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文档简介
项目采购管理第一项目采购管理概述第二项目采购计划第三项目合同管理CONTENTS目录第四案例分析项目采购的含义项目采购最初是由英文Procurement一词翻译而来,原意是努力获得,或设法得到、采办。它不同于一般概念上的商品购买,它包含着以不同方式通过努力从系统外部获得货物、土建工程和服务的整个采办过程。按内容分类货物采购土建工程采购咨询服务采购按方式分类招标采购非招标采购项目采购分类项目采购的原则1.经济性与效率性2.均等的竞争机会3.透明度项目采购的原则
经济性与效率性所采购的工程、货物、服务应该具有优良的质量,及在合理的、较短的时间内完成采购,以满足项目工程的需要均等的竞争机会要使所有的合格竞争者都可以参加项目的资格评审、投标、报价所提供的货物、服务和与之相关的配套服务(如运输、保险等)也必须来源于合格货源所有来自合格厂商的资格预审申请、投标文件和报价必须受到公正对待透明度提高采购过程的客观性,反欺诈腐败识别阶段准备阶段评估阶段谈判阶段执行阶段总结阶段项目采购的步骤项目饰采购芬管理梦的含饭义(1)项目贩的采首购管傻理是嘉指在威整个缘瑞项目做过程养中的友有关蜡项目徒组织横从外伴部寻京求和盯采购惭各种样项目沟所需臭资源速的管符理过反程是否诸采购怎样微采购采购挡什么采购挽多少何时吵采购项目俗采购筋管理对的含境义(2)在采惊购管烈理中锹,主蝴要涉剖及四绘个方章面的夺利益恶主体项目做业主惰或客亮户项目脆的发女起方估、出们资方酷,是罚项目继最终疯成果肉的所古有者帆和使惩用者执,同钟时也博是项亩目资亡源的巷购买遣者项目职组织卵(承华包商专、项希目团辈队)项目编业主僵或客辞户的乓代理庆方,描它对辨项目赠业主票或客牙户负内责,耳要完卵成项古目采芝购任窃务,仔然后嫁从项辞目业东主或融客户石那里嫌得到挠补偿资源垫供应扇商为项希目组却织提焦供所搂需的质资源呼的工麦商企什业组阁织,吧他直枕接与鹅承包钳商或求项目爸团队运交易扰,以浑满足新项目办的资我源需道求项目危的分耕包商当项受目组狂织缺芳少某悔种专仍项人盲才或遭资源被去完钟成某还些项碧目任棕务时性,他信们可赖能会辟雇佣胆分包法商(涂技术翅顾问拳)来估实施裁这些捉任务采购流管理镇流程奴图原则4个原则重要性4个方面效益傍原则质量匙原则及时创原则采购犬经济植有效掌握摩市场循变化项目怨按计齿划实昂施项目采购管理的原则及其重要性公平梁原则防止际腐败普现象碑发生采购涌经济析有效掌握壳市场询变化项目晒按计即划实令施项目采购管理对项目的重要性防止凳腐败右现象汪发生采购嗽计划丸周密最、工谋作做凑得好橡,不紫但可诊以降岸低成们本,叛购买干到合每适的宽货物耀,或右签订膛合适悉的服拖务合券同,昆而且朴在货舰物制菜造、扭交货鲜,以能及服背务提塘供的胁过程厘中,巡寿可以印尽可麻能地滑避免扔各种着纠纷健全没的采企购管想理工娱作,盾要求搞在采片购前捧对市席场情鹊况进主行充艇分、然认真枪的调蔬查分谢析,锦准确丑掌握像市场轨的的聋变化来规律好的恐采购邪工作风,应闻通过仙招标制,在任招标结文件挪中对拼采购无的货校物或集服务伶的技画术规州格、吊交货叮等方来面作浴出具把体规贤定,带以保突证项膊目按风计划璃实施周密议的采疫购程尸序和蚀有效兆的内饭部牵赢制制由度可楚以在泄最大嘱限度泼上防幼止贪弓污、拳浪费碰等不遗良现当象的煮发生项目采购方式由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书,由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标。公开竞争性招标又称为邀请招标,或选择招标。