五星级酒店开业庆典暨晚宴活动

五星级酒店开业庆典暨晚宴活动

筹划方案2一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、本卷须知六、费用预算2021.06有为广告：0773—38925003活动总纲主题：深圳市五星级酒店--开业庆典地点:深圳市五星级酒店门前广场时间:2021年5月18号〔暂定〕参加人员：中国旅游协会秘书长深圳市委宣传部广东卫视深圳卫视各媒体记者主办:深圳市五星级酒店承办：深圳市飞意文化传媒4深圳市五星级酒店广场效果图：

2021.06有为广告：0773—38925005一、活动目的1〕制造热点效应，树立公众形象。2〕向广阔民众传达工程正式开业信息，吸引民众及媒体对工程的关注。3〕扩大五星级酒店知名度与美誉度，展示主办方的实力和信心及树立良好公众形象。2021.06有为广告：0773—38925006二、活动总策略1.喜庆、隆重的现场布置2.简约高效的活动流程2021.06有为广告：0773—38925007三、活动主要内容A、活动前期准备B、活动具体流程C、晚宴活动具体流程2021.06有为广告：0773—38925008A、活动前期准备1〕拟定活动时间表，制作并发送请柬，购置贵宾胸花、矿泉水饮料2〕确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿，并且办理过关相关手续。3〕邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。4〕在活动开展前两天组织力量看场地，为庆典确定出所需的场地。5〕在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。〔建议〕6〕现场布置〔见下一页〕2021.06有为广告：0773—38925009纪念品选择：〔1〕、礼品袋〔2〕、宣传册〔3〕、小礼品〔待定〕2021.06有为广告：0773—389250010现场布置：a、入口处b、签到处c、庆典舞台2021.06有为广告：0773—389250011a、入口处1〕公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。

2〕入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。

3〕入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗4〕停车处放置指示牌一个。

2021.06有为广告：0773—389250012入口处效果图：2021.06有为广告：0773—389250013b、签到处场地铺置红地毯,设置签到台。嘉宾需要出示请柬或者公司名片。“嘉宾签到处〞指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务上下、年龄长幼判定效劳的先后次序、以及相关设备。2021.06有为广告：0773—389250014c、庆典舞台1〕搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m×4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。

3〕主席台右前方准备军乐队表演。

4〕最前方为威风锣鼓演出队伍。2021.06有为广告：0773—389250015舞台效果方案:搭建10m×4m×1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m×4m的背景，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。16B、活动具体流程时间安排事项备注9：30—10：00迎宾签到活动开始前30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。同时媒体、嘉宾等签到10：00—10：05主持人:董嘉耀或者豆文涛开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。舞狮，军乐，威风罗鼓等齐奏10：05—10：25嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责人等讲话主持人配合10：25—10：30剪彩仪式有请领导上台开拍剪彩，礼仪小姐上台引导军乐，锣鼓齐奏，礼炮齐放(12门礼炮)2021.06有为广告：0773—389250017时间安排事项备注10：30—10：40明星演唱明星演唱，大合唱10：40—11：05模特走秀11：05—11：20街舞表演动感,给力11：20—11：30嘉宾合影留念并且组织参观五星酒店，参观过后参加午宴。主办方致谢，主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。18C、晚宴活动具体流程时间安排事项备注19：00—19：30迎宾签到活动开始前30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。同时媒体、嘉宾等签到19：30—19：35主持人:董嘉耀或者豆文涛开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。同时上菜晚宴开始19：35—19：45嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责人等讲话主持人配合19：45—19：55刘冲（深南大道的主唱）两首歌曲《摖干你的泪水》《恭喜发财》2021.06有为广告：0773—389250019时间安排事项备注19：55—20：05主持人介绍神秘小嘉宾拉丁舞表演20：05—20：15模特走秀12位模特同台演出20：15—20：25激光舞蹈动感,给力20：25—20：35（90后）明星演唱歌曲待定2021.06有为广告：0773—389250020时间安排事项备注20：35—20：45魔术表演大变活人20：45—20：55歌曲《恭喜发财》20：55—21：15嘉宾与明星合影留念21：15—21：20主持人宣布结束2021.06有为广告：0773—389250021四、场景布置[横幅]1、数量：2条3、内容：活动主题及贺词4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方[空飘气球]1、数量：10个2、规格：气球直径3米3、内容：祝贺及庆祝语4、布置：现场及主会场上空[彩旗]1、数量：1502、布置：现场及会场前大道两旁[军乐队]1、人数：20人左右2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩2021.06有为广告：0773—389250022[彩虹拱门]1、数量：1座2、规格：跨度15米／座3、内容：活动主题4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，衬托气氛。[签到台]1、数量：1张2、规格：3米×1米3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处〞，以便贵宾签到用。[遮阳伞、休闲桌椅]1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。[花篮]1、数量：40个2、布置：主席台左右两侧〔带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更冲动人心〕[主题背板]1、数量：一块2、规格：规格10m×4m〔画面10m×3m〕3、材料：户外喷绘2021.06有为广告：0773—389250023[舞台]1、数量：1座2、规格：10m×4m×1m〔长宽高〕3、材料：钢管、木板、红地毯[红色地毯]1、数量：400平方米2、布置：舞台〔突出主会场，增添喜庆气氛。〕[气柱]1、数量：2座2、内容：开工祝贺词3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座[红绸带]1、规格：50m2、用处：剪彩、系绑装饰[舞台航架]1、规格：11m×20m×5m〔长宽高〕2、用处：遮阳、避雨2021.06有为广告：0773—389250024[户外广告牌]〔建议〕1、数量：1块2、规格：10m×24m〔吸引民众对工程的关注，增强工程的后续性〕[剪彩设备]〔视嘉宾人数而定〕[礼花]1、数量：10支2、用处：装饰，增加气氛[遮阳栅]1、数量：2个2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。2021.06有为广告：0773—389250025[发言台花]1、数量：1束2、用处：装饰3、布置：放置在发言台上[礼仪小姐]1、数量：10位2、位置：主席台两侧、签到处〔礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。〕[音响设备]1、数量：1套2、说明：品质要好3、位置：主会场舞台两侧[其它]1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花2、签到本1本、签到笔2支3、绶带10条4、胸花60朵5、绿色植物30盆6、鲜花40盆26五、本卷须知活动当天平安保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。防雨措施：准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。2021.06有为广告：0773—389250027六、费用预算序号名称数量备注1横幅2×10m2空飘气球10个3彩虹拱门14遮阳棚25桌椅20套6花篮207主题背板1设计加制作8舞台19红色地毯1（300平方米）10音响111礼花12支12礼仪小姐1013彩旗150（面）14签到用品2套28