DB41-T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码

03.220.20CCS

R

1041 DB41/T

2155—2021公路建设项目电子文件类目和代码 河南省市场监督管理局 发

布库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载 前言

.................................................................................

II引言

................................................................................

III1

...............................................................................

12 规范性引用文件

.....................................................................

13 术语和定义

.........................................................................

14 电子文件的归档范围、保管期限

.......................................................

25

.............................................................

26 电子文件类目代码

...................................................................

47 文件标识码

.........................................................................

88 电子文件保管期限及其代码

...........................................................

9附录

A（资料性） 公路建设项目电子文件类目结构树状图..................................

10附录

B（资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件....................................

15附录

C（规范性） 公路建设项目常用名称和术语代码......................................

20附录

D（资料性） 公路建设项目电子文件号编制示例......................................

23库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载 本文件按照GB/T

—《标准化工作导则 第1

部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由河南省交通运输厅提出并归口。技有限公司。本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、李宏辉、鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。II库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载 定本文件。和代码。设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系，为电子文件在形成、归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。库七七提供下载库七七提供下载库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载1范围则和方法。件整理归档等。2规范性引用文件文件。GB/T

—2017 公路路线标识规则和国道编号GB/T

2260—2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T

10113—2003 分类与编码通用术语GB/T

1583—2011 标点符号用法DA/T

—2015 归档文件整理规则DA/T

—2018 建设项目档案管理规范JT/T

—2019 公路水运试验检测数据报告编制导则JT/T

1181—2018 公路水运工程试验检测等级管理要求JTG

F80/1—2017 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程JTG

F80/2—2004 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程JTG/T

3812—2020 公路工程建设项目造价数据标准交通部．交通部科学技术档案分类编号办法．1987年交通运输部．公路建设项目文件材料立卷归档管理办法．2010年3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1项目电子文件图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。[来源：DA/T

28—2018，3.12，有修改]3.2上位类库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载在线分类体系中，一个类目相对于由他直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类。[来源：GB/T

10113—3.3下位类在线分类体系中，由上位类（）直接划分出来的下一类目。[来源：GB/T

10113—3.4同位类在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目。[来源：GB/T

10113—2003,2.1.10]3.5代码表示特定事物或概念的一个或一组字符。[来源：GB/T

10113—2003，2.2.5]3.6文件联项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。3.7电子文件号顺序等。3.8文件标识码标识特定类型的电子文件的字符，包括文号、图号、表单标识码等。3.9表单标识码标示试验、检测、检验、评定和造价等业务表单的类及其在同类表单内的创建顺序等特征的字符，用表单的标识编码后缀以顺序号标示。3.10结构实体单元评定的基本单元。4 电子文件的归档范围、保管期限按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》和DA/T

28—2018的规定，确定公路建设项目电子文件的归档范围和保管期限。5 电子文件类目结构的构建.cow.m提供下载七库七DB41/T

2155-2021.cow.m提供下载七库七5.1 一般规定5.1.1 参照公路建设项目工作分解结构，根据电子文件自身的形成规律和管理要求，逐级逐项确定电子文件类目，建立电子文件类目结构树状图（见附录

A5.1.2 一个公路建设项目的全部电子文件构成一个项目全宗（见图

5.1.3 建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位形成的电子文件集合分别作为项目子全宗（见图

5.1.4 5.1.5 同一位级的同位类宜按同一方法划分、排序，各个类目相互独立、互不相容，不允许交叉、交错、重合；所有同位类外延之和应等同于其上位类的外延。5.1.6 单位工程、分部工程和分项工程等工程实体的同位类，宜按照位序关系排序。5.1.7 同一文件联内的电子文件的排序方法可以选择位序关系、重要程度和时序关系等方法。5.1.8 根据建设项目业务管理和电子文件管理需要，单位工程类目可以设置子单位工程类目、二级子单位工程类目等，分部工程类目可以设置子分部工程类目、二级子分部工程类目等。5.1.9 在参建单位各个阶段的电子文件类目树状图节点，根据需要设置文件联以管理本位级直接形成类目主要是指分项工程节点），设置文件联管理电子文件（见图

1）。5.1.10 按照数据利用、档案管理等需求，可对电子文件及其原始单元重新组合和整理等。建设项目参建单位类 类

文件联

参建单位文件联

类

类文件联 文件联类类文件联类类

文件联

类

类文件联类

类

文件联文件联

文件联

文件联

文件联图1 电子文件类目结构示意图5.2 建设项目的名称要素5.2.1 按照《交通部科学技术档案分类编号办法》的规定，建设项目类型包括路线建设项目、独立桥梁建设项目等。建设项目类型名称要素分别如下：库七七提供下载DB41/T

