应用文概述专题培训市公开课金奖市赛课一等奖课件

《应用文写作》

主讲人：周菁第1页第1页写作是一个脑力劳动，是人们利用语言、文字来表达思想、情感、观点和态度以及交流信息和科研结果一个精神活动，写作结果就是文章。曹丕《典论·论文》：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，两者必至之长期，未若文章之无穷。”第2页第2页应用文与文学文之比较第3页第3页学习目的比较应用文与文学文异同第4页第4页请大家阅读下面两篇与梅花相关文章，比较两篇文章异同。第5页第5页梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。第6页第6页北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究汇报

项目概况：千亩梅花园--位于兴寿镇百合村境内。占地1000亩。梅花，常见于南方，在我国北方地域，欣赏成片梅花还是一个奇观，梅花园梅花是用山桃树做砧木人工嫁接而成，通过近两年研究实践，现在接活两千多棵，当前天天春天已有一部分梅花绽蕾开放。我们正在加快梅花园建设步伐，使梅花苗木尽快走向市场。……

效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，通过三年投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资40%，第六年将收回投资50%，是一个投资小﹑收效快好项目。第7页第7页

梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。

北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究汇报……效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，通过三年投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资40%，第六年将收回投资50%，是一个投资小、收效快好项目。第8页第8页主题材料结构语言灵魂血肉骨骼细胞

文章四要素文章写作人体构成第9页第9页应用文与文学文相同点都是对客观事物反应，都需要表示一定观点，都需要谋篇布局、遣词造句，都讲求条理性、逻辑性，都要求准确、鲜明、生动文风。第10页第10页

梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。

北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究汇报

……效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，通过三年投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资40%，第六年将收回投资50%，是一个投资小、收效快好项目。第11页第11页应用文与文学文不同点应用文

文学文文体功效主旨选材语言写作格式实用审美第12页第12页

梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。

北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究汇报……效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，通过三年投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资40%，第六年将收回投资50%，是一个投资小、收效快好项目。第13页第13页应用文与文学文不同点应用文

文学文文体功效主旨选材语言写作格式实用审美显明含蓄第14页第14页应用文要求写实第15页第15页应用文与文学文不同点应用文

文学文文体功效主旨选材语言写作格式实用审美显明含蓄写实虚构（绝对真实）（艺术真实）第16页第16页

梅花王安石墙角数枝梅，凌寒独自开。遥知不是雪，为有暗香来。

北京大龙投资公司千亩梅花园项目可行性研究汇报……效益分析：梅花苗木已逐步走向市场，通过三年投资培植，第四年将能有效益收回，第五年将收回投资40%，第六年将收回投资50%，是一个投资小、收效快好项目。第17页第17页应用文与文学文不同点应用文

文学文文体功效主旨选材语言写作格式实用审美显明含蓄写实虚构形象性、情感性独创性、暗示性准确、简练朴实、规范第18页第18页比较角度文学作品应用文应用文特点功效选材主旨语言时效格式阅读对象审美虚构含蓄形象性、情感性暗示性、独创性经久、永恒自由不拟定实用写实显明简明、朴实准确、规范快速、及时，有时限规范有拟定对象1、实用性2、显明性3、真实性4、平实性5、规范性6、时效性7、对象拟定性应用文与文学文不同点第19页第19页文学文：形象地反应生活，表示作者对人生、社会结识和感受，以唤起人美感，满足人们审美需要作品。第20页第20页什么是应用文？

应用文，是党政机关、企事业单位、社会团队和人民群众在处理公、私事务时所使用含有直接实用价值、并使用惯用格式文书。作用主体特点第21页第21页应用文种类（Categories）凡有文章，倘若分类，都有类可归。请假条应用文汇报协议计划求职信告知启事第22页第22页行政公文—命令（令）、决定、公告、通告、告知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务文书—计划、总结、调查汇报、简报、规章制度、会议统计。日用类文书

