招聘、入职和竞聘管理制度

HR的春天里知识旗舰店第第页招聘、入职和竞聘管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司人员招聘、员工入职和内部竞聘等各项工作，及时招募到德才兼备的合格人才，满足公司用人需要，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司全体员工的招聘、入职、竞聘及相关工作。第二章招聘管理第三条职责描述（一）用人部门制定本部门用工计划并负责招聘工作的业务考核；（二）行政人事部负责综合各部门的用工计划形成公司的招聘计划，并具体组织实施；（三）公司总经理负责一级部门经理（总监）（含）以上人员的用人计划和公司招聘计划及录用人员的审批。第四条招聘原则（一）公司招聘遵循公开、公平、择优录用的基本原则。（二）坚持不同民族、种族、性别、宗教信仰等一律平等、不得有就业歧视行为的原则。（三）采用向社会公开招聘和内部选拔相结合的方式录用员工。（四）在同等条件下，公司在招聘和选拔员工时，将优先考虑内部推荐的员工。（五）坚持以公司的需求确定人员招聘计划、杜绝因人设岗的原则。（六）可以招聘在公司内有血缘关系的劳动者，但应避免发生可能给公司利益造成任何损害的各种关联关系。（七）符合公司文化理念和价值观的一切人才，公司都随时敞开大门热烈欢迎加盟。公司的文化理念是：正直、务实、创新；企业文化：人和、责任、规范。第五条招聘渠道（一）内部推荐公司鼓励员工积极推荐内部适合岗位任职要求的合格人才或提供合格人才信息。内部推荐的范围包括：公司的员工、劳务派遣人员、以及借调人员，但行政人事部员工及被推荐岗位的直接主管除外。推荐时，推荐人应向招聘经理说明与被推荐人的关系，如与被荐人具有亲属关系，原则上不可推荐到本部门工作。（二）外部招聘1、媒体招聘：包括网络、报纸、杂志等渠道，其中网络渠道可成为媒体招聘的重点渠道。2、招聘会：主要指就业服务机构提供的招聘会渠道。3、中介机构和相关人员的推荐：包括猎头公司、外部合作机构，以及相关人员的推荐。4、校园招聘：通过相关高校招收应届毕业生。第六条招聘程序（一）用人部门依据人事定编及实际情况于每月5日前将用工计划填入《人员增补申请表》，附待聘岗位《职位说明书》报行政人事部。（二）行政人事部专员收到各部门《人员增补申请表》后于每月7日前提交给行政人事部经理。（三）行政人事部经理依据人事定编及各部门现状审核部门用工计划：1、定编内的一级部门经理（总监）以下人员的招聘计划，经行政人事部经理审核后，按正常手续办理。2、定编外人员的招聘计划或定编内的一级部门经理（总监）（含）以上人员的招聘计划，须由行政人事部经理报公司总经理审批。（四）公司总经理或行政人事部经理未批准的用人计划，行政人事部须通知用人部门相关负责人，并将该计划归档备查。（五）公司总经理或行政人事部经理批准的用人计划，行政人事部汇总《人员增补申请表》，根据《职位说明书》制定招聘计划，内容包括：招聘职位名称、职责要求、薪金待遇、任职资格、乘车路线、联系地址/方式等。（六）根据公开招聘的职位，行政人事部依法筛选求职人员简历并转交用人部门审核，以确定招聘候选人员名单。（七）根据招聘岗位的具体任职要求，决定对候选人是否首先进行笔试。如对写作能力、语言能力、特殊素质有要求的岗位，可在面试前安排应聘者进行写作或外语、特殊素质能力测试，以考核其能力。对不需要笔试或经过笔试合格的候选人可进行面试。（八）初次面试：候选人应填写《求职人员登记表》,由用人部门负责首次面试，主要对候选人的专业知识、专业技能、专业工作履历等方面，通过面谈及现场测试等方法进行评价，提出是否录用的综合建议。经用人部门面试不符合本部门要求但特别优秀、适合其他部门录用的人员，面试部门需在《求职人员面试结果表》上注明意见，由行政人事部转送相关部门进行再次面试，以确定是否有其它适合的岗位。（九）再次面试：由行政人事部负责，也可由用人部门和行政人事部组成面试小组，主要对候选人的工作经历、性格素质、薪酬福利、家庭情况等情况进行判断和评价。面试考官应在面试后认真仔细、无任何遗漏地填写好《求职人员面试评价表》，对应聘重要岗位的人员应做好学历验证及背景调查。（十）行政人事部门依据面试情况，提出面试报告及录用建议，报总经理审批。（十一）经审批决定录用人员，行政人事部应及时发出《录用通知书》，并通知其到正规医疗机构进行入职体检。（十二）经审批决定不予录用人员，由行政人事部发出《辞谢通知书》。第七条推荐奖励公司招聘时，鼓励员工积极推荐内部或外部适合岗位任职要求的合格人才或提供合格人才信息。被推荐人被公司正式录用，并经试用后转为正式员工的，即为推荐成功。第三章入职指引第八条职责描述（一）行政人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。（二）行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。