2155-2021库七七提供下载——路线建设项目的名称要素包括建设项目类型、路线名称、起止桩号、工程性质等；——独立桥梁建设项目名称要素包括建设项目类型、路线名称、桥梁名称、工程性质等。5.2.2 工程性质包括新建、改建、扩建等。5.3 参建单位电子文件的类目层级5.3.1 建设单位、勘察设计单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、文件主题、文件联、保管期限、电子文件等（见图

）。5.3.2 施工单位形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、项目阶段、单位工程、子单位工程、二级子单位工程、分部工程、子分部工程、二级子分部工程、分项工程、保管期限、电子文件等（见图A.45.3.3 监理机构形成的电子文件类目层级包括：项目子全宗、施工标段、项目阶段、单位工程、子单等。当只对建设项目的一个施工标段进行监理时，宜删减“施工标段”层级（见图

A.5）。5.4 参建单位电子文件的项目阶段划分5.4.1 建设单位、勘察设计单位的业务管理贯穿建设项目的全过程，电子文件按

8

个阶段进行管理，段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图

A.3）。5.4.2 施工单位、监理机构的电子文件按

4

个项目阶段进行管理，包括：施工准备阶段、施工阶段、交工验收阶段和竣工验收阶段等（见图

）。5.5 行政审批事项电子文件5.5.1 行政审批事项电子文件主要产生于项目策划、立项用地规划、工程建设许可、施工许可、交工验收和竣工验收等阶段（见附录

B5.5.2 根据发生的时机，把行政审批事项电子文件分为两类：——常规审批事项电子文件，指发生时应在公路建设项目的某一阶段进行审批的事项形成的电子文件，见表

B.1~表

B.6；——随机启动的审批事项电子文件，指发生时可以根据情况在公路建设项目不同的阶段进行审批的事项形成的电子文件，见表

。6 电子文件类目代码6.1 一般规定6.1.1 按照

GB/T

2260—2007、

F80/1—2017、JTG/T

3812—2020、DA/T

22—

和《交通部科学技术档案分类编号办法》等文件的规定，编制公路建设项目电子文件类目代码。6.1.2 6.1.3 不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。6.1.4 类目代码采用汉语拼音字母、阿拉伯数字和罗马数字等相结合的混合代码形式；罗马数字一般仅用作结构实体单元（）的代码。6.1.5 电子文件代码中的结构性标识符采用

GB/T

15834—2011

间隔号“”连接（不产生误解时可以省略）；上位类与下位类代码之间用连接号（短横线）“–”连接；桩号之间用分隔号“/”连接；采用其他文件的整体性代码，在代码下加专名号“ ”。6.1.6 标示工程划分同位类的位序号，按桩号顺序从前至后、横向位置从左至右、垂直部位从下至上DB41/T

2155-2021位类只有一个时，可省略位序号。6.1.7 按照

F80/1—2017

A

A-1，编制“一般建设项目”电子文件的类目代码。6.1.8 对试验检测文件集中管理时，参照

JT/T

1181—

确定类目代码。6.2 常用名称、术语代码6.2.1 公路建设项目常用的名称和术语代码见附录

C。各建设项目根据需要可扩展。6.2.2 6.3 公路建设项目数据库的全宗代码6.3.1 普通公路建设项目全宗代码 全宗代码结构为：省级行政区域代码PJ开工年度的阿拉伯数字开工时序代码；其中的符号“PJ”标示普通公路建设项目。41PJ20190 全宗代码结构为：省辖市行政区域代码开工年度代码开工时序代码；其中省辖市行政区域代码按照GB/T

2260—2007

的规定，采用四位阿拉伯数字。41162019026.3.2 高速公路建设项目的全宗代码码G开工年度的阿拉伯数字开工时序代码；其中的符号“G”标示高速公路公路建设项目。416.4逐级编制建设项目各位级电子文件类目代码6.4.1 建设项目的名称代码公路建设项目的名称代码结构及其编制步骤如下a) 建设项目的名称代码由项目类型代码路线编号起止桩号（或桥梁名字代码）工程种类代码等组成；b)

梁建设项目

5.2

等；c) 国道编号采用

917—2017

编制的号码，其他公路采用地方交通行政部门编制的号码；d) 起止桩号之间用分隔号“/”连接，桩号宜保留整数位；e) 桥梁名字采用汉字的第一个大写汉语拼音字母作为代码；f)工程性质包括新建、改建、扩建等，分别采用

