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第42页共42页企业部门职责规部门名称:董事会对谁负责:全体股东大会主要职责:1.负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;2.执行股东大会的决议;3.决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;8.拟订公司合并、分立、解散的方案;9.决定公司内部管理机构的设置、调整;10.聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;11.制订公司章程修改方案;12.提出公司的破产申请;13.制定公司的基本管理制度;14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。行政部部门名称:行政部直接上级:分管副总经理下属部门:总务科、保卫科管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度____规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产,对所承担的工作负责。主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。营销部部门名称:营销部直接上级:分管副总经理下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点部门性质:公司产品的经营销售及售后服务管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;4.负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到有序,日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;15.按时完成公司领导交办的其他工作。财务部部门名称:财务部直接上级:分管副总经理下属部门:会计核算科、财务科、稽核科部门性质:会计核算及财务管理管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;____组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。人事部部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。保卫科部门名称:保卫科直接上级:行政部下属岗位:保安员部门性质:公司的安全保卫工作管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作主要职责:1.2.3.4.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的权力,杜绝一切越权事件的发生;负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;负责防火、防盗安全工作管理;5.负责公司门卫工作的管理;6.负责对公司厂区、营区的巡逻;7.负责对公司违章、违纪事件的处理;8.负责维持公司日常生活次序;9.负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作。企业部门职责规(二)岗位职责岗位名称:总经理主要职责:1主持公司的正常经营管理工作,组织实施董事会决议。____组织实施公司年度经营计划和投资方案。3拟订公司内部管理机构设置方案。4拟订公司基本管理制度。5制定公司的具体规定。6提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。7聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员。8行使公司章程和董事会授予的其它职权。9列席董事会会议。职务名称:党支部书记直接上级:集团公司党委书记直接下级:党群干事工作责任:1保证__政策、•方针、路线和上级党委指示精神得到落实,抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。2对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。3在生产经营中起监督作用。4对党群工作实施统一领导。5保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。6保证监督生产经营中计划和各项任务完成。职务名称:行政副总经理直接上级:总经理直接下属:行政事务部主管主要职责:1协助总经理负责公司全面经营、协调工作。2协调解决行政、外联、采购等部门的问题;____组织召开有关专题协调会议;4及时向主管领导提供各项信息资料。职务名称:财务部主管职务名称:财务部主管直接上级:总经理福建省福鼎市医药公司直接下属:主办会计、助理会计、出纳工作职责:1、组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。2、报告财务年度预、决算情况。3、拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。4、建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。5、实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法、合理和有序进行。6、协助总经理对重大经济问题作出决策。7、参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。