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文档简介
发票相关知识培训财务部主要内容一、发票相关法规及制度宣讲二、虚假或无效发票的识别方法一、发票相关法规及制度宣讲1、《中华人民共和国发票管理办法》实施细则规定:单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。2、即将发布的《财务报销制度》中第四条:报销人员必须取得合法有效的报销单据(发票),相关证据及附件应完整。1、报销人员要对报销单据进行初步审核,除因地区税务网未开通确实无法认证真伪的发票外,报销人所持发票必须经过真伪认证后在发票上盖有“验”字印鉴方可进行报销。发票必须盖有发票专用章,盖财务专用章或其他印章均属无效发票。对于无效及虚假发票,财务人员有权拒收不予报销,相关费用由报销人员自行承担。一、发票相关法规及制度宣讲二、虚假或无效发票的识别方法虚假发票以定额发票、手写发票居多。。以下是一些识别虚假或无效发票的方法:相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性,避免事后查出是假票再进行更换,造成相关成本的增加。二、虚假或无效发票的识别方法1、已超过发票使用期限的发票(发票有标识使用期限的)无效。
此发票2008年底前开具有效2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效;发票要素包括:开票单位发票章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写(是否一致)、开票人、税务监制章等。二、虚假或无效发票的识别方法正面例子:要素齐全,盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法正面例子:要素填写齐全,盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法反面例子:要素填写不全,章不清晰要素填写不全二、虚假或无效发票的识别方法章不清晰反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。二、虚假或无效发票的识别方法反面例子:发票抬头不是公司的名称,而是地名。二、虚假或无效发票的识别方法3、印章不清或根本没有印章的发票无效。产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己,在出具假发票时,故意不将印章印清或拒绝盖章,消费者事后无法再去索要真票。二、虚假或无效发票的识别方法4、不是加盖发票专用章,而是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。举例:二、虚假或无效发票的识别方法5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同,相同为虚假发票。举例:二、虚假或无效发票的识别方法6、同一次消费提供多家商家的发票,这种情况认定为假票。
举例:住宿一晚60元,提供两张不同单位的发票,发票章不同。二、虚假或无效发票的识别方法7、刮涂层鉴别法
一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开,而虚假发票的涂层通常难以刮开,有时甚至会把纸刮破,字迹也不清楚;如右图所示:
二、虚假发票的识别方法
二是真发票的密码是机器随机生成的编码,两张不同发票密码不会相同,因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。
难以刮开8、发票代码辨别法
普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列:第1位为国地税代码,“1”代表国税,“2”代表地税;第2-5位为行政区域代码(如“3100”代表上海)。
当发票代码编排存在以下几种情况时,可认定为虚假发票:地税发票使用国税代码;国税发票使用地税代码;地域代码虚假;发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以1开头,则属于虚假发票。二、虚假或无效发票的识别方法9、从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照,造成发票的行业类别与经营行为产生矛
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