中国矿业大学(北京)《计算机基础》课件-第5章图文信息处理技术

第5章 图文信息处理技术内部参考第页中国矿业大学(北京)《计算机基础》能够进行创建、打开和保存文档；能够进行对文档编辑、修订、批注；能够进行简单公文和科技论文排版，会进行图文混排；能够进行创建表格及对表格进行格式化设置，掌握表格计算功能；能够进行打印设置并打印文档；能够进行邮件合并操作。内部参考第页章学习目标第5单元图文信息处理技术创建文档与公文排版1图文混排与论文排版2表格的制作3邮件合并内部参考第页4·任务描述会议通知排版外语教学与研究出版社要召开教材编写研讨会，编务小石接到任务，要草拟一个会议通知（如图），并由会议协办单位××学院的熊院长确认并提交社领导审查后正式印发，正巧出版社的红头纸用完了，无法套印，要在排版时先制作好。公章不用套印，印刷完成后再手工用印。如果你是小石，将怎样完成这个任务呢？内部参考第页5.1创建文档与公文排版5.1创建文档与公文排版内部参考第页任务分析完成本任务，主要涉及文档编辑技术：一是文档的建立和保存，涉及Word的启动和文本的录入；二是文档的编辑和美化，主要涉及字体、字号的设置等；三是涉及修订模式的使用；四是文档的打印输出。完成本任务需要熟悉“通知”文种的写法，熟悉公文的排版格式。内部参考第页5.1创建文档与公文排版Office

2010办公套件介绍2010年，微软公司推出了全新的Office

2010系列办公组件。Office

2010在以前版本的基础上，进一步设计和整合了界面，用户很少需要通过复杂的对话框完成操作，只需浏览、选择、单击，就能轻松实现各种操作。Office

2010包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Access等组件。以前版本中的FrontPage被Microsoft

SharePointWorkspace取代。Office

2010可支持32位和64位

Windows

Vista及Windows

7操作系统，但仅支持32位Windows

XP，不支持64位Windows

XP操作系统。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档Word

2010窗口及其组成Windows

7环境下，选择“开始”→“所有程序”→

“Microsoft

Office”→“Microsoft

Word

2010”命令，打开Word

2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口。Word

2010窗口由标题栏、快速访问工具栏、“文件”

选项卡、功能区、工作区、状态栏及文档视图工具栏等部分组成。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档步骤一新建和保存Word文档内部参考第页启动Word

2010方法1：选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Microsoft

Word

2010”命令，启动Word2010应用程序；方法2：双击桌面上的Word

2010快捷图标，即可启动

Word

2010。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档创建和打开Word

2010文档启动Word

2010后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白Word文档。如果要再创建一个或多个新文档，可以通过以下方式：方法1：在打开的Word中选择“文件”→“新建”命令。方法2：按［Alt］+［F］组合键，打开“文件”选项卡，选择

“新建”命令。方法3：按［Ctrl］+［N］组合键。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档·创建和打开Word

2010文档-对于“文档1”以后新建的文档，Word

2010将依次命名为“文档2”、“文档3”……，每一个新建文档对应一个独立的文档窗口。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档创建和打开Word

2010文档当要查看、修改或打印已存在的文档时，首先应打开它。除在保存文档的位置找到该文档并双击打开之外，还可以通过以下步骤打开文档：方法1：在打开的Word中选择“文件”→“打开”命令，或按［Ctrl］+［O］组合键。方法2：在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文件，然后单击

“打开”按钮，或直接双击要打开的文件。如果在“打开”对话

框中同时选定多个文档（选中一个文档后，按［Ctrl］键同时选择其他文档），将同时打开多个文档。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档输入文本新建一个空白Word

文档后，工作区闪烁的黑色竖条光标称为“插入点”，标识输入的字符将出现的位置，随着字符的不断输入，插入点也会自动后移。输入到行尾时，插入点会自动移到下一行行首。按［Enter］键，将结束正在输入的段落，开始新的段落，插入点位置在新一段的行首。每按一次

【Enter】键，系统就会插入一个符号 ，称作“段落标记符”或“硬回车”，用于标记段落的结尾，并记录了该段落的格式信息。在中文版Word中，既可以输入中文，也可以输入英文。可以按换。按【Ctrl+Shift】组合键或单击任务栏右侧的输入法指示器，可以选择需要的输入法。步骤一新建和保存Word文档内部参考第页输入文本【Ctrl+空格】组合键进行中英文输入法的切换【Ctrl+Shift】组合键或单击任务栏右侧的输入法指示器，可以选择需要的输入法。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档切换插入状态与改写状态要在已经输入的文本中插入其他内容时，可以用鼠标将插入点位置移到需要插入文字处，也可以用键盘上的上、下、左、右箭头键将插入点位置移动到需要插入文字处，然后输入文本，则插入点之后的文本将依次后退（在插入状态下）。按【Insert】键可实现插入状态与改写状态的切换。在改写状态下，插入点处录入的文本将覆盖插入点之后的文本。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档·插入特殊符号-（1）把插入点移到需要插入特殊符号处，单击“插入”选项卡中“符号”组的“符号”命令按钮。步骤一新建和保存Word文档内部参考第页步骤一新建和保存Word文档插入特殊符号（2）在弹出的“符号”下拉列表框中，将列出最近插入过的符号。如果要插入的符号位于该列表框中，则单击该符号即可；否则，单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框。（3）选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，即可在插入点处插入选定的符号。（4）单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。内部参考第页文本的选定选取较短的连续文本。将插入点放到要选定的文本起始点位置，按住鼠标左键拖动鼠标至终点放开。选取较长的连续文本。将插入点放到文本起点处，然后按住［Shift］键单击结尾处。选取一行。把鼠标移动到所选行左侧的空白处（即文本选择区），此时鼠标变成一个斜向右上方的箭头，单击鼠标左键，即可选中该行。选中一行后，继续拖动鼠标，可以选择多行。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档文本的选定选取段落。用鼠标在该段落的文本选择区双击鼠标左键。选取矩形区域文本。按住［Alt］键，同时拖动鼠标，在文档中将形成矩形选取区域。选取全文。在文本选择区连击鼠标左键三次，或按【Ctrl+A】组合键选取全文。扩展选取。按【F8】键，表示进入扩展状态；再按【F8】键，则选择光标所在处的一个词；继续按【F8】键，选区扩展到整句；接着按【F8】键，选区扩展到整段；再按【F8】键，选区就扩展成全文。按

