某传媒公司职位说明书(doc 110)

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x传媒职位说明书TOC\o"1-4"\h\zx传媒职位说明书 1一、董事会秘书处职位说明书 3职位说明书——董秘处主任 3职位说明书——证券管理专员 5二、审计监察部职位说明书 7职位说明书——审计监察部总经理 7职位说明书——财务管理审计专员 9职位说明书——经营管理审计专员 11职位说明书——投资审计专员 13三、战略研发中心职位说明书 15职位说明书——战略研发中心总经理 15职位说明书——战略研究专员 17职位说明书——行业研究专员 19职位说明书——采编专员 21四、总裁办公室职位说明书 23职位说明书——综合协调副主任 23职位说明书——党务专员 25职位说明书——董事长秘书 27职位说明书——总裁秘书 29职位说明书——档案管理专员 31职位说明书——文秘1 33职位说明书——文秘2 35五、北京管理总部职位说明书 37职位说明书——北京管理总部总经理 37职位说明书——北京管理总部内务副总经理 39职位说明书——策划专员 41职位说明书——网络管理专员 43六、公共事务部职位说明书 45职位说明书——公共事务部总经理 45职位说明书——物业管理专员 47职位说明书——采购专员 49职位说明书——车队队长 51七、人力资源部职位说明书 53职位说明书——人力资源部总经理 53职位说明书——招聘培训专员 55职位说明书——薪酬福利专员 57职位说明书——考核专员 59职位说明书——劳动人事专员 61八、财务部职位说明书 63职位说明书——财务部总经理 63职位说明书——财务部财务管理副总经理 65职位说明书——财务部核算副总经理 67职位说明书——财务分析专员 69职位说明书——外派总监管理专员 71职位说明书——核算会计 73职位说明书——内控会计 75职位说明书——税务会计 77职位说明书——融资管理专员 79职位说明书——出纳 81九、企业管理部职位说明书 83职位说明书——企业管理部总经理 83职位说明书——企业管理部经营管理副总经理 85职位说明书——计划专员 87职位说明书——统计专员 89职位说明书——企业管理专员 91职位说明书——法律事务专员 93十、国际业务部职位说明书 95职位说明书——国际业务部总经理 95职位说明书——国际业务专员 97职位说明书——涉外文秘 99

一、董事会秘书处职位说明书职位说明书——董秘处主任基本情况职位名称董秘处主任职位编号C06所属部门董秘处直接上级董事会秘书直接下属职位名称证券管理专员职位设置目的保障公司信息披露、证券事务、资本运作等工作需要工作职责协助董秘开展工作为公司资本运营提供良好的外部环境建立和完善公司信息披露系统完善公司法人治理结构工作内容参与编制公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等编制公司资本运营方案制订和完善“三会”规则、工作条例并组织召开好“三会”作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系起草相关市场分析和研究报告完成领导交办的其他工作工作职权公司资本运营方案的建议权公司信息披露管理制度的建议权和执行权公司法人治理结构的建议权董秘处管理制度和流程的建议权和执行权办公设备个人专用市内长途电话、移动电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用打印机、机动车辆、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事会秘书汇报董秘处工作向董事会、监事会汇报会议运做及召开情况不定期向直接上级进行口头工作汇报督导监督和指导证券管理专员开展各项工作协调与相关部门就资本运营、法人治理结构等相关问题进行必要协调外部工作关系与中国证监会、交易所等联系资本运营、信息披露等事宜与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护任职资格学历本科或本科以上专业经济类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上信息披露、证券管理、资本运营经验2年以上证券事务代表工作经验工作技能良好的语言和书面表达能力良好的沟通、组织能力职前培训公司相关规章制度其他要求精通计算机处理各类文档修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成

职位说明书——证券管理专员基本情况职位名称证券管理专员职位编号DM01所属部门董秘处直接上级董秘处主任直接下属职位名称无职位设置目的保障公司信息披露、咨询、对外沟通等工作需要工作职责协助董秘完成信息披露工作协调与证券管理部门的工作关系参与公司资本运营项目工作、股权管理工作保证股东大会、董事会、监事会的及时召开建立和保持与中介机构的良好合作关系工作内容协助完成公司各类信息披露文件的制作、报送、公告等为召开好“三会”做好会前准备工作遵守“三会”规则、工作条例作好媒介宣传、投资者关系处理和市场维护工作加强与证券监管部门、媒介、中介机构的沟通与联系为相关市场分析和研究报告提供资料,并归档管理参与执行公司资本运营项目工作完成领导交办的其他工作工作职权部门工作计划的执行权公司信息披露管理制度的执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、笔记本电脑、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事会秘书汇报相关工作不定期向董秘处主任进行口头工作汇报督导协调与财务部、投资部联系信息披露等事宜与各分子公司进行资料收集、信息披露外部工作关系与媒体、证券公司作好宣传策划和市场维护任职资格学历本科或本科以上专业经济类年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上信息披露、证券管理、资本运营经验工作技能良好的语言和书面表达能力良好的沟通能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求证券从业资格证书董秘培训证书修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成

二、审计监察部职位说明书职位说明书——审计监察部总经理基本情况职位名称总经理职位编号C04所属部门审计监察部直接上级董事长直接下属职位名称财务管理审计专员、经营管理审计专员、投资审计专员职位设置目的确保各级管理部门有效履行其职责工作职责组织对公司风险管理、内部控制、治理过程进行评价组织开展各项财务、经营管理、经济责任和投资审计活动组织经营计划和预算的审定和考核工作对分公司及控股子公司内部审计工作进行指导与公司外部有关监管机构进行良好沟通与协调组织公司经济合同的审核组织对公司基建投资及施工工程进行全程监控组织调查舞弊案件本部门管理工作工作内容组织制定部门年度工作计划与长期规划组织指定、修订公司内部审计方面的规章制度向公司领导报告内部审计活动的计划与资源要求确保审计人员、预算、设备的适当、充分建议部门组织架构与人员职责，对人员进行合理分工招募并培训审计人员，保持一个优秀的团队考核部门员工业绩合理控制部门费用确定部门内部管理制度和工作流程与公司内、外部人员、部门、机构进行良好沟通与协调向董事会与高管层报告内部审计的目的、权力、责任与工作业绩向董事会与高管层报告重要的风险揭示与控制问题、公司治理问题等事项完成直接上级交办的其他工作工作职权公司对外投资项目的审核权公司财务预算的审核权部门费用预算的建议权和执行权审计监察管理制度和流程的建议权、审核权和执行权审计监察计划的建议权、审核权和执行权经营管理目标考核制度的建议权和执行权部门员工绩效考核的建议权、审核权部门员工人事任免的建议权、审核权9．