会计学专业毕业论文-企业存货管理中存在的问题及对策

会计学专业毕业论文---企业存货管理中存在的问题及对策在企业的流动资产中，存货是一个非常重要的项目，一般占流动资产总额的40%至60%。存货作为企业的资产之一，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，存货管理的好坏直接影响到整个公司和相关利益者的利益，必须重视对存货的管理。（二）存货置留存货企业需要保证生产所需的原材料和燃料的充足及时的供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏。但是企业又不能大量囤积货物，占用大量的生产资金。因此，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤为重要。（三）存货管理存货管理包括存货的限额管理和数量管理。当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额管理和数量管理。二、企业存货管理中存在的主要问题及其原因（一）目前企业存货管理中存在的问题主要表现1.企业内部控制不健全，岗位责权不明晰。2.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。3.存货的期末核算计量方面不够准确。4.存货的积压形成的直接损失。（二）企业存在上述问题的原因1.企业内部控制不健全，岗位责权不明晰。2.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。三、企业加强存货管理的对策（一）完善企业内部控制，确保内部控制行之有效1.健全内部控制制度，发挥存货内部控制的作用。2.加强存货信息追踪分析，严格存货控制管理。3.加强存货管理人员的培训，严格执行财务制度规定。（二）采用ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转1.用ABC分类法对物资分类管理。2.品类管理制定不同的库存计划模式。（三）充分利用ERP系统等先进的管理模式，实现存货资金信息化1.ERP系统的应用。2.企业如何利用ERP系统对存货进行管理。3.ERP系统对企业存货管理的影响。4.ERP管理应注意的问题。存货是企业在正常生产经营过程中持有的，以备销售的产成品或商品，或者是为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量流动资金。一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，商业流通企业的存货占用比率更高。由于存货是企业必备的，流动性较差，占用的资金又较高，对其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。因此加强存货管理是十分必要的。对于一般的企业来说，持有一定数量的存货是十分必要的。一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，并有效地进行存货管理，使存货达到合理化、最佳化。企业置留存货一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑。零购物资的价格往往比较高，而整批购买在价格上又优惠。企业存货的增加可以增强企业组织生产销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金，使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度。与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、保险费、维护费、管理人员工资等，从而导致企业经营成本上升，利润下降。因此，对存货进行管理就是在各种成本与存货效益之间做出权衡达到两者的最佳结合，这也是存货管理的目标。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的目的提高经济效益。加强存货控制和管理会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。存货是企业的重要资产，对它管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有很重要的地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度的制约着公司的健康发展。企业存货管理中存在的问题主要表现在内部控制不健全，岗位责权不明晰，存货信息管理不规范，存货决策分析不科学，存货管理控制不严格等方面。解决这些问题需要企业加强内部管理，建立科学的存货管理制度，规范存货信息管理，加强存货决策分析，严格控制存货管理。只有这样，企业才能有效地进行存货管理，提高经济效益。企业中同一个人完成采购销售、付款收款、入库等全过程，导致采购销售工作缺乏规范，容易产生营私舞弊。此外，一些公司存货管理制度不健全，内部控制制度薄弱，容易出现记账错误和舞弊行为。因此，完善的内部控制制度可以及时发现问题，而不是只靠罚款、降职、撤职等方式解决问题。存货种类繁多，核算工作量大，容易影响存货核算的及时性和准确性。如果账面数据与实际库存数量不符，将导致财务报表不能真实反映企业的财务状况。此外，如果对账不及时，偷盗等情况不易发现，不利于加强内部管理。而且，材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，容易出现错误，尤其在工程项目核算上更为明显。