excel数据分析模版

Excel数据分析办法第1页一、数据整顿与数据文献建立

二、excel基本功能

三、excel函数使用

四、利用函数进行数据分析办法

五、excel数据分析工具使用

六、两种分析办法比较第2页数据整顿与数据文献建立 原始数据整顿原始数据整顿缺失值处理分类变量或等级变量赋值数据文献构造数据管理系统选择数据文献构造确定数据文献项目名称第3页数据录入确定输入办法：行输入列输入界面输入小键盘使用数据查对：数据查对非常主要，是确保输入资料正确一种主要确保。第4页文献格式使用常见数据文献类型文献类型转换办法通用数据文献类型第5页Excel基本功能Excel界面基本组成单元格与单元格地址地址单元格中能够输入数据类型工作表与工作簿单元格操作基本技巧单元格操作高级技巧第6页标题栏菜单栏工具按钮单元格名称标签栏状态栏编辑栏第7页一种工作表是有65536行和256列组成，组成行和列基本单位是单元格，为了区分每一种单元格，分别用列标识(字母)和行标识（数字）来表达一种单元格地址。

如：A1表达第一列（A）中第一行（1）单元格。

单元格地址非常主要！第8页单元格中常用数据类型数值数据文本数据日期时间数据公式数据3.1412E315%统计学合计‘01057/319/28/20236:00AM=A1+B2=sum(a1:d1)第9页工作簿和工作表

工作簿是一种独立excel磁盘文献，扩展名为.xls。每一种工作簿文献中具有若干个工作表组成，每一种工作表有一种标署名称，默认名称为sheet1~3,表名称是能够变化，能够删除和添加工作表。第10页单元格基本操作（1）数据选择包括选择单元格、选择区域、选择行列、不连续选择数据复制包括复制单元格、复制行和列，纵向和横向复制数据单元格数据移动包括单元格数据、行、列数据移动

第11页单元格基本操作（2）删除单元格内容和单元格删除插入行与列以相同数据填充行与列以递增和递减值填充行与列单元格区域转置将文本数据转入excel多重剪贴板使用（2023系列产品中提供）第12页单元格高级操作（1）数据排序注意选择排序数据范围若选择区域进行排序，则会影响有关数据正确性。工作表管理插入、移动、删除、复制工作表、修改工作表名称第13页单元格高级操作（2）查找和替代单元格数据工作表中数据很多时，能够利用查找功能迅速确定数据所在位置，替代功能是用来替代单元格中数据。数据有效性检查在输入单元格数据时，有时希望对于输入数据加以限制，避免输入不恰当数据，能够利用数据有效性检查功能，帮助检查输入数据是否符合条件。第14页三、excel函数使用自动计算功能自动求和输入公式单元格引用相对引用（E1、A3)绝对应用（$A$1,$A1,A$1)运算符：^乘方如5^2、&文字运算符如“信息”&“科学”=“信息科学”、：范围运算符如sum(A1:A10)。第15页使用Excel函数第16页Excel函数构造函数构造以函数名称开始，背面是左圆括号、以逗号分隔参数和右圆括号。假如函数以公式形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。

=sum(A1,A4:A10,56)第17页使用函数向导插入函数：按fx即可调入粘贴函数对话框第18页统计函数使用

常用统计函数有：

sum(A1:A10)求和函数

average(A1:A10)平均函数

stdev(A1:A10)标准差函数

max(A1:A10)最大值函数

min(A1:A10)最小值函数第19页逻辑函数使用IF（条件，成立成果，不成立成果）若在单元格H2中设置下面函数，=If(g2>85,“及格”，“不及格”）则该单元格显示成果随g2变化而变化,假如g2=86，则成果及格，不然为不及格

第20页四、利用函数进行数据分析办法首先要清楚地理解统计计算过程步骤确定使用所需函数功能及使用办法第21页五、excel数据分析工具使用利用Excel提供统计分析工具能够十分方便进行统计分析，只要理解该办法数据排列要求组织好数据，然后填写好统计分析工具对话框，即可完成统计分析工作。成果直观易懂。第22页统计分析工具安装与调用

1.安装在安装excel时在设置中，选择加载宏选项；在已安装好系统中增添分析工具功能，选择菜单栏中:工具加载宏：选中分析工具。

2.调用工具菜单->分析工具

3.分析办法方差分析、两样本资料均数检查、回归与有关、F检查、描述性统计等。

第23页第24页配对t检查第25页两样本方差齐性检查第26页等方差成组t检查第27页单原因方差分析选择统计分析区域确定分组方式确定检查水准确定成果输出区域第28页有关与回归第29页六、两种分析办法比较函数分析办法：能够进行多种办法计算，组合灵活，当原始数据变化时，成果也自动随之发生变化、公式能够粘贴。缺陷是较为复杂，每个函数只能产生一种成果，有时需要多种函数组合使用才能完成一项分析工作，对使用者统计基础知识求较高。数据分析工具：操作十分