（中职）计算机应用综合实训及习题（项目1-7）配套教材课件汇总完整版电子教案

计算机应用综合实训及习题（项目1-7）306页完整版课件正版可修改PPT项目1计算机基础知识一、知识要点首

页1.计算机的特点、分类与发展趋势计算机是一种能快速、自动地完成信息处理的电子设备，计算机能够按照事先编制的程序、接受数据、处理数据、存储数据并产生输出，它具有以下几个特点。（1）运算速度快（2）计算精度高（3）存储容量大（4）逻辑判断能力强（5）自动化程度高。计算机的分类方法通常有以下三种：按照运算速度的不同，可以分为巨型机、大型机、小型机、微型机和工作站。按用途可分类为通用机和专用机。按信息的形式和处理方式可分为电子数字计算机、电子模拟计算机。按一次所能传输和处理的二进制位数可分为8位机、16位机、32位机、64位机等类型。计算机的发展趋势是巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化。2.计算机系统组成一个完整的计算机系统由计算机硬件系统和计算机软件系统两大部分组成。硬件是计算机系统中看得见摸得着的物理实体，是组成计算机的机器部件，是计算机工作的物理基础；软件是指计算机运行的各种程序集合。计算机的硬件系统从功能上可以划分为由五大组成部分，即运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。计算机软件系统是指在硬件设备上运行的各种程序、数据以及有关的资料，包括系统软件和应用软件。计算机之所以能够完成各项指定的工作，就是因为计算机系统是在软件的控制下运行的。3.CPUCPU（Central

Processing

Unit）：也称中央处理器（或微处理器），是计算机的控制中枢，用于数据计算和逻辑判断，CPU的速度和性能对计算机的整体

性能有较大的影响。CPU生产厂商中比较著名的是Intel公司和AMD公司。CPU的性能指标主要有字长和主频。主频：主频也称为时钟频率，单位为MHz或GHz，表示CPU的运算速度，是CPU内核工作的频率，目前的CPU主频已经超过3.0GHz，主频由外频和倍频决定，它们之间的关系是主频=外频×倍频。外频：外频是CPU的外部时钟频率（或基准频率），外频决定着整块主板的运行速度。倍频系数：倍频系数是指CPU主频与外频之间的相对比例系数。CPU的位和字长：位是计算机处理的二进制数的基本单位，表示一位的二进制数。字长是指CPU在单位时间内能一次处理的二进制数的位数，目前使用的微机的CPU基本都是64位，就是我们所说的64位机。缓存：缓存的结构和大小对CPU速度的影响很大，由于缓存成本很高，所以缓存都很小。缓存分为L1

Cache（一级缓存）、L2

Cache（二级缓存）、L3Cache（三级缓存）。封装形式：通常采用Socket插座进行安装的CPU采用PGA（栅格阵列）方式封装，而采用Slot

x槽安装的CPU则全部采用SEC（单边接插盒）的形式封装。多核心：多核心是指单芯片多处理器。现在，Intel公司和AMD公司生产的CPU大多都采用多核心技术，如图1-1所示。现在的CPU集成度高、功率大，在工作时会产生大量的热量，为保证机器正常工作，CPU必须配备高性能的专用风扇降温，微机的工作环境要通风良好，有空调的室内工作，当散热不好时，CPU会停止工作，甚至会被烧毁。4.内存内存（Memory），也称为内存储器或主存储器。计算机处理程序和数据时，必须从外存储器读取数据调入内存中运行，内存的质量好坏和容量大小对计算机的运行速度影响较大。内存一般采用半导体存储单元，包括只读存储器（ROM）、随机存储器（RAM）和高速缓存（/view24/M01/11/19/wKh2HWNVALKAWEm3AFFKV1wyniY05

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91de940715.计算机主要技术指标主频主频是系统时钟频率，它在很大程度上决定了计算机的运行速度。主频越高，计算机的运行速度越快，目前主流计算机主频的单位是吉赫兹（GHz）。字长字长是指计算机运算器一次并行处理的二进制位数。计算机的字长越长，处理信息的效率就越高，计算机的功能也就越强。内存容量指内存储器能存储信息的总字节数。内存容量越大，计算机处理信息的速度越快。计算机中存储信息的最小单位是二进制的一位，用英文bit表示。人们规定8位二进制数为一个字节（Byte），用B表示，一个字节对应计算机中的一个存储单元，一个英文字符或十进制数字占一个字节的长度，汉字字符占用两个字节长度。字节是衡量计算机存储容量的一个重要参数，但是字节的单位太小，需要引入千字节（KB）、兆字节（MB）和吉字节（GB）、体字节（TB）。1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB运算速度计算机的运算速度一般用每秒能执行的指令数来表示，单位是MIPS（每秒执行106条指令）或BIPS（每秒执行109条指令）。可靠性和可维护性分别用平均无故障时间和平均修复时间表示，两者都是系统的重要技术指标。性能/价格比是指硬件、软件的综合性能与整个系统的价格比，性价比越高，越经济适用。6.二进制数二进制是计算技术中广泛采用的一种数值。二进制数据是用0和1两个数码来表示的数。二进制数的运算规则是逢二进一，数据进入计算机后，要转化为二进制数才能被计算机处理，因此，计算机能直接识别的数据是二进制数。计算机采用二进制的原因有以下三个方面：技术实现简单。计算机是由逻辑电路组成，逻辑电路通常只有两个状态，如开关的断开和接通，晶体管的截止和导通、电位电平的低与高，正好都可以用0和1来表示。简化运算规则。二进制数的运算法则少，运算简单。逻辑性强。由于二进制0和1正好和逻辑代数的假（False）和真（True）相对应。7.进位数制的表示日常生活中广泛使用的十进制数并不是唯一的进位计数制，钟表的秒和分采用六十进位制，小时采用二十四进位制。计算机领域中更多的是使用二进制、八进制和十六进制等数制。数制中的3个术语：①数码。用不同的数字符号来表示一种数制的数值，这些数字符号称为“数码”。②基。数制所允许使用的数码个数称为“基”。③权。某数制中每一位所对应的单位值称为“权（权值）”。权=（基）i。其中i为数码所在位的编号，从小数点向左依次为0,1,2,3,4，…；自小数点向右依次为-1，-2，-3，…。十进制有10个数码0,1,2,3,4,5,6,7,8,9，逢十进一；二进制有2个数码0,1，逢二进一；八进制有8个数码0,1,2,3,4,5,6,7，逢八进一；十六进制有16个数码，分别是0,1,2,3,4,5,6,7,8,9，A，B，C，D，E，F，逢十六进一。8.常用的数据编码（1）西文字符编码（ASCII码）目前在微机中采用的编码是美国标准信息交换码，即ASCII码（AmericanStandard