对公司各项管理制度的优化具有建议权、评价权办公设备个人专用固定电话、移动电话、台式与笔记本电脑、机动车辆部门共用打印机、传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向董事长汇报审计监察各方面工作定期向总经理汇报下属公司、投资项目的经营管理审计结果向董事会审计监察委员会提供审计计划、结果报告等督导监督指导下属开展审计监察业务协调与相关部门就审计调查、目标管理考核等事宜进行协调协调企业管理部、人力资源部、财务部进行企业负责人任期经济责任评审协调总裁办、财务部进行基建项目的评审外部工作关系与审计厅、监察厅、证监会、财政厅进行业务联系与会计师事务所进行业务洽谈任职资格学历硕士或硕士以上专业审计、企业管理、财务专业等年龄30岁以上性别不限工作经验有丰富的财务管理和审计管理的工作经验担任过大型企业部门经理以上职务工作技能良好的计划能力、组织能力、领导能力、研究分析能力、问题解决能力较强的沟通协调能力和书面表达能力职前培训公司战略、文化、业务和行业现状、经营管理特色等基础培训专业知识培训（短期为主）和技能培训（计算机运用）其他要求精通上市公司的会计制度和经营管理情况熟悉国家有关经济政策、法律修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——财务管理审计专员基本情况职位名称财务管理审计专员职位编号SJ01所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的确保揭露企业潜在风险，到达组织目标工作职责为制定审计计划提供资料财务审计作业预算审核预算执行情况考核高管人员任职经济责任审计舞弊案件调查协助经营管理审计、投资审计作业对已完成项目进行后续追踪部门内务工作工作内容定期收集、分析公司、分公司及控股子公司财务信息，为制定审计计划提供资料根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性决定查核方向和审计策略拟订审计工作方案运用财务、管理、法律等知识和审计技巧，评价财务系统、内部控制有效性以专业方法，依照审计计划，进行审计取证分析评估数据，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观意见编制审计工作底稿准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达意见评价已实施的改进措施的充分性工作职权公司总部及被审计单位投资决策的审核权被审计单位人事任免的审核权被审计单位费用预算的审核权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况督导协调公司相关部门的审计事宜外部工作关系与被审计单位进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业审计、经济类年龄25岁以上性别不限工作经验有5年以上财务管理和审计管理的工作经验担任过大型企业内审部门主管以上职务工作技能系统的财务、法律及管理知识良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求具备注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等资格证书修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——经营管理审计专员基本情况职位名称经营管理审计专员职位编号SJ02所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的评价并改善公司风险管理体系、控制体系、治理体系工作职责为指定审计计划提供资料经营管理审计作业经营计划审核经营计划执行情况考核高管人员任职经济责任审计舞弊案件调查协助财务审计、投资审计作业对已完成项目进行后续追踪经济合同的审核部门内务工作工作内容定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性决定查核方向和审计策略拟订审计工作方案通过运用财务、管理、法律等知识和技巧，评价经营管理各子系统的有效性以专业方法，依照审计计划，进行审计取证分析评估数据，对控制系统与被查活动适当性和有效性，提供有效、客观意见编制审计工作底稿准备审计事项签证单，与被审计单位讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点评价已实施的改进措施的充分性工作职权公司总部及被审计单位投资决策的审核权被审计单位人事任免的审核权公司总部及被审计单位费用预算的建议权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况督导协调与审计经理进行业务协调外部工作关系与被审计单位的审计事项进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业企业管理、审计、财务类年龄25岁以上性别不限工作经验5年以上的企业管理、财务管理或审计管理的工作经验担任过大型企业内审部门主管以上职务工作技能良好的分析判断能力良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求具有注册会计师、注册税务师、注册国际内部审计师或律师等任职资格修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——投资审计专员基本情况职位名称投资审计专员职位编号SJ03所属部门审计监察部直接上级审计监察部总经理直接下属职位名称无职位设置目的防范基建投资经营风险工作职责为指定审计计划提供资料基建预决算审计对基建工程的全过程进行监控，并提供专业咨询建议对投资项目进行事前审计定期对公司的电子信息安全进行评价对已完成项目进行后续追踪部门内务工作工作内容定期收集、分析公司、分公司及控股子公司经营信息，为指定审计计划提供资料根据审计目标，考察审计范围内活动，确定经营活动性质，控制系统的充分性决定查核方向和审计策略拟订审计工作方案对固定资产投资项目，应对其工程造价、质量、施工进度、付款进度等环节提供专业意见对股权投资项目，应对其可行性研究、风险评估、公司治理结构、内部控制等提供专业意见对债权投资项目，应对其可行性研究、风险评估等提供专业意见编制审计工作底稿准备审计事项签证单，与被审计人员讨论不足之处，向被审计单位提出纠正错误、改善管理、增加收入和节约成本的建议拟订审计报告草案，就经营活动效率、效果、控制系统的适当性和有效性表达观点评价已实施的改进措施的充分性工作职权公司基建投资项目、投资相关物资采购的审核权基建相关部门的组织优化的审核权基建相关部门的制度优化的审核权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用市内电话、长途电话、打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报定期向审计部总经理汇报审计监察各方面工作不定期向审计部总经理汇报日常工作进展情况督导协调与工程部就审计调查、验收等事宜进行衔接、协调与财务部就工程进款等制度协调外部工作关系与审计事务所进行业务联系任职资格学历硕士或硕士以上专业投资、工程类专业年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上编审工程概算、预算、结算及决算经验担任过大型企业投资管理主管以上职务工作技能熟悉工程设计图良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求熟悉投资决策、基建程序等基础知识、熟悉建设项目的政策具有注册会计师、注册造价师、注册监理工程师等任职资格修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成三、战略研发中心职位说明书职位说明书——战略研发中心总经理基本情况职位名称部门总经理职位编号C01所属部门战略研究发展中心直接上级公司董事长直接下属职位名称战略研究专员、行业研究专员、采编专员职位设置目的规划公司中长期发展战略，构建公司企业文化，提升企业品牌价值工作职责规划并完善公司的发展战略为公司领导战略决策提供理论和行业信息依据建设并完善公司企业文化为公司投资项目提供战略指导和可行性论证管理公司战略研发工作公司博士后工作站业务管理和提升科研水平本部门管理工作内容组织制订和完善公司的中长期发展战略组织研究公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题组织制订公司企业文化和品牌建设方案，并组织实施组织编辑《x传媒报》和公司网站内容参与公司的投资论证和决策工作策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目管理、协调和支持公司博士后工作站的日常工作组织和协调本部门工作并管理本部门员工参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作对各分公司的战略规划提供指导，并负责审核完成公司领导交办的其他工作任务工作职权公司中长期战略规划的建议权，分公司中长