金湾供应部任职要求和岗位职责

金湾有限公司文件名称供应部任职要求和岗位职责文件编号JW-WI-GY-001编制部门供应部修订日期2023年05月20日版本C/01页码第部长任职要求1.1教育水平：大专以上学历。1.2专业：不限，机械加工行业从业者优先。1.3工作经验：要求从事采购工作三年以上。1.4业务要求：熟悉圆钢类、住锻造类等各类业务，具备良好的沟通能力、协调能力。1.5技能要求：具有较全面的企业管理知识和熟悉公司业务以及运营流程；熟练使用现代化管理设备和办公软件。1.6个人素质：自觉遵守公司的各项规章制度，熟练掌握并执行国家有关合同法及有关产品质量等方面的法律、法规、政策；具有较强的判断和决策应变能力；具有敏锐的洞察力，时刻关注行业信息，能快速做出判断，把握时机，规避物资风险；工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；高度的工作热情，良好的团队合作精神；具备较强的文字处理、表达、阅读能力；具有较强的工作热情和责任感；指导、鼓励下级，有办法提升下级的工作效果和工作效率；组织实施传帮带工作，做好部门建设以及绩效考核管理；能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。2.部长岗位职责2.1根据行业标准要求制定本部门岗位责任制，明确岗位职责范围和具体工作任务，督导本部门员工遵守本公司的规章制度，并严格按管理体系的规范标准和程序进行工作，确保各项工作达到标准。2.2组织进行对供方的质量保证能力、生产能力的调查，在确保产品质量、供货期的前提下做好合格供方的选定工作。2.3建立供方供货业绩档案，对供方的供货业绩进行评定，组织对供方评定工作，建立和更新“合格供方名单”。2.4加强采购物资的计划性，对采购物资的质量和交货期负责。2.5加强毛坯库、工具库的管理，保证毛坯及物资能保质保量按时供应，认真组织进行盘存，并对盘点中发生的盈亏负责。2.6做好市场调查工作，提出合理化建议，及时向上级反馈信息，降低各项开支。3毛坯车间主管任职要求3.1学历要求：中专以上学历，从事机械加工行业生产管理工作三年以上。3.2技能要求：了解铸锻件的生产流程，能熟练使用office等办公软件，会电脑操作者优先。3.3具有较强的组织协调能力，根据公司生产计划合理组织生产，充分调动工人的积极性，协调好与相关部门的关系。3.4保守公司机密，维护公司利益。4.毛坯车间主管岗位职责4.1生产管理4.1.1负责协调车间各项工作进度，依据各车间领料单及各毛坯外协厂来料情况安排车间工作。4.1.2负责掌握现场生产进度，并根据实际情况对下一阶段的生产任务做出规划和安排，确保生产的连贯性。4.1.3负责车间安全、生产管理，监控生产设备、生产环境、安全生产等情况，对产品的防护过程及设备状况进行监督，（产品的标识、放置，设备的状况等）。4.1.4负责对车间发生的各项成本进行统计并进行成本分析，达到降低损耗，提高效益的目的。4.1.5通过加强现场服务、优化生产环境、人员技能培训、降低员工劳动强度、提高员工士气、保证设备完好、加强文明生产等方法，使车间生产效率得以逐步提高。4.2技术与质量管理4.2.1负责主持毛坯车间质量计划、目标的展开，制定相应措施并组织实施。4.2.2负责监督车间工人严格遵守质量制度，对球窝类产品过规的工作。4.2.3负责监察废品的分类工作，及时提醒采购员对不合格品的清退工作。4.2.4对突发的产品质量问题，及时反馈采购员。4.3人员管理4.3.1负责对车间各个岗位的员工实施规范操作培训、安全生产培训，对车间无安全事故、无违规操作全权负责。4.3.2科学规划，对在岗人员进行合理配备，针对晋升、离职、辞退、病休等情况出现的人员空缺问题及时向行管部汇报并提出人员需求。4.3.3结合公司要求，定期召开车间会议，对员工提出的困难要及时给予帮助。4.4数量管理4.4.1负责核对各种产品的出入库票据的核对。4.4.2负责落实毛坯、圆钢的进、出、存状况。4.4.3负责解决生产过程中出现的各种问题。4.4.4负责申请购买各种生产所需物品。4.4.5负责车间员工的考勤及工资核算。4.4.6负责月底盘存的监盘，并对盘存盈亏负责。5.采购员任职要求5.1学历要求：大专以上学历，机械相关专业，具备相关工作经验2年以上；5.2业务要求：具备良好的沟通及协调能力；5.3技能要求：熟练掌握并执行国家有关合同法及有关产品质量等方面的法律、法规、政策；具有敏锐的洞察力，时刻关注行业信息，能快速做出判断，把握时机，规避物资风险；熟练使用现代化管理设备和办公软件。