Code

for

Information

Interchange）。通用的ASCII码是一种用7位二进制表示的编码，字符集共包含128个字符，其中包括52个大小写英文字母、10个阿拉伯数字、34个控制字符和32个标点符号与运算符号。在这些字符中，ASCII码值从小到大的排列为控制字符（“DEL”除外）、0～9、A～Z、a～z。大小写字母之间ASCII码值相差32，由于计算机基本处理单位为字节（8位），所以一般仍以一个字节来存放一个ASCII字符，每一个字节中多出来的一位（最高位）为0。（2）汉字编码汉字的处理及对应编码都包括输入码、交换码、内部码及字型码，其基本信息处理过程：汉字输入方法→输入码→交换码→内码→字型码→显示器①输入码也称外码，是将汉字输入到计算机而设计的代码。汉字输入码分为数字编码、拼音编码和字形编码。②汉字信息交换码简称交换码，也称国标码。我国于1980年颁布有GB2312《信息交换用汉字编码字符集——基本集》，这种编码就是国标码。任意一个汉字或字符用两个字节表示，每个字节用7位二进制数表示。③区位码。区位码是将GB

2312——1980的所有国标汉字和字符组成一个94×94的方阵，每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”，用区位图的位置来表示汉字的编码。④汉字机内码是为了避免ASCII码和国标码同时使用时产生二义性问题而引入的，大部分汉字系统都采用将国标码每个字节高位置1作为汉字机内码。④汉字字型码又称汉字字模，用于汉字在显示器或打印机的输出。各种汉字编码的关系为：交换码=区位码+2020H

内码=交换码+8080H9.中英文打字技巧中英文之间的切换（四种方法）①按Ctrl+空格键可以启动或关闭中文输入法；②在输入法状态下，按Shift键进行切换；③在输入法工具栏上单击中/英文标志；④在中文状态下，输入英文后回车，可输入英文。半角/全角的切换（两种方法）①按Shift+空格键；②单击输入法工具栏上半角/全角标志。简体/繁体字切换（两种方法）①使用Windows

7自带的输入法输入繁体字，在“文本服务和输入语言”对话框中选中使用的输入法：依次单击“属性”→“高级”→“中文繁体”。②搜狗拼音输入法，右击输入法工具栏的“简繁切换”→“繁体”命令。10.特殊符号的输入使用Windows

7自带的输入法，单击输入法工具栏的软键盘图标，在弹出的菜单中选择要输入的特殊符号类别，出现相应的特殊符号软键盘。搜狗拼音输入法，右击输入法工具栏的软键盘图标，在弹出的菜单中选择要输入的特殊符号类别，出现相应的特殊符号软键盘。二、技能实训1.个人电脑的选配与购置确定个人购置电脑的实际需求。确定个人需求，包括电脑的用途（如玩游戏、上网娱乐、日常办公等）、可以承受的价格等。了解微机系统的组成部件。了解微机系统的组成及各配件的主要技术指标，微机配件主要由CPU、主板、内存条、显示器、显示卡、硬盘、光驱、电源、机箱、鼠标、键盘、音箱等。查询电脑硬件行情。通过专门的网站（如中关村在线、

太平洋在线、淘宝网等）或相关论坛，了解电脑的品牌、配置、性能和报价信息。确定选购方案。2.微机主机与外部设备的连接当然，进行主机与外设的分离与连接时，必须在断电的情况下进行。（1）连接显示器显示器上有两条连接线，一条为电源线，一条为与主机连接的信号线。①电源线：按电源线两端的接口类型，一端连接显示器电源接口，另一端插入电源插座。②信号线：大多数微机的显示信号线是VGA接口，用于连接VGA接口的显示器，接口共有15针，呈梯形状，接口颜色为蓝色，如图1-3所示。显示信号线两端的插头相同，一端连接主机，一端连接显示器，要小心对准接口插入，避免插弯针脚。目前新的主板上都配有DVI(Digital

Visual

Interface)数字视频接口，接口上有3排8列共24个针脚，接口颜色为白色，如图1-4所示。如果显示信号线是DVI接口的信号线，信号线的两端接口分别接到显示器和主机的DVI接口上。连接键盘目前，常用的键盘有两种接口类型，分别是PS/2接口（圆形接口）；USB接口。①如果键盘是PS/2接口（圆形接口），则连接到主机箱后面面板上的标注为键盘的紫色PS/2接口上，连接时，要看清机箱上的标注或接口色标，要小心对应插入，不要硬插把接口的针脚插弯，注意，键盘PS/2接口与鼠标PS/2接口不可混用。②如果是USB接口的键盘，则插入机箱后面任何一个USB接口上即可。连接鼠标目前，常用的鼠标有三种接口类型，分别是PS/2接口（圆形接口）；USB接口、无线鼠标。①如果鼠标是PS/2接口（圆形接口），则连接到主机箱后面面板上的标注为鼠标的绿色PS/2接口上，连接时，要看清机箱上的标注或接口色标，要小心对应插入，避免把接口的针脚插弯。②如果是USB接口的鼠标，则插入机箱的任何一个USB接口上即可。③如果是无线鼠标。把无线鼠标自带的接受器插入机箱的任何一个USB接口上，并且在无线鼠标中装入5号电池，就可使用了。连接打印机①将打印机配置的电源线，一端连接打印机上电源输入端，另一端插入电源插座。②打印机的信号线使用24针的并行端口连接时，将并行接口连接线的一端插入打印机，另一端插入计算机的并行打印输出端口，机箱上的打印机接口是一个25针的梯形接口，注意连接时不要把针脚插弯。③如果是USB接口的打印机，将打印信号线的一端插入机箱的任何一个USB接口上，另一端插入打印机的USB接口上。连接音箱（或耳麦）音箱的信号线插头插入机箱上标有耳麦的绿色插孔中，电源线插入电源插座。如果是耳麦，有两条信号线，标有耳麦的插头插入机箱上标有耳麦的绿色圆形插孔中，标有话筒的插头插入机箱上标有话筒的粉红色圆形插孔中。主机箱电源主机箱配置的电源线，一端插入机箱电源输入插口，另一端插入电源插座。加电启动计算机现在，所有设备连接完成后，就可以加电启动了。启动微机时，可以听到CPU风扇和主机电源风扇转动的声音，显示器出现开机画面，并且进行自检。如果在启动中显示器没有显示正常的开机画面，或者主板蜂鸣器发出报错声响，可以按照下面的方法查找原因所在：①确认给主机电源供电。②确认CPU安装正确，CPU风扇通电。③确认内存安装正确并且确认内存功能正常。④确认显卡安装正确。⑤确认显示器与显卡连接正确，并且确认显示器通电。3.掌握智能ABC拼音输入、搜狗拼音汉字输入方法智能ABC输入法智能ABC输入法提供了全拼输入、简拼输入、混拼输入、笔形输入、音形输入和双打输入等功能。智能ABC输入法的特点是：词库内容丰

富、允许输入长词或短句、具有自动和强制记忆功能。搜狗拼音输入法搜狗拼音输入法是搜狗网站（）推出的一款基于搜索引擎技术、特别适合网民使用的输入法。搜狗拼音输入法提供了全拼输入、简拼输入、英文输入、双拼输入、模糊音输入、繁体输入、网址输入模式输入、U模式笔画输入、笔画筛选输入、V模式中文数字

