现场组织协调方案及措施

现场组织协调方案及措施在项目组织协调工作中，有以下原则需要遵循：1.统筹规划原则：通过对项目的全面规划，协调各方之间的关系，达到统一思想、统一行动的目的。2.公正公平原则：在协调过程中，要保持公正公平，不偏袒任何一方，维护各方合法权益。3.信息共享原则：及时共享项目进展情况、问题和解决方案等信息，促进各方之间的沟通和理解。4.灵活变通原则：根据实际情况，灵活变通，采取适当的措施，确保项目顺利进行。5.风险控制原则：在协调过程中，要及时发现和控制风险，避免对项目造成不利影响。二、项目组织协调工作的具体措施1.建立协调机制：成立项目协调小组，明确各方职责和工作内容，制定协调工作计划和措施，定期召开协调会议，及时解决问题。2.加强沟通与协作：通过各种渠道加强沟通，及时了解各方需求和问题，协同解决，确保项目进展顺利。3.建立信息共享平台：建立项目信息共享平台，及时发布项目进展情况、问题和解决方案等信息，促进各方之间的沟通和理解。4.加强风险管理：建立风险管理机制，及时发现和控制风险，采取相应措施，确保项目不受不利影响。5.加强监督与考核：建立监督与考核机制，对各方的协调工作进行监督和考核，确保协调工作的有效实施。综上所述，项目组织协调工作对于工程项目的顺利实施至关重要。我们将遵循统筹规划、公正公平、信息共享、灵活变通、风险控制等原则，采取建立协调机制、加强沟通与协作、建立信息共享平台、加强风险管理、加强监督与考核等具体措施，确保本工程项目的顺利实施。建设工程项目包含三个主要的组织系统：项目业主、承包商和监理。整个项目也处于社会的大环境中，需要内部和外部的协调工作。项目组织协调工作包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系的协调。这些关系的协调需要遵守守法、公正、一致和动态的原则。守法原则是组织与协调工作的第一原则，必须以事实和法律法规为依据，才能确保工程建设实现目标。公正原则要维护监理企业的基本要求，监理人需要站在项目的立场上，公平处理每一个纠纷，维护合同双方的利益。一致原则指协调与控制目标一致，不能有所偏废。动态原则要根据不同的发展阶段，及时有效地沟通关系，提高项目运行效率和效益。协调工作的作用包括纠偏和预控错位，控制进度的关键是协调，协调是平衡的手段。在施工中，作业偏离合同和规范的标准会导致计划序列脱节，监理需要及时纠偏或采用预控措施事前调整错位。建设施工中有许多单位工程由不同专业的工程组成，需要不同专业的施工队进行施工，进度控制的关键是搞好协调。协调是平衡各种关系的手段，可以确保工程建设实现自己的目标。在工程施工中，多头施工队伍的存在必然会带来协调问题。在一些工程施工过程中，许多队伍同时上阵，形成会战局面，既有总包又有分包，既有纵向串接又有横向联合，各自制定有作业计划和质量目标。然而，集中这些计划后，必然存在一个协调问题。监理工程师在工程项目中的特殊地位和现场项目管理中的核心作用，必须突出其“协调”功能。每个工程项目的顺利完成都是项目参建各方共同努力的结果。然而，由于队伍来源不同，各自所担负的责任不同，各自的着眼点也不尽相同。如何在存在普遍不同的情况下，通过施工现场组织协调，达到大家求同存异，抓好工程质量，确保工程进度，并使工程投资有效控制在计划内，进而顺利完成整个项目，这也是监理在现场进行施工组织协调的目的。监理进行协调的范围包括监理内部协调和项目参建各方之间的协调，具体包括人员之间关系协调，项目实施过程中人、材、物、技术、管理等方面的协调，项目各方组织分工与配合的协调等。项目的顺利完成是参建各方人员智力劳动的成果，现场协调的本质是通过对人的协调来达到合理配置和利用各种资源，以便更经济、更有效的达到预定结果。由于人的智慧，各人心思不一，而且藏在心里，难以捉摸，需要讲究协调的策略和艺术。在协调过程中，我们要尽可能多的了解各方意见和建议，掌握全盘情况，避免出现偏激情况，达到协调目的。我们在对问题的处理协调时，需要求大同，存小异，尽最大可能达到协调目的。人无完人，我们同样也会对事情的看法存在局限性，事情的本质也往往出乎人们的预料。因此，我们不能固执己见，以为我的就是准确的。特别是对待工程多方存有各自利益目的的情况下，处理好各方关系，尤为重要。要低调做人，真诚待人，设法获取对方的好感，在对方不设防的情况下进行工作协调会有意想不到的好效果。