项目综合办公室管理制度

项目综合办公室管理制度员工请销假管理办法第一章总则根据公司员工请休假管理暂行办法，结合公司实际，制定本办法。第二章休假管理员工休假包括事假、病假、工伤假、丧假、婚假、探亲假、产假、哺乳假、年休假及公休日、法定节假日等。一、事假员工因办理个人事务经批准后给予的假期为事假，执行以下规定：（一）员工请事假扣发请假天数折算的绩效工资。（二）请事假年累计最长时间不得超过30天。特殊原因超过者，只支付本地最低工资和按政府规定的相应标准的社保及公积金，扣发其他所有薪酬及福利补贴。未经批准而未正常到岗的，按旷工处理。二、病假员工患病或非因工负伤需停止工作请假治疗的，应持有医疗单位开具的诊断证明书，经公司批准后病休治疗。员工医疗期限按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》核定，在核定的医疗期内按如下标准计发薪酬：（一）病假年累计30天以内的，扣发请假天数折算的月绩效工资，其他薪酬和福利全额发放。（二）病假年累计超出30天的，扣发按请假天数折算的月绩效及年绩效工资，其他薪酬和福利全额发放。（三）病愈后重新上岗的，按照新的岗位核定薪酬标准；超过规定治疗期而不能上岗的，按照政府有关规定办理。（四）对多次以不同病因请长假的，以及利用政府规定的累计病休周期间隔重复请假的，公司将根据具体情况专题研究处理。三、工伤假员工因工负伤需停止工作进行治疗的，应按《工伤保险条例》的规定执行停工留薪待遇，其所有薪酬及福利待遇不变。工伤职工评定伤残等级后，按照《工伤保险条例》的规定，享受伤残待遇。四、丧假员工为直系亲属办理丧事可给予3天假期，另加由综合办公室核定的路途时间（往返最长不超过3天），交通及住宿等费用自行承担。在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇。五、年休假员工根据工作年限可享受一定天数的带薪年休假。累计工作已满1年不满10年的5天；累计工作已满10年不满20年的10天；累计工作已满20年的15天。带薪年休假应符合以下规定：假期可在年度内一次休完，也可分次使用。法定休假日、休息日不计入年休假期。（一）年内调入、调出的员工根据任职时间折算假期。脱产学习的，按工作时间折算假期。（二）累计工作满1年不满10年、病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年、病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上、病假累计4个月以上的，不再享受当年年休假。第三章工作时间和请销假第四条员工行为规范：作为一名员工，必须服从工作安排，不浪费资源，不消极怠工，不损坏公司财物。同时，要做好本职工作，提高工作效率，保质保量完成工作任务。保守企业秘密，维护企业信誉，遵守职业道德。遵纪守法，廉洁奉公，严禁参与各种违法乱纪活动。尊重民风民俗，不打架斗殴，不聚众滋事，严禁酗酒闹事。第四条员工行为规范：1.注重学习，加强沟通，尊重领导，团结同事，服从大局。在工作时间内，禁止网聊、打牌、玩游戏或看电影。不得办私事或私自外出。保持环境清洁，办公室禁止抽烟，桌面物品摆放整齐。不得乱扔纸张、废弃物，损坏物品须照价赔偿。对来访客人应热情接待。第五条工作时间：原则上实行标准工时制度，即每日工作8小时，每周工作48小时。第六条休息休假：休息日为每个星期日，非项目公司统一安排或特别提前通知，正常休息。法定节假日放假休息，其他有关节日按国家有关规定执行。女员工在妇女节（3月8日）放假半天，如遇双休日则不补假。非正式职工的临时用工，其休息休假及工资福利待遇等按双方签订的合同办理。各种假期期间的工资等福利待遇，按照《项目公司薪酬管理办法》及有关规定执行。第七条请销假制度：员工请假需填写《请假审批单》，注明申请假别和假期期限，经批准后实施。未经批准，视为旷工。请假3天（含）以内的，部员、副部长请假经部门领导和分管批准，部门负责人请假经分管领导批准；假期超过3天一律由项目公司总经理批准，公司班子成员请假一律由董事总经理和董事长批准。第四章出差第八条出差程序：员工出差需填写《出差审批表》，注明出差期限，经批准后执行。第九条审批权限：部员、副部长出差报部门负责人和分管领导审批同意，部长出差报分管领导和总经理审批同意。第十条出差结束后：应及时销假报账。第五章招待审批制度第一条招待审批制度：必须严格执行招待审批制度，坚持执行标准，非特殊情况不允许超出招待标准，更不允许到娱乐性场所进行娱乐活动。各部、室因工作需要发生业务招待费，须事先填写《业务招待费申请表》，经部门负责人和分管领导逐级审批，如遇特殊情况，电话方式向部门负责人请示，部门负责人向分管领导请示方可招待，后补办。实行每餐当日报销制，经部门负责人和分管领导逐级审批后方可报账。第四条规定，综合办公室会定期检查各宿舍的卫生情况，对于脏乱差的宿舍会进行通报批评。这旨在提醒员工保持宿舍的整洁和卫生。第五条规定，员工宿舍内配备个人用品，如果这些用品损坏了，员工需要照价赔偿。这样可以鼓励员工妥善使用宿舍内的设施和用品。第六条规定，宿舍不得留宿外人或亲友。如果有人需要留宿，必须到综合办公室登记。