Esc键退出扩展状态。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档文本的复制和粘贴（1）选中需要复制的文本。（2）单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮，或按下【Ctrl+C】组合键，将选定的文本复制到剪贴板中。（3）将插入点定位到需要插入所复制文本的目标位置。（4）单击“开始”选项卡内“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】组合键，即可将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档文本的移动（1）选中需要移动的文本。（2）单击“开始”选项卡上的“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或按下【Ctrl+X】组合键，将选中的文本复制到剪贴板中。（3）将插入点定位到目标位置。（4）单击“开始”选项卡上的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】组合键，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档文本的删除按【Backspace】键，将删除插入点前面的字符；按【Delete】键，将删除插入点后面的字符。按一次按键，将删除一个字符或文字。如果要删除一段文本，则应先选中要删除的内容，然后按【Delete】键或【Backspace】键，或单击“开始”选项卡上的“剪贴板”组中的“剪切”按钮，或按下【Ctrl+X】组合键。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档文本的撤销和恢复撤销：单击窗口上方快速访问工具栏中的“撤销”按钮，或按【Ctrl+Z】组合键，连续使用可以进行多次撤销操作。恢复：单击窗口上方快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按【Ctrl+Y】组合键，可以恢复上一步撤销操作，连续使用可进行多次恢复操作。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档·查找和替换-（1）将插入点放至要替换的起始点，单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。步骤一新建和保存Word文档内部参考第页查找和替换（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。（3）在“替换为”文本框中输入要替换的内容。单击“更多”按钮，可以设置搜索的范围、查找对象的格式、替换的格式等。（4）单击“替换”按钮，将替换当前找到的文本，然后继续定位下一处；单击“全部替换”按钮，将直接替换所有找到的文本；单击“查找下一处”按钮，将不替换当前找到的文本，而是继续定位下一处文本。若要实现查找功能，在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，输入要查找的内容，即可实现查找功能。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档·保存文档（首次保存）-（1）选择“文件”→“保存”命令，或按下【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框。步骤一新建和保存Word文档内部参考第页保存文档（首次保存）（2）在对话框的左边，选择文档的保存位置。（3）在“文件名”下拉列表框中选择或输入所保存的文档名称。（4）在“保存类型”下拉列表框中选择合适的类型，如

Word

2010文档。（5）单击“保存”按钮完成保存。保存文档后，Word

2010窗口标题栏上的文件名称会随

之更改，保存后的文档窗口不会关闭，仍可继续录入或编辑该文档。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档·保存文档-如果要把正在编辑的文档以另外的名字保存起来，则要执行“另存为”操作，方法为：选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，进行保存操作。执行“另存为”操作后，原来的文件依然存在。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档步骤一新建和保存Word文档设置自动保存时间间隔（1）选择“文件”→“选项”命令。（2）在弹出的“Word选项”对话框中选择左侧的“保存”项。（3）勾选对话框右侧的“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在复选框后设置自动保存时间间隔。（4）单击“确定”按钮完成设置。内部参考第页保护文档（1）选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）在对话框中单击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”命令。（3）在打开的“常规选项”对话框中可以设置“打开文件时的密码”、“修改文件时的密码”。若勾选“建议以只读方式打开文档”复选项，则其他用户只可以查看文件，无权进行修改。内部参考第页步骤一新建和保存Word文档步骤一新建和保存Word文档内部参考第页活动与训练1平常我们使用的回车为按【Enter】键出现的硬回车，除了硬回车之外还有软回车，硬回车和软回车有什么区别？2从网页中复制的文本粘贴到Word中，每段后出现的都是软回车，不方便编辑，如何能够快速将软回车变成硬回车？提示：使用查找替换功能。3查找资料，了解一下修复受损的Word文档有哪些方法。内部参考第页·开本-版面的大小称为开本，目前常用的印刷纸张幅面为787毫米×1

092毫米，经过光边裁切后为778毫米×1

080毫

米，这种幅面的纸称为全开纸。全开纸对折裁开后得到对开纸，对开纸张再对折裁开得到4开纸，依次类推得到不同规格的开本尺寸。步骤二设置页面、建立样式、保存模板内部参考第页公文的排版形式（2）公文书写形式。从左至右横排、横写。其标题第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（3）字体字号。发文机关标识使用2号小标宋体字，红