期战略规划的审核权战略研发课题的建议权和审核权和执行权咨询合作项目的建议权、审核权和执行权公司企业文化和品牌建设方案的建议权和审核权公司的投资论证和决策的建议权和审核权本部门工作计划的建议权和审批权，本部门物资采购建议权和审核权本部门员工任免的建议权和审核权，绩效考核的建议权和审核权《x传媒报》和公司网站内容的审批权办公设备个人专用市内、长途和移动电话，台式和笔记本电脑（互联网接入），机动车辆部门共用打印机、机动车辆公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向董事长和总裁书面汇报公司战略规划和研发工作不定期向总裁书面和口头汇报企业文化和博士后站工作督导督导战略研究专员的战略研究和其他工作督导行业研究专员的行业研究、市场调研和其他工作督导博士后工作站的课题研究和日常工作督导采编专员的报纸和网站的采访和编辑工作协调参与总裁办公会的公司和分公司的战略论证和专业决策工作参与公司投资委员会的投资论证和专业决策工作参与人力资源部组织的本部门员工的人力资源管理工作参与企业管理部组织的本部门计划预算和考核工作外部工作关系与下属公司就下属公司战略规划进行指导和协助与外部专业机构就战略和管理研发和咨询进行谈判和交流与高校就博士后联合培养事宜进行磋商和谈判与外部媒体和其他宣传机构就公司对外宣传进行磋商和谈判任职资格学历硕士或以上学历专业管理、经济、传媒、哲学或相关类年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上的大型传媒企业战略或经营管理经验3年以上大型企业文化和品牌管理经验工作技能熟悉企业战略、经营、市场、投资管理、经济知识传媒、金融、房地产、旅游等产业相关知识，熟悉有关政策法规优秀的领导、组织、沟通、协调能力，优秀的战略分析和判断能力，良好的书面和口头表达能力，熟练使用计算机。职前培训公司有关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神、出色的创新能力良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——战略研究专员基本情况职位名称战略研究专员职位编号ZL01所属部门战略研发中心直接上级部门总经理直接下属职位名称职位设置目的研究公司发展战略，拟订战略规划，为职能战略规划提供支持工作职责研究、参与草拟公司发展战略及规划，支持公司各种职能战略制订承担重大战略课题研究参与公司投资项目论证建设公司资料信息数据库参与公司企业文化和品牌建设工作内容研究、参与草拟公司中长期战略规划开展公司各种职能战略专题研究，撰写研究报告配合部门总经理协调博士后工作站的日常工作参与公司投资项目的可行性论证参与编制和实施公司企业文化和品牌建设方案参与公司的对外宣传活动协助外聘专家完成有关研究、咨询课题组织建设、完善、维护和更新公司的战略、行业和市场信息数据库完成领导交办的其他工作任务工作职权对公司的整体战略规划、职能战略、企业文化和品牌建设有建议权2．对部门办公用品、部门研发资料和书籍采购有执行权办公设备个人专用市内、长途、和移动电话，台式电脑（互联网接入）部门共用打印机、传真机公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期和不定期的向部门总经理提供口头和书面汇报各方面的工作督导协调就公司职能战略规划与各职能部门进行沟通和交流就公司的投资论证和文化品牌建设与公司其他相关员工进行沟通就公司其他的与本部门有关的跨部门工作与相关部门进行沟通外部工作关系就公司的职能战略规划与各分公司进行沟通和交流就公司的对外宣传活动与外部机构进行磋商和谈判任职资格学历硕士或以上学历专业企业管理、经济、金融或传媒类年龄25岁以上性别不限工作经验2年以上战略管理、投资管理或管理咨询工作经验工作技能良好的组织策划、研究和分析能力良好的书面和口头表达能力熟练的计算机操作能力、至少熟悉一门外语职前培训公司相关规章制度培训其他要求有传媒行业工作经验者优先较强的创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成

职位说明书——行业研究专员基本情况职位名称行业研究专员职位编号ZL02所属部门战略研发中心直接上级部门总经理直接下属职位名称职位设置目的为公司各种行业战略规划提供资讯支持工作职责支持公司各种行业战略制订参与博士后项目管理承担重大战略课题研究参与市场调研参与公司企业文化和品牌建设工作内容国际、国内传媒行业的研究开展公司已涉及行业、可能涉及行业、国内新兴行业的研究，撰写研究报告参与草拟公司发展战略及业务战略规划收集、整理和分析公司相关行业和市场信息和资料，为公司领导和相关部门提供决策依据参与编制和实施公司企业文化和品牌建设方案协助博士后进行课题研究协助外聘专家完成有关研究课题完善、维护和更新公司的行业和市场信息数据库完成领导交办的其他工作任务工作职权对公司的行业战略规划、部分项目投资论证、企业文化和品牌建设有建议权对部门费用预算有建议权对部门办公用品、部门研发资料和书籍采购有建议权对战略研发制度有建议权对部门岗位设置有建议权办公设备个人专用市内、长途、和移动电话，台式电脑（互联网接入）部门共用打印机、传真机公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期和不定期的向部门总经理提供口头和书面汇报各方面的工作督导协调就各部门需要的市场资料和信息与相关部门员工进行沟通和协调就公司的投资论证和文化品牌建设与公司其他相关员工进行沟通就公司其他的与本部门有关的跨部门工作与相关部门进行沟通外部工作关系就公司各行业战略规划与各下属企业进行沟通与外部专业机构就战略和管理研发和咨询进行谈判和交流任职资格学历硕士或以上学历专业企业管理、经济、金融或传媒类年龄25岁以上性别不限工作经验2年以上战略管理或管理咨询工作经验工作技能良好的组织策划、研究和分析能力良好的书面和口头表达能力熟练的计算机操作能力、至少熟悉一门外语职前培训公司相关规章制度培训其他要求有传媒行业工作经验者优先较强的创新能力修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成

职位说明书——采编专员基本情况职位名称采编专员职位编号ZL03所属部门战略研发中心直接上级部门总经理直接下属职位名称职位设置目的确保公司的对外宣传和对内的信息发布工作职责维护公司形象，做好公司的对外宣传工作负责《x传媒报》的采访、撰写和收集稿件、编辑、出版和发行工作负责公司网站内容编辑确保公司网站安全和正常运行工作内容策划全年和每期报纸主题和内容按照策划方案，联系相关单位和个人，收集所需新闻、文字和图片信息及时采访公司各种重大事件，在领导的指导下写出各种稿件收集和整理各种稿件、照片和图片，编辑各种报纸版面对报纸的编排、板式设计、文字核对以及印刷进行把关报纸的发行工作建立通讯员队伍，经常与通讯员保持联络8．维护公司网站安全9．及时更新公司网站内容10．完成公司领导交办的其他工作任务工作职权对报纸和网站的采编、排版、发行有建议权和执行权2.对报纸和网站的信息管理制度有建议权办公设备个人专用市内、长途、和移动电话，台式电脑(互联网接入)部门共用打印机、传真机、照相机公司共用机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期和不定期的向部门总经理提供口头和书面汇报报纸和网站工作督导协调与各部门及时沟通，发现信息和新闻外部工作关系与各单位负责人和通讯员及时沟通，发现信息和新闻与各管理总部就网站建设进行沟通协调与宽带网公司就网站租用宽带和安全问题进行磋商与谈判与广告分公司就报纸的排版与印刷进行沟通与协调任职资格学历本科或以上学历专业新闻、美术或文学类专业年龄25岁以上性别不限工作经验三年以上的报纸编辑和策划工作经验三年以上的新闻采访工作经验两年以上的文秘工作经验工作技能良好的组织策划、沟通协调能力良好的书面和口头表达能力良好的计算机操作能力，摄影技能和美工基础职前培训公司相关规章制度培训其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成

