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文档简介
永州职业技术学院2023届毕业晚会策策划书永州职业技术学院护理系2023年五月2023一、整体状况1、晚会目的:在护理系2023届全体学子马上毕业之际,我们举办这样一个告辞晚会意义重大,她承载着学校和学生、教师和学生、学生和学生三年的感情。这是她们的一场仪式,一场告辞的仪式,一场开头的仪式,一场连续奋斗的仪式。其次,毕业晚会是给同学们一个宣泄自己感情的一个时机,在晚会上大家可以畅所欲言,个大熔炉中……组长:副组长:成员:护理系全体教职工参与对象:护理系全体在校学生3、时 间:2023年5月19日〔星期日〕晚7::00整4、地 点:永州职业技术学院医学校区大礼堂5、主办单位:永州职业技术学院护理系6、活动筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合二、工作人员和工程组7〔教师〕阳倩欧阳伊伦b、到场领导教师名单d、水牌品的预备,以及赠送礼品人员安排统筹组:唐林萍 杨畅〔教师〕组长:冯雨邓皓泰 程文李杰组员:护理系学生会团总支干部a:b:全部执勤干部是否到位工作是否正常开展c:急需物品筹备d:晚会台本的预备主持人确实定、指导、服装及扮装8、工程组:第一工程组:节目组周建飞〔教师〕组长:彭晶冯雨 邓皓泰组员:文体部成员任务:a、5月15日晚上完成第一次彩排;c、51830e、预备好活动所需的一切服装道具;f、整场晚会的舞台调度其次工程组:宣传组 〕组长:唐丹 温宏慧组员:宣传部成员文学社成员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影第三工程组:桌椅组 〕组长:李杰唐恺立 潘婕组员:男生部心理信息部任务:a.负责活动现场桌椅、桌布的摆放b.活动完毕后用品回收第四工程组:礼仪组 〕组长:曾丹萍组员:礼仪队任务:a、安排礼仪队员b学院领导、嘉宾和教师第五工程组:场地组何振华〔教师〕组长:程文 杨禅组员:组织部任务:a、负责场地的划分b12第六工程组:现场组秦满春曾杨〔教师〕组长:张俊 宾微组员:女生部 学习部任务:a、组织安排观众入场及出场〔女生部〕。b、演员候场区域的纪律〔学习部〕第七工程组:安全保卫组顾思群〔教师〕组长:唐恺立 周筱惠组员:保卫部成员 男生部成员任务:a、负责活动现场安全保卫工作c、帮助维持现场秩序第八工程组:卫生清理组 〕组长:倪莉组员:劳卫部成员任务:负责安排活动开头与完毕的会场清扫。第九工程组:授帽仪式 〕组长:蒲倩文组员:办公室成员任务:a、授帽仪式人员名单确实定,需有花名册b、授帽教师确实定与联系d、活动当天仪式的组织实施e、托盘、护士服的预备三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:活动筹划方案确实定:仪的选拔和培训、领导嘉宾确实定,以及全体工作人员的分工会议:a、节目由节目组负责;b、前期宣传:由宣传组负责。具体包括:制造出活动前期的气氛,让每个同学都知道活动举办的事宜,以及进展状况;c、主持人选定:由节目组负责,包括台词大致确实定;d、礼仪选定:由礼仪组负责,对选定的礼仪进展确定的培训;e、工作人员:所以工作人员的安排会议。由组织小组负责将全部的工作人报。活动协调及进展期〔515-516〕:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购置。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段开放网络宣传(网站、论坛)、播送宣传。③物品购置:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。活动倒计时期〔517-519〕:〔包括节目单确定〕、最终一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。①活动全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧学院医学校区大礼堂。②末期宣传:宣传组负责。宣传单〔节目单〕设计和发放,播送宣传。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。一天收齐。11、活动当日流程:详见活动当日工作流程〔附录1〕12、活动后期工作:为演员分发小礼品费用处理书面总结光碟制作及网络宣传四、节目单:详见活动流程〔附录2〕五、资金预算〔3〕六、应急把握13、停电应急方案:〔1〕假设晚会前停电,活动最多推迟半小时即19:30待命。在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组音箱设备等的看管。14、节目应急方案:缘由无法按时出演时,下一个节目准时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由领演人打算其再次重演或取消。15、其它紧急状况发生时,由现场组负责处理。永州职业技术学院护理系附录附录一:活动前、活动中及活动后工作细则一览表:次序工作内容时间把握负责人1发送请柬、节目单工作517魏君2预备好活动所需伴奏带17彭晶36〔水果、茶水等〕1919:00曾丹萍4舞台布置18周建飞5引领观众进场入座1918:30秦满春6维持秩序工作人员到位1918:30顾思群7预演节目预备工作1919:00彭晶8主持人、演员到位1919:00杨畅唐林萍9音箱设备调试工作1918:00周建飞10舞台道具效劳人员到位1918:30邓皓泰11照相及摄像工作人员到位1918:30周湘萍12舞台上下场把握工作1918:30唐林萍14节目签到工作1913:30彭晶注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。2成自己的工作即可离开会场;3、鼓舞活动的工作人员大胆创、献计献策、团结协作、奋力拼搏;4、如不能马上归还的物品,先运回护理系学生工作办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。5、活动完毕后将对此次活动的各项工作进展全面总结。3:序号品序号品名单价数量合计备 注11工作人员用餐100012礼品10001314总计:148001主持人服装及扮装35027002演员服装租用及扮装100010003舞台背景制作、搭建1600116004音响、灯光舞美500050005摄 像150015006矿泉水4052007活动道具4004008礼 炮15203009彩带、气球假设干20010
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