场景概览sap佳业务实践通用版

采购合同SAP最佳业务实践通用版（中国）SAP最佳业务实践业务情景概览–1用途和优点：用途该业务情景处理采购活动中合同的管理。优点降低采购成本保证供应供应商协议透明化业务情景概览–2SAP

ECC

6.0

EhP3处理流程中涉及的公司角色创建框架协议（数量合同）创建采购申请分配申请并创建采购订单批准采购订单合同监控收货发票校验付款采购员审批员（采购经理）仓库管理员应付帐会计需要的SAP应用程序包含的关键处理流程业务情景概览–3详细过程描述采购合同该业务情景处理采购活动中合同的使用。合同是与供应商达成的协议，用于在特定的期间，按照商定的条件要求供应商提供物料或服务合同分为以下两种：数量合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买指定协议数量的产品价值合同：用于公司在一定的期间内，向供应商购买总金额内的产品在货源确定中，合同优先于采购信息记录，并且可以在货源清单中被指定为MRP的固定货源采购合同的签订者是采购经理或者采购员签订完采购合同后，可以根据合同产生采购申请和采购订单处理流程图采购合同/采购员采购经理事件MRP=物料需求计划，PO=采购订单申请人仓库管理员监控合同物料抵达工厂码头采购订单收货供应商开具发票/审批员 应付账款采购经理 会计需要合同创建采购合同MRP生成的采购需求价值或数量合同报表已有的物料需求将采购合同作为供应源分配给申请，并创建采购订单采购申请采购合同采购订单价值>临界值（500元）批准采购订单打印采购订单是否打印采购订单发票校验应付账款会计(158)应付账款财务凭证图例符号描述使用注释图表连接至下一个/从上一个图：进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线实际财务实际财务：表示财务过帐凭证不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线预算计划预算计划：表示预算计划凭证不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何外向的流程线手动处理手动处理：包含手动完成的任务通常不对应凭证中的任务步

骤；而是用于反映对处理流

程产生影响的手动执行的任

务，如在仓库中为卡车卸货。现有版本/数据现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何内向的流程线系统批准/拒绝的决策系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策通常不对应凭证中的任务步

骤；而是用于反映在步骤执

行后由系统自动作出的决策。外部符号描述使用注释∧功能∨区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或角色区段包销售代表。除了特定角色之外，该区段也可含与该角色以识别组织单位或组。通用的任务。此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。SAP外部事件：包含开始或结束该业务情景，或影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务的正常顺序和流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。业务活动/事件业务活动/事件：识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应单位处理单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应处理参考处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应子处理参考子处理参考：如果业务情景部分参考了另一

个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应处理决策：标识决策/分支点，表示由最终通常不与凭用户所作出的选择。这些行表示来自不同方证中的任务处理决策面的不同选择。步骤对应；反映执行步骤后要做的选择Copyright

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