四、总裁办公室职位说明书职位说明书——综合协调副主任基本情况职位名称综合协调副主任职位编号D04所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称总裁秘书、文秘、档案管理专员职位设置目的保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系工作职责负责综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境负责草拟公司公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度的执行指导和监督下属的工作进展工作内容组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度协调处理各部门、单位工作关系组织、指导、安排下属员工的工作完成领导交办的其他工作工作职权下属人事任免、考核、晋升、处理的建议权和执行权公文档案管理制度和公章证照管理制度的建议权和执行权办公设备个人专用移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用机动车辆、公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况督导督导档案管理专员的公章证照和文件、档案管理工作督导高管秘书和文秘的文秘工作协调协调各部门工作关系外部工作关系与各相关单位保持良好的关系任职资格学历本科及以上专业经济管理类、文秘类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上办公室管理经验工作技能很强的口头表达能力和文字表达能力良好的综合协调能力、判断能力职前培训公司相关规章制度其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——党务专员基本情况职位名称党务专员职位编号ZC01所属部门总裁办公室直接上级党支部书记、总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证公司党务工作的顺利开展及满足公司公关接待工作的需要工作职责负责公司党务工作的日常管理满足公司接待工作需要，提供摄影服务，并建立公司图片资料库工作内容围绕公司的经营与管理，开展党务工作结合公司实际，有针对性地开展思想政治工作根据需要，配合上级单位做好工、青、妇、救灾捐款、人大选举等工作协助搞好接待和外联工作，提供摄影服务，为公司留下历史资料配合文秘人员做好档案管理工作完成部门领导及党支部书记交办的各项工作工作职权党员评先、员工评优的建议权和执行权接待用品和摄影器材采购的建议权和执行权党务工作费用预算的建议权和执行权接待工作流程的建议权和执行权办公设备个人专用移动电话部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、台式电脑（互联网接入）公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报向党支部书记汇报党务工作的落实情况向主任汇报有关接待和外联工作不定期向上级党委汇报支部工作督导协调协调单位内部各党支部的工作关系与相关部门就接待和外联工作进行磋商外部工作关系与上级党委保持联络与相关单位保持良好的关系任职资格学历大专及以上专业不限年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上相关接待、公关工作经验2年以上党务工作经验工作技能口头表达能力强，普通话标准，有一定外语口语基础良好的沟通、协调、组织能力，形象气质佳，具有一定的艺术修养具备一定的摄影、摄像知识和技能职前培训党务、摄影理论知识和电脑、数码设备使用保养技能的培训公司行政管理制度和有关接待外联工作流程培训其他要求必须是中共党员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——董事长秘书基本情况职位名称董事长秘书职位编号ZC02所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目的保证董事长日常工作的正常开展工作职责负责董事长日程安排发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策负责文秘工作，协调各种关系工作内容协调、安排董事长日程安排为公司领导提供日常工作服务公司文件批签的传送、督办、处理起草公司领导需要的各种文件、汇报督办公司领导交办的工作完成领导交办的其他工作工作职权部门工作计划的执行权公文处理的建议权和执行权办公设备个人专用移动电话、市内电话、长途电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用传真机、打印机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报向董事长定期和不定期汇报日程安排工作向部门主任定期汇报其他自己主管的工作督导协调协调各部门工作关系协调相关单位的工作关系外部工作关系与各相关单位建立保持联系任职资格学历本科及以上专业文秘、经济管理类年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上高级文秘或管理工作经验工作技能良好的口头表达能力和文字表达能力良好的协调和沟通能力职前培训公司相关规章制度其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——总裁秘书基本情况职位名称总裁秘书职位编号ZC03所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司各种会务和对外接待工作正常进行工作职责负责总裁等高管人员工作日程安排负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作负责公司接待工作负责处理好办公室综合性事务工作内容协调和安排总裁等高管人员工作日程组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件接待外来宾客，安排引见对文件资料进行传递、收发对公司在酒店的消费进行结算完成领导交办的其他工作工作职权部门工作计划执行权档案管理的建议权和执行权办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作不定期向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系与相关单位保持联系任职资格学历大专及以上专业文秘、语言或经济类专业年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上大型企业高级文秘工作经验工作技能有一定的文字功底，熟练档案管理电脑操作熟练职前培训公司相关规章制度其他要求工作认真严谨修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——档案管理专员基本情况职位名称档案管理专员职位编号ZC06所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司公文档案、公章证照的完整和安全工作职责负责公司的公文档案管理工作负责公司的公章证照的管理工作工作内容对公司的各种公文档案进行收发、登记、归档和维护办理公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作参与制订公司的档案管理和公章证照的管理制度完成领导交办的其他工作工作职权档案管理和公章证照的管理制度的执行权办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调与各部门就档案管理和公章证照的管理进行沟通协调外部工作关系与省工商局就证照的年检工作进行沟通与广电局和公司下属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历本科专业文秘、财务、法律年龄25岁以上性别不限工作经验2年以上档案管理工作经验一年以上公章证照管理工作经验工作技能口头表达能力强，良好的沟通、协调能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——文秘1基本情况职位名称文秘1职位编号ZC04所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文秘工作需要，确保公司内部政令畅通工作职责负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率负责信息、咨讯的综合处理参与会务组织协调工作工作内容登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备收集、整理各部门、单位的信息，编制《x传媒快讯》起草、校阅一