8、负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职务的评聘和任免、晋升提出方案。9、贯彻执行国家及公司有关财务管理制度10、拟制财务收支计划,经营核算管理。11、反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。12、合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。13、收入及支付的审核与帐务处理。14、应收应付帐款的帐务处理。15、总分类帐、日记帐薄的处理。16、资产负债表及各种会计报表的编制上报。17、统一发票自动报缴作业。18、资金预算作业及财务盘点工作。19、货款回笼作业。20、固定资产管理及帐务处理。21、会计意见反映及督促。职务名称:业务副总经理岗位名称:业务副总经理直接上级:总经理下属岗位:营销中心主管、宁德事务处主管主要职责:____组织拟定营销策略及实施措施。2拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。3管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。4拟定业务部门设置方案及内部奖金分配方案。____组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,•及公关事务处理。6确定各区药店业务,并负责对各药店的管理工作和奖惩方案。福建省福鼎市医药公司7领导售后服务工作,保证用户满意。8拟定并实施区域性促销活动的计划。•9对下属的任免提出建议。职务名称:工会主席直接上级:总经理主要职责:1负责管理公司工会、共青团、计划生育工作并检查落实。____组织学习工会制订的有关文件和会议精神。____组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。4制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。5定期向上级工会汇报本部的政治工作和群众工作完成情况。6依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。7督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。8及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,并督促、检查整改落实情况。利政策。职务名称:营销中心主管直接上级:业务副总经理下属岗位:销售部经理、采购部经理、储运部经理、商务部经理、器械经营部经理、中药经营部经理、零售部主任主要职能:1进行市场调研,制定销售政策促销措施。2以用户满意为目标,做好售前、售中、售后服务工作。3积极开展销售活动,•保证销售渠道畅通,完成公司下达的销售任务。4保证销售货款及时回笼。5建立和改善销售网络。6做好药品广告宣传工作。7督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。8打击假冒伪劣药品的违法活动和行为。职务名称:总经理办公室直接上级:总经理下属岗位。秘书、驾驶员。主要职责:1坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;福建省福鼎市医药公司2严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责;3协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4负责汇总总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理各区、各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11负责组织全公司职工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;12负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;13负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;14负责做好公司的宣传报导工作;15完成公司领导交办的其他工作任务岗位名称:秘书直接上级:办公室主任主要职责:1负责电话的接听、记录与传达2对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁。原则上做到每日两小扫,一周一大扫。3负责内部信函、报刊、杂志的收发4负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意图。5负责会议室、接待室用品的保管6保证安全、搞好保密工作。福建省福鼎市医药公司岗位名称:驾驶员直接上级:办公室主任主要职责1对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。2保持车内干净、整洁3服从车辆管理人员的调配,不准擅自出车和离岗。4热情接送有关领导或客户5负责公司领导公务用车接送工作6经常维护保养车辆,保证安全;7遵守各项规章制度,不得违章驾驶;8文明礼貌,热情周到,维护公司形象;9完成好临时性工作。岗位名称:行政后勤文员直接上级:行政人事科长主要职责:1员工的考勤管理,生活管理及劳资管理及物业管理。2报刊、函件的收发____公务派车管理4办公设施,用品的采购、印制及保管、发放5广告资料、宣传物品的发放6写字楼、•生活区物业管理的日常工作,督促和检查卫生,保持良好的对外形象。