今易档案使用说明

**今易档案使用说明双击今易档案软件图标 进入登陆界面。输入用户名：ADMIN（不区分大小写）密码：不需要输入谢谢阅读然后点击“登陆”按钮，进入主界面**进入“档案管理”点击档案管理，进入档案管理界面点开点开“档案”按钮前面的十字，**（在档案里面有多个数据库，文书档案01年以后装盒的档案录入在文件级谢谢阅读装盒里面，选中文件级装盒数据库，进入文件级在文件级里面点击左上角的点击 按钮，弹出档案著录界面，界面中分三种谢谢阅读颜色，红色为档号组成项（必须需要填写进入），蓝色为档号项（计算机根据红色项自动生谢谢阅读成不需要填写）黑色项（选填项目），重点需要填写的著录即可。感谢阅读红色项：组织机构代码：这一栏填写每个单位的机构代码证的号码，其中机构代码证中倒数第二位的精品文档放心下载“-”不输入，例如代码证号为00012535–7 则输入组织机构代码为000125357，此谢谢阅读项也可以暂时输入为一个“0”，待移交时一起替换也可。谢谢阅读全宗号：为档案局分发给各个委办局的统一号码如：“X0137”如果不知道或者没有移交过精品文档放心下载档案的单位也可以暂时输入一个“0”，待移交时一起替换。谢谢阅读年度、保管期限、归档机构（或者归档问题）、盒号、件号，这些均按照档案盒上面的归档精品文档放心下载**内容实际填写即可。蓝色项：档号：自动根据所填写的红色项目生成，不需要用户填写。感谢阅读黑色项：文件题名：按照实际题名填写。文件编号：文件编号为文号，一般只有带红头的文件才有文感谢阅读号，如“津档发[2001]2号”此项如果没有可以不填写。责任者：为文件的落款单位，输入谢谢阅读是可以写简称但不能以本单位、本局、本部门代替。时间：为文件的落款时间如2010年1谢谢阅读1日则输入“20100101”8位数字，数字中间不加分割。载体数量：相当于文件的页数，直接在其中填写页数即可。一般的文件输入在此项目就可以了不需要在输入其他项目了，如果有需要的用户可以自己选填其他项目。谢谢阅读输入一件文件完毕后点击“保存按钮”，系统自动弹出保存成功按确定，然后文件件号会自动增加到“下一件”如果红色项没有改动直接改动黑色项目即可然后再次点击保存后文件会自动增加到下一文件，以此类推。谢谢阅读输入完毕一盒内所有的文件后需要输入一条“盒级”的信息，点击精品文档放心下载点击盒级

盒级按钮，切换到盒里面。盒级里面和文件级里面一样，有红色（必输）、蓝色（自动生成）、黑色项目（选填）感谢阅读需要注意的是每一盒文件里面的“盒级文件级输入的红色项内容要和盒级里感谢阅读面的红色项内容保持一致”，这样才能正确的找到对应的文件。谢谢阅读文件原件的挂接或扫描：当录入完文件级信息后，选择需要挂接的条目双击在右下角处选择 按钮，当有谢谢阅读**原件或者已经扫描完的文件时直接选择原件，然后添加原件，添加原件完毕后直接可以再原件描述中可以查看。感谢阅读如果需要扫描直接点击获得扫描按钮，扫描原件就可以了。感谢阅读打印备考表、归档文件目录：当输入完盒级信息后点击需要打印的盒级条目将此条目选蓝。然后点击 按精品文档放心下载钮，弹出自定义报表对话框，选择需要打印的归档文件目录，或者备考表，然后点击“加载感谢阅读“按钮，自动生成归档文件目录，或者备考表如下：归档文件目录：**备考表：查询功能：点击按钮，弹出查询功能对话框**1、单击“字段”下拉箭头，在弹出的下拉菜单中显示全部可供查询的字段名称，用精品文档放心下载户选择其中一个字段名称作为查询条件；2、单击“约束”下拉箭头，在弹出的下拉菜单中显示七种操作符，用户根据需要选谢谢阅读择其中任意一种；3、在“约束值”框中录入与字段名相对应的查询内容；感谢阅读4、单击“关系”下拉箭头，在弹出的下拉菜单中显示两种逻辑关系“与”“或”，用谢谢阅读户可利用“与”“或”来确定当前查询条件与下一查询条件之间的逻辑关系；感谢阅读5、单击“添加条件”即可完成一个查询条件的设置，用户还可重复以上五个步骤来谢谢阅读进行具有多个约束条件的组合查询操作；6、最后单击“查询”按钮完成查询工作。注：01前文书档案，输入在文书档案案卷里面，会计档案只输谢谢阅读入案卷级。文件的合并数据，当几台电脑分别录入数据后需要把不同机器上精品文档放心下载面的数据合并在一起。在合并数据前请用户先查询需要到处的数据，然后选择：文件级（盒级）里面的其他功能与感谢阅读设置下面的非标准格式导出，导出对话框**给文件起文件名然后保存。文件提示是否导出原件，如有原件选择确定没有原件点击取消。谢谢阅读（如果有原件需要给原件再取一个文件名）把保存好的文件用移动设备考到需要导入的电脑中，然后在需要导入的数据库中点击其他功精品文档放心下载能与设置下的“非标准格式导入”，当没有原件导入的时候取消导入原件。感谢阅读然后选择需要导入的文件选择打开弹出字段的关联，**点击点击自动匹配，然后点确定。弹出选择覆盖或者跳过都可以，如果选择覆盖条目则遇到重复的数据新的条目会覆盖到原有的条谢谢阅读目中，跳过重复的档案则遇到重复档案条目时会跳过重复的档案条目。谢