,自发布之日起实施。安全生产文件档案管理制度(二)为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。1、安全生产档案内容:(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。(3)特种作业人员资格证名单。(4)特种设备清单及有关档案。(5)危险源管理清单。(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。(7)职工健康档案及职业病档案资料。(8)安全生产整改情况记录。(9)安全例会及安全日、月活动记录。(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;(11)事故记录和统计资料。(12)伤亡登记表存档情况。(13)岗位作业操作规程。(14)安全措施经费及使用情况。(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。安全生产文件档案管理制度(三)为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面____、通报。4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。8、安全技术交底资料。9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。四
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