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文档简介

文印管理制度(一)文印管理制度一、目的为规范文印作业流程，提高文印工作效率，保障文印品质量及信息安全，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门的文印作业流程。三、定义1.文印作业：包括复印、打印、扫描和传真等各种文印操作。2.文印设备：指在公司内提供文印服务的各种设备，包括复印机、打印机、扫描仪等。3.文印用品：指在文印作业过程中所需的各种耗材，包括纸张、墨盒、硒鼓、邮票等。4.文印品质量：指文印作业所产出的文件或材料的质量，包括打印的清晰度、色彩还原度、用纸质量等。5.信息安全：指在文印作业过程中所涉及到的机密信息的保护和处理。四、文印管理流程1.文印作业提交所有部门的文印作业需在提交前确认以下内容：（1）作业范围（2）文件数量（3）要求完成时间（4）用纸质量（5）颜色要求（6）需要装订或折页等特殊要求（7）机密性要求（如需打印涉密文件，应提供保密审批材料）2.文印设备使用（1）使用前需检查设备是否正常，纸张是否放置正确。（2）复印机、打印机每天使用结束后需清理。（3）每一位使用文印设备的员工需对设备及文印用品负责。3.文印品质量控制（1）按照要求进行文印作业，确保印刷品质量的一致性。（2）每台文印设备每天进行清洁，保证文印作业质量。（3）如发现文印品质量有问题，需立即停止作业并检查原因，并及时进行整改。4.信息安全管理（1）涉及到机密信息的文印作业需严格按照保密规定进行，并由双方确认文印品清单。（2）遵守公司信息安全规定，不得泄露机密信息。五、文印品质量评估标准1.打印清晰度评估标准（1）所有汉字、数字及图案均清晰可辨（2）细节处理尽量完美2.色彩还原度评估标准（1）颜色鲜艳（2）各色均匀（3）细节处理尽量完美3.用纸质量评估标准（1）用纸平整，无皱纹、褶皱等影响品质的瑕疵（2）颜色白度为自然白（3）用纸厚度符合作业要求六、文印管理制度执行监督（1）公司内部设立文印管理制度执行监督岗位，负责对文印管理制度执行情况进行监督，及时进行整改。（2）每季度进行一次文印管理制度执行情况调查，以保障管理制度有效实施。七、附件所涉及附件如下：（1）文印管理流程图（2）文印设备日清洁记录表（3）文印品质量评估标准（4）文印管理制度执行监督记录表八、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：（1）保密规定：公司对机密信息保护制定的各项规定。（2）信息安全规定：公司对信息保护制定的各项规定。（3）保密审批材料：针对涉密文件的审批材料，包括保密审批单、准入审批单等。九、实际执行中可能遇到的困难及解决办法（1）文印设备故障解决办法：设备维修人员及时进行设备维修。（2）文印品质量问题解决办法：对造成文印品质量问题的原因进行分析，并及时进行整改。（3）涉密文件保护问题

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