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文档简介

院学生会辞旧迎晚会筹划书〔5〕院学生会辞旧迎晚会筹划书〔精选5篇〕不经意间,一段时间的工作已经完毕了,我们又将迎来的期望,的工作内容和目标,做好筹划书,让自己成为更有竞争力的人吧。是不是无从下笔、没有头绪?以下是我收集整理的院学生会辞旧迎晚会筹划书〔5〕,,期望大家能够宠爱。院学生会辞旧迎晚会筹划书1一、活动的目的或意义1、为各协会制造一个与计算机学院其他协会沟通的时机;2、为各协会会员及部门干事制造一个表现自我的平台;3、庆祝元旦,总结过去的一年,迎接的一年;4、此次为社团部与协会合办的一次活动,期望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺当的开展做铺垫。二、活动的主题、时间、地点、对象主题:元旦联欢晚会时间:20XX122918:30地点:xxC31对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会三、主办单位计算机技术与软件工程学院分团委社团部四、活动的内容与形式1、主持人入场,宣布晚会开头;2、社团部、协会负责人发表感言;3、歌、舞表演〔其中主持人介绍表演者所属的协会〕;4、三个互动环节〔穿插在节目表演间〕;5、颁奖典礼〔社团活动乐观分子及优秀社团部干事〕。6、社团部负责人总结及感言。7、主持人贺学期末祝词,宣布晚会完毕。五、活动具体工作安排1、节目预备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人预备晚会串词。2、主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持12233、场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。4、现场装扮:具体装扮到现场全部协会一起协商。5、灯光掌握:事先安排一人生疏开关并在晚会做出气氛适宜的灯光。6、节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。7、彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参与表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时消灭不必要的过失。8、主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满足的服装。9、迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾〔戴绶带〕。10、入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。112个有摄像根底的同学负责记录活动全程,活动完毕当晚把照片上交。12、奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动乐观分子”各协会三名。13、嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。14、场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的干净干净。15、节目道具:四张椅子。院学生会辞旧迎晚会筹划书2一、活动主题:激扬青春,放飞梦想二、活动目的:彰显学生风采,用布满青春活力的晚会迎接年的`到来。三、活动内容:⒈西安外国语大学高职部应用英语系学生会文体部负责组织和策划工作。⒉全应用英语系以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。⒊届时师生均可前往观看。四、活动目的:为庆祝元旦佳节,进一步推动我校文艺活动的蓬勃进展,丰富校园文化生活,活泼学习气氛,给同学们一个真正展现自我风采和士气的舞台,xx年元旦晚会将以宏大的气概、非凡的手笔、颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的教师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芬芳;对马上毕业的毕业生,祝福他们在将来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”五、活动时间:xx1231六、活动地点:体育场阶梯教室七、活动对象:西安外国语大学高职部应用英语系,教育系,旅游系,应用日语系全体师生和各位领导嘉宾八、实施步骤:一〕预备阶段〔xx12月日—xx12月日〕1、选择主持人2、12月10日节目初审。3、12月12日节目二审。4、活动开头前一周左右,全体学生会成员进入最终预备阶段,宣传部宣传方案启动。5、12月x日前主持人定稿,发送邀请函,全部服装、设备、道具、全部到位。二〕实施阶段〔xx12月x日〕a、1226b、12267:30c、晚会完毕后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。★晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参与,经筛选登记录用前方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活泼气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会完毕后,相关文艺内容可以编辑成册,在全校展出。九、宣传事项:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。院学生会辞旧迎晚会筹划书3一、活动目的辞旧迎,在20XX年元旦马上到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的进展,20XX年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、颖的题材、温和的歌声对辛勤工作的教师们致以节日的问候,同时对正在经受大学生活的学子们带去最奇特的祝福,现将活动筹划如下:二、活动主题奏响年华章,笃行青春梦想三、晚会名称黄河科技学院20XX年元旦晚会四、晚会时间及地点时间:1228日1921点〔具体以学校要求为准〕地点:黄河科技学院学术报告厅五、晚会机构组织主办方:黄河科技学院团委承办方:黄河科技学院学生会协办方:黄河科技学院各院学生会六、晚会对象黄河科技学院全体师生七、晚会形式及内容形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进展。内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目颖度,贴合主题,呈现多彩校园生活。八、活动筹备〔一〕节目征集阶段:10121、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会乐观进展入班入舍宣传,并且推举优秀节目;2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、餐厅等人群密集处进展版面征集宣传;3、播送宣传:利用播送站定期播出节目征集通告,鼓舞师生乐观参与;4、网络宣传:利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进展节目征集;5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;6、院系选择:从十月份之后各院系的迎晚会中征集优秀节目。〔二〕节目预备阶段:11月——12月1、海选阶段:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,下发晚会通知,组织院系乐观进展晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;、第一次节目海选〔语言,歌曲类〕:拟定11月26日进展,文化活动部全体人员参与,并由音乐学院学生会帮助,从中选出优秀节目;、其次次节目海选〔舞蹈,器乐类〕:拟定12月3日进展,文化活动部全体人员参与,并由音乐学院学生会帮助,从中选出优秀节目;、第三次节目海选〔最终筛选〕:拟定12月10日进展,要求节目务必全部参与,由团委教师以及音乐学院学生会帮助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;2、彩排阶段〔拟定三周之内完成〕、第一次节目彩排:拟定12月3日进展,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;、其次次节目彩排:拟定12月10日进展,全部节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最终挨次;、第三次节目彩排:拟定12月17日进展,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;〔主要是主持人、剧务组和催场组的协作〕、第四次节目彩排:拟定12279全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进展细致彩排定位;、备注〔最终走场〕:12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进展细致走场。