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文档简介

承揽合同档案清查与影像数字化制作协议前言本协议是根据承揽合同档案清查与影像数字化制作的实际要求制定的协议，旨在规范承揽合同档案清查与影像数字化制作的流程和标准，保障服务质量和客户权益。本协议的签署双方为承揽合同档案清查与影像数字化制作的委托方和受托方，具体内容如下：一、受托方的责任1.1承揽方式受托方承担对委托方的承揽合同档案清查和影像数字化制作工作。具体承揽方式如下：收集委托方提供的相关资料，包括承揽合同、发票、收据、对账单等；对收集到的资料进行分类、整理和归档，建立清晰的档案目录结构；进行承揽合同档案的影像数字化制作，包括扫描、剪裁、色彩校正和压缩等环节；建立承揽合同档案电子数据库，并进行备份和保护措施，确保数据安全；提供档案查询和检索服务，确保委托方随时可以方便地获取和查阅相关档案。1.2服务质量受托方应确保承揽合同档案清查和影像数字化制作的服务质量，包括但不限于以下方面：对资料的收集和整理工作应细致、准确，确保不漏掉任何重要信息；承揽合同档案数字化制作应符合国家和业内标准，确保图像清晰度、色彩还原度和格式规范性；建立的电子数据库应稳定可靠，能够快速、有效地进行查询和检索，避免因系统故障而影响服务效果；在服务过程中，受托方应及时沟通和解决委托方提出的问题和需求。1.3数据保护受托方应采取合理有效的措施，确保承揽合同档案清查和影像数字化制作工作所得到的数据得到保护和安全。具体措施如下：建立档案保管计划和安全管理制度，确保档案信息只能由特定人员进行操作和管理；确保数据在传输、备份和存储过程中的安全性，采取加密、防病毒等技术手段，防止数据泄露和损坏；对于委托方提供的原始资料和数字化档案，受托方应建立归档恢复机制，确保在数据遗失或损坏时，能够及时恢复。二、委托方的责任2.1资料提供委托方应提供所需的承揽合同档案资料，包括但不限于承揽合同、发票、收据、对账单等。资料提供应及时、准确、完整，确保受托方能够按时完成工作。2.2服务监督委托方可以随时对服务过程进行监督和检查，确保服务质量和工作效率。如发现服务质量不符合要求或服务过程中出现问题，委托方有权要求受托方及时作出改正和处理。三、费用标准承揽合同档案清查和影像数字化制作服务费用以协议约定为准，为一次性支付的方式。四、协议期限本协议自双方签署之日起生效，并执行到服务结束时。服务结束后，电子数据库和全部数字化档案应向委托方移交原始资料。五、其他条款5.1双方保密双方保证在服务过程中所了解的委托方信息及所有相关资料不得以任何形式泄露给第三方。5.2不可抗力若因不可抗力事件发生可能影响本协议的履行，双方应尽快商定解决方案，协议在解决方案确定后恢复执行。5.3争议解决凡因本协议所发生的争议，双方应协商解决。如协商不能解决，则任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、协议变更本协议未尽事项或需要变更的，双方应及时

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