输入、插入当前日期时间和拆字辅助码输入等许多功能。在正确的指法下，掌握汉字输入方法，加快打字速度。4.使用金山打字通2013进行打字练习（1）新用户注册第一次启动金山打字通2013，选择任一图标按钮即弹出“登录”窗口，如图1–6所示；在登录窗口中创建一个昵称，如Sunny；单击“下一步”铵钮。注册成功后，如图1–7所示。新手入门单击“新手入门”按钮后，可以根据需要进行理论学习和键位学习。英文打字单击“英文打字”按钮后，可以循序渐进地进行“单词练习”、“语句练习”和“文章练习”。五笔打字对五笔字型输入法感兴趣的同学，可以单击“五笔打字”按钮，进入五笔字型的理论学习及单字、词组和文章的练习。打字游戏为了提高趣味性，金山打字通秉承以前版本的传统功能，设有打字游戏练习，新增打字游戏有：幽灵打字、极端拼写、玩泡泡等。单击“打字游戏”按钮即可进入。打字测试为了保证训练效果，打字测试功能可以实现预设文章及自定义文章的速度测试。单击“打字测试”按钮即可进入。5.不同进位计数制之间的转换n进制数转换为十进制数。基数为n的数字，只要将各位数字与它的权相乘，其积相加，和数就是十进制数。十进制转换为n进制。十进制转换为n进制时，需要将整数部分和小数部分分别转换，然后再拼接形成完整数值。整数部分转换采用除n取余逆序排列法，小数部分转换采用乘n取整顺序排列法（小数部分若永不为零，达到要求精度为止）。非十进制数之间转换。非十进制数之间转换，可采用先将被转换数据转换成相应的十进制数，然后再将十进制数转换为其他进制数的方法。6.中级考试实操模拟试题：计算机安装、连接、调试按照操作步骤，正确地连接UPS不间断电源。更改系统扬声器为四声道扬声器。将设置“音频属性”的对话框以图

片的形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级l-lA.bmp”，图片保存后，恢复原设置。删除“中文（简体）-智能ABC”输入法，将删除前、后的“文字服务和输入语言”对话框进行截图，分别以“中级1-lB.bmp”和“中级1-1C.bmp”为文件名，保存至考生文件夹中。在磁盘属性中使用“磁盘清理”程序对E驱动器进行磁盘清理，选择所有可删除的文件，将包含“磁盘属性”对话框和“磁盘清理”对话框的桌面以图片形式保存到考生文件夹中，文件命名为“中级l-lD.bmp”，图片保存后，不必执行该操作，单击取消。启动“Internet

Explorer浏览器”，设置隐私级别为“中高”级，将设置“Internet选项”的对话框以图片形式保存到考生文件夹中，文件命名为“中级l-lE.bmp”，图片保存后，恢复原设置。7.中级考试实操模拟试题：文字录入英文录入：在十分钟之内录入以下英文内容，错误率不高于千分之五。

The

first

facial

reconstructions

of

King

Tutankhamen

based

on

CT

scans

ofhis

mummy

have

produced

images

strikingly

similar

to

the

boy

pharaoh"sancient

portraits,with

one

model

showing

a

baby-faced

young

man

withchubby

cheeks

and

his

family"s

characteristic

overbite.中文基本录入：在十分钟之内录入以下中文内容，错误率不高于千分之五。云南东部的云贵高原，历经两百万年的溶蚀风化冲刷，形成了奇特瑰丽的初级喀斯特地貌、溶岩地形，其中尤以路南石林、九乡风景区为最。数字符号录入：在文档的结尾处录入以下数字符号。Ⅲ

Ⅶ2.7.㈡㈦①⑨⑶⒄谢谢！项目2

Windows

7操作系统一、知识要点1.操作系统的概念、功能、分类

（1）操作系统（Operating

System，OS）是计算机中对计算机的所有硬件资源和软件资源进行控制和管理的程序集合。操作系统是计算机软件的核心，它控制计算机硬件和软件协调、有效地工作。（2）操作系统的功能

操作系统具有五大管理功能，分别是处理器管理、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理。操作系统的分类

常用的操作系统分为单用户操作系统、批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统和网络操作系统。常用的操作系统有DOS、Windows、Unix、Linux、OS/2、MAC

OS、Novell

NetWare等。首

页2.Windows

7操作系统简介Windows

7是由微软公司（Microsoft）开发的操作系统，

2009年10月22日正式发布。它的版本有Windows

7简易版、家庭普通版、家庭高级版、专业版、企业版、旗舰版。WINDOWS７操作系统分32位和64位两种。32位的WINDOWS７操作系统可以安装在32位的微处理器的电脑上，也可以安装在64位的微处理器电脑上；64位的WINDOWS７操作系统只可以安装在64位的微处理器电脑上。3.桌面windows

7系统启动后，屏幕上出现的第一个界面就是“桌面”。

windows

7的桌面是由桌面快捷图标、文件夹、文档等，以及桌面背景和任务栏所组成。系统默认的桌面快捷图标有“计算机”、“回收站”、“网络”、“控制面板”、“Internet

Explorer”。4.图标与快捷方式图标是图形用户界面用于标识各类对象的图形符号。桌面快捷图标，也称程序的快捷方式，是指向某一应用程序的一种链接，每一个快捷方式用一个左下角带有弧形箭头的图标表示，用鼠标双击快捷图标，可运行该应用程序，并打开该应用程序的窗口。5.屏幕显示分辨率屏幕显示分辨率就是屏幕上显示的像素个数，屏幕分辨率是1024×768，指的是水平像素数为1024，垂直像素数为768。分辨率越高，显示的图像越清晰。6.任务栏与任务管理器任务栏任务栏通常位于屏幕的底部。任务栏的位置和大小可以改变、隐藏与否可通过其属性设置来改变。任务栏显示正在运行的程序和打开的窗口、“开始”按钮、“快速启动栏”、通知区域、“语言选项”和“显示桌面”按钮。任务管理器“任务管理器”可以完成多种任务的查看与管理。打开“任务管理器”的方法有两种。①鼠标右击任务栏的空白处，在弹出的快捷菜单中执行“启动任务管理器”命令。②按Ctrl+Alt+Del组合键，弹出菜单选项，执行“启动任务管理器”命令。7.输入法的切换按下Ctrl+Space组合键，可切换中/英文输入，按下Ctrl+Shift组合键，则可以在英文及各种中文输入法之间进行切换选择，按下Shift+Space组合键可实现全角/半角切换。8.菜单及菜单选项附加标记菜单有四种类型：开始菜单、控制菜单、下拉菜单和快捷菜单。菜单选项附加标记中，菜单高亮显示：表示该菜单当前可以使用；灰色菜单：表示该菜单当前暂时不可使用；菜单的快捷键：位于菜单命令的右端，代表使用该菜单命令的组合键；菜单右边的…：表示单击该选项后将打开对话框，输入更多的信息，才能执行命令；菜单右边的菜单左边的：表示该菜单有子菜单；：表示一组菜单中只能有一个菜单选项被选中且必须有一个菜单选项被选中，选中的一项前面有；菜单左边的

