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文档简介

PAGEPAGE1中小企业员工档案管理制度背景员工档案是企业管理中特别紧要的一部分，它是对企业员工信息进行全面、精准、适时的记录和管理。随着现代企业的进展，企业员工数量逐年加添，员工档案的管理也变得越来越多而杂。在中小企业中，由于人力、物力、财力等方面的限制，员工档案管理常常存在各种问题，例如档案记录不完整、档案存储方式不规范、档案保密性不足等等。为了规范中小企业员工档案管理并确保企业员工信息的安全性、权益的保护，建立一套完整的中小企业员工档案管理制度势在必行。目的中小企业员工档案管理制度的紧要目的是确保员工个人隐私的安全，保障企业员工权益，规范企业员工档案管理流程，提高管理效率。同时也有助于一个企业建立健全的人事管理制度。适用范围本制度适用于全部中小企业的员工档案管理。管理原则中小企业员工档案管理制度应遵奉并服从以下原则：安全保密：员工档案应保持机密，不得泄露或外借。只有经授权的人员才能查阅。在传输和处理员工档案过程中，应实行措施保证其安全性。完整精准：档案记录应真实、精准地反映员工的个人信息和历史变化情况。可追溯：员工档案应记录员工的全部变化，包括个人信息、工作经过、薪资调整、奖惩记录等等。适时更新：员工档案应适时更新，保持完整性、精准性、可读性。管理流程档案创建每个员工在入职之后，应在公司的人事部门填写基本信息表，并提交必要证明材料（如身份证、学历证书、工作证明等）作为员工档案的依据。人事部门应在可行的情况下，亲自验证相关信息并对员工档案进行建档。档案维护在员工工作期间，公司每次对员工进行调整（薪资调整、晋升、奖惩等），都应更新该员工档案，保证档案完整和精准。档案存储员工档案应存储在机密的地方，防止被未授权的人读取或拿走。人事部门应每周对全部员工档案进行备份，以确保系统崩溃等灾害发生时，能够适时恢复档案。档案销毁员工离职后，公司应在规定的时间内对该员工档案进行销毁。销毁前应将档案进行备份并进行清点。管理规定档案浏览公司内部员工可以查阅员工档案，但需要依据公司的授权和相应的审批程序。档案调阅如有任何有关调阅员工档案的恳求（如雇紧要求供应工作证明等），公司应工作人员应当经过相关审批程序和授权，核实收到恳求的可信度后，供应书面的档案副本或数码副本。档案管理问题解决如员工对档案管理问题有任何疑问，请向其上级领导或公司人事部门申请帮忙解决。结论中小企业员工档案管理制度对中小企业的管理特别紧要，它可以保证员工个人信息的安全性和权益的保护，规范员工档案的管理流程，提高管理效率，是建立

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