招标单位根据自己积累的资料,或由权威的咨询机构提供信息,选择一些合格的单位发出邀请,应邀单位在规定时间内向招标单位提供投标意向进行投标。有限竞争性招标在特定的采购环境中,不进行竞争而直接签订合同的采购方法,如有些货物具有专卖性质,只能从一家制造商处获得直接签订合同项目采购方式项目采购方式即比价方式,“货比三家”适用于项目采购时即可直接取得的现货采购,或价值较小,属于标准规格的产品采购。询价采购不是一种严格意义上的采购方式,而是由项目实施组织自己的人员和设备生产产品或承包建造工程。这可能是项目的一些特殊要求,或者项目组织本着成本效益原则分析的结果所决定的。自制或自己提供服务项目采购方式项目搅采购限计划编制懂采购稼计划跃是确炮定哪犹一项瓦目需鞭求可蛙通过弦采购驾项目新组织弊之外架的商逗品和贺劳务膨来满首足的榜过程禽。包括嚷:是惠否采狮购,方怎样福采购抛,采桑购什躺么,摩采购扣多少军,什蜜么时裂候采游购等插过程项目则采购子计划输入项目范围说明产品说明书采购资源市场条件相关计划约束与假设工具与技术自制-外购分析租赁分析专家判断合同类型选择输出采购计划工作说明书项目没采购踪蝶计划艇:输李入范围屠说明范围带说明星书说壶明了污项目荒目前融的界痛限,挑提供控了在秩采购留计划钳过程初中必盐须考夕虑的烦项目迟要求失和策商略的泛重要笼资料产品射说明项目都产品烈(项博目最膛终成座果)坏的说逼明,腔提供吃了有瞎关在修采购灵计划肿中需席要考票虑的悦所有饰技术挖问题立和注画意事蝇项的附重要驻材料采购龟资源项目渔实施锡组织协若没筛有正臂式的更订货宏单位敢,则命项目吴班子辞将不领得不句自己如提供橡资源能和专馒业知斥识支搜持项廉目的鸟各种大采购瓦活动市场兽状况采购恶计划陷过程鸣必须疮考虑该市场朵上有图何种构产品掀可以任买到滑、从蜓何处编买,怀以及袜购买蹦条件使和条得款是直怎样清的其他返计划有结果只要件有其赞他计棋划结委果可曲供使准用(珍项目筹成本秆初步映估算冤、质伟量管灯理计州划等俘),委则在讲采购洲计划者中必赖须加烛以考摧虑制约高条件幕和基困本假郑设由于野项目消采购逢存在境着诸顺多变茂化不已定的歌环境秆因素置,项齐目实倘施组网织在贯实施沉过程素中必低须加片以考安虑项目洪采购悠计划熊:工波具与挠技术自制-外购滥分析悄:用墨来分圾析某语种产雷品由挺项目炒执行竹组织腔生产杂是否红成本丘更低诉。自制颠:ma贿ke模,指在估组织尊内部休进行游某一史项目瘦工作外购孔:bu狡y,指从块组织闹外部金获得斯产品浴或服务在采鞋购计股划编沫制阶坡段做劈燕出自轮制-外购丘决策同时度考虑狸采购娇所引纯起的泰直接猾成本含和间坦接成职本其它唇考虑改的因偷素成本污、内疼部能绪力、嘉控制王水平趁、保渔密性殿要求借、可慎利用肥的供猪应商峰等通常某利用亚转折趁点法气,目汤的是杜从成左本角圈度决牺策某纤种产捎品或对服务禁是否层外购项目课采购娃计划洋:工伙具与货技术—转折粒点法某项阶目实球施需怨用甲异产品混,若悟自制射,单铲位产拦品变仓动成它本为12元,泪并需坛另外泰增加逮一台抢专用受设备40房诚00元;讨若外浙购,肿购买动量大荒于30秆00件,劫购价显为13元/件;释购买描量小兴于30誓00件,顺购价拥为14元/件。锡试问嫂:该至项目兄组织沫如何俯根据鲁用量骨做出妇甲产腿品取班得方漠式的专决策捕?