—条据、书信、启事、海报等。

第23页第23页经济文书—市场预测汇报、经济活动分析汇报、可行性研究汇报、经济协议、招标书、投标书等。法律文书—起诉状、上诉状、申辩状、答辩状。宣传文书—新闻、消息、通讯、演讲稿。礼仪文书

—揭幕词、闭幕词、祝词、请柬。第24页第24页应用文私务应用文公务应用文通用文书专用文书：科技、司法、财经、医药、农业、外交、礼仪……行政公文：13种事务文书：计划、总结、调查汇报、简报、规章制度、会议统计等。契据类：房契、请假条、借条书信类：私信、申请书、求职信笔记类：日记、读书笔记传记类：年谱、家谱其它：演讲稿、请柬、启事第25页第25页“应用文是青菜黄米家常便饭，文学文是一个肥鱼大肉；应用文是无事三十里随便走路，文学文是运动场上出风头一英里赛跑。”

“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和学习中实用文章，并且非写得既通顺又扎实不可。”——叶圣陶《作文要道》——刘半农《应用文之专家》刘半农（1891-1934）叶圣陶（1894——1988）第26页第26页学习小结应用文是党政机关、企事业单位、社会团队和人民群众在处理公、私事务时所使用含有直接实用价值、并使用惯用格式文书。应用文与文学文在文体功效、主旨表现、选材、语言、格式等方面都表现出一定区别。第27页第27页应用文四要素第28页第28页主旨材料结构语言第29页第29页学习目的应用文在主旨表现、材料选取、结构使用、语言表示上要求。第30页第30页1、主旨（Theme）主旨就是通常所说主题，是文章所表示出来，贯穿始终，统率全文思想、观点、见解和主张。

行文意图第31页第31页你能找出下面两篇应用文错误之处吗

第32页第32页批复XX镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育要求处分办法”最好不执行，由于这个办法违反上级文献精神。

XX区人民政府（公章）二○○九年八月六日

主旨要鲜明第33页第33页

请示市财政局：由于工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请同意调拨经费30万元。另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年人员编制时一并考虑。妥否，请批复。XX中学二〇〇九年二月一日（公章）一文一事第34页第34页应用文主旨写作要求：正确：要符合党和国家政策、法令。

鲜明：直截了当地点明主题，表明态度。单一：一文一事、一文一旨。第35页第35页材料是为写作而搜集一系列事实和事理。应用文材料普通包括原因、依据、对象、情况、资料、数据、要求等。事实材料：实际发生事实、情况部分，赖于调查研究。理论材料：党和国家领导人发言、批示、方针、政策，本单位制定与颁发规章制度、文献等。2、材料（Material）第36页第36页

有一次，苏东坡游山累了，到山中小庙歇息。主事老道见来了一位衣着简朴陌生人，就淡淡地说：“坐！”并对道童喊：“茶！”两人坐定交谈后，老道发觉对方句句珠玑，才华横溢，料想此人来历不凡，就请客进厢房，客气地说：“请坐！”又叫道童：“敬茶！”再一打听，方知来者是赫赫有名苏东坡，忙作揖打躬，引进客厅，说：“请上座！”并吩咐道童：“敬香茶！”苏东坡临走时，应请题对联留念。上联是：“坐请坐请上座”，下联是：“茶敬茶敬香茶”。老道阅后，羞愧满面。依据以下故事，发散思维，尽也许多地列出议论角度。第37页第37页试比较下面两段文字在使用材料方面优劣。第38页第38页材料1:解放以来，我县教育事业发展不久。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了有实践经验兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后学校培养出来。材料2：解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、10所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师2300多人；适龄儿童入学率99.6%；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。

第39页第39页能够深刻揭示事物本质；含有广泛代表性；含有强大说服力。典型性材料第40页第40页选材原则：真实典型新奇第41页第41页

清·李渔《闲情偶寄》：文章结构有如“工师之建宅”，“基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何方开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”叶圣陶《认真学习语文》：“思想是有一条路，一句一句，一段一段，都是有路，好文章作者是绝不乱走。”（3）结构（Structure）