：选中标记，带“

”表示此项有效，去掉“

”表示此项无效。9.窗口与对话框双击桌面上的一个图标或运行一个程序，就可以打开一个窗口。窗口由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区域、窗口缩放按钮等组成。当菜单命令右面带有省略号“…”时，执行这个菜单命令，就会打开一个对话框。对话框与窗口相似，但是对话框大小固定，位置可以改变。没有菜单栏和工具栏，对话框不是完全相同的，有复杂的，也有简单的。10.文件与文件系统存储在计算机上的信息都是以文件的形式存在的。任何一个文件都有文件名。计算机通过文件名来对文件进行管理。文件名有主文件名和扩展名组成，中间用圆点“．”分隔。主文件名是必须有的，而扩展名是可选的。文件全名最多可以使用255个字符（包括空格）；文件名中可以使用汉字、字母、数字等，但不能使用引号中的字符“\/:?*”<>¦”；文件名中不区分字母的大小写。扩展名由1～4个合法字符组成。扩展名通常代表某一类型的文件，扩展名相同，就表示这两个文件属于同一类文件。例如：．Exe表示可执行文件；．txt表示文本文件；．docx表示

word2007或word2010文档文件。文件名通配符有两个，即星号“*”和问号“？”。其中“？”表示在该位置可以是一个任意合法字符；“*”表示在该位置可以是若干个任意合法字符。文件系统是操作系统用于确定磁盘上的文件存储结构的规则。FAT16:16位的文件分配表。最大支持2GB的分区空间。FAT32:32位的文件分配表。最大支持2TB的分区空间。但是在XP下只能管理最大32G的FAT32分区。NTFS:新技术文件系统。最大支持2TB的分区空间，能更好地支持大容量硬盘，且硬盘的每个分配单元非常小，从而减少了磁盘碎片的产生。11.文件属性文件属性主要包括系统属性、只读属性、隐藏属性和存档属性。12.回收站回收站是硬盘上的一个区域，主要用来存放用户临时删除的文件。直接按Delete键；或着右击对象，在快捷菜单中选择“删除”命令；

或着使用菜单栏中的“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“删除”命令

删除的文件，仅仅是将删除的文件或文件夹放到回收站中，并没有彻

底删除，只是从原来的位置移到“回收站”文件夹中，“回收站”文

件夹中的对象可以被“还原”到原来的位置，也可以被彻底删除。有三类文件或文件夹经过这样的方法删除后，不能被恢复（还原），分别是U盘或移动磁盘上的文件；网络上的文件；在命令提示符方式中被删除的文件。按住Shift键不放，使用前两步删除的对象，将不会暂存到回收站中，而是永久删除。13.剪贴板剪贴板是内存中的一块区域，用来临时存放一些信息，是

Windows7中各种程序之间交换信息的中间媒介。剪贴板不仅可以存储文本，还可存储图像、音乐等信息。当使用复制、剪切命令时，会将复制或剪切的内容保存到剪贴板中，且在再次使用“复制”命令之前，一直存储在剪贴板中。14.资源管理器资源管理器是Windows文件管理的核心程序之一，双击任何一个文件夹图标，系统都会通过资源管理器打开并显示该文件的内容。15.库“库”是Windows7操作系统新增的功能。使用“库”，用户可以更加便捷地查找、使用和管理计算机或网络中的文件。“库”可以将用户的资料显示在同一个窗口，而不管这些资料实际存储在什么位置。库本身并不能作为文件夹，它是一个抽象的组织条件，是将类型相同的文件目录归为一类，或着说，库是存储在硬盘上的文件、文件夹的索引。16.控制面板控制面板是Windows7系统中重要的系统设置工具，方便用户查看和设置系统状态，主要有系统和安全、网络和Internet、硬件和声音、程序、用户账户和家庭安全、外观和个性化、时钟语言和区域、轻松访问等。17.磁盘分区与格式化硬盘在第一次使用之前，要经过分区、格式化等工作。分区是对磁盘进行逻辑分区，划分逻辑盘；格式化是为每个逻辑磁盘进行划分磁道、扇区，建立目录区，并且检查磁盘中有无损坏的磁道、扇区。账户多个用户共同使用同一台计算机，每个用户的个人设置和配置文件会有所不同，每个用户可以以不同的账户名称来登录。Windows

7操作系统可以设置管理员账户、标准账户、来宾账户，它们具有不同的操作权限。驱动程序驱动程序是操作系统和硬件之间信息沟通的软件接口，安装设备的驱动程序后，设备才能在Windows系统下使用，并且被Windows系统进行管理。二、技能实训１.Windows7操作系统的安装（１）使用光盘安装①在“裸机”上安装②在已格式化的硬盘上安装③升级安装（２）使用U盘安装安装前的准备工作：将u盘制作成u盘启动盘，制作方法参见“u深度一键制作u盘启动盘详细使用教程”，这里不再讲解制作u盘启动盘的方法；下载一个ghost

win7系统镜像文件拷贝到U盘中。安装方法：①将准备好的u盘启动盘插入到电脑当中，重新启动电脑。②在出现开机画面时，使用快捷键选择u盘启动。一般的品牌机，例如联想电脑，无论台式机或笔记本，选择启动项的键都是F12，开机的时候按F12键会出现启动项选择界面，从中我们可以选择电脑从什么介质启动，一般可供选择的有光驱、硬盘、网络、可移动磁盘（U盘）。如果对英文不是很了解无法确定各个选项代表什么，可以通过一个单词来快速选择U盘启动，也就是在出现的启动项列表里找到一项带USB字样的就可以了。有些电脑开机的时候在电脑屏幕下方会显示哪个键可以用来设置启动选项，有些电脑不显示，那么无外乎F8、F9、F10、F11、F12或ESC这些键，可以试验一下。③启动快捷键引导u盘启动，进入到u深度u盘启动主菜单之中。将光标通过键盘方向键选择“【03】运行U深度Win03PE2013增强版”选项，按下回车键确认选择，如图2-1所示：④进入到winpe系统桌面后，u深度一键装机工具将会自动打开，我们可以点击图中下拉菜单中选择事先准备好的ghost

win7系统镜像，装文件机工具会为我们选择系统镜像文件中以gho后缀的系统文件，接着在下方硬盘分区列为系统选择c盘作为分区安装路径，一切选择完毕后，单击“确定”按钮即可，如图2-2所示。２.自定义WINDOWS开机启动程序WINDOWS

7使用一段时间之后，会发现开机启动速度越来越慢，关闭一些不必要的WINDOWS开机启动项，可以提高开机的速度。（1）单击“开始”按钮，执行“所有程序”→“附件”→“运行”命令，在“运行”文本框中输入“msconfig”，单击“确定”按钮，如图2-3所示。（2）在弹出的“系统配置”对话框中，单击“启动”选项卡，取消