这些问题都会影响存货核算的质量。存货的期末核算计量方面不够准确，也是一个问题。企业应该加强对存货的管理和核算，确保财务报表的准确性和真实性。企业会计准则规定，存货应按照成本与可变现净值孰低计量。在确定存货的可变现净值时，企业应以可靠证据为基础，并考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项等因素。每期都应重新确定存货的可变现净值。然而，大多数企业未能按照规定准确体现存货期末价值。其原因包括企业有意粉饰经营业绩、管理层未给予足够重视、某些存货市场价不易确定或已无可比性等。这导致库存存货实际价值未能得到准确体现。此外，存货的积压也会直接造成损失，如毁损待报废、超储积压存货等。这些问题需要在清产核算中作为重点问题上报，并得到上级主管部门的批示和处理结果，以避免长期滞压导致的贬值、毁损、失窃等损失。企业存在上述问题的原因之一是内部控制制度不健全，岗位责权不明晰。这表现在单位对内部控制的重要性认识不足，执行内部控制人员的责任性不强，使人们忽视控制程序，产生错误判断。外部监督乏力也助于舞弊现象的发展。此外，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录也是问题之一。管理人员对存货管理信息掌握不及时或过于自信，导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大，企业与顾客的关系过于人情化，采购存货过量，入库存储时间长，造成存货成本明显增加，导致资金紧缺，影响生产经营的进行。为加强存货管理，企业可以采取以下对策：加强内部控制制度建设，明确岗位责权，提高内部控制人员责任性；建立真实记录存货收入、发出、结存的制度，及时了解实际需求量，避免过度采购；加强与顾客的合作，建立合理的采购计划，避免存货积压；定期清理库存，及时处理毁损待报废、超储积压存货等问题，避免损失的发生。为了强化存货管理，应该从以下几个方面入手：加强内部控制、管理人员的培训、严格执行财务制度规定、采用ABC分类法降低存货库存量、加速资金周转等。其中，完善企业内部控制是关键。部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，导致存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量。因此，建立健全存货内部控制制度是必要的。首先，企业应该建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保不同岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。其次，企业应该加强存货取得、验收与入库的控制。存货应由有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。第三，企业应该加强仓储与保管的控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出A、B、C三类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。最后，企业应该加强存货领用发出与处置的控制。对于领用、发出、处置等环节，应该明确授权人、经办人和审批人的职责，严格遵守相关制度和规定，确保存货的合理使用和处置。通过以上措施，企业可以加强内部控制，确保存货管理行之有效，降低存货库存量，加速资金周转，提高企业的经济效益。1.建立存货领用审批制度，确保销售符合内部规定，明确存货处置范围、标准、审批权限和责任，并妥善保管存货凭证资料。2.加强存量信息追踪分析，合理确定基本存货数量，采用现代存货管理手段，权衡存货成本与效益，达到最佳结合。中小企业应加大对存货管理硬件的投入，进一步加强存货管理和控制。3.加强存货管理人员的培训，使其树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。严格执行财务制度规定，对货先到发票未到的存货及时办理暂估入账，确保账、物、卡相符。4.采用ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转。家乐福采用品类管理模式，通过实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，将库存商品进行分类。根据不同的商品分类，制订相应适合的库存计划模式，并根据分类制订不同的订货公式的参数。这样可以更加精准地控制库存，提高库存周转率和利润率。3.启动自动订货程序，确保安全库存量。家乐福在库存管理中采用安全库存量的方法，当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候，该系统就会启动自动订货程序，确保库存水平的稳定和安全。这种方法不仅可以减少库存积压，还可以避免因库存不足导致的缺货情况，提高客户满意度。存货管理模式有七种，包括A/R法、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、MRP法和看板法式。这些模式取决于物料类型和企业管理制度。假设一家制造企业按照ABC分类对物料进行了分类，分为A类、B类和C类。A类物料流量大、移动快速，是企业物料中最重要的，需要采取严密的管理方式和预测准确的库存计划，即使成本较高也要尽可能减少无效库存。管理模式可以采用MRP方式。B类物料流量次于A类，采用中度管理方式，容许少量风险的无效库存存在。管理模式可以采用安全存量的管理方式。C类物料流量低或转移缓慢，相对重要性较低，可以采用JIT管理方式。