办公室规章制度范文（8篇）

办公室规章制度范文（8篇）办公室是全校公文处理的治理部门，负责全校收发文的治理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理标准如下：

(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进展签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等状况逐项填写清晰。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按以下程序处理：

1、校长阅示。全部来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。依据校长或党委书记的批示，根据分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处(如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明状况。

3、有关处室阅办。依据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并准时将办理结果反应给办公室。

4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时把握公文的去向并做好记录，避开漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要催促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必需高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时扫瞄市教育局办公正台准时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理

(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容精确全面，构造简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

(三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

(四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

(五)签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

(六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进展复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

(七)复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

(八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

(九)严格以下发文程序：

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

4、严格掌握校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以__中学函的形式下发。

三、监视治理与责任追究

办公室负责行政文件落实的监视治理，组织科负责党委文件落实的监视治理，收发文不准时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会讨论，视情节赐予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严峻后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分状况向全校公示。

四、本制度解释权归学校办公室。

办公室规章制度篇二

综合办公室工作纪律

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假；

2.当天值班人员要提前10分钟上班；

3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报；

4.办公室事务处理要准时、精确，当日事当日毕，不得无故拖延；

5.工作时间不准闲聊；

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；

9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；

10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章治理制度

为了加强对办公室和各部门各类印章的治理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特制定如下规定：

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行担当。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必需凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必需先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的治理

1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章治理人员如工作变动，应准时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章治理人员办理交接手续。

3、印章治理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清楚。

4、印章要严格妥当保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而消失事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

办公室规章制度篇三

第一条作息制度

1，周一至周六每天8：30准时到前台签到，周日详细状况详细安排。

2，每天下班后准时向领导（曾总）以短信形式汇报工作内容及进展状况。

3，每天上下班时准时填写规划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作量不得低于7条，并确保客户信息预备无误。特别状况须向领导准时汇报。

4，请假必需填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特别状况须向领导说明，过后准时补上。

其次条清洁卫生

1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，便利，高效，干净。

2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

3，室内卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

第三条办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。

2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。

办公室规章制度篇四

为制造一个干净有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作标准化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。

第一条从本制度公布之日起，办公室卫生治理严格根据制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生治理的标准化、常常化、制度化。

其次条每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，制造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮番值日，每隔一天清扫一次卫生，根据值日表进展实施。

第三条区域划分

1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进展清扫；

2．个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。

第四条清扫内容：

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

1）保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2）保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。

3）保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。

4）保持冰箱内物品摆放的干净，气味比拟怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。

5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，常常保持清洁，垃圾桶要准时更换，避开消失溢满现象，在下次更换时也会不便利。

6）保持卫生工具用后准时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

2.办公用品的卫生治理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要准时清理掉。

2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3）办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等，应放在办公桌固定位置，用完后再放回原来的位置。

4）电脑：电脑键盘要保持洁净，下班或是离开公司前电脑要关机，离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。

5）饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

3.个人卫生应留意以下几点：

1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3）制止在办公区域抽烟。

4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

第五条时间安排

1）值日时间为一、三、五，为保证清扫时间的富裕，清扫时间为该值日的前一天下班后进展，特别状况下早上清扫。

2）客服人员值班时，值日生为白班人员。

3）没有值日生时，大家留意保持好个人卫生及公共卫生区。

4）盼望同事们留意保持，珍惜他人的劳动成果。

5）若当天值日人员因事不能完成当日工作，应提前向办公室卫生负责人进展申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进展调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进展安排。

第六条卫生制度执行状况由总经理及办公室负责检查。清扫状况办公室人员都有登记，计入员工考核之中。

第七条公司全体人员务必严格遵守本制度，仔细执行。

办公室规章制度篇五

一、严格遵守伙食治理委员会及办公室的各项规章制度

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依详细状况取消或临时召开会议

三、全部参与会议人员必需遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实状况，针对各部办公室值班、清扫工作、参与会议状况及各部的定期工作总结进展考核。

五、办公室负责伙管会物品治理和维护，对物品的使用进展登记。

六、伙管会制度、通知、通报、竞赛结果、获奖状况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。

八、对各部评比、推举的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进展汇总公布。

办公室规章制度篇六

学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。

一、仔细学习党和国家各项方针政策，学习业务学问，不断提高自身素养。

二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。

三、做好协调各处室的工作，把行政信息准时传到达各个处室。

四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有规划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。

五、催促考勤人员严格做好教职工的考勤，并准时公布考勤状况和处理方法。

六、准时填写(登记)和传达上级来电、来文，准时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。

七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特别状况需请示主管领导同意前方可盖章，公章不得随便外借他人使用。

八、负责通知学校组织的各级会议及会前预备工作，并作好会议记录。

十、以文明用语热忱接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。

十一、仔细履行好自己的工作职责，如有特别状况，提前报告学校领导。

办公室规章制度篇七

一、校长办公会议

1、议事范围

(l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；

(2)汇报上月工作状况，提出下月工作思路；校领导协调和布置下阶段的重要工作；

(3)其它需例会争论的事项。

2、议事制度

(l)校长办公会议是加强学校行政工作的标准化建立，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改良学校处室作风建立的重要形式。

(2)校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参与，由校长或校长托付副校长、校长助理主持。如有特别缘由缺席会议，必需向校长说明缺席缘由。

(3)校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4)校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

(1)争论审议学校内部治理的有关制度和规定。

(2)按规定程序争论打算学校机构设置、教育教学与课程规划，争论打算招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3)争论审议学校财务年度预决算状况、学校大型设备的选购和大额经费开支事项。

(4)争论讨论分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6)争论需要校务会议打算的其它事项。

2、议事制度

(1)校务会议的参与人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特别缘由缺席会议，必需向校长说明缺席缘由。

(2)校务会议打算事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3)校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4)校务会议由专人记录，并将记录存档。会议打算事项依据需要由学校办公室抄告有关部门。

(5)校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

1、议事范围

(l)传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；

(2)传达学校、各部门近期工作状况；其它须校务公开事项。

2、议事制度

(l)会议由校长、由校长或校长托付副校长、校长助理主持，全体教工参与，实行相关考勤制度。

(2)有关会议的内容安排等详细事务由校长托付办公室负责，相关部门帮助。

(3)教工会议由专人负责记录并存档。

(4)教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

(1)讨论处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2)讨论处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。

(3)讨论处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4)讨论某一突发大事的处理意见。

(5)其它需要讨论处理的学校日常工作中的详细业务事项。

2、议事制度

(l)学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，依据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2)学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3)会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4)凡会议打算的事项，有关部门、教工要仔细执行，抓紧办理。

根本制度

1.进入办公室必需着装干净。

2.在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有