般公文协助高管秘书组织协调会务工作完成领导交办的其他工作工作职权公文处理的建议权和执行权办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系与其他相关单位保持信息传达联系任职资格学历本科专业文秘、语言、财务、法律年龄20岁以上性别不限工作经验3年以上文秘工作经验工作技能文字功底好，熟悉公文写作计算机操作熟练，普通话标准口头表达能力强，良好的沟通、协调能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——文秘2基本情况职位名称文秘2职位编号ZC05所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文印、打字工作需要工作职责负责按各部门要求，进行文印、打字工作参与各种文件的起草工作工作内容按要求进行各种文档、文件的复印操作和登记工作按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作按要求进行收发、登记和传达传真工作完成领导交办的其他工作工作职权文印和打字工作的执行权办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所负责的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调外部工作关系任职资格学历专科或以上专业不限年龄20岁以上性别不限工作经验2年以上文秘工作经验工作技能计算机操作熟练、打字速度快文字功底好，熟悉公文写作良好的沟通、协调能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真、细致、严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成五、北京管理总部职位说明书职位说明书——北京管理总部总经理基本情况职位名称部门总经理职位编号C10所属部门北京管理总部直接上级总裁助理直接下属职位名称部门副总经理、策划专员、网络管理专员职位设置目的为公司在北京顺利开展业务工作职责负责作为公司在北京的形象代表负责组织对外公关组织对公司驻北京地区各单位的物业及相关行政事务进行服务和管理工作内容为公司开拓北京地区业务做好公关、策划和服务工作负责组织与北京市政府及有关国家主管部门的沟通、协调与公关组织协调处理公司驻北京地区各个单位的工作组织公司与北京地区同行业的沟通，并与当地相关企业保持密切的联系保持与公司各职能部门的联系、沟通组织对公司驻北京地区各单位的物业及相关行政事务实行统一管理管理本部门的日常工作完成公司领导交办的其他工作任务工作职权对本部门属于总部编制员工的人事任免建议权和审核权，非总部编制员工的人事任免审批权对本部门属于总部编制的员工有绩效考核建议权和审核权，非总部编制的员工有绩效考核审批权对本部门的非固定资产采购有审批权，固定资产采购建议权和审核权对本部门的经营计划有建议权和执行权对本部门的费用预算有建议权和执行权对本部门的组织优化建议权和执行权对本部门的制度优化建议权、审核权和执行权办公设备个人专用市内、长途和移动电话，台式电脑(互联网接入)部门共用传真机、打印机、复印机、机动车辆公司共用工作关系内部工作关系汇报定期向公司总裁助理做各项重大工作事项的书面报告，不定期做口头汇报督导对本部门员工的各项工作进行督导协调与总部其他各部门就本部门的物业管理、人力资源管理和财务管理进行协调沟通与公司驻京各方单位就物业管理和网站管理进行协调沟通外部工作关系与北京市政府和各国家相关主管部门进行协调和沟通任职资格学历本科或以上专业企业管理、经济或传媒类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上物业管理经验3年以上企业部门管理经验（传媒行业优先）3年以上的政府公关或在北京市政府相关主管部门相关工作经验工作技能优秀的领导、公关、组织、沟通、协调能力，优秀的分析和判断能力，良好的书面和口头表达能力熟悉传媒行业的发展情况，熟悉国家及地方的有关政策法规熟练使用计算机和英语职前培训公司相关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神、出色的开拓创新能力良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——北京管理总部内务副总经理基本情况职位名称部门内务副总经理职位编号D05所属部门北京管理总部直接上级部门总经理直接下属职位名称部门办公室主任、物业服务组主管、食堂主管、公共事务经理职位设置目的确保北京管理总部的物业管理工作和本部门行政管理工作正常进行，工作职责负责部门内部的行政事务管理主管公司在北京的物业管理工作，提高本部门的物业管理和服务水平主管本部门的人力资源管理工作协调与政府三管处的关系，优化公司驻京各单位工作区域的工作环境工作内容草拟部门内部管理规章制度，并组织实施执行负责部门内部员工的人事、劳资、福利和社保等人力资源管理工作领导和处理部门日常工作督导物业管理的具体业务工作，主抓服务组、食堂和物业维修工作审核物业管理的收支账目协调和服务于驻京各单位的需求和内部关系协调与三管处的关系，为驻京各单位的外部经营环境问题提供支持、协调完成公司领导交办的其他工作任务工作职权对本部门员工有人事任免的建议权、审核权和执行权对物业管理部门员工有绩效考核建议权、审核权和执行权对物业管理方面的物资采购有建议权和审核权对物业管理方面的经营计划有建议权和审核权对物业管理方面的费用预算有建议权和审核权对物业管理方面的组织优化有建议权和审核权对物业管理方面的制度优化有建议权和执行权办公设备个人专用市内、长途和移动电话、打印机、台式电脑（互联网接入）部门共用传真机、复印机、机动车辆公司共用工作关系内部工作关系汇报定期向部门总经理做人事劳资、物业管理和与部队协调方面的书面和口头工作汇报督导督导办公司主任的日常工作督导物业服务组主管的工作，解决存在问题检查食堂主管工作，审核收支情况，解决存在问题督导公共事务经理工作，了解、落实与部队的协调工作情况协调与公司驻京各单位负责人就物业管理和内部资源利用等方面进行协调与公司总裁办就物业管理事项进行沟通和协调外部工作关系与兵种部三管处就物业管理、营院管理、工作环境等方面进行协调沟通任职资格学历本科以上专业企业管理、经济类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上企业管理经验2年以上人力资源管理经验2年以上物业管理经验工作技能优秀的领导、组织、沟通、协调能力，良好的书面和口头表达能力熟练使用计算机职前培训公司相关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神，谨慎、细致良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——策划专员基本情况职位名称策划专员职位编号BJ01所属部门北京管理总部直接上级部门总经理直接下属职位名称职位设置目的为公司开拓北京地区业务做好公关、策划和服务工作工作职责协助部门总经理开展公关、策划和服务工作负责与北京政府及有关主管部门的沟通与协调工作协调处理公司驻京各单位的后勤事务参与本部门的行政管理工作为公司寻找合适的投资项目工作内容策划和参与各种公关和外联活动协调与公司各驻京单位间的关系，组织公司内部活动处理办公室的日常事务协助物业办的部分工作，主要是房屋出租工作完成领导交办的其他工作任务工作职权对部门办公用品和公关礼品的物资采购有建议权办公设备个人专用市内、长途和移动电话、打印机、传真机、复印机、台式电脑（互联网接入）部门共用笔记本电脑、机动车辆公司共用工作关系内部工作关系汇报定期向部门总经理做各方面的书面和口头工作汇报督导协调外部工作关系与公司驻京各单位就后勤等方面进行协调与外部外联和公关对象建立和保持良好的关系任职资格学历本科或以上专业企业管理、经济、投资等年龄25岁以上性别不限工作经验2年以上政府工作经验2年以上公关工作经验有传媒行业工作经验者优先工作技能优秀的组织、沟通、协调能力，良好的书面和口头表达能力熟练使用计算机职前培训公司相关规章制度培训其他要求强烈的责任心和敬业精神，敏锐的投资意识良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——网络管理专员基本情况职位名称网络管理专员职位编号BJ02所属部门北京管理总部直接上级部门总经理直接下属职位名称职位设置目的为本部门和其他公司驻京单位提供IT服务，保障计算机网络的安全和正常运转工作职责整体规划本部门和其他公司驻京