XJ、GJ、

等作为代码。GL5.1G107GJGL5.2DB41/T

2155-20216.4.2参建单位代码建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理机构等参建单位，用汉字名称的第一个拼音字母作为代码：JS、KS、SG、。

KS、

后缀以阿拉伯数字作为代码。施工单位的代码宜直接采用施工标段的代码，施工标段代码见

6.4.4。6.4.3 项目阶段代码8JD1、、JD3、、JD5、、JD7、等符号作为代码。6.4.4 施工标段代码施工标段代码主要有：路基路面基层标段代码：TJB01、TJB02……TJBnLMB01、……面总体标段代码：、……Bn；房建标段代码：FJB01、FJB02……FJBn；绿化标段代码：LHB01、LHB02；交通安全标段代码：JAB01、JAB02……；机电标段代码：JDB01、JDB02等。6.4.5单位工程类目代码 单位工程代码按

JTJ

F80/1—2017

A

中“表

一般建设项目的工程划分”的顺序编号，单位工程采用一

1

2

3

4

5障工程

6，交通安全设施

7，交通机电工程

8，附属设施

9

等。 路基工程、路面工程的子单位工程类目和代码当路基工程/ZF、YF、YF作为代码。 桥梁工程的子单位工程类目代码代码后缀以左幅、右幅的代字ZF、YF作为子单位工程代码。ZF隧道工程的子单位工程类目代码工程，在隧道名字代码后缀以代字ZF、YF作为代码。ZF6.4.6 分部工程类目代码DB41/T

2155-20 路基工程的分部工程类目代码.1

TSF

PS

XQ道

HD、防护支挡工程

FZ、大型（组合）挡土墙

DDQ

等。.2路基土石方工程

1～3km

路段划分为一个分部工程，采用

后缀以位序号作为代码。.3

PS

FZ

PS、、FZ

分部工程，代码采用构造物代码位序号的形式。.4 每座小桥（通道、渡槽等）作为一个分部工程，在路基单位工程内按桩号顺序排序，代码采用

XQ位序号的形式；基础及下部构造

XB、上部构造预制和安装

SBY、上部构造现场浇筑

SBX、桥面系

QM

QK

后缀以位序号作为二级子分部工程代码，结构实体单元集合代字作为三级子分部代码。.5 每处大型（组合）挡土墙

DDQ

作为一个分部工程，在路基单位工程内按桩号顺序排序，代码采用

DDQ•位序号的形式；根据设计图可划分子分部，例如基础

、墙身

等。

TSF01

PS01JLC03

FZQF06

XQ01XBQT01ZJ

DDQ0路面工程的分部工程类目代码.1路面工程

1～

程代码。路面工程分部工程划分的路段宜与同一建设项目的路基工程划分的路段一致。.2MC、、DJC

和

FC0桥梁工程的分部工程类目代码.1 桥梁工程的分部工程类目代码包括：基础及下部构造

XB、上部构造预制和安装

SBY、上部构造现场浇筑

、桥面系

QM、防护工程

FH、引道工程

.2基础及下部构造

XB，一般每一座桥台（桥墩）作为一个子分部工程，分别在桥台代字

QT（桥墩代字

QD.3 上部构造预制和安装

SBY

程，分部工程代码采用

SBY(SBX)位序号的形式。结构实体单元集合作为二级子分部工程类目代码。.4 根据施工图设计等划分桥面系

、防护工程

YD

等分部工程的下位类。XBQD01ZJSBY0隧道工程的分部工程类目代码.1

ZT

身衬砌

CQ、防排水

、路面

、辅助通道

.2洞口工程按照桩号排序，用

DK1、

等作为代码；DB41/T

2155-20.3洞身开挖工程

DKW、洞身衬砌工程

CQ、防排水工程

FPS

延米分别作为一个分部工程，分别在

DKW、CQ、

等符号后缀以位序号作为代码。

06

06

.4辅道工程

的分部工程根据具体的施工图设计进行划分。6.4.7分项工程类目的结构代码 分项工程类目代码采用“结构实体单元代码分项工程工法代码”的形式。 结构实体单元代码采用罗马数字，结构实体单元只有一个时其代码可省略。 路基填方分多层填筑时，把从下至上排序的位序号作为实体单元代码；路床的结构层可单独分层编码。 路面结构底基层