色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·公文的排版形式-（4）页码。用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７毫米。单页码居右空１字，双页码居左空１字。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·页面设置-页面设置主要是设置文档的纸张方向、纸张大小、页边距、装订线位置、纸张来源等。在创建文档时，Word预设了一个以A4纸为基准的模板，用户可以根据需要对默认的页面设置进行更改。纸张的大小型号可以根据需要进行选择或自定义。页边距决定了在纸张中可用的文本区域，文本区域的高度等于纸张高度减去上下边距，文本区域的宽度等于纸张宽度减去左右边距。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·页面设置-（1）单击“页面布局”选项卡内“页面设置”组中右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框步骤二设置页面、建立样式、保存模板内部参考第页页面设置（2）在“页边距”选项卡中，设置页边距，纸张方向通常采用“纵向”，在“应用于”下拉列表中可以选择该设置的作用范围，通常为“整篇文档”。如果需要一个装订边，则可以设置装订线的位置和边距的数值。（3）在“纸张”选项卡中，设置纸张的大小和来源。（4）在“版式”选项卡中，设置页眉和页脚在文档中的编排，以及文本的垂直对齐方式。（5）在“文档网络”选项卡中，设置每一页的行数和每行的字符数，还可以设置分栏数。（6）设置完成后，单击“确定”按钮。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·设置样式-所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式和边距等。重复地设置各个段落的格式不仅烦琐，而且很难保证格式统一。使用样式，就可以轻松地编排具有统一格式的段落。样式实际上是一组排版格式命令，因此，在编写文档时，可以先将文档中用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·设置样式-

单击“开始”选

项卡，在“样式”组中将会显示出一些常用的样式，单击“样式”组的“其他”按钮 ，将会显示更多的样式，供用户选用。用户可单击所需的样式（如“标题”），选中的文字或段落将设置为指定的样式。步骤二设置页面、建立样式、保存模板内部参考第页·新建样式-（1）单击“开始”选项卡内的“样式”组中右下角的对话框启动器，打开“样式”窗格。单击选中列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落。步骤二设置页面、建立样式、保存模板内部参考第页·新建样式-（2）在打开的“样式”窗格中，单击下方的“新建样式”按钮 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，即可新建样式。步骤二设置页面、建立样式、保存模板内部参考第页·保存模板-制作好样式后，在“另存为”对话框中的“保存类型”中选择“word模板”，可将该文件另存为Word模板。内部参考第页步骤二设置页面、建立样式、保存模板·假设你是学校办公室工作人员，请你试根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），为学校常见的公文建立统一的格式模板。内部参考第页思考与练习·字符格式化-在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。对字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色，以及处理字符的升降、间距等。用户可以先录入文本，选

定需要设置格式的字符，再进行文本格式设置；也可以先设置字符格式，再录入文本，这时所设置的格式只对设置后录入的字符有效。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档字符格式化字号有数字和汉字两种表示方法。汉字表示如“五号”、“小四”等，序号越大字符越小，“初号”最大；数字表示如“7.5”、“8”等，单位是磅，磅值越大字符越大。文本框中列出的最大磅数为“72”，当需要使用更大的磅数时，可以直接在“字号”框中输入相应的数字，如

“100”。此外，也可以按【Ctrl+Shift+<】组合键缩小字符，按【Ctrl+Shift+>】组合键增大字符。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档·字符格式化-在Word

2010中有个非常特色的选项工具栏，可以快速设置字体格式。当选中所需设置的内容时，在文字右上角就会出现选项工具栏，单击选项工具栏中的相应按钮即可设置。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档段落的格式化段落格式化是对该段落的左（右）边界、段间距、行间距、对齐方式、缩进方式等进行设置。段落的左（右）边界，是指段落的左端（右端）与页面左边距（右边距）之间的距离。段间距是指段与段之间的距离。行间距是指各行之间的距离。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档段落的格式化段落对齐方式是指文档段落中文字的对齐方式，有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中”和“分散对齐”5种。段落缩进是指文档中为了突出某个段落而设置的，在段落两侧留出的空白位置，包括“首行缩进”、“悬挂缩进”、

“左缩进”和“右缩进”4种。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档项目符号和编号在文档的某些段落前加上编号或者某种特定符号（即项目符号），可以提高文档的可读性。对于有顺序的段落应使用编号，而对于并列关系的项目则宜用项目符号。为段落创建项目符号和编号，是Word提供的自动输入功能之

一。在公文排版中，一般不使用自动编号功能。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档格式刷格式刷是Word