在工程建设中，监理单位不仅要与业主进行协调，还要与承包单位进行协调，以确保工程的顺利进行。监理工程师应该了解承包单位的情况，及时掌握施工进度和质量状况，并向承包单位提供必要的技术指导和协助。同时，监理工程师还应与承包单位沟通，解决施工过程中出现的问题，确保工程按照设计要求进行。具体而言，监理工程师需要做到以下几点：(1)与承包单位建立良好的合作关系，加强沟通，及时解决出现的问题。(2)监督承包单位的施工进度和质量，及时提出整改意见和建议。(3)对承包单位的技术人员进行培训和指导，提高其技术水平。(4)对承包单位的施工方案和工艺进行审核和评估，确保工程按照设计要求进行。(5)对承包单位的施工现场进行检查和监督，防止出现安全事故和质量问题。(6)与承包单位签订监理合同，并按照合同要求履行监理职责。(7)及时向业主汇报承包单位的施工情况和问题，以便业主及时采取措施。六、结语监理协调工作是工程建设中非常重要的一项工作，它关系到工程的质量、进度和安全。监理工程师要做好协调工作，必须具备较高的综合素质和专业技能，同时还要具备良好的沟通和协调能力。只有这样，才能够保证工程建设的顺利进行，为业主提供优质的服务。监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理机构按照法律法规和合同规定，监督承包单位认真履行责任和义务，促使目标实现。在涉及承包单位权益时，应保持公正立场，不损害其正当权益。监理工程师应了解和协调工程进度、质量、造价等方面，理解承包单位的困难，使其能顺利完成任务。对工程质量必须严格要求，凡不符合要求时，监理工程师应拒绝验收和支付工程款。监理工程师和承包单位各专业施工技术人员之间应加强联系和理解，但应注意限度，保持正常工作关系。监理和施工单位的沟通一般通过会议、发文和口头方式进行，按专业对口原则进行。对施工单位现场质量和进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有业主和施工单位参加的专题会。邀请业主参加监理交底会和工程例会时，应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排，一般应由监理单位发布和安排。对分包单位现场质量和进度的管理，一般应通过总包进行。与各方的收发文件均应单独立档保存。协调业主和承包单位之间的工作是监理现场协调的重点，也是监理协调工作的主要方面。本工程参建单位众多，协调工作量非常大，也有可能出现矛盾和焦点，导致工作进展受挫。因此，监理应起到协调作用，帮助业主正确处理好关系。主要包括对工程质量、工期控制和管理、施工环境变异、采购形式、分包等方面进行协调。这些方面的协调工作主要由监理部承担。监理单位与供货单位之间的协调关系是重要的，因为供货单位提供的材料和设备对工程质量和进度有着直接的影响。监理工程师应该及时了解供货情况，检查供货质量和数量是否符合合同要求，及时反馈问题并与供货单位进行沟通协商。如果发现供货单位存在质量问题，监理应及时通知业主和承包单位，要求供货单位立即解决问题。同时，监理工程师应与供货单位保持良好的合作关系，共同推进工程进度，保证工程质量。在与供货单位的协调工作中，监理应充分发挥自身专业优势，与供货单位进行技术交流和合作，共同提高工程质量和效率。在工程建设项目中，大宗材料设备的采购通常由建设单位负责，与供货单位签订合同。监理工程师需要以监理合同为依据，明确委托监理范围内的验货责权，并在采购合同中明确监理责权。对于非委托监理的范围，监理工程师需要协调供货单位与承包单位之间的关系，包括进场时间、场地、垂直运输、保管、防护等，签订配合协议，并依此进行协调。监理部门需要承担施工现场的“三控、三管”责任，以确保工程目标如期实现。为了有效展开监理工作，监理工程师需要树立权威，发现现场施工质量、进度问题，并及时与有关各方进行沟通协商。监理工程师应该通过监理给施工单位发出相应的工作指令，并充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用。在现场施工重大问题的处理与决策方面，双方需要力争能协商一致。为了做好上述工作，监理工程师需要加强自身素养，全面掌握设计内容，了解业主意图，对工程管理做到心中有数。监理工程师需要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。此外，监理工程师需要重视开好工程例会等各种会议，确保组织协调工作的效果。