等存在两层及两层以上结构层的分项工程工法代码相同时，采用从下至上排序的位序号作为结构实体单元代码。 桥梁、涵洞、隧道等构造物的结构实体代单元，按照从下至上、从前至后、从左至右等顺序排序，用位序号作为代码。 分项工程工法代码优先采用建设项目工程量清单中分项工程的“清单子目编码”作为代码，也可采用合同文件的施工预算文件“概算预算项目表”中的“分项编号”作为编码。411-8-16.4.8文件序号文件序号是单件文件在文件联（电子案卷）内的排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足3位的，前面用“0”补足，如“”。6.4.9 其他单位工程的类目代码 绿化工程、声屏障工程、交通安全设施和交通机电工程等单位工程下位类的电子文件类目代码，按照

6.4.6、6.4.7

和

6.4.8

等编制。 附属设施单位工程，按照建筑工程等相关行业的标准进行工程划分、构建工作分解结构图，参照本文件编制电子文件类目代码。6.5 编纂形成建设项目电子文件号6.5.1 按照类目结构层级（5.3）的次序编纂各位级的类目代码，形成建设项目电子文件号。6.5.2 建设项目电子文件号的基本结构：各位级类目代码-保管期限代码-文件序号，示例见附录

D。7 文件标识码7.1 文件标识码种类记录表单标识码、质量检验评定表单标识码等。DB41/T

2155-20217.2 文号文号一般指综合文件中创建者给予文件的发文字号。7.3 表单标识码7.3.1 试验检测表单标识码试验检测表单标识码采用“唯一性标识编码顺序号”的形式，其中唯一性标识编码采用JT/T

—2019栏中。7.3.2 分项工程质量检验记录表单标识码分项工程质量检验记录表单标识码采用“代字B实测项目表号顺序号”的形式。其中的实测项目表号，土建工程直接采用

F80/1—2017规定的分项工程实测项目表的表号；机电工程采用JTG

F80/2—2004规定的分项工程实测项目表的表号并前缀以字母J小写字母a/b/c等。017.3.3 质量检验评定表单标识码 分项工程质量检验评定表单标识码分项工程质量检验评定表单标识码采用“代字C实测项目表号顺序号”的形式。其中实测项目表号、顺序号的编制按照。0 分部工程质量检验评定表单标识码CFBFB代字；顺序号为该表单在单位工程中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。单位工程质量检验评定表单标识码CDWDW代字；顺序号为该表单在合同段中产生的时序号，用两位阿拉伯数字标示。8 电子文件保管期限及其代码8.1 按照

DA/T

28—2018

的规定，电子文件保管期限分为永久和定期两种，定期分为

10

年。8.2保管期限为永久的采用“Y”作为代码；定期

10

年，分别采用

D30、

作为代码。8.3 保管期限代码置于文件联（电子案卷）代码后，见附录

D。DB41/T

2155-2021

附 录A（资料性）公路建设项目电子文件类目结构树状图图A.5～A.5给出了公路建设项目电子文件类目结构树状图。图A.1建设项目电子文件全宗、参建单位、项目阶段类目结构树状图10DB41/T

2155-2021

B.1

A.2

B.2

B.2

B.2

B.2

B.3

B.3B.3

B.B.4B.4B.4

B.4

B.5

B.6.

B.6

B.6图A.2建设单位电子文件类目结构树状图DB41/T

2155-2021

图A.3勘察设计单位电子文件类目结构树状图12DB41/T

2155-2021

------

------

------

图A.4施工单位电子文件类目结构树状图DB41/T

2155-2021综合管理文件施工准备阶段

建设单位往来文件施工单位往来文件工地例会记录纪要计量支付监理月报监理日志非正常情况、质量事故专项多媒体文件监理机构组织管理、制度监理人员情况及其变动监理计划施工组织设计审批工地试验室审核原始基准点抽测原始地面线抽测监

合同段质量评定理机构

施工合同段

审批工程划分第一次工地会议

工序质量节点（监理细则）设计变更

单位工程质量评定

分部工程质量评定

分项工程交工证书分项工程质量抽检单位工程

分部工程

分项工程施工过程监理

工序质量节点抽单位工程------

分部工程------

分项工程------

检施工阶段

隐蔽工程试验室文件合同段验收申请审核

安全监理人员、制度原材料进场审批外购设备抽检平行标准试验材料与制品抽检交工验收阶段

合同段质量评定仪器设备台账及其标定监理工作总结竣工验收阶段 监理工作报告图A.5 监理机构电子文件类目结构树状图14选址意向方案（包括项目选址方案图件和文字说明。文本应分析说明区、文物保护单位建设控制地带范围的关系，项目建设控制要求）标注项目用地范围的土地利用总体规划图、土地利用现状图、占用永DB41/T

