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文档简介
燃气工程监理资料的管理制度1.简介燃气工程监理资料的管理制度,是为确保燃气工程监理过程中的记录、报告、文件等资料的整理、传递、保存等工作,建立完善、科学的管理体系,充分保证监理工作的正常开展,保障燃气工程的安全运行。2.资料分类及管理燃气工程监理资料主要有以下几类:2.1项目资料项目资料包括招标文件、合同文件、工程设计文件、施工图和计划、施工记录、变更设计、工程竣工验收和交付等相关资料。项目经理应当按照工程建设的各个阶段,按照不同资料的类别、内容和重要性,分类建立资料专题,掌握完整的项目资料。2.2安全资料安全资料包括安全生产管理制度、安全技术文件、安全检查、安全隐患记录等资料。每项工作的安全措施应当有完整的台帐记录。及时整理和分析安全隐患,及时采取措施,确保工程安全实施。2.3质量资料质量资料包括合格证书和检验记录等资料。当监理人员发现质量问题时,应当根据相关规定立即处理,并及时报告给相关部门,做好记录工作。2.4变更资料变更资料包括工程设计变更、材料、规格、标准等变更审批文件、变更记录等资料,提交相关部门批准后方可进行变更施工。当发生变更时,必须严格按照规定的程序办理,并及时把记录做好。3.资料管理人员及职责燃气工程监理资料的管理职责由负责项目管理的主管监理人员负责,主管监理人员应当按照各个阶段的监督任务和工作计划,指导各类监理人员负责专业工作的文件和记录。各类监理人员负责记录的资料必须实时、准确、完整和可靠。每一个工作岗位必须配备专门负责资料管理的人员,协助主管监理人员进行管理工作。若发现任何重要的监理记录和资料缺失或存在异常,应当立即向主管监理人员报告,及时处理。4.资料保存和保密监理记录和资料是监理人员工作的直接反映,是后续工作的决策依据,承载着项目的整个历程和产生的结果。因此,监理资料必须被专人集中保存,不能随意丢弃和随意共享,经批准后方可使用和借阅。每个资料必须按照不同的类别、格式、重要性和保存年限进行分类保存,并设定保护措施,确保资料的保密。每项监理记录和资料必须注明编制时间、编制人员、编制单位、内容代号等重要信息,并加盖监理机构的标识和专人签名。5.结束语燃气工程监理资料的管理制度是为了保障燃气工程的安全运行,确保监理工作的正常开展,避免重要资料丢失和随意共享,建立完善、科学的
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