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文档简介
饲料有限公司原料供应商管理制度一、前言为了确保公司采购的原料符合国家标准和公司要求,保证生产安全和产品品质,特制定此管理制度,规范原料供应商的入库、使用及抽检等工作。二、供应商入库要求2.1供应商选取公司采购部门必须依据公司采购流程及公司品质体系,认真选取符合公司要求的供应商,遵循公开、公正、公平的原则,确保选取到的供应商具备一定的实力和信誉。2.2供应商入库前资质审核供应商需提供公司采购部门认可的资质证明及产品检测报告等资料,供公司采购部门审核使用,审核通过后才能进行下一步工作。2.3供应商首次进厂验收供应商首次向公司提供的产品进入公司成品库前,供应商应与公司质量控制部门联合进行物料的进厂验收。验收无误后,方可正式入库使用。2.4供应商日常管理供应商在入库使用前,公司采购部门应加强对供应商的日常管理,对供应商资料和产品经常进行检查和追溯,以便及时发现潜在的风险。三、原料入库管理3.1原料入库前检验所有原料进入公司前必须严格检验,并根据质量标准进行分级、分类、分类入库,保证原料的质量。3.2原料入库记录公司库管在对原料进行入库操作时,必须做好入库记录及编号工作,每批次原材料的货名、等级、批号、生产日期、有效期等信息都应详细记录,以方便日后的追溯和管理。四、原料使用管理4.1原料使用规范对于已经入库保存的原材料,在使用过程中必须遵守公司的标准,严禁走私、转手、私藏、压货等行为。4.2原料使用抽检公司质量控制部门要定期抽样原料进行质量抽检,确保其符合公司要求,如果检测中发现问题,需要立即采取措施处理,并对整个供应链进行溯源,找出问题所在。五、原料退库管理5.1退库审批对于无法使用的原材料,在库存管理上应有相应规定和处理流程,必须经过公司流程和有关方面的审批后,才可以退库。5.2退库记录退库后就应该对该批次原材料进行退库处理,并做好退库记录,以避免有问题的物资重新入库。六、责任追究如果发现供应商或公司某个职工存在违规行为,必须制定相应的应急预案,并对相关责任人进行追究和处罚,以确保公司安全生产和产品质量。七、总结本管理制度,是饲料有限公司对物资的严格管控,旨在确保生产安全和产品品质。公司员工应严格遵照本制度操作,做好原料的入库、使用、抽检及
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