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文档简介
规章制度公司费用报销制度1.背景与目的公司为了规范费用报销流程,提高报销效率,制定了此规章制度。本制度适用于全体员工。2.申请流程员工在完成报销后,需填写《费用报销表》,并附上相关的购买凭证,如发票、收据等;员工将填好的《费用报销表》和购买凭证交给上级经理签字确认;上级经理在确认完《费用报销表》和相关凭证后,签字并盖章;经过上级经理签字确认后,员工再将《费用报销表》和相关凭证交给财务部门,并在系统中提交电子版报销单和电子版购买凭证。3.报销范围本制度规定的费用报销范围包括:差旅费:出差期间所发生的交通费、住宿费、餐费等;业务招待费:与客户沟通谈判或商务会议期间所发生的餐费、交通费、酒店费等;日常办公费用:如文具、耗材、电话费、快递费等;市场拓展费用:如广告、促销、赞助等营销费用;其他经公司认可的费用。4.报销标准不同类型的费用报销标准如下:差旅费:参照公司差旅政策标准报销;业务招待费:人均标准不超过500元;日常办公费用:按照实际发生额进行报销;市场拓展费用:按照实际发生额进行报销;其他费用:报销标准需事先获得管理层批准。5.相关制度《差旅费报销制度》;《公司采购制度》。6.其他事项严禁虚报或夸大费用发生额,一经查实,将按照公司相关规定进行处理;经理级别及以上员工的费用报销需董事会审批;报销单据需保存一年以上,以备公司审计需要。7.结语本制度的制定旨在规范公司费用报销流程,加强对费用的管理,做到公开、公正、公平、规范。
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