关于召开业主大会的通知

关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定，于年月日召开小区业主大会。2、本次会议议程：（1）审议业委会所作的《XX年度工作报告》；（2）审议“关于小区实施封闭化管理的提案”，举手表决；（3）审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”，举手表决；（4）审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决；（5）审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决；（6）审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决；（7）审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。3、即日起，将《工作报告》和各项提议（草案）放入小区网站、群共享，并印制一定数量的文字稿，在小区液晶告示屏通知在住业主前来索取。4、在业主大会召开前，充分听取业主的意见建议，也接受外地业主的书面咨询和回复。5、月日的业委会会议汇集业主意见，最后定稿。XX市XX区XX业主委员会二○一二年十一月五日关于小区实施封闭化管理的提案（1）目前小区存在诸多问题，例如：治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安定因素，广大业主和居民也多有抱怨。业委会一年来也为此类问题花费了大量的精力，但只能头痛医头、脚痛医脚，疲于应付。为能从源头上堵住不安定的根源，我们借鉴多个高档楼盘优质管理的成功经验认为：小区必须实行封闭式管理，从进入小区的第一步就谢绝危害的进入。具体做法：1、小区设定一定数量（2-4个）的行人出入口，安装门禁系统，小区内居民凭卡刷卡进入园区，外来访客在居住户确认后，方准许进入。2、单元门刷卡进出，随手关门，忘记带卡的可以向保安监控室通报房号经业主确认后，予以放行。3、小区和单元门采用同一卡片，每户原则上按三张发放，确属家庭人口众多的，可凭户口本，暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。对于非家庭成员的其他暂住人，一律不予多办。4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头，管控进出楼道的各种人群，确保单元的安全。本办法实施的最大困难是西大门的改造，现有西大门是敞开式设计，且在设计中完全没有这方面的考虑，因此要实行封闭式管理，必须先对西大门实施改造，初步设想去除西门北边的喷水池，建造简洁合符小区现有风格的门厅和门卫室，设置专属行人通道，安装人行门禁系统，一来便于保安的查询，二来将群体性快递阻挡在小区之外，加强管理，提高服务品质。为做到这些，我们将请相关专业人员规划设计，并请业主推荐工程商，通过招投标选择施工单位，效率较高，外观美观，一次性投入较大，电流小虽伤及不到人畜，但有可能会给偶尔触碰到电网的居民带来惊吓，可能会带来一些邻里纠纷。2、广告遮挡：主城区的小区多有采用。利用在围墙上制作离地高2.5米以上的广告牌，阻挡外人进入。该方法最大的好处是无需投入，还能增加收益，缺点是需要东站开通后，有广告商认为值得投资、具有广告效益并能办理相应政府手续的前提下才能实施，实施时间较难确定。3、钢制防盗刺：采用钢制向外倾斜的防盗刺，增加外来人员进入的难度，防盗效率不如前二项，但投资相对低廉，且较少非议。是否建立东面围墙的防盗措施，请大家审议！采用哪种方式，请广大业主选择！关于非机动车库免收充电费用开放使用的提案（5）2012年上半年，小区为整顿苑内非机动车辆无序停放，电瓶车及电瓶屡屡被盗的难题，在2、4、6、8、10、12、14、15、16、18幢的地下一层设立了非机动车停放点，安装了防盗门、监控探头和充电装置，免费供非机动车辆停放，对于需要充电的车辆则收取一定的充电费用。非机动车库使用以来，得到的部分居民的认可，确实也起到了一定的防盗防偷效果，启用半年来，没有发生一起在车库内的车辆偷盗事件。当初确定对使用充电装置的非机动车实行收费，是基于谁使用谁出钱的基本原则，但在实际执行中确碰到了一些无法回避的矛盾：1、由于地下室充电收费，阻碍了部分电瓶车主将车辆放入车库的愿望，还是将车辆通过电梯推入家中充电。由此造成电梯的损坏大大增加，电梯的维护费用增加，而电梯维护费用被公摊到每一位业主头上，原本谁使用谁出钱的初衷被破坏，也增加了楼道卫生、消防的管理难度。2、为满足车主充电和收费的公平，物业特别安装了带锁的充电箱，但随着时间的推移，从充电箱内私拉接线板的现象越来越多，使得原本相对公平的收费使用，变成了一个箱多人用或者是一个箱大家用。3、当初办理使用手续时，缴纳了一定时段的充电费用，长短不一，加上自行车是免费停放在同一区域，后期的收缴费用成了难题。当然要派出专人专管也是可以做到的，但势必增加人手，带来物管成本的增加。为此我们对已使用的10个非机动车辆停放点单独安装电表计量后得出，目前每天的总耗电量为77.85度，需承担的电费是42.82元/天，一年365天，需支出电费15600元，按放开免费后停放的电瓶车数量加倍，一年需支付电费31200元，如果此笔费用能从小区经营性收入中统一支付，最少有以下优点：1、可以有效的阻止电瓶车进入楼道，减少对楼道、电梯的损耗；2、能配合后期的小区全封闭管理，方便只有行人刷卡进入门厅；3、业委会经营性收入，本来就是取之于民、用之于民，能让更多居民感觉到小区有序管理的利好；4、方便物业对非机动车的统一管理，减少被偷盗的可能，美化小区环境。关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议（6）在小区整治的过程中，楼道内堆放的杂物，一直是整治的难点。高层建筑的楼道平时是居民进出的走廊，一旦遇到紧急情况例如发生火灾等，就是逃生的通道。许多惨痛的教训告诉我们，火灾发生时，由于通道堵塞，无法逃生造成的死亡，远远大于直接被火灾倾吞的数量，因此确保高层建筑楼道的畅通，是对每一户居民生命的最大尊重。但从日常生活来考量，每家每户又难免有一些杂物或者暂时不使用，但还不至于要处理掉的物品，放在家里占用空间，扔掉又觉得可惜，所以部分居民将这些杂物堆放在走廊、楼道里，岂不知这样的行为有可能带来对别人生命的蔑视。为能解开这个困局，我们建议:在每幢楼宇的地下室建立该楼宇的杂物堆放点，供在住居民存放家中不便放置的物品。1、各楼宇地下的合适位置用加气混泥土砖块砌隔一个封闭空间，配上防盗门和照明，供有需要的居民存放物品。不具备建立堆放点的楼宇，可就近存放。2、钥匙由物业统一保管，在规定时间内，需要存放或提取物品的，可以联系物业中心。3、该放置点免费提供，但物业公司不承担对物品的保管责任，对于存放的物品出现的丢失、损坏，由存放人自行妥善处理。4、各户放入的物品，可自行标注记号便于辨认，对一年以上不使用或不提取的物品，物业在征得所有人的同意后，可以统一处理。以上提案是否可行，请广大业主审议！XX市XX区XX业主委员会二○一二年十一月五日业主大会表决票序号表决事项赞同反对弃权1小区封闭式管理，大门口采用门禁系统2对现存非居住调整物业费、能耗费3路面临时车位停车超时加价收取停车费4非机动车库免收充电费用、开放使用5小区东面围墙如何提高安全6拟建各楼宇杂物公共堆放点业主建议注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写。2、请在“赞同”、“反对”栏内打“勾”，一项表决内容只能选：“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改视为无效；3、收到表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主本人投票的，被委托人应出具身份证、授权书、业主身份证复印件等有关的书面证明；4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数；5、投票截止时间为：2012年12月8日；6、关于表决票的送达，对部分在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对部分暂驻外地的业主实行邮寄、传真、电子邮件方式送达或小区网站公示。房号：幢单元