2010中用于选取当前文本格式的一种工

具。位于“开始”选项卡内“剪贴板”组中。如果要在

文档中频繁使用某种格式，可以将通过格式刷工具将这种格式复制，从而简化操作。单击格式刷，可临时选取目的文本的格式，仅供使用一次；双击格式刷，可长期选取目的文本的格式，可供多次使用，直至下次选取新的格式为止。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档页眉和页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形，如常见的页码等。页眉位于一页的顶部，通常用于设置整个文档的名称或某页文档的名称；页脚位于一页的底部，通常用于设置文档的页码、文档作者的姓名、文档写作的日期等。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式中才能看到。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档批注和修订批注和修订是Word提供的两项十分有用的功能。批注功能可对文档中的某些内容提出有针对性的意见或发表自己对这些内容看法。修订则是将用户对文档的修改意见记录下来，并加以显示。批注和修订都是对文稿进行标注的方法。文档的原作者对审阅者的批注和修订意见应逐条处理，决定是否采纳。对于不同的审阅者的意见，Word将以不同颜色笔迹加以显示。熟练地使用批注和修订功能，能逐步养成用批注和修订功能来准确表达自己的看法，属于信息能力的一个重要方面。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档·字体格式设置-选中要设置字体的文本，单击“开始”选项卡内“字体”组右下角的对话框启动器，或在选中的文本上右击，在弹出的快捷菜单中“字体”命令，打开“字体”对话框，在其中可进行字体、字形、字号、字体颜色、效果、间距、位置等的设置。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页边框和底纹设置（1）选中要设置边框和底纹的文本，单击“开始”选项卡内“段落”组的“边框和底纹”按钮，选择“边框和底纹”选项，屏幕显示“边框和底纹”对话框。（2）在“边框”选项卡中设置边框的样式、颜色等，在“应用于”下拉列表中选择边框的作用范围。注意：如有需要，也可在“底纹”选项卡中设置底纹的颜色和图案，在“应用于”下拉列表中选择边框的作用范围。（3）单击“确定”按钮，设置效果将应用于对应范围的文本中。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·段落设置-选中要设置的段落，单击“开始”选项卡内“段落”组右下角的对话框启动器，或在选中的段落上右击，选择快捷菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中进行段间距、行间距、缩进、段落对齐方式等的设置。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·审阅修订与批注-进入修订状态。在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“修订”按钮的下拉按钮，然后选择“修订”命令，则进入修订状态。此方式将记录文档之后的所有插入、删除和格式等更改，上述改动都将以修订方式标注出来。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·审阅修订与批注-添加批注。在Word文档中添加批注，首先要选中需要进行批注的文字，然后单击“审阅”选项卡的“批注”组

中的“新建批注”按钮，此时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·审阅修订与批注-显示、隐藏批注。在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“显示状态”右侧的下拉按钮，打开下拉菜单，选择相应的选项，就可将当前的修订和批注显示或隐藏。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·审阅修订与批注-审阅修订意见。将鼠标移到当前修订的位置右击，在弹出的快捷菜单中根据需要选择“拒绝修订”或者“接受修订”如果要接受所有修订，可以在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“接受”按钮，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”命令。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页·审阅修订与批注-删除批注。要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令，即可将其删除。步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页打印（1）选择“文件”→“打印”命令，在打开的“打印”窗口中查看文档效果。（2）如要打印整篇文档，则在“份数”文本框中输入要打印的份数后，单击“打印”按钮即可开始打印。（3）如果仅打印文档中的一页或几页，则单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮，选择对应的打印范围，或在“页数”文本框中输入对应的页码，然后单击“打印”按钮。内部参考第页步骤三编辑、格式化及打印输出文档步骤三编辑、格式化及打印输出文档内部参考第页1如何将Word文档存储为PDF格式？PDF格式的文档有什么特点？2在Word中可以通过单击“修订”按钮，在弹出的下拉列表中选择“修订选项”命令来设置修订批注的格式，请练习使用此功能。内部参考第页活动与训练·任务描述期刊排版小刘在杂志社实习，社长安排她承担第三期杂志的排版工作，杂志采用A4版面，双栏排版。杂志社的美编小张给了小刘一个版式设计书。如果你是小刘，该怎样利用Word完成排版工作？5.2图文混排与论文排版内部参考第页·任务分析-这是一个较为复杂的长文档排版，一是涉及版面设置、插入图片、插入页眉页脚、插入页码、插入注解等操作；二是涉及长文档的分页和对象的编排，主要包括对文本、图片、艺术字、图表SmartArt等对象的操作；三是涉及目录的自动生成、图片添加题注、相应的内容插入脚注或尾注等操作。内部参考第页5.2图文混排与论文排版·书刊版面-版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围空白部分的一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素。步骤一制作特效字内部参考第页书刊版面（1）版心。位于版面中央、排有正文文字的部分。（2）书眉。排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。（3）页码。书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。（4）注文。又称注释、注解，是对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面）。封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。（2）封二是指封面的背页，一般为空白页，但在期刊中常用它来印目录或有关的图片。（3）封三是指封底的里面一页，一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、图片。（4）封底（又称封四）。图书在封底的右下方印书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、图片。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（5）书脊（又称封脊）。书脊是指连接封面和封底的书的脊部。书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作译者姓名和出版社名称，以便于查找。（6）扉页（又称里封面或副封面）。扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作译者姓名、出版社名称等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观性。（7）目录。目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因篇幅所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（8）版权页。版权页是指版本的记录页。版权页中，按有关规定记录有书名、作译者姓名、出版社、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。图书版权页一般在扉页背页，主要供读者了解图书的出版情况。（9）索引。索引分为主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种。索引属于正文以外部分的文字记载，一般用较小字号双栏排于正文之后。索引中标有页码，以便于读者查找。在科技书中，索引十分重要，它能使读者迅速找到需要查找的资料。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（10）版式。版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行字数、行距及表格、图片的排版位置等。（11）刊头。刊头又称“题头”、“头花”，用于表示文章或版别的性质，也是一种点缀性的装饰。刊头一般排在报刊、杂志、诗歌、散文的大标题的上边或左上角。（12）破栏。破栏又称跨栏。报纸杂志大多是用分栏排的，这种在一栏之内排不下的图或表延伸到另一栏去而占多栏的排法称为破栏排。（13）天头。天头是指每面书页的上端空白处。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（14）地脚。地脚是指每面书页的下端空白处。（15）页。页与张的意义相同，一页即两面（书页正、反两个印面）。（16）另页起。另页起是指一篇文章从单码起排（如论文集）。如果第一篇文章以奇数页码结束，第二篇文章要求另页起，就必须在上一篇文章的后留出一个偶数页码的空白面，即放一个空码。每篇文章要求另页起的排法，多用于单印本印刷。内部参考第页步骤一制作特效字常用排版术语（17）另面起。另面起是指一篇文章可以从任一页码开始起排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。（18）表注。表注是指表格的注解和说明，一般排在表的下方，也有的排在表框之内。表注的行长一般不要超过表的长度。（19）图注。图注是指插图的注解和说明，一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。内部参考第页步骤一制作特效字设置带圈字符（1）选中要设置的字符，单击“开始”选项卡内“字体”组中的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框。（2）选定样式、文字、圈号，然后单击“确定”按钮。步骤一制作特效字内部参考第页设置首字下沉（1）将插入点移到要设置首字下沉的段落的任意位置。（2）单击“插入”选项卡内“文本”组中“首字下沉”的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框。（3）选择下沉的位置，设置下沉的首字的字体、下沉行数、距正文的距离等。（4）单击“确定”按钮。步骤一制作特效字内部参考第页项目符号和编号设置（1）选中要添加项目符号或编号的段落。（2）单击“开始”选项卡内“段落”组中的“项目符号”或“编号”按钮旁的下拉按钮，或在选中的段落上右击，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”或“编号”命令，打开“项目符号”或“编号”窗格。（3）在对话框中选择所需的项目符号或编号即完成操作。步骤一制作特效字内部参考第页1文档预处理是提高排版质量，做到文件格式统一的一项基本工作。组织同学讨论，哪些工作可以在文档预处理时进行？2

