人事行政工作分析

人事行政工作分析,,,,,

项目,,现状问题,改善措施,目的/作用,内容

招聘培训,招聘,目前没有相关招聘制度,制定招聘管理制度,为合理配备人员，优化人力资源，增强企业稳定性；为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔人才，制定本制度,招聘原则与标准、招聘流程等

,,招聘相关表格不全面，没有按规范的招聘流程执行,完善招聘流程,规范招聘流程,《年度人员编制需求计划表》、《招聘计划申请表》、《职位说明书》、《职位申请表》、《面试评估及录用审批表》、《背景调查表》等

,,招聘渠道资源少，目前只到南粤人才现场招聘,招聘渠道的扩展与更新,为适应企业又快又好的发展，有效利用有利时机，招贤纳士，进行优化置换，为企业的发展储备足够人才，以便推动企业进一步的发展壮大,可按情况采取人才市场现场招聘、校园直接招聘、网络招聘等

,,面试环节过于单一,可相应增加面试内容,更能准确的进行把握员工与职位的匹配度,职业性格测评、心里素质测、团队协作能力、综合分析能力、语言表达能力、人际交往能力、组织协调能力、求职动机、应变能力、仪表仪态

,,,,添加背景调查环节，加强对所录取员工的信息的真实性、准确性,背景调查表

,,没有建立人才储备库,建立人才储备库,确保人才需求,提前预测、确定目标岗位等

,入职,没有入职相关制度规定,制定入职管理规定,将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色；降低员工流失率、减少新员工适应岗位的时间、展现清晰的职位特征及组织对个人的期望、增强企业的稳定程度、减少新员工对企业的抱怨,办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等

,,入职办理手续还需进行完善,完善入职办理手续,规范入职流程,《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等

,培训,员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训,根据公司目前情况建立培训制度,为新员工进行入职培训工作，详细介绍公司规章制度及相关办事流程，更好的为新员工提供良好工作环境，时期更快的融入到公司，刚快的胜任本职工作,公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等

,,,建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训,,

,,,人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件,,

项目,,现状问题,改善措施,目的/作用,内容

薪酬绩效,考勤管理,公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善,完善考勤相关工作制度及工作表单,考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿,内容细化，严格执行

,,加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用,规范加班制度及申请流程,为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行,基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付

,薪酬福利,公司目前没有薪酬福利相关制度,规范公司薪酬结构、薪酬标准、薪酬发放管理、福利管理,建立科学薪酬及福利制度，从而激励员工改善工作表现，加强和提升员工的工作绩效和公司的经营业绩，以实现公司发展的战略目标,薪酬结构、薪酬标准、员工福利、薪酬发放管理等

,,目前员工福利：住宿补贴、餐补贴,完善员工福利,提高员工满意度,可适当添加公交保密费等

,绩效考核,公司目前没有相关绩效管理制度,制定绩效考核制度及相关表格、流程,传递组织目标、引导员工提高工作绩效，加强公司计划性、改善组织管理过程，为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据，评定员工工作任务完成情况、工作职责履行程度和员工的发展情况,考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等

员工关系,劳动合同,目前公司没有签署劳动合同的规定,制定完善的劳动合同相关制度,规范公司劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益,劳动合同一般包括当事人名称（姓名）和地址、合同期限、法定条约、约定条约，劳动合同的变更、劳动合同的解除，违约责任，）、纠纷处理（劳动争议）等

,奖惩制度,公司目前奖惩制度不完善，奖惩内容条款不全面，有的奖惩规定没有执行,制定完善的奖惩制度，明确奖惩条款,为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益,奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过失分类、原则、程序等

,员工文化活动,目前公司行为的员工文化活动没有,建议定期或不定期组织员工活动，建设企业文化，增强员工凝聚力,为充分发挥文化建设在各项工作中的重要作用，使文化活动经常化、制度化,歌咏、演讲、摄影、书法、知识竞赛、、游泳、拔河、团体登山比赛、拓展训练等

,离职,公司目前离职管理制度还不完善，离职没有面谈的规定,制定离职管理规定、完善离职手续、建立离职面谈流程,规范离职环节，明确各环节操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理,离职申请、审核、审批、办理、交接、薪资结算、离职分析；相关表格《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、《离职员工工资发放通知单》、《行李放行条》等

项目,,现状问题,改善措施,目的/作用,内容

文书资料管理,公文,公文没有统一标准格式、无公文发文字号、公文归档、销毁没有统一要求,制定公文管理制度,为了使公司公文管理工作规范化、制度化，确保公司公文管理工作规范、准确、及时、安全，体现公司形象,统一公文格式（文件、传真、邮件）；增加公文发文字号、合同编号；文件传递规定

,档案,没有开展档案管理工作,将公司文书资料，进行编号归档，统一保管,保证档案的系统性与完整性，结合实际情况有效地为管理服务,立卷、归档：文件资料的收集管理、归档范围、归卷、立卷；档案管理：管理办法、分类、借阅、收发文管理、机密文书处理办法、文书起草、档案目录、档案存放等

,图书,有图书借阅管理规定，但此项工作已经停止,重新开展图书借阅工作,为营造良好学习氛围，丰富员工业务文化生活，提升员工之整体文化素养，合理管制图书借阅工作,图书借阅管理：编号登记入册、按期清查、借阅原则、借阅时间、图书损坏管理办法等

,印章证照,公司的印章证照目前由财务保管,建议公司的印章证照划分为人事、行政部管理,严格规范公司各项证照、印章的管理及使用,证照、印章的申办及年检、变更、注销；证照、印章使用、保管、备案、归档

资产管理,办公用品,公司目前无具体的办公用品管理制度，但有此项工作,制定办公用品管理制度,为保证公司办公用品领用和发放管理规范化，达到既满足办公需求，同时又最大限度节约办公成本,办公用品分类；办公用品配置等级；领用、发放、归还程序、规定；日常控制；

,固定资产,公司目前没有固定资产管理制度,制定资产管理制度,掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失,管理的分工；主管部门的职责；使用部门的职责；固定资产的购置、验收、领用；固定资产的调拨与转移；固定资产的报废与封存；固定资产清查等

,,标签、标号没有统一要求,,,

,,一部员工搬家到二部时，资产没有做交接工作，导致固定资产不准确,,,

办公日常事务,名片制作,无统一管理,制定办事流程,为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造,确定名片格式、名片印制程序、名片使用等

,会议及会议室管理,,统一会议纪要的格式,更准确地记载、传达会议情况和议定事项,会议概况；会议精神和议定事项；

,钥匙管理,,钥匙进行统一保管,确保人身及财务安全，保障公司的经营管理秩序,钥匙分类、控制、管理；编制钥匙使用登记簿、遗失规定

后勤保障事务,卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节,,规范卫生标准，节约保洁用品成本,制定办公环境管理制度：营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理,