企业跨业务单元异动员工劳动合同签订操作指引模版

xx跨业务单元异动员工劳动合同签订操作指引总则根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制定本指引。员工签订的劳动合同所属法人公司原则上应与员工编制地所属法人公司一致。当员工发生跨业务单元且跨法人公司异动时，劳动关系也随着转移，需在异动后部门重新签订劳动合同。跨业务单元异动员工的工龄延续；在异动后部门重新订立的劳动合同不得再次约定试用期。员工在xx连续工作满十年的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。需与异动员工重新签订劳动合同的，应当自异动之日起七个自然日内完成。职责说明总部人力资源中心制定、修订xx跨业务单元异动员工劳动合同签订操作指引；设计并提供操作指引的标准与模板；指导、协调业务单元人力资源部门按规范操作；根据人力资源管理权限，办理相关异动员工劳动合同的审批。异动后人力资源部门与异动员工签订《协议书》；协调做好跨业务单元异动员工的劳动合同签订、续签工作；异动员工劳动合同的发放与保管。异动前人力资源部门将异动员工的劳动合同原件和盖章后的《协议书》传至异动后部门；协调做好跨业务单元异动员工的劳动合同变更或解除工作。跨业务单元异动员工劳动合同的签订管理当员工发生跨业务单元且跨法人公司异动时，异动前人力资源部门根据情况填写《协议书》基本内容并盖章后传至异动后人力资源部门，异动后人力资源部门与异动员工签订《协议书》和劳动合同。员工签字后的《协议书》，异动后人力资源部门盖章后，应将其扫描件传至异动前人力资源部门留存。异动后人力资源部门与异动员工签订劳动合同的期限按以下方式操作：条件次数劳动合同期限类型开始日期结束日期备注xx内连续工作三年（含）以内异动后部门第一次签订固定期限异动事宜通知中注明的异动生效日期自异动生效日期起三年后的首个3月31日或9月30日/6月30日或12月31日/当年首个季度最后一日根据业务单元选择的劳动合同结束日期操作异动后部门第二次签订固定期限异动后第一次签订的劳动合同到期后的次日员工在xx连续工作八年后的首个3月31日或9月30日/6月30日或12月31日/当年首个季度最后一日根据业务单元选择的劳动合同结束日期操作异动后部门第三次签订无固定期限异动后第二次签订的劳动合同到期后的次日无固定期限xx内连续工作三年（不含）至八年（不含）的异动后部门第一次签订固定期限异动事宜通知中注明的异动生效日期员工在xx连续工作八年后的首个3月31日或9月30日/6月30日或12月31日/当年首个季度最后一日根据业务单元选择的劳动合同结束日期操作异动后部门第二次签订无固定期限异动后第一次签订的劳动合同到期后的次日无固定期限xx内连续工作达八年（含）及以上、或员工在异动前部门已经签订无固定期限劳动合同的异动后部门第一次签订无固定期限异动事宜通知中注明的异动生效日期无固定期限当员工发生跨业务单元但未跨法人公司异动时，不需与异动员工签订《协议书》，异动前人力资源部门应将异动员工的劳动合同原件传至异动后部门。续签期限按以下方式操作：本指引生效施行之后入职的，按《xx员工劳动合同管理规定》执行；本指引生效施行之前入职的，按本指引第三条第3项规定执行。异动前人力资源部门收到异动事宜通知后，应将异动员工的劳动合同信息记录以邮件形式知会异动后人力资源部门，劳动合同信息包括劳动合同起止日期、劳动合同类型、劳动合同法人公司名称、法定代表人或主要负责人、试用期、工时制等。劳动合同的发放、签收、保存异动后人力资源部门应及时将盖章后的劳动合同及时发放给员工，员工本人应在《劳动合同领取签收表》上签字，且不得代领。相应人力资源部门必须妥善保管劳动合同文本、《协议书》和《劳动合同领取签收表》，并在员工劳动合同解除或终止后至少保存五年。跨业务单元异动员工劳动合同签订管理流程流程描述异动知会001招聘配置部门发布员工异动事宜通知；签订002异动前人力资源部门填写《协议书》基本内容并盖章后传至异动后人力资源部门；003异动后人力资源部门与异动员工签订《协议书》004异动后人力资源部门应自异动之日起七个自然日内与异动员工重新签订劳动合同。发放及存档005异动后人力资源部门对员工签字后的《协议书》盖章后，将《协议书》扫描件传至异动前人力资源部门留存；006异动前人力资源部门应将盖章后《协议书》扫描件存档；007异动后人力资源部门及时将《协议书》和劳动合同信息录入人力资源管理系统；008A异动后人力资源部门应自异动之日起一个月内将盖章后的《协议书》和劳动合同及时发放给员工；008B员工领取《协议书》和劳动合同，并在《劳动合同领取签收表》上签字，且不得代领；009异动后人力资源部门应妥善保管劳动合同文本、《协议书》和《劳动合同领取签收表》，并及时存档。附则各业务单元人力资源部门参照