同一个企业中可以存在多种库存计划模式，可以采用宽松的管制方式，简化仓储出库、入库手续，管理模式是复仓法。通过ABC分类，抓住重点存货，控制一般存货，制定合理的存货采购计划，确定各类物品的合理储存量，甚至实施零库存，有效地减少储备资金占用，加速资金转移。ABC分类法作为会计系统使用，分析特定时点上产品盈利能力的高低是其真正作用。由于成本和企业业务的变化，需要定期修订ABC分类，促进定价、产品、顾客重点、市场份额等战略的改变，提高企业的盈利能力。分类标准包括金额和品种数量，以金额标准为最基本。企业可以充分利用ERP系统等先进的管理模式，实现存货资金信息管理。ERP是建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，也是实施企业流程再造的重要工具之一，适用于大型制造业。以往的企业资源计划采用手工或传统处理流程，但随着企业规模的扩大，手工操作已无法快速集中和优化企业资源及信息。在市场竞争日益激烈的情况下，需要提高反映速度和减少决策失误。因此，利用信息技术实现企业资源计划成为企业管理的共同需求。现代化企业管理要求采用先进的管理模式，如ERP系统，实现人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。企业可以利用ERP系统对存货进行管理。首先，在订单成本管理方面，ERP系统可以通过按单+BOM备料、按单发料、订单领料限额控制等手段，有效控制车间过量领料造成的浪费。其次，在库存储备管理方面，ERP系统可以动态地调整安全库存量，解决手工无法实现的难题，帮助企业规避“停工待料”风险。此外，ERP系统可以提供完整的质量管理业务处理和多种质量成本控制方法，帮助企业应对高通胀的成本压力。ERP系统对企业存货管理的影响包括整合企业价值链，提高生产效率和降低成本，优化供应链管理和提高客户满意度。借助ERP系统，企业可以加强物资进出的流程控制，堵塞管理漏洞，降低物资流动过程和存储过程中的风险。企业可以建立质量管理规范，实现质量过程控制和质量追溯。ERP系统可以为企业管理者提供更有高效、及时、高度综合的效果。企业可以通过ERP系统实现信息平台的共享，从而实现客户、供应商和企业之间的信息互通。这样，企业可以及时获取客户的生产计划和产品需求，供应商可以获取企业的生产计划和实时的生产信息，从而相应调整生产计划以避免库存的增加。这样可以大幅度降低供应链各个环节的库存，实现共赢。ERP系统的思想是实时跟踪，管理者可以随时跟踪到业务的每一步操作，发现存在的问题并及时解决。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，只能在固定时段由仓库统计人员汇总信息。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，从而进行生产和采购业务调整，减少库存。传统的企业财务信息处理系统最终的财务信息、会计凭证、会计分录都是由财务部门制作。而在ERP系统处理背景下，各业务模块分散在各业务环节中，形成最终的集成信息，某些财务信息是在业务操作时就已形成。由于信息流的变化，财务人员可以直接处理业务，减少汇总信息的工作量，同时更及时、准确地获取库存信息，进行信息分析。ERP系统的实施对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。他们需要具备一定的电脑操作能力，并且岗位也会发生变化，需要适应新的工作流程。由于财务信息来源的影响，现在许多原本由财务会计人员处理的信息都向下延伸，这意味着会计工作量会减少，而且操作也有着严格的规范。即使不懂财务会计的人员也能按规范操作完成工作。因此，会计人员面临着岗位减少的挑战。随着时间的推移，会计人员的职责也在发生变化。他们的职责将从简单的核算转化为更复杂的管理和分析职能。虽然会计人员直接处理的业务减少了，但是他们需要维护系统正常运行，保证各环节按照操作规程操作，保证会计及其他信息的及时、完整，减少误操作对信息造成的不良影响。由于工作量上的变化，财务会计人员应尽快实现角色的转变，学会利用系统提供的信息进行加工分析，形成更有价值的信息。在过去，财务会计人员的工作方式是呈杠铃型的，月初和月末工作量大，经常需要加班。而月中则比较平淡，财务会计人员常常无所事事。为了将业务日常化，财务人员想要集中信息，但是难以实现。实施ERP系统后，大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总账的业务进行过账处理，省掉大量的汇总、分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。在实施ERP系统时，最高决策者和全体员工的参与都是至关重要的。ERP系统的实施关系到企业内部管理模式的调整，业务流程的变化及大量的人员变动，没有企业领导的参与将难于付诸于实践。ERP系统是企业级的信息集成，没有全体员工的参与也是不可能成功的。ERP系统是信息技术和先进管理技术的结合。因此，无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术，并将之运用到现代企业的管理中去。数据规范化是实现信息集成的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP系统必须要花大力气准备基础数据。比如，产品数据信息、客户信息、供应商信息等。ERP系统是面向工作流的，它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务，在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了。因