内部协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调和信息沟通制度的建立。在人员安排上，监理工程师需要量才录用，在工作委托上要职责分明，在成绩考评上要实事求是，在矛盾调解上要恰到好处。在职能划分的基础上设置组织机构，明确每个部门的目标、职责和权限，并约定各个部门在工作中的相互关系，建立信息沟通制度，及时消除工作中的矛盾或冲突。在建设工程监理中，项目监理机构需要协调内部需求关系，包括监理设备、材料的平衡以及监理人员的配备、衔接和调度问题。为了实现工程监理目标，需要在建设工程监理开始时提出合理的监理资源配置，注意各专业监理工程师的配合，并根据工程进展情况作出合理的安排。为了实现监理协调的目的，监理工程师可以采用会议协调法。常用的会议协调方法包括第一次工地会议、监理例会和专业性监理会议。第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前的会议，用于履约各方相互认识、确定联络方式，并检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序。监理例会是定期召开的工地会议，用于研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题。参加人包括项目总监理工程师、其他有关监理人员、承包商项目经理、承包单位其他有关人员等。专业性监理会议则根据需要组织召开，例如加工定货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等。会议纪要由项目监理工程师机构起草，经与会各方签认，然后分发给有关单位。会议记录内容包括会议地点及时间、出席者姓名、职务及他们代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的主要内容、决定事项以及诸事项分别由何人何时执行。通过会议协调法，监理工程师可以有效地组织协调，解决施工中出现的问题，保证工程顺利进行。交谈协调法是解决问题的一种有效方法，它包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。这种方法的使用频率相当高，因为它可以保持信息畅通，及时了解对方的反应和意见，更容易寻求协作和帮助。在实践中，监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令，然后再以书面形式加以确认。书面协调法是一种具有合同效力的方法，常用于不需要双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等，以及需要向各方提供详细信息和情况通报的情况、信函和备忘录等。此外，它还可以用于事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。访问协调法主要用于外部协调，有走访和邀访两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、分共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视，了解现场工作。这个时候，采用访问法可能是一个相当有效的协调方法。情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可以是口头的，也可以伴有书面的介绍。介绍往往作为其他协调的引导，目的是使别人首先了解情况。因此，监理工程师应重视任何场合下的每一次介绍，让别人能够理解你介绍的内容、问题和困难、你想得到的协助等。落实检查监理文件是一种重要的协调方法，它可以确保工程的顺利进行。监理工程师应该认真检查监理文件，确保文件中的内容准确无误，以便及时解决问题。此外，监理工程师还应该及时记录工程进展情况，以便在需要时进行查阅和分析。为确保监理工作的权威性和严肃性，对于会议形成的决议、纪要、监理联系单和指令单等文件，必须认真执行，坚决防止走过场。会议制度是监理工作中非常重要的一环。我们列出了不同类型的会议，并确定了参加单位和主要议题。在必要的情况下，我们还会增加会议频率。同时，我们还需要掌握组织协调的艺术和技巧，如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。