7与相关部门间行政工作的衔接和联系。岗位名称:出纳员直接上级:财务部主管主要职责:1负责预收帐款的收入、支出,递交财务部;2每天及月未填制《资金收支情况》报表;3每月与财务部的会计核对当月支出及结存情况。;岗位名称:主办会计直接上级:财务部主管主要职责:1负责公司各部门的报帐2制工资表3负责开具市管费、临牌、保险费的票据并作帐4制会计报表福建省福鼎市医药公司岗位名称:行政人事文员直接上级:行政人事科长岗位职责:1负责公司的行政事务工作;2负责公司办公用品的管理工作;3负责通讯、设施的维修、管理及缴费工作;4做好派遣人员日常生活管理工作;5负责公司公务用车的派遣及管理工作;6负责公司车辆年检、维修、保险工作;7负责公司厂房的检修及费用开支预算工作;8协助领导做好广告、宣传工作;9做好外来人员的接待工作;10完成领导交办的其他各项工作。岗位名称:行政人事科长直接上级:行政事务部主管下属岗位:行政人事文员、行政后勤文员、前台文员、网络信息管理员主要职责:1负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作;2负责人才选拨、培养、培训、招聘、聘用工作;3做好专业技术人员职称评定和评审工作;4负责劳动力资源的调配、调整工作;5做好员工的考勤、统计管理工作;6建立人员、技术、信息管理档案;7审核各部门工资、奖金、加班费等;8检查各部门对公司考勤管理执行情况;9负责培训工作,做好岗前、素质、专业培训;10完成领导交办的其他工作。11建立人才信息库及资料归档管理工作;12定期或不定期考察干部及办理有关转正、鉴定等转接手续;13做好编制外干部的聘用及管理;14做好安全、保密工作;15做好干部晋升、调级、职称级别的办理及存档工作;16做好特殊工种专业培训工作;17审核各部门培训及员工培训报销学习的费用。18负责搞好劳保福利,•养老保险、住房公积金,医疗保险等工作;福建省福鼎市医药公司19承办员工退休、退职、转接工作;20做好每月工资审核、奖金发放、统计、汇总工作;21建立员工各类资料归档工作;岗位名称:销售部经理直接上级:营销中心主管下属岗位:营业厅开单员、区域业务员主要职责:1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。3、协助营销总监制定销售计划、销售政策。4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。5、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。6、制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。7、建立和管理销售队伍。8、合理分解销售目标。9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。11、参与市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。13、定期或不定期拜访重点客户。14、收集销售信息,并反馈给市场部。15、组织完成企业年度销售目标。16、客户投诉处理。17、特殊销售情况处理。18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。19、对销售人员进行销售培训和指导。20、产成品库存量控制,提高存货周转率。21、完成领导临时交办的其他工作。岗位名称:采购部经理直接上级:营销中心主管下属岗位:采购员主要职责:1负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作;2负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作;3根据经领导批示的大宗货物签呈进行询价、比价、采购;福建省福鼎市医药公司4根据公司总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行。企业部门职责规(三)一、总经理安全职责(一)组织贯彻落实国家、行业和公司有关基建安全管理工作的法律、法规及重要文件,协调解决在贯彻落实中出现的问题。(二)建立健全并落实企业安全管理体系,建立健全企业各级安全管理机构。(三)建立企业安全生产保证体系和监督体系,组织企业内部管理评审,确保“两个体系”的正常运行。(四)建立健全施工分包管理管理体系,明确职责分工,确保分包依法合规。(五)建立企业安全风险管理体系和应急管理体系;组织本企业开展应急演练,负责安全事件应急指挥。(六)主持企业安委会工作,定期主持召开安委会会议,部署施工安全管理工作。(七)审定企业年度安全生产工作目标;审批年度安全技术措施计划,确保安全文明施工费足额提取和使用。(八)审批重要的安全奖惩事项,确保企业及下属单位按规定提取和使用安全奖金。(九)组织开展企业级安全大检查,及时研究解决安全工作中存在的问题。二、分管生产副总经理职责(一)执行国家、行业有关施工安全的法律、法规、标准,以及公司制度要求,定期组织开展执行情况的检查。(二)完善运转安全生产保证体系,落实安全生产责任制,审核施工分包管理流程规范执行,定期开展考核。(三)组织编制并贯彻执行实现年度安全生产工作目标的具体要求和措施。(四)组织开展重大安全隐患排查、治理工作。(五)组织开展安全大检查,掌握施工安全管理状况,协调解决施工安全管理工作中存在的重大问题。(六)参加安委会、安全分析会、安全例会等重要安全活动,并组织落实有关安全生产的各项要求。(七)组织、配合基建安全事件调查。三、技术负责人安全职责(一)负责企业的安全技术管理工作。(二)组织编制并审核企业年度安全技术措施计划。(三)组织从业人员的安全技术教育培训及企业负责人、项目经理、专职安全生产管理人员和特种作业人员的取证工作。