单位的IT管理制订本部门和其他公司驻京单位的IT管理制度负责本部门和其他公司驻京单位的IT安全管理为本部门和其他公司驻京单位提供各种IT服务负责本部门和其他公司驻京单位的IT设备的预算和采购降低本部门和其他公司驻京单位的IT成本工作内容组织制订并负责实施本部门和其他公司驻京单位的IT管理制度负责计算机中心机房及各楼的网络管理严防计算机病毒入侵，做好各种预防工作负责计算机中心机房的数据安全工作，严守公司及相关单位的机密为本部门和其他公司驻京单位提供各种IT相关的安装、维修维护、和培训工作尽可能的降低本部门和其他公司驻京单位的IT成本尽可能的利用自身优势，努力创收追踪IT技术动态，提出软硬件升级换代和网络改造的建议方案完成领导交办的其他工作任务工作职权对本部门网络技术人员有人事任免的建议权对IT方面的物资采购有建议权和执行权对IT方面的费用预算有建议权对IT方面的组织优化有建议权和审核权对IT方面的制度优化有建议和执行权办公设备个人专用移动电话、台式和笔记本电脑（互联网接入）部门共用市内、长途电话、打印机、传真机、复印机、机动车辆公司共用工作关系内部工作关系汇报定期向部门总经理做IT工作的书面和口头工作汇报督导协调与公司各驻京单位就IT的安装、维护、维修和其他服务事项进行沟通外部工作关系与外部IT培训机构就IT培训进行磋商和谈判与外部IT设备供应商就IT设备采购进行磋商和谈判任职资格学历本科或以上专业IT技术类年龄20岁以上性别不限工作经验2年以上网络管理经验工作技能国家计算机3级以上水平良好的沟通、协调能力、书面和口头表达能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求较强的责任心和敬业精神，谨慎、细致良好的职业道德修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成六、公共事务部职位说明书职位说明书——公共事务部总经理基本情况职位名称公共事务部总经理职位编号C08所属部门总裁办公室直接上级行政副总裁直接下属职位名称采购专员、物业管理专员、车队队长职位设置目的确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展工作职责负责建立和完善公司物业管理、公共事务、安全保卫和消防安全管理制度等制度制定公司物业管理、公共事务、消防、固定资产、低值易耗品的管理办法负责公司固定资产、低值易耗品、通信、报刊杂志的审核、审批、采购管理负责制定公司车辆管理制度，做好交通安全联组工作负责公司在全国各地办公场地的租赁、装修、调配工作负责协调公司与公安、交警、消防的工作关系负责协调公司与局物业总公司及相关单位的工作关系做好公司大型活动的后勤服务工作工作内容编制公司相关物业管理制度和办法编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法对口管理北京、深圳、上海管理总部的物业管理、办公场地的租赁、装修、调配工作组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理组织协调公司与公安、交警、消防和局物业总公司及相关单位的工作关系组织公司大型活动的后勤服务工作完成上级领导交办的其他工作工作职权对部门下属员工的人事任免、考核、晋升、处理的建议权对公司办公用品采购的建议权和审核权车辆维修和保养费用的审核权办公设备个人专用移动电话、长途电话、市内电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用打印机公司共用复印机、传真机工作关系内部工作关系汇报向直接上级汇报主管的全部工作向公司相关领导汇报工作督导督导物业管理专员搞好物业管理、后勤服务、消防安全工作督导车队队长搞好车辆管理和安全联组工作督导采购专员搞好固定资产管理、办公用品的采购、发放、保管工作协调与各部门协调后勤服务事宜与局物业总公司、酒店协调物业管理事宜外部工作关系与公安、交警、消防等单位保持良好关系与各地下属单位协调物业管理工作任职资格学历本科专业物业管理、管理类专业年龄30岁以上性别不限工作经验4年以上物业管理工作经验担任过大中型企业办公室或物业管理中层职务2年以上工作技能良好的文笔和口头表达能力良好的协调、组织能力职前培训公司相关规章制度的培训其他要求熟悉物业管理工作流程修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——物业管理专员基本情况职位名称物业管理专员职位编号GG01所属部门公共事务部直接上级部门总经理直接下属职位名称无职位设置目的确保公司物业正常运转和使用，满足公司后勤管理的需要工作职责负责协调公司内部和外部相关物业管理的关系负责降低物业管理成本确保公司物业的正常使用及物业的日常维护、维修和装修确保公司的公共安全和消防安全建立和完善公司固定资产管理制度负责库管工作工作内容公司物业的日常管理、维护、维修和装修以及费用的结算和资料的保管开展日常消防安全检查和治安保卫工作负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作负责公司总部食堂的监管，保证员工有良好的用餐环境协调公司与当地公安机关的关系协调公司内部与各分、子公司的物业管理关系负责公司库房的入库、出库和库房管理工作办理纳入统购的办公用品的发放和登记办理公司领导交办的其他工作任务工作职权物业管理费用预算和计划的建议权和执行权公司固定资产管理、处置的建议权和执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作不定期向上级口头汇报工作或专项工作督导协调与各部门协调固定资产的使用和维护与采购专员协调入库工作外部工作关系与各分、子公司就有关物业管理工作保持联系与当地公安机构保持良好关系与建筑装饰公司保持联系任职资格学历本科及以上专业物业管理类或经济管理类年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上物业管理经验或行政管理经验工作技能良好的口头表达能力和书面表达能力良好的沟通协调能力和组织能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——采购专员基本情况职位名称采购专员职位编号GG02所属部门公共事务部直接上级部门总经理直接下属职位名称无职位设置目的后勤物资的采购，满足公司后勤管理的需要工作职责建立和完善公司办公用品管理办法负责纳入统购的办公用品和固定资产的采购和日常管理控制办公用品费用工作内容编制办公用品及设备管理办法起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批与办公用品供应商建立和维护供应关系，负责采购的询价、比价、谈判和购买工作办理领导交办的其它工作工作职权办公用品及设备采购的建议权和执行权年度办公用品费用预算的建议权采购制度建设及执行流程建议权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报主管的工作不定期向上级口头汇报工作督导协调与各部门协商办公用品的需求与物业管理专员协调入库工作外部工作关系保持与办公用品提供商的良好关系任职资格学历大专及以上专业管理类或市场营销类年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上大型企业物资采购经验工作技能良好的口头表达能力和沟通能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求能吃苦耐劳修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——车队队长基本情况职位名称车队队长职位编号GG03所属部门公共事务部直接上级部门总经理直接下属职位名称驾驶员职位设置目的确保公司车辆安全运行，满足公司用车的需要工作职责编制公司车辆管理制度组织车辆的日常保养和维护工作负责车辆维修费用预算和审批负责保持与公安交警部门的良好关系工作内容负责公司机动车辆的管理及安全联组工作负责公司车辆的日常保养、维护、维修工作负责办理机动车辆的保险、年检、年审工作负责车辆维修费用的结算和审核负责招聘、管理驾驶员协调与公安交警部门的关系，并与之建立良好的关系按需为公司领导驾车办理领导交办的其它工作工作职权驾驶员的考核、晋升的建议权车辆维修费用的建议权和执行权部门工作计划的建议权和执行权车辆购买的建议权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、机动车辆公