勾选不需要开机启动的选项，然后单击“确定”按钮，如图2-4所示。３.更改桌面的背景（1）在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令，弹出“个性化”窗口，如图2-5所示。（2）在“个性化”窗口中单击“桌面背景”项，在弹出的“桌面背景”窗口中的“图片位置”下拉列表中选择“windows桌面背景”，在下拉列表中选择某个背景图片，在“图片位置”下拉列表中选择图像显示方式，单击“保存修改”按钮，如图2-6所示４.在桌面创建图标、排列图标、重命名图标在桌面创建一个“word2010文档”图标在桌面创建一个“文本文档”图标在桌面创建一个以自己姓名命名的文件夹图标在桌面分别按“名称”“大小”“项目类型”“修改日期”排列方式排列图标在桌面复制图标、重命名图标、删除图标具体操作方法，详见《计算机应用项目教程windows7+office2010》项目2/任务2５.设置屏幕的分辨率例如将屏幕的分辨率设置为为1024×768。在桌面的空白地方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“屏幕分辨率”命令，在弹出的“屏幕分辨率”对话框中选择所需的分辨率。６.设置屏幕保护程序例如将屏幕保护程序设为三维文字“大家好”，屏幕保护时间为5分钟。在桌面的空白地方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“个性化”命令，进入控制面板的个性化界面；在个性化界面窗口中，单击“屏幕保护程序”按钮，打开“屏幕保护程序设置”对话框，在“屏幕保护程序”下拉按钮中，选择“三维文字”，单击“设置…”按钮，在弹出的“三维文字设置”对话框中，在“自定义文字”输入框中输入“大家好”，单击“确定”按钮，在“等待”输入框中设置“5”分钟，单击“确定”按钮。７.在桌面上添加“时钟”和“日历”小工具执行“开始”→“桌面小工具库”命令，或者在桌面上右击，在弹出的快捷菜单中执行“小工具”命令，打开“桌面小工具库”窗口，双击“时钟”图标，就在桌面添加了“时钟”小工具，同样方法，添加“日历”小工具。８.在桌面添加“计算器”快捷方式执行“开始”→“所有程序”→“附件”命令，拖曳“计算器”图标至桌面，或者右击拖曳“计算器”图标至桌面，在弹出的快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”命令。也可以在桌面的空白处右击，在快捷菜单中执行“新建”→“快捷方式”命令，在弹出的“创建快捷方式”对话框中，单击“浏览”按钮选择“计算器”的位置，单击“下一步”按钮，然后输入快捷方式的名称“计算器”，单击“完成”按钮，如图2-7所示。９.自动隐藏任务栏在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，执行“属性”命令，

在打开的“任务栏和开始菜单属性”对话框中，勾选“自动隐藏任务栏”复选项，单击“确定”按钮。10.安装输入法（1）WINDOWS

7操作系统自带的输入法的安装与卸载①执行“开始”→“控制面板”命令，在打开的“控制面板”窗口中，如果查看方式为“类别”，则选择“更改键盘或其他输入法”；如果查看方式为“大图标/小图标”，则选择“区域与语言”选项，如图2-8所示。②在“区域与语言”对话框中，选择“键盘和语言”选项卡，单击“更改键盘”按钮，如图2-9所示，或者右击任务栏上的“输入法”图标，在弹出的菜单中，选择“设置”命令，如图2-10所示。③在弹出的“文本服务和输入语言”对话框中，单击“添加”按钮，如图2-11所示。在弹出的“添加输入语言”对话框中勾选需要添加的输入法，如图2-12所示。④单击“确定”按钮，返回到“文本服务和输入语言”对话框，再单击“确定”按钮，完成添加WINDOWS

7操作系统自带的输入法。⑤若想删除某个输入法，可以在“文本服务和输入语言”对话框中，选中要删除的输入法，单击“删除”按钮，再单击“确定”按钮。（2）WINDOWS平台下汉字输入法的安装与卸载除了WINDOWS

7操作系统自带的输入法以外，还可以在WINDOWS平台下安装汉字输入法程序，如“搜狗拼音输入法”，对于这些外挂输入法程序的安装与删除可以按一下方法进行，以“搜狗拼音输入法”为例。①安装“搜狗拼音输入法”从网上下载“搜狗拼音输入法”电脑版，例如下载的文件为“sogou_pinyin_210_6991.exe”。双击该程序图标，按照安装向导提示进行安装。②WINDOWS

7操作系统外挂输入法程序的删除这些输入法程序需要通过控制面板中的“卸载或更改程序”删除。执行“开始”→“控制面板”→“程序”→“卸载或更改程序”命令，在打开的对话框中，单击选定“搜狗拼音输入法8.0正式版”，单击“卸载/更改”按钮。11.在字库中添加字体与删除字体由于WINDOWS中自带的字库不够丰富，需要添加一些字体。WINDOWS自带的字体安装在“c:\WINDOWS\Fonts”文件夹下，字体文件的扩展名一般是.fon和.ttf，fon是点阵字体；ttf是TURE

TYPE字体，可以无极缩放而不失真。添加字体的方法可以通过以下几种方法进行安装。将从网上下载的字体，例如“超世纪粗方篆.ttf”，复制到

c:\WINDOWS\Fonts文件夹中，即可完成。为了检验是否安装成功，可以在

Word文档中，在“开始”选项卡的“字体”命令组中的“字体”下拉列表中查看是否有新安装的字体。右击要安装的字体，在弹出的快捷菜单中，执行“安装”命令，即可完成安装。（3）双击要安装的字体图标，例如双击“超世纪粗方篆.ttf”图标，在弹出的窗口中，单击“安装”按钮，如图2-13所示。（4）执行“开始”→“控制面板”→“外观和个性化”→“字体”，打开

“字体”窗口；将要安装的字体直接拖曳到“字体”窗口中。字体的删除：在“字体”窗口中，右击要删除的字体文件，在快捷菜单中选择“删除”命令。在弹出的“删除字体”对话框中，单击“是”按钮，即可删除。12.设置“开始”菜单的属性具体操作方法，详见《计算机应用项目教程windows7+office2010》项目2/任务4。窗口的操作移动窗口改变窗口的大小快速清理桌面窗口具体操作方法，详见《计算机应用项目教程windows7+office2010》项目2/任务5。文件与文件夹的操作显示或隐藏文件（夹）文件（夹）的移动、复制、重命名、文件（夹）的发送文件（夹）的删除文件（夹）的恢复文件（夹）的查找文件的压缩和解压缩15.设置鼠标执行“开始”→“控制面板”命令，在打开的“控制面板”窗口中，单击“硬件和声音”按钮，单击“设备和打印机”下的“鼠标”按钮，就可以在“鼠标属性”对话框中设置鼠标的双击速度等属性。添加打印机具体操作方法，详见《计算机应用项目教程windows7+office2010》项目2/任务7。创建一个账户并设置账户密码windows7的用户账户类型有管理员账户、标准账户、来宾账户三种：创建一个名称为“YWZ”的标准账户并设置账户密码删除一个标准账户为账户添加家长控制18.查看和设置系统信息查看硬件系统信息右击桌面上的“计算机”图标，在弹出的快捷菜单中，选择“属性”，可以查看CPU、内存、操作系统等信息。设置时间与日期双击屏幕右下角的“时间与日期”显示按钮，打开时间与日期”显示框，双击“更改日期与时间设置”按钮，在对话框中进行设置。19.附件中画图、计算器、写字板、截图工具的使用方法利用写字板，撰写一篇200字左右的学习计划，格式为标题为黑体三号，正文为仿宋体四号。使用标准计算器进行加、减、乘、除、开方、倒数等运算；利用科学计算器进行常用的数学函数运算；利用程序员计算器进行数值之间的转换；利用统计计算器进行各种统计数据运算。掌握截图工具的使用①单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“截图工具”，打开“截图工具”窗口。用“画图”工具处理图片20.中级考试实操模拟试题（1）（1）计算机设置与调试①添加硬件打印机：EPSON