Word中经常在类似编号的地方一按回车就会自动编号，不需要自动编号时，每次都要手动取消，非常麻烦，如何设置能彻底取消自动编号？内部参考第页思考与练习·文档导航-在“视图”选项卡的“显示”组中，Word

2010新添加了“导航窗格”。在导航窗格中可以查看文档结构图和页面缩略图，从而帮助用户快速定位文档位置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页文档导航（1）文档标题导航。Word

2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落，但是在使用文档标题导航前必须保证文档中事先设置有标题的样式。（2）文档页面导航。用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，

Word

2010绘在“导航”窗格上以缩略图的形式列出文档分页，单击分页缩略图，可以定位到相关页面查阅。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排分隔符分页符。分页符又包括以下三类：①分页符。标记一页终止并开始下一页的点。②分栏符。指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。③自动换行符。分隔网页上的对象周围的文字，如分隔题注文字与正文。分节符。①下一页。插入分节符，并在下一页上开始新节。当不同的页面采用不同的页码样式、页眉和页脚或页面的纸张方向等时使用。②连续。插入分节符，并在同一页上开始新的一节。③偶数页。插入分节符，并在下一个偶数页上开始新的一节。④奇数页。插入分节符，并在下一个奇数页上开始新的一节。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排·文本框-文本框是一种独立的对象，其中的文字和图片可随文本框移动，可以很方便地放置到指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排文字环绕方式（嵌入型。将图片插入到文字中，只能从一个段落标记移动到另一个段落标记，不能自由移动图片。四周型环绕。不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周。紧密型环绕。如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周。穿越型环绕。文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片。上下型环绕。文字环绕在图片的上方和下方。衬于文字下方。图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片。浮于文字上方。图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排·文档分栏-（1）选中要分栏的文本，在“页面布局”选项卡内“页面设置”组中，单击“分栏”按钮，在列表中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页文档分栏（2）设置分栏的参数，包括栏数、宽度、间距等。如果各栏栏宽不同，则取消勾选“栏宽相等”复选框。（3）勾选“分隔线”复选框，可以在栏间添加分隔线。（4）在“应用于”下拉列表中选择作用范围，然后单击“确定”按钮。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排·设置页眉和页脚-（1）单击“插入”选项卡内“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，打开“页眉”窗格。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页设置页眉和页脚（2）选择所需页眉版式，输入页眉内容。（3）若列表中没有所需版式，则选择“编辑页眉”命令，进入“页眉”编辑状态后输入页眉内容，并设置相关参数。（4）在“页眉和页脚”的“设计”选项卡中单击“关闭页眉和页脚”按钮，设置完成。页脚的设置方法与页眉类似，单击“插入”选项卡内“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮进行一系列设置即可。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排文档分页（1）将插入点移至分页开始的位置。（2）单击“页面布局”选项卡内“页钮，面设置”组中的“分隔符”按钮打开“分页符”窗格，选择其中的“分页符”命令。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页插入图片（1）将插入点移至要插入图片的位置。（2）单击“插入”选项卡内“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。（3）选择图片所在的路径，找到并选中该图片，单击“插入”按钮。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页·设置图片格式-方法1：选中图片，在“图片工具”的“格式”选项卡中可以通过相关按钮进行格式设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页设置图片格式方法1：选中图片，在“图片工具”的“格式”选项卡中可以通过相关按钮进行格式设置。方法2：选中图片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，进行图片格式设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页插入艺术字（1）将插入点移至要插入艺术字位置。（2）单击“插入”选项卡内“文本”组中的“艺术字”按钮，打开艺术字样式列表。（3）选中所需样式，单击“确定”按钮，在艺术字编辑框中输入艺术字内容。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页·设置艺术字格式-方法1：选中艺术字后，在“绘图工具”的“格式”选项卡中，可以通过相关按钮进行格式设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页·设置艺术字格式-方法2：选中艺术字后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，进行格式设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页插入文本框（1）将插入点移至要插入文本框的位置。（2）单击“插入”选项卡内“文本”组中的“文本框”按钮，在打开的文本框下拉列表中选择所需的文本框，在当前插入点插入一个文本框。（3）将插入点移至文本框内，可以根据需要输入文本或插入图片。（4）单击文本框，在该文本框四周将出现8个小方块，通过拖动这几个小方块，可以改变文本框的大小。（5）用鼠标拖动文本框，将其放置到合适的位置。内部参考第页步骤二规划版式及图文混排·设置文本框格式-方法1：选中文本框，通过“文本框工具”下的“格式”选项卡中的各按钮即可进行文本框的设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页·设置文本框格式-方法2：选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，进行文本框的设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页插入SmartArt图形（1）将插入点移至需要插入图形的位置。（2）单击“插入”选项卡上的“插图”组中的“插入SmartArt图形”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择图示类型，单击“确定”按钮。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页·插入SmartArt图形-（3）选择使用的图形后，在文档中会出现SmartArt图形，但此时图形没有具体的信息，只有占位符文本。-（4）在Word