这是为了确保宿舍内的安全和秩序。第七条规定，员工不得在宿舍内聚众赌博、喝酒等不良行为。这是为了维护宿舍内的安全和秩序，保证员工的身心健康。第八条规定，员工原则上要在23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。这是为了保证员工的身体健康和休息质量，同时也要尊重其他人的休息时间。第九条规定，员工在宿舍、走廊走动或开关宿舍门时，应尽量做到轻手轻脚，不影响他人休息。这是为了确保宿舍内的安静和和谐。此外，南宁市中铁建邕宁水利枢纽投资建设有限公司的请假单和业务招待费审批表也需要填写和审批。车辆使用管理办法则规定了综合办公室的职责和工作内容，包括用车计划、车辆调度、公里补助的核算、处理交通事故、车辆维修计划的报批和登记、加油卡的台账、证件的办理和规费的缴纳、车辆年检的申报等。第二条关于车辆维修保养，必须提前向物资设备部申请，明确维修保养的具体内容。经过物资设备部的审核，再由综合办公室部门负责人和分管领导审批后，方可进行维修。若维修保养费用超过3000元，还需董事总经理和董事长的审批。若费用超过1000元，必须由物资设备部指定一名本部门人员和驾驶员一同前往维修保养。维修后，设备物资部需验收并签字，更换下的配件原则上需带回验收，如不能带回则需说明原因，手续不全则不予报账。遇特殊情况需维修时，必须以电话方式请示。维修后三天内需逐级审批报销手续，若有特殊原因，需说明情况。第三条每台车都需建立一个油耗台账和一个车辆维修保养台账。第四条若因公出车发生交通事故，赔偿金额需由交通警察出具的事故裁定书来裁定结果。若赔偿金额超出保险赔偿金额，则由项目公司承担。反之，若因驾驶员擅自出车或超速行驶造成损失，则需由驾驶员负全部责任。第五条驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁酒后开车和疲劳驾驶，严禁开英雄车、霸王车和擅自将车借给他人使用。第六条驾驶员必须热爱本职工作，爱护车辆，经常保持所驾车辆整洁，车况良好，出车之前需检查车辆状况。第七条驾驶员必须服从领导和综合办公室的统一安排，及时出车，高效出车，不得私自使用车辆或出空车。若无故不服从安排，则当天考勤将按旷工处理。第八条所有车辆加油、清洗都必须在业余时间或抽空完成，不得以加油或其他理由不出车。附表1：车辆使用登记表车牌号、驾驶员、序号、日期、使用人、目的地（事由）、备注附表2：车辆维修、保养验收记录表车牌号、驾驶员、序号、维修/保养日期、维修/保养项目、金额、备注附表3：车辆维修申请单车牌号、车型、经办人、预计维修内容、实际维修内容、申请日期、预计经费、实际维修日期、实际维修费用、物资设备部审核、综合办公室主任审批、总经理审批、董事长审批、验收签字办公用品采购管理办法：第一条项目公司配发的办公用品均为固有资产，应满足工作需要并妥善保管。配发的数量应基本满足工作需求，不应过多浪费。会议管理办法根据需要，不定期召开会议。会议的主持人是研究内容的主管领导，参加人员为相关工作人员。会议由相关部门负责记录，一般应当形成会议纪要。会议的内容包括总结、研究、部署和解决相关专题工作、专项工作，以及通报有关重要情况。会议室管理办法会议室用途包括公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等。会议室由综合办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向综合办公室提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经综合办公室准许后方可使用。任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。会议纪律会议过程中，不谈与主题无关的事情，发言要中肯，不得中途打断他人的发言，表示与他人意见不一致时，应待他人发言完毕后再发表意见。与会人员在开会期间必须将手机关闭或调至静音状态。会议期间不得随意走动和离场，若有特殊情况需要离场者，须征得会议主持人或现场领导同意方可离开。各部门要认真落实会议作出的决议或工作安排，不得降标准、打折扣。公文管理办法为使项目公司的公文处理工作规范化、制度化，根据股份公司相关规定，结合项目公司实际，特制定本办法。项目公司综合办公室是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作。公司各部门也要指定人员负责本部门的公文处理工作并保持人员的相对稳定。常用公文种类项目公司的常用公文种类主要有通知。通知适用于转发上级和不相隶属机关的公文，发布内部规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。经过审核后，符合本办法规定的公文应发往对口部门，并及时提出拟办意见送领导批示或者交有关部门办理。如果需要两个以上部门办理，批示人应明确主办部门。如果批示不明确，应按批示承办部门的先后顺序办理。对于紧急公文，应明确办理时限。承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误推诿。紧急公文应当按时限