DLQ—1000K，使用COM1（串行口），打印机命名为：“DLQ—1000K”，安装完成后，将带有控制面板中的“打印机和传真”对话框以图片形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级1—9A.bmp”。②在考试机上添加“微软简综艺”字体C:\素材库（中级）\考生素材3\字体素材1-9.TTF，并将添加完成的“字体”对话框以图片形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级1—9B.bmp”.③在“磁盘管理器”中更改驱动器名称和路径，将D盘设置为E盘，将原来的E盘设置为D盘，将设置完成的对话框界面以图片的形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级1—9C.bmp”，图片保存后恢复原设置。④设置IE浏览器的属性：主页为，历史记录保存天数为20天。将设置完成的“Internet选项”对话框以图片形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级1—9D.bmp”。（2）文件管理①设置回收站：设置回收站的全局为独立配置驱动器，不显示删除确认对话框；设置本地磁盘（D:）的回收站最大空间为15%，将包含这两个操作步骤

的设置对话框分别截图，以“中级2-3A.bmp”和“中级2-3B.bmp”为文件

名保存到考生文件夹中。②文件加密：将C：\素材库（中级）\考生素材1\文件素材2-3.pub复制到考生文件夹中，并重命名为“中级2-3.pub”，将其属性设置为“可以存档文件”、

“加密内容以便保护数据”，将设置好的“文件属性”对话框以图片的形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级2-3C.bmp”21.中级考试实操模拟试题（2）文件管理：①设置回收站：在回收站的全局中设置所有驱动器均使用同一设置、删除时显示删除确认对话框、且删除时不将文件移入回收站。设置完成后，将回收站属性设置对话框进行截图，以“中级2-7A.bmp”为文件名保存到考生文件夹中。②文件夹共享：将C:\素材库（中级）\考生素材3\考生文件夹2-7设置为共享，共亨名为“中级2-7”，设置完成后，将属性设置选项卡以图片形式保存至考生文件夹中，文件命名为“中级2-7B.bmp”。22.计算机等级考试实训在考生文件夹下进行如下操作：将考生文件夹下PASTE文件夹中的文件BALLYY.BAS复制到考生文件夹下的JUSTY文件夹中。将考生文件夹下PARM文件夹中的文件HOLIER.docx设置为

“只读”属性。将考生文件夹下CHUNBA文件夹中建立一个新文件夹MYCUT。将考生文件夹下SMITH文件夹中的文件COUNTING.wri移动到考生文件夹下的OFFICE文件夹中，并改名为IDEND.wri。将考生文件夹下SUPPER文件夹汇总的文件HUIZONG.pptx删除。23.计算机高新技术考试实训操作系统的基本操作①启动“资源管理器”。开机，进入Windows7操作系统，启动“资源管理器”。②创建文件夹。在C盘根目录下建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位。③复制、重命名文件C盘中有考试题库“2016KSW”文件夹，文件结构为“C:\2016KSW\DATA1\”，将题库中“DATA1”文件夹内的相应文件（TF1-12.docx、TF1-5.docx、TF3-13.docx、TF4-14.docx、TF5-15.docx、TF6-6.xlsx、TF7-18.xlsx、TF8-4.docx）复制到考生文件夹内，并将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。操作系统的设置与优化①在语言栏中添加“微软拼音-简捷2010”输入法。②为“附件”菜单中的“截图工具”创建桌面快捷方式。谢谢！项目3Word

2010文字处理软件应用一、知识要点首

页1.Word2010的窗口界面Word2010的窗口界面如图3-1所示。包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑区、状态栏、视图切换区、比例缩放区、标尺按钮。2.视图方式视图是文档的显示方式，同一个文档在不同的视图下查看，其显示的方式不同，但文档的内容不变。Word

2010提供了5种视图模式，单击“视图”选项卡，可

以看到文档视图的命令组中包括“页面视图”“阅读版式视图”“Web版式视图”“大纲视图”“草稿”，单击命令组中不同的视图命令按钮进行切换，也可以单击屏幕下端状态栏右侧的“视图切换”按钮进行视图之间的切换。默认的视图方式是“页面视图”，页面视图显示的文档与打印到纸上的页面一样，具有“所见即所得”的效果。3.Word文档的扩展名Word

2010创建的文档的扩展名为“.docx”，而Word

2003之前的版本

创建的文档扩展名为“.doc”，Word

2010可以打开和编辑扩展名为“.docx”及“.doc”的文档，但低版本的Word不能打开和编辑高版本的文档。4.Word模板Word模板是指Word预设的包含固定格式设置和版式设置的特殊文档。用户利用模板文档可以快速生成特定类型的专业的Word文档。Word

2010文档模板的扩展名为“.dotx”，Word

2010提供的模板除通用的“空白文档”模板外，还提供了“博客文章”、“书法字帖”、“样本模板”外，也可以自己创建模板，还可以通过在线从Office网站下载“O模板”，选定某个模板，单击“下载”按钮，即可存入本机并使用。5.插入点新建一个Word2010文档后，工作区闪烁的黑色竖条光标“┃”称为“插入点”。用于标识输入字符的当前位置。改变插入点的位置，就是用鼠标将闪动的光标指针移到要插入文字的位置并单击鼠标左键。6.段落标记当一段文字输入完成时，要按一次回车键（Enter），系统就会产生一个“”，称作“段落标记符”或“硬回车符”，用于标记段落的结尾。7.插入与改写插入是在插入状态下，在光标处输入新的内容，原光标后的内容自动后移。改写是指在改写状态下原光标后面的内容被新输入的内容所覆盖。默认状态下，Word

2010处于“插入”状态，单击状态栏中的“插入”开关按钮，或者按下键盘上的Insert键，就变成了“改写”状态，再单击“改写”开关按钮，就又变成了插入状态。8.插入特殊符号单击“插入”选项卡中“符号”命令组中的“符号”按钮，选择所需符号；或者单击“其他符号”按钮，打开“符号”对话框进行选择。9.字符格式化对字符进行格式化设置就是对文字、字母、符号进行字体、字号、字形、颜色、字符间距、文字效果等进行设置。文字的常用格式设置，可以使用“开始”选项卡中“字体”命令组进行设置，也可以打开“字体”命令组中右下角的对话框启动器，打开对话框，进行设置。10.查找与替换Word