2155-2021

附录B（资料性）公路建设项目行政审批事项电子文件B.1常规审批事项电子文件常规审批事项电子文件分为6种类型，分别见表B.1、表B.3、表B.4B.5、表。表B.1

表B.1

项目规划阶段审批事项电子文件表B.2

立项用地规划许可阶段审批事项电子文件历史文化街区、名镇、名村核心保护范围内拆除历史建筑以外的建筑国家安全部门批复

1:2000

项目用地边界拐点坐标表、占用永久基本农田拐点坐标表、补划永久建设用地规划许可申请表4.DB41/T

2155-2021表

B.2

立项用地规划许可阶段审批事项电子文件（续）表B.3表B.3

工程建设许可阶段审批事项电子文件评标委员会的组申请书（含申请人有效身份证明文件（营业执照、组织机构代码证、法人代表证明、

DB41/T

2155-2021表B.4表B.4

施工许可阶段审批事项电子文件工程竣工验收申请：参建单位工作报告；竣工图表汇总；质量监督工作报告；竣工验收质量鉴定报告；试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料；接管养单位项目使用情况报告2010

2010

公路工程竣工验收鉴定书：竣工验收委员会名单；接收单位代表签名表、参建单位工作综合评价等级证书；各专业检查组意见国家安全部门批复；建设涉及国家安全事项竣工验收表；技术保卫具工程结算；工程竣工决算文件林业部门批复；使用林地申请表；建设项目有关批准文件；建设项目用地单位提供原地恢复林业生产条件的方案或者与林权权利人签订的临时占用林地恢复林业生产条件的协议；拟修筑设施的规划或工程设计文件；保护、管理、补偿等协议；县级以上人民政府及有关部门批准修筑设施的文件相关审批部门或有关人民政府；拟修筑设施对国家级自然保护区主要保护对象和自然生态系统影响的评价报告或者评价登记表，减轻影响和恢复生态的补救性措施；公示材料；在林草行政表B.7表B.7

随机启动的审批事项电子文件18DB41/T

2155-2021表B.5

交工验收阶段审核事项电子文件表B.5

交工验收阶段审核事项电子文件表B.6

竣工验收阶段审批事项电子文件随即启动的审批事项电子文件见表。自然资源部门批复；建设项目压覆重要矿产资源审批申请函；地方自然资源主管部门初审意见；建设项目压覆重要矿产资源评估报告；建设项目压覆重要矿产资源评估报告的评审备案证明；建设单位与矿业交通运输部门批复；航道通航统计影响条件批复；航道通航条件影响评价审核批复；航道通航条件影响评价审核申请书；航道通航条件影响评价报告；项目建设依据；规划调整或拆迁已取得同意或已达成一跨河、穿河、穿堤、临河：水利部门批复；方案审批申请书；项目建设依据；涉及河道与防洪部分的方案；占用河道范围内土地情况及项目防御洪涝的设防标准与措施；说明项目对河势变化、堤防安全、河道行洪、河水水质的影响以及拟采取的补救措施；防洪评价报告洪泛区、蓄滞洪区内：水利部门批复等建设工程文物保护和考古许建设工程前考古调查、勘探审批：文物部门批复；建设单位关于征询项目选址区域内地下文物埋藏情况的申请书；建设项目规划总平面图占用灌排设施补偿项目申报文件；占用灌排设施补偿项目设计文件；占用灌排设施申请表；与被占用灌排设施的工程管理单位以及利益相生态环境部门批复；建设项目环境影响评价文件报批申请书；建设项水利部门批复；生产建设项目水土保持方案审批申请；生产建设项目发展改革部门批复；节能审查申请书；固定资产投资项目节能报告10林业部门批复；拟建项目选址方案；风景名胜区内实施重大建设工程项目的申请文件；拟建项目所在风景名胜区管理机构出具的审查报告11水利部门批复；申报单位申请文件；河道管理范围内有关活动方案；防洪评价报告；专家审查意见；所在地水行政主管部出具的书面意见12

建设规模（建筑面积、

13

14DB41/T

2155-2021表

B.7（续）

PF

JY

TG

TQ

GA

JK

ZB

JD4

JS

SJ

SG

JC

TJB01

LMB01

B01