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文档简介
第3页共3页各个行政岗位职责1.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理2.各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作3.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等5.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。各个行政岗位职责(二)1、根据项目现场管理制度,统筹职场信息安全检查工作,现场行政需求支持,梳理规范信息安全检查制度,定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。2、负责合作项目工单对接及任务分派,客诉及监管投诉案件跟进,录音提取等行政支持事务。3、负责合作项目数据产能及报表制作工作,定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据,监控数据库存使用进度。4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试,并解决营销团队在现场可能出现的各种问题,尽可能减少信息安全问题出现,有效提高现场人员的信息安全意识水平。5、负责合作项目进场,撤场,增减席位的信息安全验收工作,及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账,统一申请及注销系统账号。6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题,及时上报领导,并提出解决方案,确保现场工作合规合法。各个行政岗位职责(三)1、公司前台事务管理;2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;5、区域办公
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