2010可以在文档中查找文本和特殊字符。选择“开始”选项卡中的“编辑”命令组，在“编辑”命令组中单击“查找”按钮“”或“替换”按钮“”，都可以打开“查找和替换”对话框。单击替换按钮“”，出现“查找和替换”对话框。在“查找内容”和“替换为”框中输入相应内容，设置一下搜索范围，单击“替换”按钮可完成一次替换操作；单击“全部替换”可一次完成全部替换。11.段落格式化段落格式化是对该段落的左右边界、段间距、行间距、对齐方式、缩进方式等进行设置。段落的左（右）边界是指段落的左端（右端）与页面左边距（右边距）之间的距离；段间距是指段落于段落之间的距离；行间距是指行与行之间的距离；段落对齐是指文档段落中文字的对齐方式。Word2010提供了5种对齐方式，分别是“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”；段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word2010提供了四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。12.项目符号和编号为了突出文档中的某部分内容，需要对这些内容添加项目符号和编号。项目符号是一组相同的符号，而编号则是一组连续的数字或字母。设置项目符号和编号的方法：先选定要添加项目符号或编号的文本内容，然后单击“开始”选项中“段落”命令组中的项目符号按钮和编号按钮，选定需要的项目符号和编号类型。11.段落格式化段落格式化是对该段落的左右边界、段间距、行间距、对齐方式、缩进方式等进行设置。段落的左（右）边界是指段落的左端（右端）与页面左边距（右边距）之间的距离；段间距是指段落于段落之间的距离；行间距是指行与行之间的距离；段落对齐是指文档段落中文字的对齐方式。Word2010提供了5种对齐方式，分别是“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”；段落缩进是指更改段落左右边界的位置。Word2010提供了四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。12.项目符号和编号为了突出文档中的某部分内容，需要对这些内容添加项目符号和编号。项目符号是一组相同的符号，而编号则是一组连续的数字或字母。设置项目符号和编号的方法：先选定要添加项目符号或编号的文本内容，然后单击“开始”选项中“段落”命令组中的项目符号按钮和编号按钮，选定需要的项目符号和编号类型。13.边框和底纹设置边框和底纹的对象可以是字符、也可以是段落和页面，为了美化文档的版面，可以在段落和所选文本等的四周或任意一边添加边框。添加边框方法如下：①选定将要添加边框的段落。②单击“段落”命令组中的“下框线”按钮，显示列表框，选择所需的框线；也可以在列表框中，单击“边框和底纹”命令，在弹出的对话框中选择。14.首字下沉与悬挂在编辑文档时，为了突出段首或章节的开头，将第一个字放大以引起注意，这种效果就是“首字下沉”。操作方法如下：①光标定位于要设置首字下沉的段落。②选择“插入”选项卡，单击“文本”命令组中“首字下沉”按钮，在弹出的列表框中选择“下沉”或“悬挂”。15.格式刷在编辑文档时，部分文本的格式已经设定，而文档其他部分的文本也需要相同的格式，这时可以利用Word

2010中能复制格式的“格式刷”工具来设置，不必重复已做过的文本格式化操作，来达到同样效果。16.文本框文本框的作用就是在文档的任意位置开辟一个可以独立输入文字的区域，并可以自行编排版式，不受文档中的任何信息影响。文本框是一个特殊的图形对象，在文本框内可以填充颜色、纹理、图案和图片。创建文本框选择“插入”选项卡下的“文本”命令组，单击“文本框”下拉按钮，出现“文本框”列表。在“文本框”列表中可以选择内置的文本框类型，也可以自己创建横排文本框和竖排文本框。格式化文本框文本框的格式化包括“框”的格式化和框内“文本”的格式化。对“框”可以改变框的颜色、形状、大小和效果，也可设置“框”的环绕方式。单击选定文本框，选定“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，可以设置填充文本框内颜色、改变边框颜色、设置文本框形状效果；选定文本框后，鼠标拖动控点可以改变文本框的大小；设置文本框的环绕方式，可以右击文本框，在弹出的快捷菜单中，执行“其他布局选项”命令，在打开的布局对话框中，选择“文字环绕”选项，选定一种环绕方式，单击“确定”即可。公式编辑器利用Word提供的公式编辑器，可以制作出各类复杂的公式。插入公式的方法：选择“插入”选项卡下的“符号”命令组，单击“公式”下拉按钮，弹出列表框，系统内置了多个常用公式，可以在列表框中选取；也可以在列表框中单击“插入新公式”命令，启动公式编辑器，此时就出现了“公式工具”选项卡命令集，然后进行设置。表格表格由“行”与“列”组成，表格中的每个方格称为“单元格”，单元格内可以输入文字、图形，表格中还可以嵌套表格。利用表格菜单创建规则的表格，也可以手动绘制复杂的表格。19.开本版面的大小称为开本，目前常用的印刷纸张幅面为787毫米×1092毫米，经过光边裁切后为778毫米×1080毫米，这种幅面的纸称为全开纸。全开纸对折裁开后得到对开纸，对开纸张对折裁开得到4开纸，对折三次得到8开纸，对折四次得到16开，以此类推。目前常用的书刊开本为16开、32开、大32开。国际开本使用A、B规格系列的纸张进行裁切，例如A3、B4、B5等。20.公文的排版形式公文排版形式是指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。公文用纸幅面尺寸。采用国际标准A4型纸，210毫米×297毫米，公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37毫米，公文用纸订口28毫米，版心尺寸156毫米×225毫米（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。公文书写形式。从左至右横排、横写。其标题第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。字体字号。发文机关标识使用2号小标宋体，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机

关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一

般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。21.书刊版面版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围空白部分的一页纸的幅面。版心。位于版面中央、排有正文文字的部分。书眉。排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。页码。书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。注文。又称注释、注解，是对正文内容或对某一字词所做的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。22.常用排版术语封面（又称封一、前封面、封皮、书面）。封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。封二是指封面的背页，一般为空白页，在期刊中常用来印目录或有关的图片。封三是指封底的里面一页，一般为空白页，但期刊中常用来印正文或其他正文以外的文字、图片。封底（又称封四）。图书在封底的右下方印书号和定价，期刊在封底印版权页。书脊（又称封脊）。书脊是指连接封面和封底的书的脊背。书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作译者姓名和出版社名称，以便于查找。扉页（又称里封面或副封面）。是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作译者姓名和出版社名称等。扉页起装饰作用，增加书籍的美观性。目录。目录起主题索引的作用。目录一般放在书刊正文之前（期刊中常将目录放在封二、封三或封四上）。版式。版式是指书刊正文部分的全部格式，包括正文和标题的字体、字号、版心大小、通栏、双栏、每页的行数、每行的字数、行距及表格、图片的排版位置等。刊头。刊头又称“题头”、“头花”，用于表示文章和版别的性质。刊头一般排在报刊、杂志、散文的大标题的上边或左上角。天头。天头是指每面书页的上端空白处。地脚。地脚是指每面书页的下端空白处。页。页与张的意义相同，一页即两面（书页正、反两个印面）。图注。是指插图的注解与说明，一般排在图题下面，少数排在图题之上。图注的行长一般不应超过图的长度。23.页面结构与页面设置页面由版心和版心之外的空白区域构成。“页边距”是版心四周的空白区域，通常在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以在页边距中插入页眉、页脚和页码等。“页边距”的设置决定了文字在页面上占据的空间有多大。页面设置是在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组中进行，可以使用“页面设置”命令组中的命令按钮进行设置，也可以单击“页面设置”命令组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框，在对话框中设置。24.页眉和页脚页眉和页脚是指每一页顶部与底部中注释性的文字或图形，通常用来反映文档的主题、作者姓名、日期和页码等。创建页眉和页脚的方法是：选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮和“页脚”按钮，打开系统内置的“页眉”样式和“页脚”样式可供选择。页眉和页脚只有在页面视图和打印预览方式中才能看到。25.分隔符Word

