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文档简介
第3页共3页招投标主管工作职责概述1、管理招投标部搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境并上报,负责本部门投标费用预算、审批及使用。2、给总经理以及市场部协调并维护业主关系,收集整合各投标资源,为招投标工作提供各种信息和资源支持。3、负责组织召开招投标协调会议并负责管理公司各项目的标书制作和检查,组织办理一切投标手续。4、收集公司项目部的进展情况,项目周报的收集和分析,随时了解项目动态,每周汇总向总经理汇报。5、负责招投标部编制招标文件、网上发布招标公告、开标、备案等事宜,保证招投标活动的顺利开展。6、负责完成和组织各项目部合同的签订以及请款,并落实到账请款,每月____日提交合同签订情况以及请款情况报表给总经理。7、优化公司招投标管理制度、流程和实施办法,并对制度、流程落实情况进行监督。8、制作开评标表格、上传评标结果及中标通知书、对招标过程中出现的问题及时整理与回复,退还投标保证金等。9、协助总经理业务洽谈,准备相关项目资料。10、协助总经理跟踪项目情况。招投标主管工作职责概述(二)1、负责所辖区域的新客户开拓,客户信息的搜集、老客户关系维护和回访,以目前我公司资质优势,寻求合作伙伴;2、定期拜访客户,负责公司各类资质(石油化工、建筑、市政、拆除、压力容器、压力管道、锅炉、电力承装修试等)外部关系建设;3、负责收集、了解各类资质的发展方向以利于我公司长久发展;4、参与项目从招投标资料准备、合同签订、合同管理、过程付款与结算的全过程。招投标主管工作职责概述(三)1、熟悉招投标整体流程;根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;2、负责资信标书的编制、整体投招文件的排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时投递;3、协助项目负责人及公司相关部门处理投标过程中的问题;投标现场答疑等。4、协助完成投标及其他文件、资质的归档管理及更新与维护;5、按规章制度做好投标文件6、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;招投标主管工作职责概述(四)1)协助销售部门做好项目的投标准备工作;2)组织参加标前会,认真解读有关条款,并按要求进行标书的制作,整理出标书要求和注意事项以及各种需准备的文件简表;3)负责招标文件的澄清沟通工作,并及时反馈;4)与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;5)商务等常规性投标材料的整理编写;完成最终价格的整理输出;技术文档的整理汇总,结合投标要求对技术内容进行审
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