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文档简介
人员进出管理制度一、总则本制度的制定主要目的是为了规范公司内部人员的进出行为,保证公司的信息、设备、设施和财产的安全,同时保障职工的安全健康,提高企业的管理效率和安全性。二、适用范围本制度适用于公司所有正式工作人员、实习生、访客及其他相关人员进出公司的规范管理。三、进出公司的规定(一)进入公司公司内所有人员进入公司需刷卡、刷脸或指纹录入等方式进行身份确认;访客进入公司需填写入厂登记表,取得工作人员的工作证并在进入公司时交给安保人员;未经许可或超过授权范围的人员不得进入公司。如有需要,需经过公司相关部门批准方可进入;工作人员离开公司时需交出工作证和关闭属于自己的电脑等办公用品,并在公司内留下明确的离开时间。(二)离开公司工作人员离开公司时需关闭电脑和其他办公设备,并保证公司的信息和设备的安全;离开前须严格按照规定关门、关灯及关闭窗户等,并确保设备室、仓库等安全的关闭;在公司内外进行业务外勤时,必须保管好工作证、印章及其他公司财产;离开前应当对所管辖范围内的场所进行巡查,以确保设施的安全。(三)会议规定凡涉及重大决策或重要信息的会议,必须在设定的专门的场所召开,不得在非专用场所进行;在会议室使用前,必须将场所进行检查,发现问题及时通知有关部门,确保会议及信息安全;关于公司的机密或重要资料不得复印,不得外泄,离开会议室时需将资料收回来。四、信息安全为了保证公司信息安全,需要实施分类管理,将涉及公司核心业务以及涉及公司重要的机密资料进行保密处理;工作人员应当遵守公司安全管理制度,严格遵守保密协议内容。离开公司的时候,不得存放任何公司机密和重要文件。五、办公用具的使用公司的通讯设备和计算机为公司固定资产,使用人员应当妥善保管,保证信息、设备的安全;办公室内的设施和文具必须按照规定妥善使用;滥用办公用具和消耗品将影响公司的公共利益,不允许擅自丢弃或私自调用。六、后勤保障因公司业务需要加班、出差等,需要安排相应的食宿和交通保障;排版、照相、打印等设备应当妥善使用,节约用纸,保持设备干净;办公用餐要求选用绿色、健康、纯净的食品材料,并且摒弃浪费等不良习惯。七、其他工作人员需严格遵守公司各项规定,如有违反应当受到相应的处置;在工作中发现任何不符合保密协议的行为或发现其他非法行为,应当及时向有关人员报告;本制度由公司安保部门全面负责执行,公司内部应当积极推广,确保所有人员能够认真遵从本
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