5.4素质要求：保守公司机密，维护公司利益。6.采购员岗位职责6.1主动与申购部门联系，核对所有物资的规格型号、数量、要求到货时间，避免差错、按需进货，及时采购，保证按时到货。6.2以“搞好采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司的物资需求；市场供应情况及各种物资采购计划。熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家、比货比价、择优选购”的原则，严把质量关，杜绝假冒伪劣产品的流入。6.3每年与长期合作供方签订年度《协议书》，给对方以法律制约。对其他供应商，要求签订正式购销合同，并建立合同台账，对合同进行分类保存。《协议书》或《采购合同》内容中含质量要求、签订地为郑州、合同违约责任由需方所在地法院裁决。每年依据“供应商综合评定管理办法”组织对供应商的综合评定。6.4每月对所采购物品的按时到货率进行统计，并对未按期到货的原因进行分析总结6.5按“谁经手谁负责”的原则，要对各采购员分管的物资的质量、数量、成本负责；及时跟踪、询问、了解所采购物资的使用情况，对制造过程中出现的质量异常情况，及时反馈、及时采取有效措施，避免给公司造成经济损失；多渠道采购，降低采购成本提高采购质量。6.6严格遵守数量管理规定，做好采购物资的数量控制。6.7及时完成下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行公司采购管理制度，采购均以各部门的申请为依据。6.8严格执行公司的采购审批制度。6.9严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持凭单采购的原则，购进的一切物资要及时通知收货人及检验人员，按规定办理验收入库手续，共同把好质量关、数量关。7.统计员任职要求7.1学历要求：大专以上学历，计算机相关专业，具备相关工作经验1年以上。7.2业务要求：具备良好的沟通及协调能力。7.3技能要求：熟练使用现代化管理设备和办公软件。7.4素质要求：保守公司机密，维护公司利益。8.统计员岗位职责8.1负责供应部、毛坯库的数据管理，确保各项原始数据的真实性、准确性，做到帐物相符。8.2负责毛坯库与各车间、各厂家做好货物进出数量核对工作，做好毛坯库各种票据的分类保管工作。8.3负责每天统计、核对毛坯库的单据及进出库数量，应按照要求录入ERP系统及内部EXCEL表中（单据：车间领料单、车间退废单、供应厂家来料单、供应厂家退废单、外协产品领料单、外协产品出库单、外协产品来料单）。8.4协助采购员对新产品称重并录入毛坯单重表，核对实际重量和理论重量情况，给采购员提示。8.5协助采购员做好毛坯订单跟踪工作。8.6协助部门每月底对毛坯、圆钢进行盘存，按照公司要求向财务部提供毛坯进出存盘存表、外协产品进出存盘存表、圆钢进出存盘存表、毛坯入库及退废清单、废工件处理清单、各车间领料单、圆钢入库单（盘存表注明来料日期）。8.7每月8号前向主管部长、主管副总、行管副总提交超期三个月库存清单，由行管副总进行追责。8.8负责ERP系统学些跟进工作，并对ERP系统的适宜性向主管领导提出意见。8.9负责建立健全原始记录，做到数字准确，及时全面。经常整理原始数据记录，不断提高统计质量。8.10认真执行有关统计制度及法规，对虚报、瞒报统计数字，违反统计制度的行为负责。9.仓管员任职要求9.1学历要求：中专以上学历，具备相关工作经验1年以上。9.2业务要求：工作勤奋、有较强的责任心。9.3技能要求：熟练使用现代化管理设备和办公软件。9.4素质要求：保守公司机密，维护公司利益。10.仓管员岗位职责10.1所有物资包括毛坯、备件、刀具、工具、工装入库必须检验合格，方可办理入库手续。10.2入库的物资必须当面点清，及时登账，建账，做到帐物相符，对发生的差错负责。10.3建立台账，凭入库单登记入账，出库办理出库手续，并注明货物去向；工具、工装凭《工序卡》办理借用手续，用完及时归还；刀具、钻头、锯条、电器、油壶等易耗品按规定发放，以旧换新，并做好残旧件的回收工作。对于使用中发现的不合格工具及时要求退换。10.4加强仓库管理，于每月二十八号进行盘点，配合有关人员做好核算工作。10.5每月8号前向总经理提交《低值易耗品盘存表》10.6每月