结构是指文章内部组织结构。第42页第42页应用文主要结构模式[实例一]通告为进一步落实落实学校专项治理工作要求，强化梅园校区管理秩序，特通告下列：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外地点。大楼门厅、走廊一律不准停放车辆。二、校内接送车和师生员工私人车应停放在指定区域和划定白线区内。三、按照学校车辆管理相关要求，对乱停放车辆进行清障处理，被处理后车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵循执行，积极帮助我们做好这项工作。江南大学梅园校区保卫办公室×年×月×日公布通告原因、依据

通告事项通告要求“凭——事——断”式

第43页第43页[实例二]关于发生产品破损事故情况汇报校产处：在发送产品“×××”之际，发生了破损事故，现将相关情况汇报下列：1、事故发生情况①发往地：××市××路××号。②产品名称：SH25型“××”③发生事故地点：第二工厂产品仓库。④发生事故时间：5月12日下午2时30分。⑤操作责任人：×××。2、事故原因产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻到，造成5台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。3、此后对策在装货作业中，务必要做到有2名以上操作工同时工作。××××年×月×日事故发生情况造成事故原因提出相应对策“事——析——断（法）”式第44页第44页[实例三]民事起诉状原告：青岛市××集团公司，地址：青岛市××路××号。法定代表人：张×，男，董事长。代理人：李××，男，××律师事务所律师。被告：上海市××国际贸易有限公司。法定代表人：陈××，男，总经理。诉讼请求：1、判决被告马上付清原告货款729600元。2、判决被告补偿原告违约金34232元。3、判决被告承担所有诉讼费用。事实与理由：12月，被告上海市××国际贸易有限公司与原告青岛市××集团公司签定了购销协议，原告按照协议条款分别于12月15日、12月31日、年1月25日、3月15日四次交货，货款共计人民币729600元。按照协议要求，被告应于供货后30天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由迟延至今，影响了原告正常经营活动，损失严重。为维护原告合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。具状人：青岛市××集团公司法定代表人：张×年6月8日断事析第45页第45页[实例三]本品为抗菌药。适合用于敏感细菌引起感染：如呼吸道感染、泌尿生殖系统感染等。口服，惯用量一次0．3克，一日二次，孕妇、哺乳期妇女及十八岁下列患者禁用。避光、密封、于干燥处保留。断释法第46页第46页4、语言(Language)简练朴实准确规范

要得体！第47页第47页省政府：

自改革开放以来，全国出现了一派大好形势。……

在中央英明领导下，全省也出现了一派大好形

势。……在中央和省正确领导下，我县也出现了一派大好形势。……

但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。曲江县人民政府关于核减征购粮指标请示你认为这份请示缘由部分写得如何？第48页第48页——应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物。

应用文语言——简练第49页第49页如何描述“有一匹狂奔马在路上踏死了一只狗”

有黄犬卧于道，马惊，奔逸而来，蹄而死之。

有黄犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。

有犬卧于通衢，逸马遭之而毙。

逸马杀犬于道第50页第50页“时间如光阴似箭,转眼就要过去了。在过去一年中,我公司经济效益如同穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅上升。公司上下兴高采烈,喜笑颜开,在新一年到来之际,我们对去年工作总结下列⋯⋯”例:第51页第51页——应用文语言要平实直白，质朴无华，不求藻饰，不加雕琢地表现出事物原貌。——少用比方、夸张、渲染等修辞手法。但能够用排比、对仗等修辞手法使语言富有节奏和韵律。应用文语言——朴实第52页第52页心呼唤我心爱《计算机基础》书本，昨晚在试验楼2号机房，你为何不辞而别？真好残忍！穿一身单薄活泼绿衣，内掖一首《时间急忙过》小诗离开，将我独自抛在脑后。我知道你是爱我，那就回来吧！寄居在别人家很不舒适，假如哪位仁兄见到我这位赌气出走书，请赶紧劝它回家。小女子这厢有礼了。重谢！！！请与西公寓134联系电话：（略）

