怎样制作并打印excel表格 如何打印excel表格

怎样制作并打印excel表格如何打印excel表格

:教你如何做Excel表格

难得的excel教程集珍藏版，简洁明白，包你学会，欢迎转载！照片名称：未命名照片名称：自动筛选照片名称：在Excel中字符替换照片名称：在Excel中直接编辑“宏”照片名称：在Excel中为导入外部数据

:EXCEL表格制作小技巧

excel制表技巧集1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，假如一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：=13A2后回车；.shanpow._怎样制作并打印excel表格。3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2“13”后回车

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中转变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。假如在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中常常用到，并不是一项很简单的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简洁的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值

7、假如在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特殊设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的全部操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？假如序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐蔽，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资.shanpow._怎样制作并打印excel表格。

条的形式。怎么做？这个问题应当这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？任凭安装一个打印机驱动程序就可以了

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特别的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简洁。在Windows的掌握面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了

11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，消失“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000

12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）

13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，消失“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可

14、“Ctrl＋*”的特别功用一般来说，当处理一个工作表中有许多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctfl＋*选定的区域是这样打算的：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域

15．如何快速选取工作表中全部包含公式的单元格？有时，需要对工作表中全部包含公式的单元格加以爱护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提示用户留意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以关心快速选取全部包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。.shanpow._怎样制作并打印excel表格

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？假如你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的全部参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。详细方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特殊有用

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。详细方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至消失拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置

19、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐蔽，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令

20、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作需要选择不同命令

21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，依据操作需要选择不同命令

22、如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart名目下的全部文件。当该名目下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart名目下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动名目下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“一般”，将“替补启动名目”一栏中的全部内容删除。23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会消失这样的状况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般状况下在打印

:怎么在excel中制作和打印表格

其实我们常用到的excel（表格）德功能是很强大的，学习起来也很简洁，比如我们需要在第一格里面加斜线分栏，或者制作完成后想进行打印，那么下面我教你怎么在excel中制作和打印表格。

excel中制作和打印表格的步骤：

打开excel，将第一栏表格拉伸放大，以便操作，拉伸时只需把（鼠标）放在AB、12之间拉动即可。

添加斜线，右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标，这里斜线有左斜线和右斜线，依据自己需要选择。

在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数，首先敲几个空格键然后输入班级，这样就使班级二字略微靠后，输完后按Alt+Enter，换行输入人数，就OK了。

依次输入自己想要的内容，这里任凭写了一些为例。

设置打印区域，点击左上文件--打印区域---设置打印区域，然后从第一个单元格开头选中你想要打印的部分即可。

这还没结束，就这样打印的话，出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上，这就OK了。

打印之前需要点一下打印预览，假如没什么问题就可以esc退出点打印了，假如横着没排开，就得要调整一下表格宽度了，拉伸即可，动手试试吧。

:Excel制作工资条的方法

用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。假如在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据明显我们的要求也就完成了，下面学习啦我给大家共享Excel制作工资条的方法，欢迎阅读：

Excel制作工资条的方法一：宏命令掌握法

对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏始终让很多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简洁多了。首先打开要处理的Excel表，选择"工具宏VisualBasic编辑器'，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会消失代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采纳了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最终的生成结果是在Sheet2中显示)：

SubMakeSalaryList()

DimiAsInteger

DimendrowAsInteger

测出数据的最终一行

endrow=Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row-1

把标题贴过去

Worksheets(1).Range(1:1).Copy(Worksheets(2).Cells(1,1))

Fori=3Toendrow

把每条数据抬头贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))

Nexti

EndSub

关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择"工具宏宏'，将弹出如下对话框：

添加宏

点击"执行'，将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不简单吧。当然，假如你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简洁，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代码不变。

Excel制作工资条的方法二：公式填充法

相比宏命令，公式填充法更便于理解，不过需要手工操作的步骤略微多一些，"鱼和熊掌不行得兼'，要用哪种方法就看你的爱好了。

首先打开要操作的Excel工资表，为了不破坏原表(Sheet1)结构，我们仍旧采纳在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有L列，18行，要复制的表头项目在其次行，所以在第一个单元格中输入如下公式：

以下是代码片段：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下来的工作就简洁了，我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。

由于在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多，所以这里做一下解释：

由于工资条中的奇数行都是表头，偶数行是数据，所以在这个公式中首先进行奇偶行推断，若是奇数行，直接取工资表的A2单元格数据(即公式中的sheet1!A$2，假如表头数据在第4行第三列则修改为sheet1!C$4)。若是偶数行，则用INDEX()函数来取数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即sheet1!$A:$L，假如不是从A到L列，那么可以修改这个参数，如修改为sheet1!$B$P，就表示在B到P列之间取数)。当然，假如你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中执行以上操作就可以了，并不需要修改公式的内容。

采纳这种方法不能自动插入空行，给打印后的裁减带来了肯定的麻烦，所以，建议在做完后在全选全部单元格，通过调整行高和列宽来解决这个问题。

Excel制作工资条的方法三：Word邮件合并法

对于宏和公式运用不太娴熟的伴侣别焦急，这里还有一招等着你。

首先我们确定好主文档(工资条表格)和数据源(Excel或Access格式的记录表)，然后通过"邮件合并'向导把数据源中的的字段信息合并进来。

点击"工具信函与邮件邮件合并'，然后在屏幕右侧进入"邮件合并'向导。

第一步：选择文档类型。选择"信函'。

其次步：选择开头文档。选择默认的"使用当前文档'。

第三步：选取收件人。单击"使用现有列表'区的"扫瞄'按钮，通过"选择数据源'对话框，定位格式数据源的存放位置，选中并打开。接着弹出"邮件合并收件人'对话框，在这里可以指定参加邮件合并的记录，选择默认的"全部'，确定返回Word编辑窗口。

第四步：撰写信函。将插入点定位于表格的其次行第一格内，单击"邮件合并'工具栏上"插入Word域'左边的"插入域'按钮，打开"插入合并域'对话框，选中"域'下方列表框中的"序号'字段，并单击"插入'按钮，即可把"序号'字段合并到主文档中。然后用同样的方法把其余字段插入到主文档表格中对应的位置即可。

第五步：预览信函。在这里我们可以扫瞄一下工资条的大致效果，还可以调整"姓名'表格的宽度，让姓名在一行内显示。然后选中"姓名'后的表格区域，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择"平均分布各列'，让这些列具有相同的宽度，使工资条更美观。