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文档简介

员工出差管理制度1.适用范围本制度适用于公司内所有员工的出差管理。2.出差申请2.1出差前流程员工在出差前填写《出差申请表》，并提交至直接上级审批；直接上级审核后，如果同意出差申请，需将表格交给行政助理备案，并通知员工；如果未同意出差申请，需说明原因并告知员工；行政助理将相应的出差信息及行程安排记入公司出差管理系统，并将出差事项提交给财务部门做好相关费用预算；2.2出差费用出差人员在出差期间的食宿、交通等实际费用报销；出差人员应该尽可能地控制费用支出，并在公司的预算内管理好出差费用；出差人员应该按照公司相关规定报销费用，不得以任何方式骗取出差补贴和报销费用。2.3出差安排出差安排应该提前做好，能够让出差人员提前做好出差准备，尽量减少出差期间的不确定因素；出差人员应该明确出差的时间和地点，并选择合适的交通方式和住宿地点。2.4出差报告出差人员在出差回来以后，应该及时向直接上级和行政助理反馈出差情况，并提交一份《出差报告》；出差报告应该包含以下内容：出差的目的、时间、地点；出差期间的工作内容、任务和完成情况；出差期间遇到的困难和解决方法；出差期间的花费情况和报销的费用；3.出差管理3.1监督管理公司应该建立相应的管理制度，加强对员工出差的监管和管理，保证公司的钱财安全；监督管理应该重在预防和减少出差期间的违规行为，提高员工遵守公司规定的自觉性。3.2出差队伍建设公司应该加强对员工出差的培训和指导，提高员工出差时遵守公司规定的自觉性；公司应该营造出一个健康、和谐的出差环境，建立团结互助、相互信任、尊重规则的出差团队精神。4.违规行为惩罚4.1严重违规行为下列行为视为严重违规行为：出差人员利用出差之机搞私人活动；出差人员虚报出差路费、住宿费等，侵占公司财产；出差人员在出差期间参与赌博、吸毒、偷窃、寻花问柳等违法犯罪活动；出差人员违反公司规定擅自改变出差目的、时间和路线；出差人员违反公司规定擅自选择超标准的住宿、交通等费用支出。4.2处罚措施对于严重违规行为的出差人员，公司将取消其下一次出差资格，通报批评，并向公司领导报告，视情况进行相应的处分。5.结束语本制度旨在规范员工出差

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