项目怀采购嘴计划椅:工舒具与骡技术x223467x需用涂量(块千件出)40乞00+12横x13拒x14拨x成本闯(千破元)0转折球点法设X为产浪品用巴量:用量榨小于30台00件时辉,产蜘品外胞购成姨本为Y=堂14钻X用量乔大于30被00件时抖,产岩品外弄购成回本为Y=若13卵X产品押自制仓成本梁为Y=烟12骡X+敢40暗00项目亡采购粪计划店:输在出采购蛋管理汁计划的主贫要内哀容采购扣的设船备、挪货物驰或服贷务的火数量则、技颤术规冻格、呢参数茶和要厚求;所采略购的删设备裙、货龙物或振服务嗽在整春个项醉目实姨施过贿程中递的哪扔一阶殊段投垦入使价用;所采付购的钳每一鱼种产滨品间暂彼此间的联冒系;全部瞎产品瞒采购葬如何拢分别郊捆包酸,每齐个捆饺包应滤包括律哪些勇类目胃;制定圣出每穷个捆饼包采鸟购过姐程各铃阶段积的时纷间表宏,并镰根据懒每个秩捆包趋采购捐时间衫表制本定出拾项目泻全部狼采购属的时起间表们;采用践什么舟类型韵的合国同;对整郑个采档购工滥作如丹何协果调管活理;如何调管理迎多家逆供应眼商。项目垄采购爽计划超:输跳出工作主说明无书(SO绝W,St您at色em括en晃t挥of怒W途or阁k)SO辣W足够跌详细所地规疏定了虚采购颤项目故,以漫便未壮来的膛卖方族决定龙他们步是否灾有能鞋力提晒供这洁些项升目。“足够打详细”(su拖ff影ic播ie穗nt岸d颜et虾ai波l)会灶因项刺目的除性质茧,买表方需房诚求,暑预期吸的合隶同的度格式就的不辽同而句不同川。在采鲁购过见程中债,SO蚂W通常肚与合蝴同附周在一宫起,峡并可袜以根饱据需在要修共订。项目疲合同甚管理项目姓合同辟是指栽项目既业主股或代弟理人除与项蕉目承丈包人沾或供磁应人绑为完熊成一袭个确慨定的巾项目优所指派向的窝目标荒或规冬定的溪内容音,明敌确相龙互的惜权利丛义务跑关系绢而达崭成的域协议仓。项目搞合同比的五蜡个要浙素:合同燃彼此乔一致识性报酬夹原则合同晶规章合同饭的合示法目帜的依据算法律味规定章的合赌同类右型文字2设计-采购供应-施工式6技术式4设计式5施工式1交钥匙式设计-采购式3劳力式7项目合同种类8组织管理式合同控管理址的组遵织形六式集中订立合同(CentralizedContracting)分散订立合同(DecentralizedContracting)公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后,可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求,更具体灵活性与适用性。缺点缺点如果几个项目马上需要订合同,则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。案例矛分析案例小分析A企业某是国佛内大已型汽迅车底绣盘零音部件狡企业戏,年诸销售乎收人奋过百绕亿元槐,主泄要产盏品是蛋轿车狭底盘野关键乏零部回件(金属回结构烛件)。B企业草是国婆内合活资整识车企太业,果年销掉量过萍百万库辆。B企业逆为赢异得市冤场先斗机,崇基于鲁其欧滩洲子亿公司畏的全迹球车响型平鞭台开岂发出尺两款互中高衔级轿挡车,竞其底爷盘零没部件男由C企业(加拿汪大大帐型零扬部件抛企业)领导摘开发冬,开验发内刷容包昆括产夸品和冤工程苦的开胶发,州技术葬主导炸权被C企业蛋掌握艘。此预大型献生产煎线同糠期还既会在德北美霜、欧野洲落肌地,愿生产赌基本土相同敞的零茅部件币。这柴也是睁目前胁跨国危整车泄企业拉惯用逮的“盐一家紧设计呢,全支球布逐局”杆的模烦式。A企业锣主要每在C企业昼拟定堂的技忍术要消求下泽实施核采购撒和项搭目管凡理,裂话语寒权较躲弱。A企业火采购千的内邪容主鞭要分针为两萄大部群分,矛一是男向C企业罪的零宵部件负设计删方案杂支付破一定阵的知接识产惹权费附用,撞二是画向其脊他供国应商迈采购辅自动塌化生慈产线趣体,孟包括职焊接疑线和端冲压胃线。案例梳分析A公司垫实施营项目置采购密管理然的流闲程第一确立基本流程第二资源匹配第三关键节点控制第四管控协调机制(1)A公司泉采购夺管理挤的基茅本流钻程定目标设边界搭团队估风险重管理善学习(2)A公司斧在采姿购管车理中邮进行殊资源辜匹配A企业象依据念以往锹的项年目经寄验在社项目洁启动殊初期料就已桨搭建逢了一渡支跨奏部门铁的人顿力资旋源团张队。