二〇〇九年五月六日

第53页第53页

“一字之失，一句为之蹉跎。”

清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国提出先决条件之一是：沿铁路线左右共15公里范围内，德国享受地下矿产开采权。但在协议文本中却写成“沿铁路线左右15公里。”应用文语言——准确第54页第54页抚养，赡养，扶养：

夫妻之间有互相

义务，父母对子女有

义务，子女对父母有

义务。全省广大人民群众和列车乘客应自觉遵守相关要求，并同一切（）铁路安全违法犯罪活动作果断斗争。A.影响B.祸患C.造成D.危害对伪造国库券，依法（）刑事责任。A．追查B.追究C.判处D.处以注意近义词细微差别！扶养抚养赡养DB第55页第55页——大量采用当代书面规范语。普通不使用方言、土语、网络语、火星文。

——注意惯用语使用。应用文语言——规范第56页第56页类别惯用语开端语为、为了、为着、查、接、依据、据、遵循、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、伴随、由于称谓语第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称：你、你局、贵公司、贵方第三人称：他、该公司、该项目递送语上行：报、呈报平行：送下行：发、颁发、颁布、公布、印发、下达引叙语悉、接、顷接、据、收悉拟办语拟办、责成、交办、试办、办理、执行经办语经、业经、已经、兹经过渡语鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、下列应用文惯用语简表第57页第57页◆练习：恰当使用应用文专用词，改写下面文字。

（1）刚刚接到你公司28日打来加急电报，要求我厂把本月生产出所有产品火速发运到广州去。对于这个要求，我们厂有下列一些困难，实在难以按照你们要求办理。

（2）我们以上所汇报事情和处理意见，假如没有什么不妥当地方，请领导批示后，转发给各个市、州、县人民政府，各地域行政公署以及同这件事相关系各个部门，按照汇报中所提出处理意见执行。

（3）二季度将至，我厂还缺两万支显像管，请尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。能够不能够，等待着你们快速来信回复。

以上汇报，如无不妥，请批转对此实难办理妥否，请批复相关部门以满足紧急需要第58页第58页农历初一至初7放假。该县公司所得税收入完毕95.6万元，比去年增长百分之十三。——同一篇文章中数字体例要统一“21世纪”，“90年代”，“星期五”——表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用中文。“3、4天”“七、八种”——邻近两个数字并列表示概数时，应用中文书写，数字之间不用顿号隔开。正确写法为“三四天”。注意数据语言规范

第59页第59页——应用文语言受内容、目标、对象制约，要依据不同场合，掌握恰当分寸。——一样意义词语，在不同场合中利用往往表现出不同含义、不同感情色彩，因此要使用最恰当措词进行表述。

应用文语言——得体第60页第60页

据媒体报道，3月，湖南省石门县委宣传部以公函形式，向国家出版总署、湖南省新闻出版局、《中国妇女报》等单位发文，还在网易、湖北大公网等数十家网站公布。公函长达15页，标题是“成德林，一条披着记者‘羊皮’狼”，内容是描述《中国妇女报》湖南站工作人员成德林有违法违纪行为，其中有“疯狗”、“瘟神”、“丧家之犬”、“黄鼠狼”等字眼，还借宣传部副部长贺新初之口骂成德林“xx”等等。

公务语言要求庄严第61页第61页

xx老师：

我早晨就来找过你，你不在，我刚刚问了您座位旁边武老师，他说看样子你下午也也许不到学校来了。我是08级经济系财会班一位学生，我本来是07级，以后降级到08级，我们07级原本是不修应用文这门课，但是08级就要修。我已经毕业了，但是