第九条相关部门的准备工作（一）行政人事部在新员工入职前二个工作日，向用人部门和财务部发出《新员工入职通知》，请相关部门做好新员工入职前的准备工作（紧急入职的员工除外）。（二）用人部门收到《新员工入职通知》当天，将填写完整的《新员工领物需求单》返回行政人事部。（三）行政人事部于新员工入职前一个工作日与行政部确定新员工坐席、办公电脑（笔记本入职当天领取）、基本办公用品领取等事项，并于下班前开通新员工办公邮箱。第十条新员工报到新员工接到录用通知后，应在指定日期到公司行政人事部报到。如因故不能按期报到，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。逾期未报到的，将取消录取资格；报到时应按公司要求向行政人事部提供以下材料：（一）前任用人单位离职证明，提交原件或复印件。（二）身份证、户口本，看原件、提交复印件。（三）近期体检报告和一寸免冠照片6张。（四）最高学历证明/毕业证书/学位证书/职称证书/各类资格证书，看原件、提交复印件。（五）婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明，看原件、提交复印件。第十一条入职手续（一）行政人事部准备《劳动合同书》一式两份，要求新员工认真阅读、了解各条款后签署劳动合同。（二）根据岗位需要签署保密协议、培训协议、竞业禁止协议或其他需双方共同约定的协议。（三）行政人事部应将公司规章制度向新员工发放、或进行宣讲、或给员工一定的学习时间，然后要求其签收、或签到、或签阅。（四）行政人事部为员工建立公司内部档案，内容包括：1、《求职人员登记表》2、《求职人员面试评价表》3、身份证、学历证复印件、离职证明4、《员工档案记录表》5、《转正／晋升／降级／调薪表》6、《员工内/外部调动审批及帐务转移表》7、《劳动合同书》8、其他有关考核、奖惩等的相关记录（五）行政人事部应告知新员工档案、社会保险、住房公积金办理流程；新员工需自入职之日起一个月内，向行政人事部提交缴纳社会保险及住房公积金的相关证明材料和手续，否则由此产生的一切后果由员工本人承担，公司也可以与之解除劳动合同。（六）行政人事部带新员工办理考勤卡、领取电脑（笔记本电脑）等并进行相关登记确认。（七）与用人部门负责人见面，接受工作安排，领取办公用品和资料等。（八）到相关部门（如财务部）办理相关手续。第四章竞聘管理第十二条竞聘适用范围经公司进行岗位评估后，需要通过竞争补充的岗位，适用于竞聘上岗。第十三条竞聘遵循的原则（一）竞聘信息公开，职位要求明确的原则。（二）集体评议、决策的原则。（三）尊重与鼓励员工参与竞聘，营造岗位升降良性环境的原则。第十四条竞聘组织公司成立竞聘小组，由竞聘岗位所属直接上级、主管领导、行政人事部负责人组成。竞聘小组主要职责如下：（一）负责发布竞聘通知。（二）负责竞聘活动的策划与实施，包括资源组织、资料的收集、竞聘方式与测试内容的确定、以及竞聘活动报告的形成。（三）负责把握候选人的专业、技术、管理及综合能力。（四）负责监督整个竞聘活动的公平、公正及公开性。第十五条员工申请竞聘的资格（一）入职时间一年（含）以上。（二）工作态度端正，遵守公司制度，认同公司文化。（三）季度或年度考核未出现“D”级的。（四）符合竞聘岗位所需的基本任职资格。第十六条竞聘流程内部竞聘的流程包括：信息公布、报名、笔试、演讲答辩、评估及公示、结论发布、任职考察。（一）信息公布由竞聘小组发布竞聘公告，公告内容一般包括：报名条件、报名时间、竞聘职位的任职资格及《职位说明书》、以及竞聘方式与步骤等实施方案。（二）报名1、竞聘者填写《员工内部竞聘申请表》，由直接上级、行政人事部审核同意后，提交竞聘小组。2、由行政人事部组织竞聘小组对竞聘者资质进行审核及评估。3、由竞聘小组确定参加竞聘的候选人，由行政人事部通知候选人参加竞聘。（三）笔试根据竞聘岗位的实际特点，确定是否需进行笔试。如需进行，行政人事部应提前准备好规范的笔试试题。（四）演讲答辩演讲答辩工作包括演讲和面试两部分内容：1、演讲：演讲题目分为竞聘报告、现场命题两种类型。竞聘报告为固定格式，包括对业务的理解和认识、业务保持与发展规划、对经营目标的理解和建议、部门和队伍管理上的经验或见解等；现场命题由行政人事部门在演讲答辩现场，提前30分钟向竞聘人提供现场命题，并安排竞聘人在候考室单独准备演讲内容。2、面试：面试分为半结构化面试与自由提问，根据实际情况确定面试形式。半结构化面试试题为固定题目与考官现场提问相结合，由主考官统一提问后，各考官进行自由提问。（五）评估及公示演讲答辩结束后，竞聘小组根据笔试成绩与答辩结果对竞聘者进行综合排名，完成《内部竞聘打分表》确定1位竞聘者进入公示期。公司通过邮件形式进行内部公示，公示期为5个工作日，公示期内任何人可向行政人事部门反映关于公示结果的意见或建议。（六）结论发布公示期结束后，由竞聘小组发布正式聘选公告，行政人事部负责办理人员调岗手续。（七）任职考察1、聘选人员的任职考察期为3个月，由行政人事部门负责月度跟踪，直接上级负责月度评估。任职考察期结束前1个月，聘选人员对考察期工作做出总结，由直接上级及行政人事部门共同负责考察评定。考察评