九、晚会根本流程9:00—12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席预备工作;12:00—13:00:工作人员就餐时间;13:00—17:00:灯光音响调试阶段,最终一次演员定位走场;17:00—17:30:工作人员就餐时间;17:30—18:00:清场〔除演员及工作人员外,一律到场外等待入场〕;18:00—18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最终调试,播放待场音乐,预备迎接各院系成员进场;18:50—19:00:晚会倒计时预备〔最终十秒钟晚会倒计时开头预备〕,主持人宣读提示大家保持场地干净;19:00—19:20:晚会正式开头,音乐灯光同时开启,开场舞开头表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进展;19:30—21:00:节目循序进展,主持人负责报幕,中场参加互动;21:00:主持人出场宣布晚会完毕,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。十、关于学术报告厅外场布置如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进展外场宣传。为进一步提升本次晚会在宽阔学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。〔一〕任务安排1、统筹组:主席团任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的”统筹工作2、节目组:文化活动部任务:a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的连接c、晚会所需的一切服装道具的预备d、主持人的台词审核与接洽3、宣传组:宣传部、学习部任务:a、利用海报、横幅、播送、设点等方式开展宣传b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等c、负责晚会节目单及幕布设计d、现场闻稿的写作、官博的微博互动4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部任务:a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置b、负责水及现场所需物品的搬运5、机动组:校卫队、组织部任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急状况6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部任务:a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运b、负责晚会灯光及会场布置7、礼仪组:公关部任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函8、外联组:公关部任务:a、负责联系本次晚会经费供给商,供给活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品〔如:小玩偶、充气棒、小手掌等〕并准时跟进;b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰〕及招待费用等问题;c、确定赞助商出席代表并准时送出请柬;d、邀请其他高校主席出席并准时送出请柬。十、突发大事预案及解决1、演出人员突病、现场摔伤状况预防措施:演出人员中重病者不参与,引导观众入场,观众假设有特别状况准时处理。2、失火问题预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应亲热关注场内及后台状况,一旦觉察吸烟者马上制止。3、停电问题预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。4、演员缺席预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,假设有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作应急处理:预先预备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。5、观众入场不准时问题预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提示等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。十一、晚会后期工作安排1、晚会完毕后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;3、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;4、将晚会当天的信息进展整理并发表。院学生会辞旧迎晚会筹划书4一、整体状况1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演暨“20xx夜”2、晚会目标:欢送同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xxxx3、时间:20xx123119:00—23:004、地点:xxxx5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会、共青团浙江大学委员会6、承办单位:xx7、晚会筹备工作治理方式:阶段式治理和工程式治理相结合二、工作人员和工程组8、工作人员参谋:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、工程组:第一工程组:节目组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的、选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;其次工程组:宣传组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、利用海报〔包括手绘和喷绘海报〕、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传bdv第三工程组:外联组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。第四工程组:礼仪组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队〔人数待定〕;c、物品购置及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;第五工程组:舞台组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、监视并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。第六工程组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:晚会筹划及预备期〔12月15日〕:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责,实行各个部门供给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣传工作。③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。晚会协调及进展期〔1216日—12月23日〕:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购置。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监视,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进展排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段开放网络宣传〔网站、论坛及校网邮箱〕、播送宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购置及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。〔3〕晚会倒计时期〔12241229〕本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定〕、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进展第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。②末期宣传:宣传组负责。宣传单〔抽奖券和节目单〕设计和发放,播送宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,假设此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程〔1〕12、晚会后期工作:为演员分发小礼品费用处理书面总结vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目〔暂定〕:〔见附件节目单〕节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注〔资金预算及用途〕五、资金预算略六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急掌握17

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