本工程建设规模大，投资额高，参建单位众多，协调工作量大，因此协调难点众多。主要在于设计方面、施工方面、监督部门方面以及监理与业主之间、监理部自身等方面。为应对这些问题，我们将采取加强与业主之间的沟通等对策。在监理工作中，我们需要认真执行会议形成的文件，以确保监理工作的权威性和严肃性。同时，我们还需要掌握组织协调的艺术和技巧。本工程建设规模大，投资额高，参建单位众多，协调难点众多。为此，我们将采取加强与业主之间的沟通等对策。监理工程师应尊重业主，与业主及其代理保持密切联系和协商，听取他们的意见。在进行监理活动之前，应征求业主的同意。当业主不能听取正确的意见或坚持不正当的行为时，监理工程师应采取沟通、说服与劝阻的方式，不可采取硬顶和对抗的态度。监理工程师要以自己的工作及成果赢得业主的支持和信任。请示、报告应通过项目总监进行，以保证信息的完整、统一。项目总监应直接向业主代表请示、汇报工作。向业主提交的报告、发文等应经项目总监审核批准并加盖项目部公章后才能发出。业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。指导日常工作的月、周工作计划，管理月报由信息工程师准时报送业主。及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。监理工程师应与设计单位保持密切联系和协作。监理工程师应主动向设计单位介绍工程进展情况，充分理解业主、设计单位对本工程的设计意图，并促其圆满地实现。如监理工程师认为设计中存在不足之处，应与业主和设计单位配合作好设计变更、工程洽商工作。监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理机构按照有关法令、法规及施工合同中规定的权利，监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务，促使施工合同中规定的工程质量、工程进度、安全生产、环境保护等方面得到保障。监理工程师应与承包单位保持密切联系，及时了解工程进展情况，协调处理工程质量事故和工程变更等问题。实现目标的关键在于公正，承包单位的权益不能被损害。监理工程师需要了解和协调工程进度、质量和造价，理解承包单位的困难，确保施工任务能够顺利完成。对工程质量必须严格要求，一旦不符合设计文件及施工技术规范要求，监理工程师必须拒绝验收和支付工程款。监理工程师与承包单位各专业施工技术人员以及总监与项目经理之间需要加强联系和理解，互通信息并互相支持，但应注意限度，保持正常工作关系。监理和施工单位的沟通应该按专业对口的原则进行，可以通过会议、发文和口头等方式进行。对施工单位现场质量和进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有业主和施工单位参加的专题会。邀请业主参加由总监理工程师组织的各相关方的监理交底会和工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排，一般应由监理单位发布和安排。对分包单位现场质量和进度的管理，一般应通过总包进行。与各方的收发文件均应单独立档保存。加强与工程质量监督部门的沟通是非常重要的，监理机构应在总监的领导下认真执行工程质量监督发布的对工程质量监督的意见，监理应及时、如实地向工程质量监督部门反映情况，接受其监督。总监应与本工程项目的质量监督负责人加强联系，尊重其职权，双方密切配合。总监应充分利用工程质量监督部门对承包单位的监督强制作用，完成工程质量的控制工作。在与政府各行业主管部门的沟通中，应充分了解和掌握法律、法规、规定的要求和相应办事程序，在沟通前应提前做好相应的准备工作，做到“心中有数”。充分尊重政府行业主管部门的办事程序和要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶撞”和敷衍。发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。为充分发挥合同的作用，需要熟悉业主与各承包单位签订的合同，并掌握各承包单位应承担的义务，包括质量、进度、安全、投资、文明等方面。在协调工作中，应运用合同中的有关条款，督促承包单位在其合同范围内采取各项措施，加强其自身的协调管理、对分包单位