2010窗口的菜单栏会出现“SmartArt工具”，有“设计”和“格式”两个选项卡，可以通过这两个选项卡对SmartArt图形进行设置。步骤二规划版式及图文混排内部参考第页1利用Word图文混排的功能，为父母的生日制作一张贺卡。2有些论文投稿要求分栏（一般是两栏），一般分栏后会出现文本末尾两栏不对齐的问题，如何解决？3在论文中，一般第一页是封面，不需要页码，第

二页是摘要，第三页是目录，编号为“I、Ⅱ、Ⅲ··的形式，正文从1开始编号，编号形式为“1、2、3···”，怎么操作？内部参考第页思考与练习域域是一种特殊的命令，由花括号{}、域名及域开关构成。域代码类似于公式，选项开关是Word中的一种特殊格式指令，在域中可触发特定的操作。域是Word的精髓，其应用是非常广泛。Word中的插入

对象、页码、目录、索引、求和、排序等功能，都使用了域，它可以插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。内部参考第页步骤三应用文档中的高级格式步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页题注和交叉引用（1）为图片、表格和公式添加题注。在Word中，针对图

片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。添加了题注之后，在删除或添加带题注的图片、表格和公式时，所有图片、表格和公式的编号会自动改变，以保持编号的连续性。（2）创建交叉引用。为图片和表格等设置题注后，还要在正文中设置引用说明，很显然，引用说明文字和图片、表格等是相互对应的，这一引用关系称为“交叉引用”。在文档中手工输入题注是一个很笨的办法，因为文档中的内容是时刻会发生变化的，当然题注也在发生变化，所以交叉应用就起到了很大的作用。脚注和尾注在文档中，有时需要给文档内容加上一些注释、说明或补充，这些内容如果出现在当前页面的底部，称为“脚注”；如果出现在文档末尾，则称为“尾注”。目录和索引目录，文档中各级标题的列表，旨在方便阅读者快速地检阅或定位到感兴趣的内容，同时比较容易了解文章的纲目结构。所谓索引，就是以关键词为检索对象的列表，旨在便于读者根据相应的关键词快速定位到正文的相关位置，获得关于这些关键词更详细的信息。内部参考第页步骤三应用文档中的高级格式步骤三应用文档中的高级格式为图片添加题注（1）将插入点移至需要起始编号的图片的下方。（2）单击“引用”选项卡内“题注”组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框。（3）在“题注”对话框中，新建标签。单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框输入“图”，单击“确定”按钮返回“题注”对话框。（4）在“题注”文本框中输入题注的名称，单击“确定”按钮。内部参考第页插入脚注（1）选中需要添加脚注的文本。（2）单击引用“引用”选项卡内“脚注”组中的“插入脚注”按钮，直接在页面底端出现的“脚注”区域输入文字内容即可。步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页创建目录（1）单击要插入目录的位置。（2）单击“引用”选项卡内“目录”组中的“目录”按钮，在弹出的窗格中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，选择“目录”按钮，打开“目录”对话框，选择“目录”选项卡。（3）按要求设置“制表符前导符”、“显示级别”等内容，单击“确定”按钮。内部参考第页步骤三应用文档中的高级格式步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页双面打印文档（1）打开要打印的文档，单击“文件”选项卡中的“打印”按钮。（2）在“设置”选项区域中选择“手动双面打印。（3）查看文档排版的效果，确认无误后单击“打印”按钮。步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页公式排版（1）将插入点移动到要插入公式的位置。（2）单击“插入”选项卡的“符号”组中的“公式”按钮，用户可以在下拉菜单中选择常用的公式模板，以便快速输入公式，或者选择“插入新公式”命令进行公式编辑。（3）完成公式的编辑后，单击“公式”对象以外的任何位置，即可返回文档编辑界面。内部参考第页步骤三应用文档中的高级格式步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页步骤三应用文档中的高级格式内部参考第页1了解本学校对毕业论文的排版要求。2