2010的分隔符包括“分页符”和“分节符”。插入分隔符的功能是使用户在文档中的任意位置能够将其后面的内容放到下一页上。简单地说，插入分页符后，整个word文档还算是一个统一的整体，只是对文档进行了分页；而插入分节符，就相当于把一个word文档分成了几个部分，每个部分可以单独地编排页码、设置页边距、设置页眉页脚、选择纸张大小与方向等等。分页符：包括以下三类。分页符：标记一页的终止，并开始下一页的位置点。分栏符：指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。自动换行符：分隔网页上的对象周围的文字，如分隔题注文字和正文。分节符：包括以下四类。下一页：插入分节符并在下一页上开始新节。连续：插入分节符并在同一页上开始新节。偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节。奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。26.修订与批注编辑完成一篇文档后，需要交给审阅者进行审阅修改，在审阅修订模式下，审阅者所做的修改与批注，作者会看到哪些地方做了批注，哪些地方做了修改。启动修订模式选定“审阅”选项卡下“修订”命令组，单击“修订”下拉按钮，即可进入修订模式，此时“修订”按钮变亮修订状态下的几种显示方式“最终状态”：只显示修订后的内容（不含任何标记）。“最终：显示标记”：显示修订后的内容（有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作，如删除、格式调整等）。“原始状态”：只显示原文（不含任何标记）。“原始：显示标记”：显示原文的内容（有修订标记，并在右侧显示出修订操作，如添加的内容等）插入批注的方法是：选定“审阅”选项卡下的“批注”命令组，单击“新建批注”按钮，然后在批注框中输入批注内容。27.样式样式是指一组系统或用户预先定义的字符或段落排版格式。如字体字号的选择，段落的对齐方式，文本或段落的间距和页边距等。在“开始”选项卡的“样式”命令组中，系统预设了17种样式，用户可以随时调用。新建样式应用样式对已有的样式可以进行修改。文档部件文档部件是一个部件库，在库中可以创建、存储和查找能重复使用的内容片段库，这些内容包括自动图文集、文档属性和域等。域域是一种特殊的命令，它由大括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，选相开关是一种特殊指令。将光标定位于需要插入域的地方，选择“插入”选项卡的“文本”命令组的“文档部件”下拉列表，单击“域”选项，打开“域”对话框，在对话框中的“类别”下拉列表中选择要插入域的类别。如果要更新某个域，要先选中域代码或域结果，然后按“F9”键。30.目录创建目录的方法：对所有标题应用样式：首先对文档中的所有一级标题进行设置成同样的样式，对所有二级标题设置成同样的样式。插入目录：①光标定位于第一页的首行第一个字符的左侧。选择“引用”选项卡的“目录”命令组，单击“目录”下拉按钮，在下拉列表中单击“插入目录”选项。②在打开的“目录”对话框中可对目录的页码、制表符前导符、目录格式和显示级别进行设置。插入“分隔符”，使得“目录”页与“正文”页分页：光标定位于正文的首字符左侧，选择“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组，单击“分隔符”下拉按钮，执行“分节符”→“下一页”命令。更新目录：右击目录，在快捷菜单中，执行“更新域”命令，在“更新域”对话框中，选择“更新整个目录”。31.索引索引就是以关键词为检索对象的列表。用户可以根据相应的关键词快速定位到正文的相关位置。超链接当某些文字或图片等元素设置了超链接后，只要在设置好链接的位置上单击鼠标，就可以使文档跳转到链接处，打开链接的文档、图片、网页或应用程序等。创建超链接的方法：选定要创建超级链接的文本或图片，右击，在快捷菜单中，选择

“超链接”，打开对话框，在对话框中设定即可。邮件合并邮件合并是指将主文档和数据源进行合并，快速批量地生成Word文档。创建邮件合并的步骤：（1）建立一个内容保持不变的主文档。主文档就是邮件的主题部分，例如录取通知书中的标准格式文字；学生成绩通知单中的表格及表头部分等。（2）创建数据源。数据源包含了文档中所有变化的信息，通常可以是一个已经存

在的数据库、Excel表或Word文件，也可以是Outlook地址簿等。如学生姓名、地址、录取专业。（3）合并文档。将主文档与数据源合并。34.文档加密设置文档口令的方法是：（1）打开要加密的word文档，单击左上角的“文件”菜单，在下拉菜单中单击“信息”选项。（2）单击“保护文档”下拉按钮，选择

“用密码进行加密”命令。（3）弹出加密文档窗口，在对此文件的内容进行加密框中键入密码，修改完成后单击“确定。限制格式和编辑将一些固定项目的内容设定为不可编辑，当他人填写相关内容时，这些加以保护的固定项目不会被修改。设置方法如下：选择“审阅”选项卡，单击“保护”命令组中的“限制编辑”命令。在打开的“限制格式和编辑”对话框中，选择“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置…”。单击“设置…”后，在打开的“格式设置限制”对话框中选择“限制对选定的样式设置格式”复选框，并单击“全部”按钮。Ctrl键+鼠标左键选定文档中的可编辑区域，然后单击“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，在“例外项”选项卡中选择“每个人”复选框，并单击“是，启动强制保护”按钮。在打开的“启动强制保护”对话框中输入密码。二、技能实训1.制作红头文件公文要制作如图3-2所示的公文，制作方法如下启动Microsoft

Word

2010软件，新建一个空白文档。根据公文用纸A4纸和字体及每页的行数要求，设置页边距为“上”3.7厘米、

“下”为3.5厘米、“左”为2.8厘米、“右”为2.6厘米。正文字体设置为仿宋体、字号为三号；每页行数为22行，每行28个字符。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”命令组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，如图3-3，图3-4,图3-5所示。（3）制作红头部分。①首先按“Enter回车”键两次，空出两行。②输入标题“中南省教育厅”，在每个字之间空一个字符，设置“居中”。③选中标题“中南省教育厅”文字，单击“开始”选项卡“字体”命令组右下角的对话框启动器，在“字体”对话框中选择“字体”选项卡，设置中文字体为“方正小标宋简体”，字号为50磅，颜色为“红色”，选择“高级”选项卡，缩放设置为80%，如图3-6，图3-7所示。④按两次回车键，空出两个空行，并设置空行字体为“仿宋GB2312”，字号为“三号”。在第二个空行输入发文单位及文件号“教职成〔2015〕790号”，并设置文本“居中”。⑤选中“发文单位行”文字行，单击“开始”选项卡“段落”命令组中的“边框和底纹”按钮旁的下拉三角按钮，在下拉列表中，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中，选择“