(完整版)具体接待方案模板

(完整版)具体接待方案模板接待方案一、会议概况：（一）会议时间：具体时间待定（二）会议地点：地址：待定电话：待定联系人：待定（三）参加会议人员：约50人，包括市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长以及特邀佳木斯市公安局有关领导。二、活动日程（见日程安排表）。三、工作分工：成立会议筹备领导小组，组长为×××，副组长为×××。领导小组下设办公室，负责整个会议期间的各项工作。办公室下设材料组和会务组。（一）材料组：负责人为×××，成员为秘书处有关人员。职责包括领导讲话、主持稿、论文集的准备，代表报到、登记，制定花名册、通讯录，会议须知、日程表的制定，代表、工作人员住宿、餐饮分配表的制作，文件袋、记事本、笔、相册的配备，材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签，以及乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆的安排。（二）会务组：负责人为×××，成员包括交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。职责包括请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室，会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排，纪念品的购买发放，后勤保障及各项协调工作。1.车辆：负责人为×××。会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。联系确定具有特色参观路线。各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。车辆市内用油由各出车单位自行解决。联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站：负责人为×××。各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：秘书处负责；干部处负责；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责代表。3.纪念品负责人：×××为了准备登山，我们准备了60件雨衣，并在*月*日发放给会议代表和工作人员。另外，我们还准备了60辆奥迪A6车模，这些车模将在会议代表入住时送到房间。我们还将准备10份纪念品，以表达我们的感激之情。4.住宿负责人：×××会议代表将统一住在名门饭店。市局主管政工局长、党委委员和政治部主任将单独住一间标准间，其他代表将两人共住一间标准间。每个代表的房间内都会放置水果、香烟和当地的主要报纸。在9日晚上，我们将在名门饭店举行欢迎晚宴，并邀请×座陪。会议期间的用餐将按照签牌固定餐位的方式进行，一楼正厅将悬挂欢迎横幅，会议室将挂上会标和鲜花，代表座位上将放置签名牌，以体现隆重、端庄和整洁。5.参观、娱乐活动负责人：×××我们将组织代表们参观**和市区内的伪皇宫、一汽大众公司。在游览期间，我们将负责代表们的住宿、用餐和游玩等活动。净月分局和锦程分局将负责联系和派出警卫人员，共四人，并安排解说人员。为确保安全，每辆车都将配备一台350兆对讲机，共5台，并加强前后呼应的联系。鉴于路途较远和长白山西坡封闭的实际情况，我们将与白山市公安局沟通，协助做好保障工作。当车辆进入白山市界时，将有白山交警前导车迎接并引导，同时请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山的风光。我们还将培训3男3女共6名随车导游（拟从政治部内挑选）。在8月11日晚上，我们将举办联欢晚会。我们将联系晚会场所、邀请乐队和主持人，并在局内挑选5名歌手。我们还将制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。6.宣传报道负责人：×××我们将负责会议的摄影和录像工作。我们将派遣一名摄影记者和一名录像记者，全程跟踪服务代表们的迎接、会议和游览。我们将把代表们的照片装入相册，录制成光盘，在代表们返程前交给他们。7.医疗保障负责人：×××我们将派遣一名医生全程保障会议期间的医疗服务。医生将定时到代表房间进行巡诊和问诊，同时备有相关药品和医疗器械，以应对长途旅行、高山缺氧和爬山困难等实际情况。活动日程安排时间内容参加人员地点8月9日全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员名门饭店17:00市局领导到房间看望市局领导名门饭店20:00市局举行晚宴与会代表、市局工作人员名门饭店8月10日17:30预备会（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）与会代表、市局工作人员名门饭店全天早餐与会代表、市局工作人员名门饭店OnAugust10th,ameetingwasheldattheMingmenHotelbanquethallinwhichrepresentativesfromvariouscities,thepoliticaldepartmentvicedirector,andthedirectorofthecity'spublicsecuritybureau'spoliticaldepartmentattended.Theopeningceremonybeganat7:30pmwithMayorTiangivingtheopeningspeechandDirectorQuWanchenpresidingoverthemeeting.Therepresentativespresentedtheirspeechesat8:30am,followedbyagroupphotosessionfrom9:00-9:30am.Themeetingcontinuedwithdiscussionsandexchangesfrom9:30-11:30am,followedbylunchfrom11:30amto12:30pm.At7:30pm,adinnerwasheldatthesamevenue,andat8:00pm,asocialeventwashelduntilmidnight.OnAugust11th,thegroupwentonatourofChangbaiMountain,hadlunch,andreturnedtothehotelfordinner.Thenextday,theyvisitedthePseudoPalaceandtheFirstAutomotiveWorksVolkswagenCompany,andthenhadlunchbeforeattendingtheclosingceremonyattheMingmenHotelbanquethall.Afarewelllunchwasheldthefollowingdaybeforetheattendeesdeparted.ThemeetingwasheldatvariouslocationsincludingtheMingmenHotelbanquethall,theSanjiangheHotel,theSongjiangheEcologicalParkHotel,theJilongpoHotel,andtheFirstAutomotiveWorksHotel.TheconferencealsoincludedvisitstotheJinchengBranchCommandCenterandthehotel'smulti-purposehall.Thea