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报主管的全部工作不定期向上级口头汇报工作督导督导驾驶员安全驾驶和车辆的日常保养、维护协调与各部门协商用车事宜外部工作关系与公安交警保持良好的关系任职资格学历大专专业运输工程类或管理类专业年龄25岁以上性别不限工作经验5年以上机动车驾驶经验2年以上车队管理经验工作技能能熟练掌握各类汽车的驾驶、维护、保养和维修等技术有一定的车辆管理能力职前培训公司相关规章制度培训其他要求能吃苦耐劳修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成七、人力资源部职位说明书职位说明书——人力资源部总经理基本情况职位名称总经理职位编号C05所属部门人力资源部直接上级行政副总裁直接下属职位名称招聘培训专员、薪酬考核专员、劳动人事专员职位设置目的确保人力资源满足公司现状和未来发展需要工作职责建立和完善公司人力资源管理体系满足公司用人需求（总部职员和下属公司中高级管理人员）优化公司人力资源结构（总部职员和下属公司中高级管理人员）提高公司员工满意度和凝聚力降低人力成本提高员工的个人素质、业务能力和工作积极性帮助下属公司提高人力资源管理水平工作内容组织编制、完善和执行各项人力资源管理制度和方案组织编制和执行公司人力资源规划组织编制和执行招聘计划（总部职员和下属公司中高级管理人员）组织编制和执行培训计划（总部职员和下属公司中高级管理人员）组织执行员工绩效考核（总部职员和下属公司中高级管理人员）组织编制和执行薪酬福利预算组织外部薪酬调查，组织员工满意度调查检查和指导下属公司人力资源管理工作建立和完善人力资源管理信息系统完成领导交办的其他工作任务工作职权对所有员工人事任免具有审核权和执行权，对下属职员人事任免具有建议权和执行权对所有员工绩效考核具有建议权、审核权和执行权对公司组织优化具有建议权对部门经营计划和费用预算具有建议权和执行权对人力资源管理制度具有建议权、审核权和执行权对公司薪酬福利预算具有建议权对部门物资采购具有建议权和审核权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑（互联网接入）、笔记本电脑部门共用打印机、机动车辆公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报定期或不定期向行政副总裁递交《员工绩效考核结果汇总和分析报告》、《招聘工作总结》《培训工作总结》等书面工作报告不定期向行政副总裁作口头工作汇报督导督导招聘培训专员，确认招聘培训计划的进展，提高招聘效率和培训质量督导薪酬考核专员，确认绩效考核和薪资核算结果，完善绩效考核制度督导劳动人事专员确认合同和人事档案管理事宜协调就招聘、培训、绩效考核等人力资源工作与相关部门进行沟通协调代表本部门就其他工作与其他部门进行沟通和协调外部工作关系指导和检查下属公司执行总部人力资源管理政策与劳动人事部门、中介机构进行业务磋商和业务交流任职资格学历本科及以上专业管理类年龄30岁以上性别不限工作经验有5年以上企业人力资源管理负责人的工作经验工作技能良好的口头和书面表达能力良好的沟通协调能力良好的组织能力职前培训公司相关规章制度其他要求精通国家和本地劳动政策和法规形象好，为人正派修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——招聘培训专员基本情况职位名称招聘培训专员职位编号RL01所属部门人力资源部直接上级人力资源部总经理直接下属职位名称无职位设置目的确保公司用人需求，优化人力资源工作职责建立和完善公司招聘管理制度和培训管理制度满足公司用人需求提高总部员工的素质、能力和企业归属感，提高员工满意度建立和完善公司人力资源管理信息系统帮助下属公司提高人力资源管理水平工作内容参与编制公司经营计划和预算，编制公司总部年度人力资源规划草拟公司总部年度招聘计划和年度培训计划协助总经理实施职位分析，编制和修订职位说明书，确定人员编制招聘信息发布，组织各种形式的招聘，组织竞聘者初试组织实施公司各类培训协助总经理进行人才储备体系及人才梯队建设，制定员工职业生涯发展计划组织建立和完善人力资源管理系统，系统日常维护起草总部相关人力资源管理制度，指导和帮助下属公司完善人力资源相关制度完成直接上级交办的其他工作工作职权编制修订公司招聘和培训管理制度流程的建议权编制修订职位说明书的建议权编制招聘计划、培训计划的建议权招聘计划、培训计划的执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、笔记本电脑公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交《人才培养与梯队建设状况报表》、《招聘工作总结》、《培训工作总结》等书面工作报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导协调与相关部门就招聘、培训等相关问题进行沟通协调外部工作关系与下属公司就人员编制、人力资源状况等相关问题进行磋商与人才中介机构和培训机构进行业务洽谈任职资格学历本科或本科以上专业管理类年龄25岁以上性别不限工作经验3年以上人力资源管理经验1年以上招聘、培训管理经验工作技能良好的语言和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求精通国家和本地劳动法律法规熟悉人才中介机构修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——薪酬福利专员基本情况职位名称薪酬福利专员职位编号RL02所属部门人力资源部直接上级人力资源部总经理直接下属职位名称无职位设置目的组织实施员工绩效考核，实现员工薪酬福利内外部公平工作职责建立和完善公司薪酬福利管理制度提高员工满意度和凝聚力实现人工成本合理化帮助下属公司提高人力资源管理水平工作内容执行公司薪酬管理制度，编制工资表执行公司福利政策，办理员工各类保险收集公司外部薪酬福利资料协助总经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作协助总经理指导下属公司完善薪酬福利制度收集下属公司人力资源管理信息，组织下属公司满意度调查完成领导交办的其他工作工作职权公司薪酬福利制度和流程的执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报定期向总经理提交《公司工资明细报表》不定期向总经理作口头工作汇报督导协调不定期与相关部门就薪酬、奖惩等相关问题进行沟通协调外部工作关系检查和监督下属公司薪酬管理制度执行情况收集下属公司人力资源管理信息，组织下属公司满意度调查与外部人事劳动部门进行业务磋商任职资格学历本科及以上专业管理类年龄25岁以上性别不限工作经验有5年以上工作经验有3年以上人力资源管理经验工作技能良好的口头和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求熟悉国家和本地劳动政策法规熟练使用电脑修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——考核专员基本情况职位名称考核专员职位编号RL03所属部门人力资源部直接上级人力资源部总经理直接下属职位名称无职位设置目的组织实施员工绩效考核，实现员工薪酬福利内外部公平工作职责建立和完善公司绩效考核管理体系提高员工满意度和凝聚力帮助下属公司提高人力资源管理水平工作内容组织执行员工绩效考核，汇总考核结果协助总经理指导下属公司完善绩效考评制度收集下属公司人力资源管理信息，组织下属公司满意度调查负责专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作完成领导交办的其他工作工作职权绩效考核制度流程的执行权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报定期向总经理提交《员工绩效考核结果汇总和分析报告》不定期向总经理作口头工作汇报督导协调不定期与相关部门奖惩、考核等相关问题进行沟通协调外部工作关系检查和监督下属公司绩效考核执行情况收集下属公司人力资源管理信息，组织下属公司满意度调查与外部人事劳动部门进行业务磋商任职资格学历本科及以上专业管理类年龄25岁以上性别不限工作经验有5年以上工作经验有3年以上人力资源管理经验工作技能良好的口头和书面表达能力一定的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求熟悉国家和本地劳动政策法规熟练使用电脑修