论文排版中，有时也需要为文中的图表制作目录，请练习此功能。3

在Word进行排版时，有时会发现文档的最后一页只有一两行文字，比如最后一页只有落款，该如何进行调整，才能让多余的一两行文字加入到前一页去，而且整个文档的效果不会发生明显变化。内部参考第页思考与练习·任务描述制作公司宣传演示文稿小王是某公司的库管员，对于仓库货商店来说，货品出库、入库是经常发生的，为了方便统计货物的库存和盘点货物，公司领导要求小王制作公司的出库单和入库单，并对制作的表格进行适当的装饰和美化。他应该怎样完成这一任务呢？5.3表格的制作内部参考第页·任务分析-完成本任务，主要涉及Word中的表格制作技术：一是按照设计好的样式绘制表格，并输入内容；二是进行表格的修饰和设置，如设置单元格边框和底纹、单元格的合并和拆分等；三是表格中的数据进行简单的计算，如计算每张出库单的总额。本任务可以分解成三大步骤来完成。内部参考第页5.3表格的制作·表格的基本概念-表格是一种常见的、相对独立的版面形式。它能概括地替代冗长的文字描述。表格一般由标题、表头、表身、表注4个部分组成。内部参考第页步骤一创建与编辑表格步骤一创建与编辑表格内部参考第页表格的基本概念（1）单元格。表格中容纳数据的基本单元称为单元格。（2）表格的行与列。表格中横向的所有单元格组成一行，行号以1、2、3……命名；竖向的单元格组成一列，列号以A、B、C……命名。（3）单元格名字。行列交叉点处单元格的列号和行号组成了该单元格的名字，如3行B列交叉点单元格的名字是

B3。（4）表格的标题栏和项目栏。位于表格上部，用来输入表格各栏名称的一行称为表格的标题栏；表格左侧的一列是表格的项目栏。内部参考第页步骤一创建与编辑表格步骤一创建与编辑表格内部参考第页Word

2010的表格功能①删除表格、行、列和单元格；②插入行、列和单元格；③设置表格、行、列、单元格的大小；④合并和拆分单元格；⑤拆分表格。内部参考第页步骤一创建与编辑表格自动创建表格（1）将光标移至要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡上“表格”组中单击“表格”按钮，直接选择行数和列数。或选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置行数和列数。（3）单击“确定”按钮，在插入点处生成列表格。内部参考第页步骤一创建与编辑表格步骤一创建与编辑表格内部参考第页将文本转换为表格（1）选定要制作成表格的文本。（2）单击“插入”选项卡内“表格”组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，在“列数”框中输入表格列数，在“自

动调整”中调整列宽，在“文字分隔位置”选项中选择相应的分隔标记。（3）单击“确定”按钮，可将选中的文字自动转换为表格形式。内部参考第页步骤一创建与编辑表格步骤一创建与编辑表格内部参考第页表格转换为文本：（1）将插入点移至表格某单元格内，或选中整个表格；（2）在“表格工具”的“布局”选项卡的“数据”组中，单击“转换为文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，选择使用的文字分隔符，单击“确定”按钮，可将表格转换为文本。步骤一创建与编辑表格内部参考第页手动绘制表格（1）单击“插入”选项卡上的“表格”组中的“表格”按钮，选择“绘制表格”。（2）此时光标将变成铅笔状，将铅笔状指针移至需要添加绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动会出现表格框虚线，放开鼠标左键后，出现实线表格外框。如果水平拖动铅笔状指针，则可以绘制出直线；如果垂直拖动铅笔状指针，则可以绘制出垂直线。（3）如果表格线绘制错误，可在“表格工具”的“设计”选项卡上的“绘制边框”组中单击“擦除”按钮，此时光标将变成橡皮擦状，在画错的线上拖动即可将该线擦除。内部参考第页步骤一创建与编辑表格绘制斜线表头（1）单击表格内的任意单元格，屏幕上方显示“表格工具”。（2）选择“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制表格”组，单击“绘制表格”按钮。（3）插入点光标变为铅笔状，拖动鼠标，在单元格中绘制一条自上而下、自左向右的斜线。（4）在斜线上方输入文字，然后按［Enter］键换行，在斜线下方输入文字。步骤一创建与编辑表格内部参考第页在表格中输入文本建立空表格后，将插入点移至表格的单元格中即可输入在此单元格中输入文本。可以移动鼠标改变插入点位置，也可以按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按【Shift+Tab】组合键将插入点移至上一个单元格。按上、下、左、右键可以将插入点移至上、下、左、右的单元格中。内部参考第页步骤一创建与编辑表格表格、行、列、单元格的选择（1）选择整个表格。将鼠标指针停留在表格上，直到表格的左上角出现表格移动控点 ，单击此控点即可选中整个表格。（2）选择一行。将鼠标指针移至该行的左边，指针变成一个斜向上的空心箭头 ，单击即可选中该行。按住鼠标左键拖动则可选择多行。（3）选择一列。将鼠标指针移至该列顶部的上边框上，指针变成一个竖直朝下的实心箭头 时，单击即可选中该列。按住鼠标左键拖动则可选择多列。步骤一创建与编辑表格内部参考第页表格、行、列、单元格的选择（4）选择一个单元格。将鼠标指针移至该单元格的左下角，指针变成一个斜向上的实心箭头 ，单击即可选中该单元格。按住鼠标左键拖动则可选择多个单元格。（5）选择连续的单元格区域。在区域的左上角单击后，按住鼠标不放拖到区域的右下角松开。（6）选择分散的多个单元格。先选第1个单元格或单元格区域，按住【Ctrl】键再选其余单元格或单元格区域。需要注意的是，单击某单元格只能将插入点定位于该单元格，并不表示选中该单元格。内部参考第页步骤一创建与编辑表格插入或删除行、列或单元格（1）将插入点移至表格中需插入单元格的位置。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡的“行和列”组中，单击“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”和“在右侧插入”按钮，可在当前行上方或下方插入一行，在当前列左侧或右侧插入一列。步骤一创建与编辑表格内部参考第页插入或删除行、列或单元格或者在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“行和列”组右下角的对话框启动器，弹出“插入单元格”对话框，进行相应的选择。或者选中表格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在子菜单中进行相应的选择。内部参考第页步骤一创建与编辑表格步骤一创建与编辑表格内部参考第页插入或删除行、列或单元格（3）如果想删除行、列或单元格，在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“行和列”组中的“删除”按钮，在列表中选择“删除单元格”、“删除列”、“删除行”或“删除表格”命令，可以进行相应的操作。如果选中“删除单元格”命令将会弹出“删除单元格”对话框。或者可以选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框。内部参考第页步骤一创建与编辑表格合并或拆分单元格、表格（1）选择需要合并或拆分的单元格。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”、“拆分单元格”或“拆分表格”按钮。如果单击“拆分单元格”按钮，将会弹出“拆分单元格”对话框，输入需要拆分成的行数与列数，单击“确定”按钮即可。内部参考第页步骤一创建与编辑表格设置标题行跨页重复（1）将插入点移至表格的标题行中任意位置。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“数据”组中的“重复标题行”按钮。内部参考第页步骤一创建与编辑表格1

