集团公司办公印章管理制度

集团公司办公印章管理制度1.总则为规范集团公司办公印章的管理和使用，保障印章的安全、合法、有效使用，根据《中华人民共和国印章法》和统一品牌形象的要求，制定本《集团公司办公印章管理制度》。2.适用范围本制度适用于集团公司所有部门、子公司和附属机构及其员工所持有、使用的办公印章。3.办公印章类别集团公司的办公印章主要包括：公章：集团公司的法定代表人章，只用于法定事务和合同签署等重要文件；秘书章：公司领导干部及行政人员用章，用于日常行政工作，如来文批复、纪委材料等；财务专用章：公司会计及财务人员用章，用于财务凭证和相关凭证的盖章；合同专用章：负责合同签署的部门和人员用章，只用于公司重要合同文件的签署；其他专用章：部门用章、个人名章等。4.办公印章管理4.1.办公印章的申领与登记任何部门需要申领新印章或更换原有印章时，须经过公司总经理或办公室主任同意，并填写《集团公司印章申请表》。申请表填写须真实、准确、全面，必须注明申领原因、用途和其他必要信息；填写完成后，将申请表交由印章管理人员逐级审批，经公司章委批准后，可提交专业制章方盖印。印章的制作应保证质量和安全；制好的章只能由申请人亲自领取。领取时需验明身份，签署《集团公司印章领取登记簿》。同时，应当验收印章的品质、名称、规格、材质和印文内容等是否与申请表一致，并盖章于《基本情况卡》；4.2.办公印章的管理和保管办公印章的保管人员应当妥善保管各类章印，严格防范盗窃和失窃等情况的发生，勿引起安全事故；办公印章应当妥善保管在专用的保险柜内或专门设立的印章保管柜中。不得将印章放置在明显易于窃取或看守条件不时的场地和环境中；办公印章的保管人员和使用人员应当严格遵守该集团公司制定的各项印章管理规定，防止泄露或丢失。4.3.办公印章的使用管理办公印章只能由规定人员使用，并应当按照规定使用章印和填写；不得私自改动、涂抹、污损办公印章；办公印章的使用应按照规定权限使用，保证印章的安全及有效使用，不得滥用防伪、合成和重印的印章；各级行政领导和部门负责人必须在章印管理上严格把关，保障印章的安全；在办公印章使用中，如发现印章遗失或者身份信息泄露的情况，应当立即报告领导和印章管理部门。5.处理遗失、遗弃、损坏等情况5.1.办公印章遗失和遗弃的处置在使用过程中发现印章遗失或遗弃应该及时向上级领导、印章管理部门汇报，并立即进行注销、书记报告；遗失和遗弃的印章应当在第一时间向公安机关报案，并按照公安机关和公司规定的程序注销该印章的使用权限；对于遗失的印章原则上不再补办，处理时按有关法律规定和公司要求执行。5.2.办公印章损坏的处置在使用过程中发现印章损坏或者出现异常情况时，应当立即汇报领导、印章管理部门，并交由专业维修服务单位进行维修；经过维修后，应当重新进行验收和拟定《修复印章申请表》，并依照公司相关规定重新领用、注销印章使用权限。6.管理制度执行情况的监督和核查集团公司印章管理部门应当积极做好行政办公印章的管理工作，并按照管理制度建立行政办公印章档案，对办公印章的使用情况进行定期监督和核查，确保制度的不断落实和完善