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文档简介

合同信用管理部门成立文件公司设立合同信用管理部门，明确相关岗位责任。第一条：公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门，可以提名专职或兼职合同管理员，并经公司领导批准任命。根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。第二条：办公室作为公司合同管理的综合归口部门，主要职责包括：宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章；承担直接管理的有关业务工作；审查合同防止不完善或不合法的合同出现；统一管理本公司合同专用章；制定本公司合同管理实施办法，完善合同管理制度；监督、检查有关部门签订、履行合同的情况并定期向公司领导汇报；建立合同管理台帐，将正式合同文本准确归档，并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料；参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第三条：合同管理员的职责包括：协助合同承办人员依法签订合同、参加重大合同的谈判、起草与签订；审查合同防止不完善或不合法的合同出现；检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；建立合同台帐及统计报表，包括合同签订履行情况台帐、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐、合同履行情况进度表、合同签订情况进度表。第四条：合同承办人员的职责包括：对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，并及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议。必要时也可以直接向公司领导汇报，对所承办的合同负有监督履行责任；对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向本公司合同管理部门报告，并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议，同时向领导汇报；依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，并及时交合同管理机构归档。5.5对于考核总分两次未达到60分的人，将取消其合同信用管理员资格。5.6对于利用合同从事违法违纪活动的人，将取消其合同信用管理员资格，并根据情节轻重追究其行政或法律责任。5.5如果一个人的考核总分两次未达到60分，将会被取消合同信用管理员的资格。5.6

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