(四)组织编制或审查项目管理实施规划(施工组织设计)中的安全文明施工措施。(五)按照安全施工措施的编制规定,组织制定本企业技术管理标准、程序文件,审批安全施工方案。(六)审批技术革新方案及重大施工项目、施工新技术、新工艺中的安全施工措施。(七)组织开展工程项目安全风险管理工作。(八)组织施工安全设施的研制及安全设施标准化的推行工作。(九)参加企业安全大检查,组织对频发性安全事件原因的分析,解决施工中存在的重大安全技术问题。(十)参加安全事件调查处理工作,落实处理意见和技术性防范措施。四、经营计划管理部门安全职责(一)编制企业年度安全文明施工费使用计划,并与年度施工计划同时下达,同等考核;施工计划调整时,应保证安全文明施工费支付平衡配套。(二)确定年度施工计划费用时,应将落实安全文明施工费支付计划作为重要内容,确保专款专用。(三)负责建立年度合格分包商名册;组织签订工程分包合同,明确安全文明施工要求和奖惩规定,经企业安监部门审核后签约。(四)组织大型施工机械购置及改造审查时,应听取企业安全监督、施工、技术等管理部门的建议和意见;设备选型应满足安全施工要求和安全管理规定。(五)参加有关施工安全的重要会议、安全检查等活动;参加安全事件的调查分析。五、工程技术部门安全职责(一)编制本企业安全技术管理规程、规定和标准,并组织贯彻落实。(二)负责审核项目管理实施规划(施工组织设计)和施工方案。(三)审核施工分包队伍技术能力,配合施工分包合同签订工作。(四)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会。(五)协助施工管理部门审核施工项目风险识别、评估工作,从技术专业角度审核修订预控措施。(六)负责制定本企业技术管理标准、程序文件,审核施工方案中安全技术措施,负责公司安全技术交底工作。(七)组织制定新工艺、新技术、新材料、新设备的安全技术操作规程,并负责培训。(八)参加安全事件的调查处理。六、施工管理部门安全职责(一)编制实现公司年度安全工作目标的具体要求和措施,并组织落实。(二)审核施工分包队伍管理能力,配合施工分包合同签订工作。(三)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会,布置和检查安全文明施工工作。(四)组织协调现场总平面的规划、布置与管理,组织新工艺、新技术、新材料、新设备的推广应用。(五)配合公司安监部门落实安全技术措施计划,对安全生产中的重大问题或共性问题,组织或配合制定解决措施和可行性方案。(六)负责项目安全文明施工标准化管理,组织开展安全管理评价、风险识别评估和预控措施制定工作,分析公司和工程项目安全管理薄弱环节和隐患,及时采取预防措施。(七)组织编制各类现场应急处置方案,审核施工项目部具体方案,参加上级单位组织的总体和专项应急预案演练,并对演练实效进行评估。(八)参加安全事件调查处理。七、安全监督部门安全职责(一)负责制定企业安全监督管理程序文件,并组织贯彻执行。(二)审核施工分包队伍安全管理能力,配合施工分包合同签订工作。(三)协助企业领导定期组织安全大检查,监督检查现场安全文明施工状况,发现问题,及时督促整改。协助有关部门开展安全竞赛活动。(四)负责汇总并参加编制年度安全技术措施计划,并监督检查实施情况。(五)负责制定企业安全防护用品发放标准。负责安全防护用品和安全工器具的计划编制、购置工作。(六)负责企业施工机械(机具)、车辆交通、防火防爆等安全监督管理工作。(七)协助本企业技术负责人组织安全教育培训、考试及取证工作。(八)参加项目管理实施规划(施工组织设计)、重大项目安全施工措施审查工作。(九)协助企业领导组织召开安全工作例会;负责组织召开安全专业会议。(十)统一掌握使用安全奖金,按规定对安全工作实施考核。(十一)参加安全事件调查处理工作,负责各类安全事件的统计、分析和上报工作。八、施工机械(机具)管理部门安全职责(一)贯彻执行上级有关施工机械(机具)管理和基建安全管理的规定,负责做好施工机械(机具)用、管、修、租过程中的安全管理工作。(二)负责组织编制施工机械(机具)安全操作规程;负责组织机械操作、安装、维修、检验及管理等人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。(三)参与大、中型施工机械新装、拆装、改装安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。(四)负责施工机械(机具)选型购置、修理改造、报废处理过程中的审查、鉴定工作。(五)参加与施工机械(机具)相关的安全事件调查处理工作。九、物资管理部门安全职责(一)组织安全生产所需物资设备、材料、安全工器具、消防器具等的采购,对所购物资是否符合有关安全强制性标准和产品的质量标准负责。(二)督促落实物资保管、存放、运输过程中涉及交通、消防及危险物品保管的规程、规定及措施。(三)参加编制危险物品、火灾等现场应急处置方案。负责防汛及应急物资储备、运输,确保事故(事件)应急处理物资的供应。(四)参加与物资材料相关的安全事件调查处理工作。十、财务管理部门安全职责(一)负责有关安全生产工作所需的资金筹措和合理使用,确保安全文明施工费支付及时到位。(二)审核施工分包队伍财务管理能力和资金帐号规范性,配合施工分包合同签订工作。监督分包合同执行和劳务人员薪酬支付,把关资金拨付。(三)及时支付企业安全监督部门提出的安全奖励费用。十一、人力资源、劳资、审计检查部门安全职责(一)设置安全生产保证体系和监督体系所需的机构和岗位,配备合格的人员,确保符合安全生产的有关规定和实际工作的需要。(二)落实劳动保护、安全教育培训、业绩考核的管理规定。(三)审核施工分包队伍人力配备能力,配合施工分包合同签订工作。(四)编制职工三级安全教育培训、岗位安全技能培训、岗前培训工作计划并组织落实。(五)配合组织“安规”考试、安全知识竞赛、安全技术比武等活动。