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文档简介

档案室建设方案高校的档案馆收藏了大量重要的文献资源，包括教学档案、科研档案、人事档案、财务档案和学位论文等。以下是该档案室的建设方案：一、硬件设施1.库房建造应按照《档案馆建筑设计规范》的要求，远离火源、水源和污染源等基本要求，门窗应具有较好的封闭性。2.为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。3.档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等，也需要准备好。二、档案管理流程1.档案分类方法建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。2.各机构（院系等）应把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，并规定以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。3.在档案使用过程中，需要做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘和防盗。同时，需要定期检查和清点。4.对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次。建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案进行销毁

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