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文档简介

矿业企业职工档案管理制度一、背景为加强矿业企业对职工档案的管理，规范职工档案使用和保密，保障职工合法权益，提高企业管理水平和服务质量，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于所有矿业企业的职工档案管理，包括职工入职前、在职期间、离职时的档案管理工作。三、职工档案的构成职工档案应包括以下内容：身份证明：职工身份证复印件；劳动合同及文化教育程度证明材料：职工签订的劳动合同原件和学历、学位、培训等证明材料；待遇保障资料：包括医疗、养老、保险、奖惩等资料；员工工作评价：评价表、工龄验证、晋级晋升、奖惩等资料；其他相关资料。四、档案的保存档案应在职工入职后的第一个月内建立档案，并交由特定人员进行管理；档案室应设卫生干净、通风良好、防火防潮的环境；档案室要按照企业档案管理有关规定建立档案登记台账，清晰、准确地登记各类档案信息（包括存储地点、存放者、归档时间、检查员等）；对于离职职工档案，应当在职工离职之后的30天内，进行归档处理，并将档案转入档案室内进行保管；档案室要定期对存放的档案进行整理、调剂，确保档案完整、准确、清晰，并维护档案密封。五、档案的查询公开档案：对于职工个人档案中的工作评价、奖励、惩罚等内容，应征得职工本人同意后方可公开；保密原则：工资、奖金、津贴、福利待遇等内容应当保密，仅职工本人和管理人员有权查阅读取。查询手续：职工按照文件规定及时向企业人事部门提出查询申请，并在查询过程中遵守有关保密规定。六、档案的归还职工转岗或离职时，应当由原工作单位办理职工档案的转交；职工档案归还后，档案接收人员应立即办理登记，在档案袋、箱或柜上贴上“已归还”的标记并签字确认。七、档案的保密职工档案是企业的重要资产，应办好保密工作。职工档案室内未经许可，不得转移、销毁、拆阅或随意查阅；涉及职工个人隐私的档案内容、资料和信息，未经职工本人同意不得泄漏或外泄，严禁将职工档案作为企业内部或其他单位间的互换资料；对档案使用和管理中违反保密规定的人员，将依照有关程序严肃处理。八、档案的销毁职工档案按法律、法规和企业有关规定的保管期满后，应当依照档案管理规定进行销毁，销毁应备案；职工档案销毁应在职工本人及其亲属（配偶、子女）或法定代理人与企业数据管理部门共同签署销毁申请表之后进行；对于涉及职工隐私的档案资料，应采取安全

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