(六)贯彻落实安全奖惩办法,在进行职工技术考核的同时,进行安全技术考核。(七)参加基建安全事件调查处理,配合做好事件伤亡人员的工伤认定、抚恤及善后处理工作等。十二、消防、车辆管理部门安全职责(一)落实消防、危险物品管理规定。(二)编制并组织实施火灾等事故现场应急处置方案;组织消防安全检查,并对检查中发现的问题督促整改。(三)组织消防知识教育培训,负责专、兼职消防队伍的训练和管理。(四)组织驾驶人员的安全教育培训,严格执行交通安全管理的各项规定。(五)负责车辆交通安全管理,贯彻执行车辆交通安全管理与考核的相关制度。监督租赁车辆落实交通安全制度要求。(六)组织做好交通车辆(含特种车辆)的维护保养和管理;定期组织交通车辆安全检查;加强驾驶员(含兼职)的管理;配合公安部门做好交通事故的调查处理。(七)组织或参加有关基建安全事件的调查处理,找出事件原因,制定和落实防止火灾、交通事故措施。十三、信息管理部门安全职责(一)负责基建安全信息网络系统的安全稳定运行,确保安全生产信息网络畅通。(二)落实基建安全信息网络系统各项安全规章制度和措施。加强对基建安全信息网络系统的运行监控和管理,有针对性地做好设备防火、防静电、防水、防雷、防病毒等工作,发现网络异常,及时进行处理。(三)落实防火墙、入侵检查检测、漏洞扫描等安全技术措施,确保对基建安全信息网络系统的定期巡检,保证其安全可靠。(四)开展基建安全信息网络系统安全风险评估,建立并完善安全防护措施。(五)编制并实施基建安全信息网络系统安全应急处置方案,并定期演练。十四、施工队(班组)的安全职责(一)落实上级安全管理的规章制度和文件,消除事故(事件)隐患,杜绝违章作业,按照制度化、规范化、标准化的要求,在保证职工安全与健康的前提下组织施工,努力实现零事故(事件)的安全管理目标。(二)开展安全教育培训和岗位练兵活动,提高职工的安全意识、安全操作技能和自我保护能力。(三)落实与劳务分包人员同进同出施工现场要求,指导、监护作业现场安全措施落实。(四)组织开展安全日活动,总结与布置安全工作。每天坚持“站班会”,做到“三查”(查衣着、查“三宝”、查精神状态)、“三交”(交任务、交安全、交技术),坚持先交底后施工,落实现场作业的各项安全技术措施。(五)按规定开展安全检查,及时发现并解决存在的安全隐患。(六)按规定周期检查、试验、保养中小型机械和安全工器具,实行建帐、建卡,挂牌(明确管理人、安全操作规程)管理。(七)开展文明施工管理,进场设备、材料应码放整齐,当天施工结束应做到工完、料尽、场地清。(八)考核职工的安全施工和遵章守纪情况,奖惩分明,树立遵章守纪的良好风气。(九)按规定对发生的各类基建安全事件及时报告,分析原因,吸取教训,改进安全工作。(十)做好安全管理工作记录,妥善保存安全管理资料。企业部门职责规(四)财务会计岗位职责规范一、出纳专员1.职责概述遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。2.主要工作(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。(5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。3.关键业绩指标(1)现金收付业务办理准确性。(2)银行结算业务办理及时率。(3)现金、银行存款日记账准确性。(4)库存现金管理出错次数。(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。4.任职资格要求(1)学历财务、会计专业中专及以上学历。(2)工作经验一年以上出纳从业经验。(3)能力要求关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。二、资金主管1.职责概述根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。2.主要工作(1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。(2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。(3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。(4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。(5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。(6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。(7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。(8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。3.关键业绩指标(1)资金预算编制及时率。(2)资金预算达成率。(3)月度流动资金计划编制及时率。(4)资金使用目标达成率。(5)资金收支准确度。(6)资金使用效益评估报告提交及时率。4.任职资格要求(1)学历会计、财务管理等相关专业专科及以上学历。(2)工作经验三年以上资金管理岗位相关工作经验。(3)能力要求关注细节的能力、预算能力、会计核算能力、问题解决能力、预期应变能力、沟通能力。三、会计岗位1.职责概述贯彻国家财经法规、企业财务制度,做好企业总账与明细账的核算、报表及会计资料的提供与管理等工作,保证账目的清晰准确和资料、文件的齐全有序。2.主要工作(1)对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等
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