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第4页共4页会议室使用制度官方版为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。八、此制度自下发之日起实行。会议室使用制度官方版(二)一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教师会议,中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议,党政工联席会议,支部委员会议,外事接待会议,小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室,请提前半天向办公室提出申请,由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑。5、当组织活动时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时,由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校会议室使用制度官方版(三)一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教师会议,中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议,党政工联席会议,支部委员会议,外事接待会议,小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室,请提前半天向办公室提出申请,由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑。5、当____活动时,由活动的____者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生
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