巧用IFINDEX函数筛选出需要的数据

巧用IF,INDEX函数挑选出需要的数据我们知道Excel的数据挑选功能特别强盛，能够挑选出我们需要的数据，挑选出的数据也能够复制到其余工作表中，详细方法见我文档《【Excel实例】图解将Excel挑选的数据复制出去》。今日要讲的不是用系统自带的挑选功能，而是用函数来实现。这里要用到两个函数，IF函数与INDEX函数。现举一个简单的实例来演示。本实例假设学生参加兴趣小组的报名表，此刻要将此中即参加了美术，又参加的书法兴趣小组的学生名单挑选出来。一、准备两个表。以下列图所示：表一，报名表（原始表）表二，要生成的新表二、函数使用剖析：1、要将同时报美术与书法的同学的数据挑选出来，第一要进行一个判断，判断某个同学（以报名表的“张三”为例），能否参加了两个小组，也就是说能否在美术（B2）和书法（C2）的单元格中有“√”获得的公式是：IF(AND(报名表!B2="√",报名表!C2="√"),,)这个公式的意思是：假如B2和C2的值都是“√”，就要返回相应的值。2、返回什么值呢？假如切合条件就返回姓名、美术小组、书法小组的值。第一考虑返回姓名的状况。怎样返回姓名呢？很简单，只需切合条件就返回目前行指定列处（第１列）的值。而INDEX函数就能够实现返回引用地区指定的队列的值。特别注意，这个队列是引用地区的队列，不表工作表的队列。INDEX函数的格式：INDEX(引用地区，行，列)INDEX函数能够返回指定地区数据的值。地区是哪个地区呢？自然是报名表中的有效数据。即A2:D10，这个地区是固定不变的，用静态引用$A$2:$D$10。怎么知道在哪行呢？为就要用到ROW函数，求出目前单元格（A2）在哪行，但这个行值是工作表的行值，不是引用地区的行。为了引用方便，我们把引用地区的队列扩大一下，与工作表的队列一致，则引用地区为变成$A$1:$D$10。因为姓名在第１列，列值为１。则INDEX的公式就出来了。INDEX(报名表!$A$1:$D$10,ROW(报名表!A2),1)3、假如不切合条件呢？则返回一个空字符就行了。达成的公式以下：=IF(AND(报名表!B2="√",报名表!C2="√"),INDEX(报名表!$A$1:$D$10,ROW(报名表!A2),1),"")红的是切合条件时返回值，绿色的是不切合条件的返回值。三、将公式输入到第二个表的A2单元格即可，向下拖动应用一下。效果以下列图：这样能否是将只报名美术与书法的学生的姓名拿出来了。相同的道理，假如切合条件时返回第2列的值呢？就拿出美术小级的值。公式是：=IF(AND(报名表!B2="",报名表!C2="√"),INDEX(报名表!$A$1:$D$10,ROW(报名表!A2),2),"")返回第三列的值，即书法小组的值的公式：=IF(AND(报名表!B2="√",报名表!C2="√"),INDEX(报名表!$A$1:$D$10,ROW(报名表!A2),3),"")分别在B2和C2，输入上边两个公式，再拖动应用。成效以下列图：大功成功，成效出来了。四、数据的办理。最后将挑选出的数据