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文档简介

煤矿文件记录管理制度为规范煤矿文件记录管理，提高信息化管理水平，特制定本管理制度。一、文件分类煤矿文件分为三类：行政文件、生产文件和技术文件。1.行政文件行政文件是由煤矿行政部门负责起草、审批、颁布，主要包括：工作计划、汇报和总结组织机构、职责和权限规章制度、管理制度培训、考试和评价会议纪要、通知和公告2.生产文件生产文件是由煤矿生产部门负责起草、审批、颁布，主要包括：生产计划、生产任务单采矿、掘进、回采等工作指导书安全生产、灾害防止和应急处理方案设备运行、维护和保养记录意外伤害、事故和故障处理报告3.技术文件技术文件是由煤矿技术部门负责起草、审批、颁布，主要包括：设计方案、施工图纸和验收报告矿山地质、煤质检测和环境监测报告煤矿通风、排水和瓦斯治理研究报告新技术、新工艺和新产品研发报告二、文件存档每一份煤矿文件都应该存档，并贴上统一编号、标识标签，并将文件按照类别、年份、月份和编号进行分类，存入文件柜中。同时，企业应编制文件档案目录、借阅登记簿和销毁记录簿，并实行密级管理。三、文件查询企业的任何一位员工，都可以依据自身办公需要，随时查询档案馆内的文件，但应经过档案管理员的同意和监督，以保护文件的完整性和安全性。管理者应尽可能采取信息化手段，通过网络、邮箱、短信等途径提供便捷的文件查询服务。四、文件归档文件应该按照规定的时限和流程进行归档，过期的文件应该及时销毁。销毁的文件必须经过复审确认，并采取安全可靠的方式进行销毁，以杜绝泄密或违法用途。五、文件备份为防止文件丢失或毁坏，企业应建立完善的文件备份制度，并对电子档案进行定期备份和存储。备份存储的位置应该严格保密，如有必要，可采取离线存储或脱机存储。六、文件管理流程建立科学规范的煤矿文件管理流程是保证信息化管理质量和效果的重要保障。文件管理应按照文件起草、审批、颁布、存储、查阅、归档、备份和销毁等流程进行。七、文件管理责任企业领导应科学分配文件管理职责和权限，建立完善的文件管理机构，并对文件管理人员进行培训和考核，以确保企业文件记录管理的质量和安全。八、文件违规行为处理企业不得私自修改、窃取、泄露、销毁或篡改煤矿文件，一旦发现，将追究被违规人员的责任，对于属于职务犯罪的，依法追究其刑事责任。同时，企业应建立和完善文件违规行为处理机制，采取及时有效的措施，杜绝文件管理违规行为的发生。九、文件管理评估企业应定期对文件管理进行评估，不断完善文件管理制度，提高文件管理效率和质量，

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