仿照出库单，设计并制作入库单。2

在Word中制作本班级课程表。内部参考第页思考与练习表格中对齐方式和字体的设置（1）选中要设置的单元格。（2）单击“开始”选项卡内“字体”组中的各命令按钮，对单元格中的字体、字号、字形、颜色等进行设置。（3）选择“表格工具”的“布局”选项卡中“对齐方式”组中的对齐方式按钮，设置单元格的对齐方式。内部参考第页步骤二设置表格格式设置表格行高、列宽（1）直接拖动表格表框线，改变行高和列宽。将鼠标置于要改变的行或列的边框线上。当鼠标外观为双向箭头时，按住鼠标左键将行或列的边框线拖动到目标位置即可。若要精确调节，可以在按住【Alt】键的同时拖动鼠标。（2）使用标尺，拖动改变行高和列宽。将光标置于表格中任意位置，在标尺中将出现表格的列调节标志和行调节标志，将鼠标置于要调节的行或列的调节标志上，当鼠标外观变为双向箭头时，拖动到目标位置即可。若要精确调节，可以在按住【Alt】键的同时拖动鼠标。内部参考第页步骤二设置表格格式·设置表格行高、列宽-（3）使用表格属性菜单，改变行高和列宽。选中要修改行高（列宽）的行（列）。然后在“表格工具”的“布局”选项卡上的“表”组中，单击“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。或者单击“单元格大小”组右下角的对话框启动器，也会弹出“表格属性”对话框，设置相应的行高或列宽即可。步骤二设置表格格式内部参考第页设置表格行高、列宽（4）通过表格的自动调整，改变行高和列宽。在“表格工具”的“布局”选项卡上的“单元格大小”组中，单

击“自动调整”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“根据内容自动调整表格”、“根据窗口自动调整表格”或“固

定列宽”命令。（5）设置等行高或等列宽的各行。在“表格工具”的“布局”选项卡上的“单元格大小”组中，单击“平均分布各行”或“平均分布各列”按钮，则所选的各行或各列变为相等行高或列宽。内部参考第页步骤二设置表格格式设置单元格边框和底纹（1）选中需设置的单元格或表格。（2）在“表格工具”的“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“底纹”按钮，在下拉菜单中选择需要使用的颜色，如果没有所需颜色还可以选择“其他颜色”命令，在弹出的“颜色”对话框中进行颜色设置。（3）在“边框”的下拉列表中选择需要的边框线，如果没有，找到满意的框线，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。内部参考第页步骤二设置表格格式设置单元格边框和底纹（4）在“边框”选项卡中，设置框线样式、线型、颜色、宽度和作用范围，在预览区域可以看到设置后的效果。（5）在“底纹”选项卡中设置底纹颜色与图案。步骤二设置表格格式内部参考第页表格自动套用格式（1）将插入点移至要使用套用格式的表格内。（2）在“表格工具”的“设计”选项卡上的“表格样式”组中，选择内置的表格样式。内部参考第页步骤二设置表格格式1

在制作表格时，如果表格长度跨过一页，有时会出现断行现象，有什么办法避免吗？2

在调整表格大小时，有时会遇到总有一两条表格线对不齐的情况，如何对表格线进行微调？内部参考第页步骤二设置表格格式·函数-函数由函数名和参数组成，具体格式为函数名（参数1，参数2，……）其中，函数名说明了函数要执行的运算；参数是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格区域地址；返回的结果称函数值。内部参考第页步骤三掌握表格内数据的排序和计算排序（1）将插入点移至要排序的表格中。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，进行相应的设置。步骤三掌握表格内数据的排序和计算内部参考第页计算（1）将插入点移至需计算的单元格中。（2）在“表格工具”的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框。（3）在对话框的“公式”文本框中输入公式，如“=SUM（left）”。函数名也可以在“粘贴函数”下拉列表框中进行选择。在“编号格式”文本框中选择相应的格式，单击“确定”。步骤三掌握表格内数据的排序和计算内部参考第页·1

在Word中如果更改了表格中的数据后，如何让相关单元格的数据自动重算并更新？内部参考第页思考与练习·任务描述制作收房通知书小王所在的房地产开发公司负责开发的楼盘已经竣工并交付使用了，现在需要通知业主前来收房。为保证收房能够顺利进行，领导要求在收房通知上写明每户需要交纳的费用，并附上收房流程图。领导要小王负责制作一对一的收房通知书和流程图，并打印后一一寄送。内部参考第页5.4邮件合并5.4邮件合并内部参考第页·任务