包装有限公司制版设计岗位说明书

包装有限公司制版设计岗位说明书XX包装有限公司

薄膜包装事业部岗位说明书

岗位根本信息

岗位名称：制版设计岗位编码：B-0705

所在部门：运作部岗位等级：

岗位编制：1人直接上级：运作部经理

直属下级：无

适用工时制度:八小时工作制工作班制：白班制

岗位描述

工作目标:

准时、精确无误地完成设计工作，确保客户满足。

岗位工作概述

日常工作一.新、改版

1.依据销售人员填写的《新品评审单》和《设计通知单》及公司的印刷工艺要求修改稿件。

2.修改好的稿件发给客户书面或者邮件附件确认并留底，若要出胶样发至制版厂打胶样寄给客户并要求客户签字回传。

3.依据客户确认的稿件、《新品评审单》及销售销售人员填写的《制版申请单》，画排幅员及签订《选购订单》交于经理审核签字。

4.将制版合同(排幅员、选购订单及客户确实认稿件)下达制版厂，确定制版。按时到版。

5.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，依据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。验收不合格的通知制版厂拉回重制。每月5日前做上月不合格版统计表，报经理审核后交财务一份。

6.每月底依据《制版申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

二、退镀/重制版

1.依据版库填写的《退镀/重制申请单》将要退镀/重制版的名称、版号、支数、缘由以传真的形式发于制版厂，通知制版厂拉版的同时填写《出库单》交于版库。

2.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，依据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。

三、特别状况

1.铜版未能按规定的时间送到时，准时上报经理，若未能准时解决的通知规划。

2.验收铜版不合格时准时上报经理并通知制版厂拉版返工、直至验收合格入库为止。

四、版费

1.每月的最终一天与制版厂核对往来版费，要求精确。

2.每月5号前编制上月制版报表上交经理。

3.新、改版依据《制版申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

4.版辊在两年内消失版面掉铬，制版厂应免费修复或重制。若超过两年则按流程申请退镀、重制.并依据《退镀/重制申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

5.以上2、3点精确无误后，填写《用款申请单》及附上《制版申请单》或《退镀/重制申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》、制版厂的发票及版费明细表。

文件保管

1、电子版本的文件(稿件等)每月必需刻录光盘，交内勤保存;

2、《新品评审单》和《设计通知单》、制版厂的样稿的保存;

3、客户财产按质量体系文件执行操作。

其他1、工作向部门经理汇报。

2、掌握本岗位的费用，本钱降到最低。

3、收集行业相关供给信息。

4、与供给商建立良好的合作关系。

5、完成部门经理临时交待的工作。

权限与职责：

超出工艺要求的设计的申报;

不合格铜版的拒收权;

归口治理的制度或文件:

《设计与开发的掌握程序》、《铜版治理标准》、

必需完成的日常报表:

制版月明细表/版费明细表。《退镀/重制申请单》、《排幅员》《铜版检验报告》

工作场所及是否出差：

办公室、制版厂(每月五次左右)。

工作时间特征：

8小时工作制

沟通：

公司内：版库、技术、规划、财务、印刷。公司外：制版厂

关键业绩领域或指标:

绩效领域或指标名称定义指标值供应数据部门或岗位

1、制版合格率是否准时完成合格的版,不准时完成的视为不合格.98%销售、技术、印刷

2、制版准时率是否准时完成合格的版,不合格完成的视为不准时.98%版库

3、报表不准时次数未按要求时间正确传递的报表的次数小于1次制版厂

4、报表错误次数报表中财务性数据错误的次数

工作工具与使用设备:

办公桌椅、电脑(有制图软件)、尺子、色卡、裁纸刀

工作轮换或替代岗位：

无岗位可替代

任职资格

1、22-35，性别不限;

2、全日制大专学历，计算机相关专业或者承受过专业的平面设计培训到达本岗位要求;

3、计算机操作娴熟，软硬件安装娴熟;平面设计功底好;

4、同岗位两年以上阅历;

5、较强的沟通力量;很强的责任感和效劳意识;

6、身体安康、视力无色盲、适应长时间面对电脑工作;

版本信息

分析日期：2022年10月23日版次：第一版

分析人：XX审核人:批准人:

物业经理人：.