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——劳动人事专员基本情况职位名称劳动人事专员职位编号RL04所属部门人力资源部直接上级人力资源部总经理直接下属职位名称无职位设置目的完善劳动合同管理，改善员工关系工作职责建立和完善劳动合同管理制度改善公司与员工关系建立和完善员工投诉和沟通渠道提高员工满意度和凝聚力帮助下属公司提高人力资源管理水平工作内容接待新员工，办理入职手续组织员工签订劳动合同办理员工人事劳动关系和户籍关系建立和管理员工人事档案接待员工投诉，处理员工劳动纠纷组织总部员工满意度调查协调处理与上级政府、行业管理机构的相关工作完成直接上级交办的其他工作工作职权编制修订公司劳动人事管理制度和流程的建议权办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）部门共用市内电话、长途电话、打印机、机动车辆、笔记本电脑公司共用传真机、复印机工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交《员工满意度调查报告》等书面工作报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导协调与相关部门就员工劳动人事管理等相关问题进行沟通协调外部工作关系与外部劳动人事部门、行业协会进行业务磋商任职资格学历大专及以上专业管理类年龄25岁以上性别不限工作经验具有5年以上工作经验具有2年以上人力资源或者人事管理经验工作技能良好的口头和文字表达能力良好的沟通协调能力职前培训公司相关规章制度其他要求熟悉国家和本地劳动人事政策法规本地户籍修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成八、财务部职位说明书职位说明书——财务部总经理基本情况职位名称总经理职位编号C03所属部门财务部直接上级财务总监直接下属职位名称财务管理副总经理、核算副总经理、外派总监管理专员职位设置目的保证公司财务工作的正常、高效运转工作职责负责保证公司财务体系的建设和运转负责保证公司充足、低成本的融资需求和合理的资金使用负责组织公司财务内控和分析工作，对公司的财务进行监控负责组织部门员工开展会计核算工作负责对公司税收工作统一筹划负责组织部门员工配合公司的经营计划和预算工作负责部门的内部管理工作内容组织建设财务管理和核算的相关制度，完善财务管理体系，组织制度的运行协调总部资金的筹集和调度组织员工提供财务方面的分析建议和报告，监督公司财务内部控制工作的开展督导相关人员健全财务核算制度，及时、准确进行财务核算工作保障公司依法纳税，合法合理降低税收成本组织员工参与编制公司财务预算，对公司计划和预算方案进行审核，并组织员工配合年度计划和预算的管理工作对公司税收工作统一筹划协调人力资源部，开展组织总部、分子公司主要财务人员的招聘、调配、管理考核工作管理部门人员，合理分工，提高部门人员的个人素质、业务能力和工作态度负责领导交办的其他任务工作职权对部门所有员工的任免具有建议权、审核权对部门所有员工的绩效考核具有建议权、审核权对公司的投资决策和物资采购具有建议权参与计划和预算工作小组，对公司的经营计划具有建议权和审核权，对费用预算具有审核权和执行权对公司的财务组织和制度的优化具有建议权，对部门内的组织和制度优化具有审核权和授权范围内的审批权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、打印机、台式电脑、笔记本电脑、机动车辆部门共用传真机公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报向董事长和总经理定期汇报公司财务分析结果向财务总监做日常的融资、资金使用、内控、分析、核算、税收等工作的汇报督导督导各副总经理和直属员工做好各自负责的财务管理、资金筹划、会计核算、财务总监管理等工作协调协调各经营单位做好资金筹划和使用工作协调配合审计部对财务状况和经营责任人进行审查协调配合企业管理部开展投资项目论证和计划预算管理监控工作配合董秘处做好信息披露和问询解释工作外部工作关系与银行、财政、税收等部门做进行相关工作合作任职资格学历本科以上专业财务管理类年龄30岁以上性别不限工作经验五年以上大型企业财务部副总以上财务管理工作经验两年以上上市公司财务管理工作经验工作技能计划能力、组织能力、领导能力、研究分析能力、问题解决能力其他要求熟悉相关经济法规，和当地的财政、税务、银行由较好的公共关系职前培训公司发展战略、文化和相应的财务工作要求培训公司业务和相关行业知识培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——财务部财务管理副总经理基本情况职位名称财务管理副总经理职位编号D02所属部门财务部直接上级财务部总经理直接下属职位名称融资管理专员、内控会计、出纳、财务分析专员职位设置目的确保公司融资、内控和财务分析工作的正常运行工作职责负责协助总经理抓好内部财务控制和分析制度建设，监督内控制度和分析制度的执行，处理内控和分析重大事项负责协助总经理开展融资和资金调度、监控工作，监督下属公司的资金使用协助总经理抓好部门内的管理工作负责配合公司的资本运营、项目评估、计划和预算的相关工作工作内容负责组织修订公司财务管理和财务分析制度，完善相关方法组织实施公司财务内控的基础工作，实现集团资金的集中控制和平衡收集、编制公司月度财务的收支计划；组织召开每周的资金调度会，平衡资金调度根据公司战略规划和资金需求，编制滚动的融资计划，设计合理的融资结构带领员工建设公司良好的融资信誉、广阔的融资渠道，确保公司正常的资金需求，以及资金供应的低成本协助总经理加强公司的资金使用和融资筹划管理，用活资金、用好资金理顺内部结算关系，主管往来结算、内部划账的审核，执行资金有偿占有制度协助总经理落实部门内部责任制为公司的资本运作和项目评估提供专业财务分析支持，对项目过程进行监控，对最终结果进行评审参加工作小组，开展公司财务预算的编制审核工作，组织人员配合企业管理部的计划和预算管理和分析工作，做好参谋领导交办的其他工作内容工作职权对下属员工的人事任免和绩效考核具有建议权对公司的投资决策和物资采购具有建议权对公司经营计划和预算具有建议权，对本部门经营计划和预算具有建议、执行权力对财务管理的有关制度和组织建设具有建议权办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑、笔记本电脑部门共用打印机、传真机、机动车辆公司共用复印机工作关系内部工作关系汇报向财务总监汇报财务管理、融资、分析中的重大事项向财务部总经理汇报财务收支情况、财务分析结果、资金调度问题等日常的工作进展情况督导督导总部和分子公司出纳汇报资金存量情况，执行资金调度情况和银行帐目校对情况督导下属财务人员严格执行公司统一的财务管理制度督导内控专员汇报财务收支情况，督导财务分析专员的分析报告工作督导融资管理专员的融资信誉建设、资金调度等工作协调协调配合企业管理部展开计划预算的管理、分析以及投资项目的分析、监控、评审工作协调核算副总经理开展入账等工作协调董秘处和相关领导开展资本运营工作协调总裁办、人力资源部收取物业管理费和社保费用，并核对外部工作关系任职资格学历本科以上专业财会相关专业年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上大中型企业财务管理工作经验1年以上上市公司财务管理工作经验工作技能计划能力、组织能力、领导能力、研究分析能力、问题解决能力能熟练操作计算机，熟练使用各种财务软件其他要求具有良好品德和职业道德，热爱事业，积极向上对公司经营业务有全面了解职前培训公司发展战略、财务管理制度、融资和资金使用方针等培训公司业务和相关行业知识培训修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.09.05新规作成职位说明书——财务部核算副总经理基本情况职位名称核算副总经理职位编号D03所属部门财务部直接上级财务部总经理直接下属职位名称核算会计、税务会计职位设置目的协助总经理加强会计核算和税务工作工作职责负责建立和完善会计核算管理与运行体系，督导会计核算工作的开展负责组织协调公司的税务核算，监督税务工作的合法合理性，处理和税务部门关系对下属公司税务、账务处理工作进行指导组织提供其他部门所需要的各种数据和资料负责保证公司各种机密财务资料的安全工作内容根据公司业务的特点，编制完善会计核算程序、方法组织对总部和控股子公司的会计核算，及时准确完成各种核算工作，并编制各项报表，为公司领导提供决策的会计信息协调专业会计事