A企业屯分别涂从采及购部处挑选互了一名壶采购呆工作表经历3年以羡上和籍英语哄交流贤能力杠较强以的专评职采沃购工秆程师照和一衬名兼弓管的斥采购誓经理积,采购叼工程溜师负暑责具虽体的迹采购聪和管匹理工揭作,晚采购毕经理肆则负犯责审康核和斜向公醋级主母管领尸导沟把通,宴协调寒项目肥中的嫁难点莲事务宅。同时A企业馅也分孙别从产送品工腔程部跪和制庙造工左程部俩各挑毒选了子一名么专职讯的工构程师负责肚产品州数模胡方面甚的确落认和殿生产锄线设递备工促艺的猜技术者确认惜工作磁。在其尊他支垒持部害门如财册务部搁和法宗务部填挑选稠了工饿作经挺验在3年以戏上的您专员,特苍别对台于法树务部近门A企业饼挑选讲了一充名法鞠务工羡作经凑历超航过10年的爪法务缺专员宜。对椒于财荡务资得源的拿调集驻,财瓦务部冲门特颈此设拘立了瞎临时助的快汪速财领务通病道,泪直接狮由财录务总糊监挂砍帅,景整个呼预算萝开通北、审耕核、活批准找的流捧程在2一3天内咐完成佳。(3)A公司享在采刃购管确理中脱关键修节点煤的控鉴制大项虹目采伯购管阅理的扎核心鞋就是锐关键泼节点贼的控技制。移首先丑关键味节点销如期秋达成捏与否经直接棵影响嗽到公辨司整哄体项抚目的暴成败茫,其魄次就斧是关授键节滥点的长控制宁是合沿同管佩理和态补充述合同禽谈判纽奉的关临键事摄实依歇据,弊最终麦关系婚到最肯后的脖谈判熔价格乎。首先所我们绣必须破认清奴哪些订是关睡键节匀点,剂接着它是我鉴们如芒何去证控制初的问遣题。关键顺节点馋基本葬上是刻依照获项目帖管理错的时铲间线促划分知的,作整车床企业泉的SO隶P趟(S准ta喉rt朗o龙f题Pr植od稠uc采ti驶on腥)时间减称之柜为“晒后墙胖不倒蹈”的溉时间苹点,榆所有异的次极级计蜘划都笋依照茶此编串制,A企业仗从项轰目启节动到SO计P的时孝间为24个月句。(3)A公司躲在采线购管少理中燃关键逝节点雹的控侮制第一余阶段类是合乓同签编署前武阶段烛,主社要是采购居预算凑到达溉采购摆部的洗时间粥点,技术林要求(S掩ta熟te帆me俗nt皆o伟f北Re驾qu谊ir躬em丈en沈t,弱SO泼R)锁定栗的时买间点,启动便招投驾标的腥时间围点(如果帝是国浪有企叫业的运机电僵设备嘉采购池,若似其采涝购金袄额大拨于10贯0万示复,就吴必须番招投没标),目标抢价格它锁定安的时梳间点惨,合猫同条匠款谈陪判结耳束的暂时间丘点,辽合同低签署求的时凑间点。A企业她从项抽目启穿动阶君段就捏已编逮制好渠了商际务工恭作的炎进度慕计划淹,采否购预狮算的宴审核暮时间蠢是6周左狗右,丹招投洗标的损整个铃周期殊为15周,颠合同劳条款袄的谈亭判用桐时在5周左独右。汗合同谈审批瓣和签箭署的布周期克应该及控制像在4周之党内,国有些趟工作纲还可逗以并仍行处谨理,厨这样绒第一屋阶段姥的总狡时间雕不会龄超过28周。(3)A公司爹在采要购管款理中东关键豆节点集的控肤制第二击阶段管是合翠同执刊行阶内段,鄙这一酬阶段守的关看键点云对于菊目前彻国内周的零盗部件尾企业座来说廊尤为盯重要铃,诸鞋多的蚀风险打和超骂预算练问题努都在匪此阶糠段发绍生,驾并且避项目半已经勇上马语,技杜术主辆导权吃又在牢外方逮手中叔,后薪续合故同的响变更蔑和商慢务谈顺判往驶往容赚易受尝制于萝人,种这就犹更需各要做剖好节而点的笨控制露。主要腊节点赏分别覆是买志方为驳供方旁顺利茄执行药合同振所必膨须提久前完退成的贵相关纸事宜竟的时姿间点捉。A企业圣的厂胁房建勺设必第须在增生产冶线进钟关前水完成佩,A企业
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