篇2：包装有限公司运作部储运岗位说明书

XX包装有限公司

薄膜包装事业部岗位说明书

岗位根本信息

岗位名称：储运岗位编码：B-0704

所在部门：运作部岗位等级：

岗位编制：1人直接上级：运作部经理

直属下级：货运司机

适用工时制度:8小时工作制工作班制：白班

岗位描述

工作目标:

准时、安全、合理安排出货，提升客户对骏龙公司的满足度。

岗位工作概述

一、规划和目标

1、每年12月底总结本年度的工作成绩，拟定下年度的工作规划和目标，交部门经理审核;

2、每月月底对本月的工作作一总结，分析工作状况，加强工作中需要改良的地方。依据年度规划，做好下一个月的规划和目标，交部门经理审核;

3、每周依据每月的规划目标，分解成每日的工作目标，并加以实施。

二、销售订单的跟踪

1、依据销售内勤的《订单汇总表》了解销售订单的详细状况(客户、产品名称、产品类型、所用材料、下单日期、订单数量、交货期等);

2、依据订单交期，去车间了解生产进度，猜测交货日期，估计不能按时出货时准时与销售人员沟通;

3、依据生产进度，计算完单入库日期，和销售代表沟通，安排成品出库。

三、公司货车运输治理

1、要求司机严格遵守、仔细执行公司和部门制定的相关规章制度，安全驾驶,组织司机进展安全培训,每年不少于二次;

2、安排车辆保养、修理、购件、年检、保险、办证等以及缴纳国家规定的各项费用;

3、每天下午四点钟前，依据销售代表的出货规划，通知品质部填写《成品出货检验报告表》;

4、依据出货规划安排次日的出车时间、行车路线、出车司机等，通知仓库次日装货车辆、装货挨次等。

四、外协车辆运输治理

1、了解承运方的经营状态，把握承运方的运行渠道，选择合格的承运方;

2、签订正式的运输合同，合同的内容详见《运输协议》，并要求承运方供应营业执照、税务登记、道路运输证等相关资料复印件;

3、依据出货规划，每天早上电话通知承运方提货，并告之发货地点、承运重量、提货时间以及运输过程中应留意的相关事项;

4、通知仓库当天外协运输的客户名称、货物，预备发货;

5、每天下午四点钟前，依据销售代表的出货规划，通知品质部填写次日《成品出货检验报告表》;

6、货物装车后要检查装车的安全性，发觉不符合安全运输的要求，要准时制止并要求改正，保证货物安全出厂，仔细填写《托运清单》，监视承运方在《成品送货单》上签字确认;

7、依据《托运清单》、《成品送货单》填写《产品储运明细表》，便于货物的跟踪，填写的要素：货物到达的目的地、所发的产品名称、数量(件)、重量(KG)、发出日期、到货日期、承运单位、运输方式、发货经办人、送货单号码等;

8、依据《产品储运明细表》跟踪货物的行程，与客户沟通货物的安全性和准时性，了解承运方的效劳状况，考核承运方的牢靠性。

五、各类单据的填写和复核

1、依据各个车辆的年检时间、保险期限填写《用款申请单》，交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，各车辆按规定期限申请(货车一年一次，小车两年一次);

2、每季度末填写公司各车辆的养路费《用款申请单》，交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，各车辆每季度申请一次;

3、每月上旬填写公司车辆的油费《用款申请单》，交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务审核，领取支票，安排司机办理相关事宜，一般每月申请一次;

4、依据出车规划，对司机的出车费用赐予审批，节假日要预备好发货备用金，填写《借款单》交部门经理审核，去财务部领取现金;

5、定期复核司机的出车费用的《报销单》、车辆修理费用的《报销单》，签字后交部门经理、常务副总审核，审核好单据交财务经理;

6、每月中旬对快递费用发票、外协运输费用发票、车辆修理发票进展复核，复核好后填写《用款申请单》交部门经理、常务副总审核，将审核好的单据交财务部。

六、对帐和编制表单

1、依据《托运清单》整理出上月各运输公司的对帐单，和运输公司对帐,在每月5日前完成;

2、依据对帐单编制我司车辆运输报表、外协车辆运输报表，交部门经理、常务副总审核，在每月10日前完成;

3、依据每月的《运输报表》、车辆保养、车辆修理等相关费用清单，每年年底将本年度所发生相关费用进展汇总，编制《部门费用汇总表》，交部门经理、常务副总批阅。

七、其它

1、处理临时发生的状况;

2、帮助销售人员和客户沟通，执行《与客户有关过程掌握程序》、《客户满足度掌握程序》;

八、完成部门经理交办的其它工作。

权限与职责：

对交货时间的跟踪确定;

在费用许可的范围内选择运输方式和车辆;

归口治理的制度或文件:

《与客户有关过程掌握程序》、《客户满足度掌握程序》

必需完成的日常报表:

每月10日前上交外协运输及我司《运输报表》、《产品储运明细表》、《部门费用汇总表》

工作场所及是否出差：

办公室、必要时需出差。

工作时间特征：

白班、必要时要加班。

沟通：

公司内部与销售部30%、生产部30%、仓库20%、财务5%、司机10%、其它5%。

公司外部与运输公司40%、客户35%、车辆修理公司20%、其它5%。

关键业绩领域或指标:

绩效领域或指标名称定义指标值供应数据部门或岗位

1、规划的合理性按交货时间\行程线路安排的出货规划是否到达最正确组合判定.以漏安排,错安排的事实判定一次/月部经理

2、到货的不准时次数成品已经入库,可以按时出货,但由于储运缘由未能准时到货的次数.0次销售

3、车辆/货物的安全性以交警的事故处理单(负次要以上责任缘由)为准,违章惩罚不计算在内.无事故本岗位

4、报表的精确/准时性报表中财务性数据错误的次数0错误财务

5、运输本钱占销售额的比例当期(运输费+车辆保养修理+过境费+年检+养路费)/销售额1.10%财务

6、损耗金额运输缘由造成的损耗等300元/月财务

工作工具与使用设备:

办公桌椅、电脑、计算器、文件夹、订书机

工作轮换或替代岗位：

可轮换至仓管主任;不在岗时由内勤替代;

任职资格

1、26-35岁，性别不限;

2、全日制大专学历，统计财务类或治理类相关专业，计算机操作娴熟;

3、把握较好的统计学问，计算机应用学问，车辆治理学问;

5、五年经上工作阅历，同等岗位至少一年工作阅历;

6、较强的沟通力量和规划与执行力量;能处理一般突发大事;

7、性格偏外向为佳，身体安康、适应长时间面对电脑工作;

8、很强的责任感和效劳意识，较好的亲和力;

9、本地户籍优先，外地户籍须供应本地担保。

9、其他特别要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等)

版本信息

分析日期：2023-10-23版次：第一版

分析人：ZZ审核人:ZZ批准人:

篇3：包装有限公司运作部内勤岗位说明书

XX包装有限公司

薄膜包装事业部岗位说明书

岗位根本信息

岗位名称：内勤岗位编码：B-0703

所在部门：运作部岗位等级：

岗位编制：直接上级：运作部经理

直属下级：无

适用工时制度:8小时工作制工作班制：白班制

岗位描述

工作目标:

岗位工作概述

日常工作1、审核订单，主要有：品名、价格、起订量、订单编号等。老产品参照产品明细表，新品参照报价单(需经相关权限核准)。

2、依据订单下《生产工作单》(留意事项：了解客户的付款方式，留意到期款，若为预付款，要款到下单或见付款底单传真件，未付款和有到期款的下单前需得到按权限批准后才可下单。《生产工作单》由销售代表审核后提交生产规划。)，填写《订单汇总表》。

3、签制版单，留意事项：版费为客户支付，需有客户订单，我司担当、预付的有公司领导审批过的《我司担当/预付版费申请表》，才可签字下版。

4、依据仓库在《产品出库单》上填具的实发数量开《成品送货单》：有到期款的发货前经公司领导批准再发货，发货前结清的需款到发货或见付款底单发货。《成品送货单》经司机签字后和《货物检验报告》一起随货同行。

5、依据《成品送货单》开具《货物放行单》给司机。

6、依据发货状况，每日更新销售日报，计算到期款和库存等。

7、登帐：每日订单、制版单输入用友系统，依据送货单、制版单登手工和电脑台帐。

8、单据传递：每日要把当天的订单、制版单、成品送货单、出库单以及相关的记帐凭证交财务部签收。

9、每周一做《周回款规划》提交运作部经理、销售部经理、副总及财务。催促销售代表准时回款，并把销售代表填写的《回款单》传递给出纳。

10、定期查看发货状况,与客户核对无误后准时开具增值税发票，票开好要登记发票签收本，填制发票签收单，交销售代表签收，并监视收回发票签收单。

11、对帐：将财务供应的对帐函发给客户，帮助销售代表和客户核对往来帐，确保销售报表的正确性。

12、每月5日前完成上个月的《销售月报》，交财务审核完后复印四份，一份交财务，一份交部门经理，一份交销售部经理，一份自己备份存档。

13、每月月底前统计《月回款规划表》。每月5日前完成《逾期款明细表》、《公司核价与实际接单价格汇总表》、《应收帐款明细表》，交财务。

14、依据销售代表提交的CPP备库状况，统计《每月CPP备库表》，交部门经理、常务副总审核，在每月25前交物控;

15、依据销售人员的下月销售回款规划，每月月底前统计《每月销售回款规划表》，交部门经理、常务副总审核，在每月27前交规划和财务经理;

16、每月15日前计算销售代表、制版设计的奖金表由本人复核、销售部经理和财务审核后交人事行政部。

17、每月初写上月总结和本月规划交经理。

16、严格根据ISO9001：2023质量体系文件要求作业。

客户治理1、保管全部销售代表的客户资料;有新客户新业务时，准时让销售代表供应其营业执照、税务登记证、商标许可证、组织代码证、合同等资料备份存档。

2、新品制作的，依据制版单、报价单整理登记在《产品明细一览表》上，并在用友里添加相应的产成品。

其它1、依据公司的要求，在每月10日前完成行政下发的对公司各部门的考核数据。

2、完成部门经理临时交待的工作。